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SENSIBILIZACION EN SERVICIO
AL CLIENTE Y CADENAS DE VALOR




        BIENVENIDOS
EL poder del cliente
CLIENTE   EXIGENTE      PODER      COMPETENCIA




                     GOBAIZACION
Tendencias del cliente

EL CLIENTE QUIERE


    •ENTREGAS MAS FRECUENTES
    •MENOR TAMAÑO DE PEDIDO
    •PLAZO CONCRETO CADA VEZ MAS CORTO
    •ELIMINACION DE ENTREGAS PARCIALES




CUAL ES LA RESPUESTA ?

                               Logística eficiente
‚ QUE ES SERVICIO
   LOGISTICO AL CLIENTE
• Conjunto de estrategias que una
  compañias diseña, para satisfacer
  mejor que sus competidores, las
  necesidades y expectativas de sus
  clientes externos
Por que Una Calculadora Casio se vende por menos que
una caja de cereales de maiz kellogg?
¿CUESTA MAS EL MAIZ QUE EL SILICIO?

¿por qué se necesitan unos minutos para recoger o dejar
un automovil en HERTZ, sin muchos tramites, y es
necesario el doble de tiempo para registrarse en un Hotel
HILTON?
 ¿ACASO TEMEN QUE UNO LES ROBE LA
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Por que      Fedex garantiza positiva la entrega de una
Encomienda, en un dia para otro, Mientras que American
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que viaja el mismo pasajero?
¿ACASO CREEN QUE A UNO NO LE IMPORTA EL
EQUIPAJE?
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dedique con paciencia a un cliente que esta escogiendo un
paquete de tornillos de $2.70, mientras que es casi
imposible asesoria para comprar un computador personal
de $2700 a traves del servicio de pedido directo IBM?
 ¿ACASO NO CREE IBM QUE VALE LA PENA
DEDICAR TIEMPO A SERVIR A LOS CLIENTES?
VALOR PARA EL CLIENTE
SUMA DE BENEFICIOS RECIBIDOS POR
LOS COSTOS QUE INCURRE AL
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VALOR SEGNIFICA 3 COSAS
  EL MEJOR PRODUCTO.
  LA MEJOR SOLUCION TOTAL
  MEJOR COSTO TOTAL
¿ Quién es un cliente?
• Un cliente es la persona más importante de cualquier
  negocio
• Un cliente no depende de nosotros, nosotros
  dependemos de él
• Un cliente nos hace un favor cuando llega, no le
  estamos haciendo un favor atendiéndolo
• Un cliente es una parte esencial de nuestro negocio,
  no es ningún extraño
• Un cliente no es sólo dinero en la registradora, es un
  ser humano con sentimientos y merece un
  tratamiento respetuoso
• Un cliente merece toda la atención más comedida
  que podamos darle, es el alma de este y de todos los
  negocios, el paga nuestro salario
• Sin él tendríamos que haber cerrado las puertas
‘Qué espera el cliente
•   Eficiencia
•   Disponibilidad - cuando nos necesita
•   Confiabilidad – en quien lo atiende
•   Respuesta – ya
•   Atención y solución a quejas y dudas
•   Comprensión
•   Ver para creer
Ventas atrae al cliente = Servicio
            lo retiene




    El mejor vendedor de su
     empresa es un cliente
           satisfecho
‘Qué no espera el cliente
•   Maltrato
•   Demora para atender
•   Exceso de trámites
•   Ineficiencia
•   Indiferencia
•   Aire de superioridad
•   Robotismo
•   Que le saquen el manual
Infórmese respecto al cliente

1 Información
                       Edad, sexo, educación,
    demográfica    ingresos, tamaño del a familia,
                          tipo de vivienda




                               Datos          Actitudes,
                           relacionados      necesidades,
                               con:          prácticas de
                                               compra


3                                                 Preferencias,
    Información                               creencias, actitudes,
     sicográfica                                hábitos sociales,
                                               sistema de valores




          Es grave teorizar antes de tener datos
     Se puede dar servicio cuando se conoce al cliente
A la gente le gusta que le hablen de lo que ella desea oir
¿POR QUÉ SON EXITOSOS LOS CASINOS?
• Saben que el ser humano es curioso
• Saben que muchos seres humanos creen que pueden
  obtener algo por nada
• Saben que el ser humano ante una apuesta se
  transforma
• Saben que muchos seres humanos creen en la ultima
  oportunidad
• Saben que a la mayoria nos gusta el dinero Facil
• Saben de nuestrios sueños , el premio MAYOR
• Saben que muchos queremos ganar con el minimo
  esfuerzo
• Saben que el alcohol nos mueve a muchos a realizar
  actos no imaginados
Cosas que no le interesan al cliente?

