documentos digitales

1. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Programa ciencia de la información, la documentación,
bibliotecología y archivística
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
DOCUMENTOS DIGITALES
UNIDAD 2
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
JOSE ELIECER SILVA TORRES

2. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
TABLA DE CONTENIDO
1. LA CONSERVACIÓN DIGITAL …………………………………………………………………………………pag. 3
2. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL……………………………….pag. 4
3. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES …………………………..pag. 5
4. CREACION, CONSERVACION Y DIFUSION DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES…………..pag. 6
5. POR QUE DIGITALIZAR DCUMENTOS………………………………………………………………….....pag. 7
6. PROBLEMAS EN LA CONSERVACION DIGITAL………………………………………………………….pag. 8
7. LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN…………………………………………………………..........…pag.10
8. PATRIMONIO DIGITAL…………………………………………………………………………………….....……pag. 11
9. CONCLUCIONES…………………………………………………………………………………………………......pag. 12
10. BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………………………………………………….pag. 13

3. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
La conservación digital
Conservación
Digital
condiciones
de usabilidad,
los
contenidos
anticipa,
previene,
detiene o
retarda el
deterioro
estrategias y
técnicas
especificas
asegura el
acceso al
material
digital en el
futuro.
impresos como digitales,
custodiados en
archivos, bibliotecas, etc
Estabilización ,tecnológica,
conversión a nuevos soportes,
sistemas y formatos digitales.

4. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
la facilidad de
lectura y compresión del archivo digital y
la integridad
de los objetos digitales conservados.
no halla cabida a
modificaciones en su contenido.
OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL

5. Por una Universidad
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ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES

6. Por una Universidad
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CREACION, CONSERVACION Y DIFUSION DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
DIGITALIZACION
PRESERVAR
es la necesidad de anticipar, prevenir, detener, retardar un
documento
DIFUNDIR
facilitar las nuevas formas de acceso y uso.

7. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
POR QUE DIGITALIZAR DCUMENTOS

8. Por una Universidad
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PROBLEMAS EN LA CONSERVACION DIGITAL
Dependencia de elementos tecnológicos para su consulta
Facilidad para modificarlos
Virtualidad debido a su independencia del soporte físico

9. Por una Universidad
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AMENAZAS
Medio
Ambiente
Humedad, Insectos, Hongos, Roedores, Microorganismos,
Bacterias y la incorrecta manipulación.
Las condiciones de
temperatura y humedad
Ejercen un impacto significativo y perdurable en los materiales
bibliográficos.
Desastres
naturales:
atacan directamente a las colecciones, y pueden causar
el deterioro o la pérdida completa de los documentos
El hombre principal factor de deterioro de cualquier formato
Obsolescencia
tecnológica
incapacidad de utilizar elementos informáticos Y desaparición del
elemento tecnológico original

10. Por una Universidad
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LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Confidencialidad
La integridad
La disponibilidad:
Se
caracteriza
en
AUTENTICIDAD
POSIBILIDAD DE AUDITORIA
PROTECCIÓN A LA DUPLICACIÓN
NO REPUDIO
LEGALIDAD
CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN
ASPECTOS
ISO
27001:2013

11. Por una Universidad
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PATRIMONIO DIGITAL
El patrimonio digital
consiste en recursos
únicos que son fruto del
saber o la expresión de los
seres humanos.
Los objetos digitales
pueden ser textos, bases
de datos, imágenes fijas o
en movimiento,
grabaciones sonoras,
material gráfico,
programas informáticos o
páginas Web,
constituyen por ello un
patrimonio digno de
protección y conservación
en beneficio de las
generaciones actuales y
futuras.

12. Por una Universidad
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CONCLUCIONES
Podemos concluir al desarrollar este taller la importancia de incorporar estándares
en las diferentes clases de formatos digitales y su adecuado almacenamiento
incorporando las nuevas tecnologias en estos procesos ya que tienen un papel esencial
para la preservación del acceso a la información digital en el futuro.
La preservación y conservación de documentos digitales es una gran tarea en la
sociedad de la información, debido a su acelerado crecimiento y la evolución rápida
que vive la tecnología. Por tal razón como futuros profesionales CIDBA tenemos la
obligación de manejar e implementar políticas de preservación y conservación
de los documentos digitales, con el fin de conservar todo el material patrimonial de
nuestra nación, es de vital importancia para llevar a cabo este objetivo que las organizaciones
y todas las personas involucradas en el manejo de la información, estén en constante
actualización de conocimientos en cuanto a procesos, normatividad y nuevas tecnologías
y así preservar los documentos digitales en el tiempo para garantizar el acceso por parte
de las generaciones futuras.

13. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
BIBLIOGRAFIA
M.Sc. Raúl Guevara Villalobos. 2014. Revista “DEL DOCUMENTO FÍSICO AL DOCUMENTO
DIGITAL”. Recuperado de: https://www.poderjudicial.
go.cr/escuelajudicial/documentos/revs_juds/Rev_jud%20112/PDFs/08_archivo.pdf
Elvira, M. (2011). Preservación de los documentos digitales: Guía para. Revista Española de
Documentación Científica, 461-477. Obtenido de
http://redc.revistas.csic.es/index.php/redc/article/viewFile/708/785
Archivo General de la Nación Colombia. 2014. Compilación Nacional e Internacional de Normas
en Materia de Documento digital y Preservación a Largo Plazo. Recuperado de:
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%2020
13/Compilacion_Normativa.pdf

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