Este documento presenta una guía para una unidad de aprendizaje sobre Ofimática Web. Cubre los resultados de aprendizaje, conocimientos asociados, y procedimientos para crear cuentas de correo electrónico, compartir archivos en Google Drive, crear documentos colaborativos, y compartir calendarios de eventos.

1. GUÍA POR UNIDAD DE APRENDIZAJE
IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA
PROGRAMA DE FORMACIÓN OFIMATICA Y AUXILIAR DE SISTEMAS I-A CICLO Primer Semestre
UNIDAD DE APRENDIZAJE Ofimática Web
No. DE SESIONES DE LA
GUÍA
1er
corte: 4 Sesiones (sem 4)
DOCENTE TITULAR Ing. Carlos Yaruro Zuleta CORTE ACADÉMICO 1er
corte
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Reconocer y comprender la Importancia de la Ofimática Web en la optimización de procesos.
Crear y configurar cuentas de correo electrónico.
Subir y organizar archivos en Google Drive.
Crear y compartir documentos on line de tipo colaborativos.
Crear y compartir calendario de Eventos.
CONOCIMIENTOS ASOCIADOS
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado,
mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
El término Webproviene del inglés, significa red, malla o telaraña y podemos aplicarla al conceptode World Wide Web (gran telaraña mundial)
también conocida como la Web o sistema de documentos (páginas web) interconectados por enlaces de hipertexto disponibles en Internet.
Fue allí, con la aparición de la www (World Wide Web) donde se comenzóa usar dicho conceptoy aparece la Web 1.0 (1991-2003), la cual es la
forma más básica que existe, con navegadores de sólo texto bastante rápidos y después surgió el HTML (Hyper Text Markup Language o
Lenguaje de Marcado de Hipertexto) que hizo las páginas web más agradables a la vista, así como los primeros navegadores visuales tales
como IE (Internet Explorer), Netscape Explorer, etc. La Web 1.0 es de sólo lectura y el usuario no puede interactuar con el contenido de la

2. página (nada de comentarios, respuestas, citas, etc) estando totalmente limitado a lo que el Webmaster (persona responsable de
mantenimiento o programación de un sitio web) sube a ésta.
Web 1.0 se refiere a un estado de la World Wide Web, es engeneral un término que ha sido creado para describir la Web antes del impacto de
la fiebre punto com (.com) en el 2001, y a cualquier página diseñada con un estilo anterior al
fenómeno de la Web 2.0, que es visto por muchos como el momento en que el Internet dio
un giro. Comenzó a aparecer la segunda generación de la Web basada en comunidades de
usuarios y una gama especial de servicios web, como las redessociales, los blogs, los wikis o
las folcsonomías, que fomentan la colaboración e intercambio ágil de información entre los
usuarios.
Con este cambio radical y para referirse a la segunda generación de la Web se empieza a
utilizar el término Web 2.0 que fue acuñado por Tim O'Reilly en 2004.
Definiciónde Web2.0.
Es aquella que nos permite tener una participación activa e interactuar mejor con las nuevas tecnologías, a diferencia de la anterior en donde
solo había una participación pasiva, es decir, el individuo solo recibía la información y era consumidor de la misma. La web 2.0 nos permite
producir y crear nuestra propia información, esta nos permite una comunicación más abierta e interacción entre los individuos a través de las
redes sociales como lo son los blog, los wikis, el facebook, etc. Web 2.0
La aparición de páginas como Youtube, redes sociales, wiki, permiten al usuario convertirse en protagonista porque ahora él también
contribuye con la información en la web.Aquí nace la web 2.0, término acuñado por Tim O ‘Reilly.También se le conoce como la red de las
personas.
Características de la Web 2.0
1. Hemos pasado de un software instalable en nuestros PC’s a servicios de software que son accesibles online.
2. La Web ayuda en la transferencia de información y servicios desde páginas web.
3. Facilita el uso y el acceso a los servicios web a través de de pantallas más agradables y fáciles de usar
4. Los modelos de desarrollo, los procesos y los modelos de negocio se vuelven ligeros. La ligereza está asociada con la habilidad para
compartir la información y los servicios de forma fácil y hacerlo posible a través de la implementación de intuitivos elementos
modulares.

3. 5. Las personas crean la Web “popularizan la Web” mediante la socialización y el movimiento gradual de los miembros del mundo físico
hacia el mundo online.
6. Los usuarios son vistos como co-desarrolladores, la Web 2.0
permanece en el “perpetuo beta”, se encontrará en el nivel de
desarrollo beta por un periodo de tiempo indefinido.
7. El software se encuentra en un nivel más avanzando porque este
nivel permite el accesoa contenidos digitales a los que antes no se
podía llegar. Esta idea es similar a la del concepto del “Long Tail”,
que se centra en el contenido menos popular al que antes no se
podía tener acceso.
8. La expansiónde códigos para poder modificar las aplicaciones web
(como Google hace con las aplicaciones de Google Maps) permite
a los individuos, que no tienen porque ser profesionales de los
ordenadores, combinar diferentes aplicaciones para crear nuevas.
9. La Web 2.0 ha adoptado una estructura de participación que
alientan a los usuarios mejorar la aplicación mientras la utilizan, en
vez de mantenerla rígida y controlada.
10. El aumento de la organización de la información enfatiza el uso
amistoso de la misma a través de los enlaces. Gracias al fenómeno social del etiquetado cada vez es más fácil accedera la información.
Google Drive te ofrece un único lugar para administrar todos tus archivos, incluidos los
archivos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones, además de otros tipos de
documentos de Google online.
Google Drive es tu colección propia de archivos y carpetas que te acompaña dondequiera que vayas: aquí puedes guardar y compartir todo lo
que quieras. Con Google Drive,puedesaccederatus archivos, carpetas y documentos de Google Docs,Hojas de cálculo yPresentaciones desde
un navegador web o desde cualquier dispositivo enel que hayas instalado Google Drive.Pase lo que pase contus dispositivos, siempre tendrás
tus archivos guardados de forma segura en Google Drive. Puedes almacenar prácticamente todo lo que quieras.
Puedesutilizar Google Drive para almacenar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones,música,fotos y vídeos. Puedesabrir
muchostipos de archivo directamente entu navegador,incluidos los archivos PDF,archivos Microsoft Office,vídeosde alta definición ymuchos
tipos de archivos de imagen, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador.

4. Google Drive mantiene actualizados todos los elementosautomáticamente,así que puedesrealizar modificacionesy accederala última versión
desde cualquier lugar.
Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos. Incluye opciones de búsqueda potentes (incluso la capacidad de
buscar texto en imágenes) para que puedas encontrar rápidamente lo que buscas.
Procedimiento
Iniciar sesión en la cuenta de Gmail
Dar clic en el botón aplicaciones y seleccionar Drive.

5. .

6. Aparecerá la siguiente ventana
Clic en el botón Subir ubicado en el panel izquierdo
Aparece la siguiente ventana

7. Clic en el tipo de contenido a Subir (Carpeta – Archivo), para este ejemplo seleccionar Archivo.
Aparece la siguiente ventana
Explorar y seleccionar el archivo a Subir.
Aparece una ventana en la parte inferior derecha, donde se muestra el archivo que esta subiendo.
Clic en el Botón o Link Compartir
Aparece la siguiente ventana

8. En la anterior ventana se muestra la dirección de enlace para compartir el documento. En el Cuadro de texto Invitar a personas agregar las
cuentas de correos de los contactos deseados.
Si desea compartir el archivo con cualquiera que reciba el enlace, dar clic en el Link Cambiar, aparecerá la siguiente ventana.