 •   Problemas del computador
 •   Escases de existencias
 •   Huelgas, disputas entre empleados
 •   Exceso de trabajo
 •   Que esten en inventario
 •   Que no hay luz|
 •   Problemas de transporte

 •    “EL CLIENTE ES EGOISTA”
El cliente experimenta un momento de verdad
        cunando entra a un parqueadero

• ¿ Hay suficiente espacio para estacionar?
• ¿ Se puede encontrar facilmente la entrada al
  negocio?
• ¿ El sitio es limpio y agradable?
• ¿ Las señales están colocadas logicamente y
  son fáciles de leer?

Todos estos son momentos potenciales de verdad

Los momentos de verdad no implican necesariamente
Contacto humano
El cliente como un activo
Observe nuestro balance general, en el
Lado del activo usted puede ver numerosos
Aviones que valen no se cuántos millones
De dólares. Pero eso es un error y nos estamos
Engañando a nosotros mismos. Lo que
Deberíamos poner allí es: el año pasado SAS
Transportó tantos y tantos pasajeros felices ,
Por que ése es el único activo que hemos
Tenido, gente que está dispuesta a regresar
Y volver a pagar.Nosotros podemos tener
Todos los aviones que queramos pero si la
Gente no quiere volar con nosotros, eso no
Vale de nada
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Las normas sobre servicio no son una
         opción , son una obligación
• Mirar a los ojos
• Sonreir
• Conocer el nombre del ciente
• Saludar cortésmente
• Contestar al teléfono inmediatamente suene
  el timbre, aunque no sea el propio
• Acompañar al cliente hasta el lugar por él
  requerido, no importa que no sea
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Obstáculos al servicio
• Barreras físicas ( puertas rejas )
• Distancias físicas
• Ambientes de servicio ( hechos para
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• Sistemas y procedimientos
• Normas limitántes y negativas ( no se presta
  el teléfono – no se admiten niños)
• Distancias psicosociales
Conjunto de factores que conforman
 una política de servicio al cliente
 •   Frecuencia
 •   Confiabilidad
 •   Nivel de inventario
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     Logística provee tiempo y lugar en la transferencia
     De bienes y servicios entre el comprador y el vendedor
Los 10 factores más importantes de
 servicio en orden de importancia
• Consistencia del         • Respuesta inmediata a
  producto                   llamadas telefónicas
• Entregas oportunas       • Autoridad para atender
• Aviso de cambio en         solicitudes
  fecha de entrega         • Asistencia técnica
• Respuesta a              • Entendimiento del
  solicitudes especiales     negocio del cliente
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  • 1. SENSIBILIZACION EN SERVICIO AL CLIENTE Y CADENAS DE VALOR BIENVENIDOS
  • 2.
  • 3. EL poder del cliente CLIENTE EXIGENTE PODER COMPETENCIA GOBAIZACION
  • 4. Tendencias del cliente EL CLIENTE QUIERE •ENTREGAS MAS FRECUENTES •MENOR TAMAÑO DE PEDIDO •PLAZO CONCRETO CADA VEZ MAS CORTO •ELIMINACION DE ENTREGAS PARCIALES CUAL ES LA RESPUESTA ? Logística eficiente
  • 5. ‚ QUE ES SERVICIO LOGISTICO AL CLIENTE • Conjunto de estrategias que una compañias diseña, para satisfacer mejor que sus competidores, las necesidades y expectativas de sus clientes externos
  • 6. Por que Una Calculadora Casio se vende por menos que una caja de cereales de maiz kellogg? ¿CUESTA MAS EL MAIZ QUE EL SILICIO? ¿por qué se necesitan unos minutos para recoger o dejar un automovil en HERTZ, sin muchos tramites, y es necesario el doble de tiempo para registrarse en un Hotel HILTON? ¿ACASO TEMEN QUE UNO LES ROBE LA HABITACION?
  • 7. Por que Fedex garantiza positiva la entrega de una Encomienda, en un dia para otro, Mientras que American y United se ven en dificultades para llever el equipaje en que viaja el mismo pasajero? ¿ACASO CREEN QUE A UNO NO LE IMPORTA EL EQUIPAJE? ¿A que se debe que un empleado de home depot se dedique con paciencia a un cliente que esta escogiendo un paquete de tornillos de $2.70, mientras que es casi imposible asesoria para comprar un computador personal de $2700 a traves del servicio de pedido directo IBM? ¿ACASO NO CREE IBM QUE VALE LA PENA DEDICAR TIEMPO A SERVIR A LOS CLIENTES?
  • 8. VALOR PARA EL CLIENTE SUMA DE BENEFICIOS RECIBIDOS POR LOS COSTOS QUE INCURRE AL COMPRAR UN PRODUCTO O SERVICIO VALOR SEGNIFICA 3 COSAS EL MEJOR PRODUCTO. LA MEJOR SOLUCION TOTAL MEJOR COSTO TOTAL
  • 9. ¿ Quién es un cliente? • Un cliente es la persona más importante de cualquier negocio • Un cliente no depende de nosotros, nosotros dependemos de él • Un cliente nos hace un favor cuando llega, no le estamos haciendo un favor atendiéndolo • Un cliente es una parte esencial de nuestro negocio, no es ningún extraño • Un cliente no es sólo dinero en la registradora, es un ser humano con sentimientos y merece un tratamiento respetuoso • Un cliente merece toda la atención más comedida que podamos darle, es el alma de este y de todos los negocios, el paga nuestro salario • Sin él tendríamos que haber cerrado las puertas
  • 10. ‘Qué espera el cliente • Eficiencia • Disponibilidad - cuando nos necesita • Confiabilidad – en quien lo atiende • Respuesta – ya • Atención y solución a quejas y dudas • Comprensión • Ver para creer
  • 11. Ventas atrae al cliente = Servicio lo retiene El mejor vendedor de su empresa es un cliente satisfecho
  • 12. ‘Qué no espera el cliente • Maltrato • Demora para atender • Exceso de trámites • Ineficiencia • Indiferencia • Aire de superioridad • Robotismo • Que le saquen el manual
  • 13. Infórmese respecto al cliente 1 Información Edad, sexo, educación, demográfica ingresos, tamaño del a familia, tipo de vivienda Datos Actitudes, relacionados necesidades, con: prácticas de compra 3 Preferencias, Información creencias, actitudes, sicográfica hábitos sociales, sistema de valores Es grave teorizar antes de tener datos Se puede dar servicio cuando se conoce al cliente A la gente le gusta que le hablen de lo que ella desea oir
  • 14. ¿POR QUÉ SON EXITOSOS LOS CASINOS? • Saben que el ser humano es curioso • Saben que muchos seres humanos creen que pueden obtener algo por nada • Saben que el ser humano ante una apuesta se transforma • Saben que muchos seres humanos creen en la ultima oportunidad • Saben que a la mayoria nos gusta el dinero Facil • Saben de nuestrios sueños , el premio MAYOR • Saben que muchos queremos ganar con el minimo esfuerzo • Saben que el alcohol nos mueve a muchos a realizar actos no imaginados
  • 15. Cosas que no le interesan al cliente? • Problemas del computador • Escases de existencias • Huelgas, disputas entre empleados • Exceso de trabajo • Que esten en inventario • Que no hay luz| • Problemas de transporte • “EL CLIENTE ES EGOISTA”
  • 16. El cliente experimenta un momento de verdad cunando entra a un parqueadero • ¿ Hay suficiente espacio para estacionar? • ¿ Se puede encontrar facilmente la entrada al negocio? • ¿ El sitio es limpio y agradable? • ¿ Las señales están colocadas logicamente y son fáciles de leer? Todos estos son momentos potenciales de verdad Los momentos de verdad no implican necesariamente Contacto humano
  • 17. El cliente como un activo Observe nuestro balance general, en el Lado del activo usted puede ver numerosos Aviones que valen no se cuántos millones De dólares. Pero eso es un error y nos estamos Engañando a nosotros mismos. Lo que Deberíamos poner allí es: el año pasado SAS Transportó tantos y tantos pasajeros felices , Por que ése es el único activo que hemos Tenido, gente que está dispuesta a regresar Y volver a pagar.Nosotros podemos tener Todos los aviones que queramos pero si la Gente no quiere volar con nosotros, eso no Vale de nada Jan Carlzon
  • 18. Las normas sobre servicio no son una opción , son una obligación • Mirar a los ojos • Sonreir • Conocer el nombre del ciente • Saludar cortésmente • Contestar al teléfono inmediatamente suene el timbre, aunque no sea el propio • Acompañar al cliente hasta el lugar por él requerido, no importa que no sea responsabilidad directa.
  • 19. Obstáculos al servicio • Barreras físicas ( puertas rejas ) • Distancias físicas • Ambientes de servicio ( hechos para comodidad de quien presta el servicio y no del cliente) • Sistemas y procedimientos • Normas limitántes y negativas ( no se presta el teléfono – no se admiten niños) • Distancias psicosociales
  • 20. Conjunto de factores que conforman una política de servicio al cliente • Frecuencia • Confiabilidad • Nivel de inventario • Tiempo de facturación • Atención de reclamos Logística provee tiempo y lugar en la transferencia De bienes y servicios entre el comprador y el vendedor
  • 21. Los 10 factores más importantes de servicio en orden de importancia • Consistencia del • Respuesta inmediata a producto llamadas telefónicas • Entregas oportunas • Autoridad para atender • Aviso de cambio en solicitudes fecha de entrega • Asistencia técnica • Respuesta a • Entendimiento del solicitudes especiales negocio del cliente • Efectividad en • Sistema eficiente de reclamacion facturación

Notas del editor

  1. Point 1 SCOR is applied in 4 steps...Analyze Basis of Competition defines performance needs, Configure Supply Chain maps the high level material flow, Align Performance, Practices, and Systems maps the general transaction flow, and Implement Design organizes the list of projects to improve SC performance. Point2 This should also be drawn on POST IT POSTER and displayed on the wall OR have one drawn up in advance using VISIO.