MAC, una de las mayores constructoras de vivienda en Sao Paulo, implementó el sistema SAP Invoice Management by OpenText para automatizar los procesos de recepción de facturas y cuentas por pagar, con el objetivo de optimizar estos procesos y permitir mayor agilidad. Anteriormente, MAC tenía un proceso manual que tomaba mucho tiempo con riesgo de errores. La expectativa es reducir el tiempo de procesamiento de facturas de días a horas.

1. MAC IMPLEMENTASAP VIM BY OPENTEX DE LAMANO DE STRATESYS
MAC, una de las mayores constructoras y desarrolladoras de vivienda en Sao Paulo, Brasil,
implantó el sistema SAP Invoice Management by OpenText (VIM), para la automatización de
los procesos de recepción de facturas y de cuentas por pagar. El proyecto se desarrolló con
el apoyo de Stratesys.
Según Ricardo Mazzo, gerente de TI de MAC, la adopción del sistema tiene por objetivo
optimizar estos procesos y permitir mayor agilidad en el procesamiento de los documentos a
pagar. “Decidimos dar este paso inicial en la dirección de tener una empresa sin papel y en
el futuro que apunta a la transformación digital de los negocios, inclusive en el segmento de
la ingeniería y construcción”, afirma el ejecutivo.
Anteriormente, MAC había realizado en asociación con Essence (otro socio de negocios de
SAP), la implantación de SAP ECC 6.0 (el software con foco en la planeación de los
recursos corporativos).
Con VIM, la expectativa de la compañía es reducir el tiempo médio de procesamiento de las
facturas recibidas por la empresa de algunos días para apenas algunas horas. Según
Mazzo, el sistema entró en operación a inicio de año y está operando en toda la empresa.
Antes de la adopción de este sistema de SAP/OpenText, MAC contaba con un proceso
manual para la recepción y gestión de las facturas, con gran circulación de documentos en
papel por la empresa. Los documentos recibidos en las obras, por ejemplo, eran enviados
en papel diariamente a las oficinas centrales, posteriormente eran capturados dentro del
sistema SAP y circulaban para las verificaciones y aprobaciones, hasta su liberación para
pago.
“El proceso manual tomaba mucho tiempo, con riesgo de extravíos de documentos, errores
de captura y duplicidades entre otras cosas, además de exigir que el documento pasara por
todas las instancias de aprobación”, relata Mazzo.
Según un estudio publicado por el Sindicato de Vivienda de Sao Paulo (Secovi-SP), el
sector inmobiliario presentó en 2015 una reducción 50% en relación al año anterior y una
reducción de casi 40% en nuevos proyectos. Los principales factores de esta disminución
fueron el aumento de las tasas de interés y la dificultad para obtener créditos hipotecarios.
Ante este escenario, los desarrolladores de vivenda están buscando opciones para optimizar
costos.
“El sistema reduce significativamente la necesidad de recursos en este proceso, y permite
una gran visibilidad de los pagos, mejorando mucho la relación con los provedores. Todas
las áreas involucradas con la solución ya fueron capacitadas, y están muy optimistas con los
resultados obtenidos”, describe Mazzo.
Fundada en 1981, MAC cuenta con 75 proyectos en marcha y más de 12,500 unidades
entregadas.
Stratesys, multinacional de origen español especialista en SAP, cerró el año de 2016 con
una facturación de €44 millones y 750 profesionales, un crecimiento de 16% con relación al
año anterior. En total, el volumen de negocio fuera da España representa un 15%. Además
de España, Brasil y México, la empresa también cuenta con oficinas y operaciones en
Portugal, Estados Unidos, Colombia y China.