9. Seleccionar el botón de opción “Cualquier usuario que reciba el enlace”, definir el tipo de permiso en el cuadro de lista Acceso
Clic en el botón Guardar

10. Te damos la bienvenida a Google Calendar
Siete razonespara usar Google Calendar
Ordenar tu agenda no tiene por qué ser un suplicio. Con el calendario online gratuito de Google es facilísimo controlar los eventos
importantes de tu vida en un solo sitio.
Comparte tu agenda
Si sabes cuándo están libres u ocupados los demás, planificar tu agenda es coser y cantar. Comparte tu calendario con tus compañeros de
trabajo, familiares y amigos para que puedanvertus planes y consulta tú las agendas que otros hayan compartido contigo. Aprende a compartir
tu calendario.
Consulta tu calendario donde quieras
Gracias a la sincronización en dos sentidos entre tu ordenador y tu teléfono o tablet, puedes acceder a tu calendario estés donde estés..
No te pierdas ni un evento
Con los recordatorios no te puedes despistar. Las notificaciones te llegan por correo electrónico o a tu teléfono móvil en un SMS.
Envía invitaciones y controla la asistencia
Invita a gente a tus eventos. Los invitados pueden confirmar su asistencia por correo electrónico o con Google Calendar. Aprende a mandar
invitaciones para tus eventos.

11. Procedimiento
Iniciar sesión en la cuenta de Gmail
Dar clic en el botón aplicaciones y seleccionar Calendar.

12. Aparecerá la siguiente ventana

13. Clic en el botón Siguiente, aparecerá la siguiente ventana
Aparece la siguiente ventana

14. Clic en el botón Empezar
Clic en el Botón Crear
Configurar el evento con los parámetros necesarios, similar a la siguiente figura

15. Google Calendar te permite crearinvitaciones para eventos especiales,enviarlas atus amigos y controlar las respuestasylos comentarios desde
un único sitio.
Para invitar a alguien a un evento, sigue estos pasos:
1. En el apartado Añadir Invitados de la derecha, escribe las direcciones de correo electrónico de tus invitados (una a una) y haz clic
en Añadir. Los invitados aparecerán en el apartado de debajo: Añadidos.
2. Selecciona las opciones que quieras en el apartado Los invitados pueden.
3. Haz clic en el botón Guardar.

16. ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE FORMACIÓN
SESIÓN ACTIVIDAD OBJETIVO ESTRATEGIAS METODOLOGICAS RECURSOS
1
Conceptualización de la
Ofimática Web – Cuentas de
Correo Electrónico.
Interpretar y reconocer la
importancia de la Ofimática Web -
Crear y Administrar cuentas de
Correo Electrónico.
Estudiante: Realiza ejercicios
prácticos según los requerimientos y
la guía de aprendizaje.
Docente: Demostración Práctica
de cada procedimiento, basado en
la guía de aprendizaje.
 Equipo de Computo
 Conexión a Internet
 Guía de Aprendizaje
 Video Beam
 Fotocopias - Talleres
2 Google Drive
Subir, Organizar y compartir
documentos en la nube.
 Equipo de Computo
 Conexión a Internet
 Guía de Aprendizaje
 Video Beam
 Fotocopias -Talleres
3
Google Drive “Docs” y
“Calendar”
Crear documentos on line de tipo
colaborativos y calendarios de
eventos.
 Equipo de Computo
 Conexión a Internet
 Guía de Aprendizaje
 Video Beam
 Fotocopias -Talleres
EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
El estudiante reconocerá la importancia de la Ofimática Web en la optimización de procesos.
El estudiante creará y configurará cuentas de correo electrónico en Gmail.
El estudiante subirá archivos en Google Drive y los compartirá
El estudiante creará documentos online colaborativos en Google Drive “Docs”
El Estudiante creará calendario de eventos en la aplicación de Google Drive “Calendar”
EVIDENCIAS REQUERIDAS
CONOCIMIENTO
DESEMPEÑO

17. PRODUCTO
Crea cuentas de usuarios en Gmail y maneja la aplicación Drive para la subida de archivos y creación de documentos online y
calendario de eventos en forma eficiente.
ACCIONES DE MEJORAMIENTO
Crear una cuenta de correo en Gmail, y a través de Google Drive subir archivos y crear documentos online y calendarios de eventos.