Este documento presenta una guía para crear y administrar un wiki empresarial usando la plataforma Wikispaces. Explica cómo seleccionar el propósito del wiki, diseñar su estructura y contenidos, agregar y formatear páginas, imágenes, videos y otros archivos. También cubre la creación y edición de la navegación, la invitación y permisos de otros usuarios, y cómo obtener ayuda adicional. El objetivo es proporcionar una introducción completa para que cualquier persona pueda configurar y gestionar con

1. ¡¡HACEMOS UN WIKI!!
Alfredo Castañeda
Plexxoo Interactiva
alfredo@plexxoo.com

2. Caso práctico
 Selecciona un uso de los que vimos para un wiki empresarial – tu proyecto:
● Manual del primer día del trabajador
● Normas internas de la empresa
● Información sobre el producto / