Este documento describe las estrategias para la preservación y conservación de documentos digitales a corto, mediano y largo plazo. Explica que la conservación digital busca proteger los documentos de forma permanente y asegurar el acceso a la información. También detalla algunos problemas como la obsolescencia tecnológica y desastres naturales que amenazan la preservación digital.

1. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Programa Ciencia de la Información, la
Documentación, Bibliotecología y Archivística
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
DOCUMENTOS DIGITALES GRUPO 04
Unidad 2 – Preservación y Conservación
De los Documentos Digitales
Adriana Patricia González Osorio

2. Por una Universidad
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CONTENIDO
. LA CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DIGITAL
.ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
.ESTRATEGIAS A CORTO PLAZO
. ESTRATEGIAS A MEDIANO PLAZO
. ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS O ENFOQUE NO DIGITALES
. CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL
. PATRIMONIO DIGITAL

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LA CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DIGITAL
La conservación digital es el conjunto de
actividades que permite resguardar, cuidar,
proteger y conservar los documentos
digitales, a largo plazo.
Asegurando la permanencia y el acceso a la
información.
Se busca no solo preservar el contenido
Si no también su apariencia
Es importante tener en cuenta la
autenticidad, e integridad de la información

4. Por una Universidad
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ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
Las estrategias se
implementan de acuerdo a la
selección de aspectos tales
como:
- Formato de los documentos
- Uso previsto de los
documentos digitales
-La capacidad técnica
institucional de la institución

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ESTRATEGIAS A CORTO PLAZO
Conservar el entorno
tecnológico
independientemente de
que el hardware o el
software se encuentren
obsoletos, se deben
conservar, lo que podemos
llamar como museos de la
información.
Conversión
Con esta estrategia se
busca unificar formatos
transfiriéndolos de uno
al otro y de la misma
manera generar copias
ya sean digitales o
análogas.
Renovación del
Soporte
Refreshing: Actualización
Copiado de la informaciòn,
continuamente debido a la
rápida obsolencia de los
formatos
en esta utilizaremos la
migración donde soluciona
el problema de la
obsolencia y además el
entorno del software y el
Hardware.

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ESTRATEGIAS A MEDIANO PLAZO
Migración
Es la manera como se y
transfiere el documento del
formato actual a otro mas
actualizado sin afectar su
contenido
Interoperabilidad
entre entes comparten el
mismo formato digital
Compatibilidad
Retroactiva
Se permite visualizar los
documentos creados en
programas anteriores o
versiones anterioresEmulación
Esta estrategia permite seguir
accediendo o visualizando los
documentos a pesar de su obsolencia
a partir de un software que emula el
software original

7. Por una Universidad
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ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS O ENFOQUE NO
DIGITALES
. Impresión en papel
. Sistema hibrido: combinación de
digitalización y microfilmación
. Conservación de los contenidos de la red

8. Por una Universidad
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CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
El proceso de la conservación y preservación de los documentos tiene
como finalidad la transformación de un documento y la difusión
independientemente el formato en el que este, sin dejar de ser un
medio inseguro para el almacenamiento de los documentos debido al
cambio de los formatos de almacenamiento.
De la misma manera las industrias no se han preocupado por generar
Software que garanticen la seguridad de los documentos es por esto
que en muchas ocasiones es necesario identificar que tipo de
documento tenemos y para que deseamos Digitalizarlo

9. Por una Universidad
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PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA
CONSERVACIÓN DIGITAL
- La tecnología es fundamental para el manejo de los documentos digitales la dependencia de los
equipos tecnológicos son en mayoría los principales aliados de estos documentos, este puede ser
un gran problema a la hora de consultarlos.
- El documento Digital puede ser demasiado vulnerable a cambios y alteraciones

10. Por una Universidad
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- Desastres naturales: Los desastres naturales como el fuego, los
fenómenos atmosféricos (ciclones o huracanes, tornados, terremotos,
maremotos, volcanes) son mecanismos que atacan directamente a las
colecciones, y pueden causar el deterioro o la pérdida completa de los
documentos, por lo que se recomienda en caso de catástrofe, adoptar las
medidas preventivas que ayuden a causar daños menores.
-
- El hombre: Constituye el hombre el principal factor de deterioro de
cualquier formato en que se presentan los documentos y se considera el
causante de daños irreversibles a los mismos, además de ser el único capaz
de poder darle solución a estos.
- Obsolescencia tecnológica: es la incapacidad de utilizar elementos
informáticos a causa de la evolución tecnológica, es la desaparición del
elemento tecnológico original para poder leer el documento quedando
huérfano.

11. Por una Universidad
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PATRIMONIO DIGITAL
Cuando hablamos de patrimonio
nos referimos algo que
conservamos de mucho valor, y
que además son dignos de
perdurar para las generaciones
futuras.
Dentro de este podemos
encontrar patrimonio cultural ,
educativo, científico, medico etc.

12. Por una Universidad
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CONCLUSIONES
En esta presentación encontramos las ventajas y desventajas que nos presenta la
digitalización de los documentos, así mismo resaltando la importancia de la misma,
generando lineamientos en los cuales nos debemos basar para lograr que este proceso
se lleve a cabo con eficacia y calidad , este proceso o mejo dicho esta serie de
actividades nos permiten avanzar en cuanto a lo tecnológico generando así una
conciencia a la evolución.
Es indispensable anotar que la tecnología va ligada a este proceso y que por lo tanto es
necesario que para salvaguardar nuestro patrimonio digital la inversión debe ser sin
escatimar en cuanto a calidad.

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BIBLIOGRAFÍA
UNESCO. (s.f). Noción de patrimonio digital. Recuperado el 24 de Febrero 2018,
Desde http://www.unesco.org/new/es/communication-and-information/access-
toknowledge/preservation-of-documentary-heritage/digital-heritage/concept-of-digital-heritage/
Vanegas, S. (2017). Presentación: PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
ARCHIVOS DIGITALES. Recuperado el 24 de Febrero 2018, desde
https://prezi.com/bp0i93gplvvj/preservacion-y-conservacion-de-los-archivos-digitales/

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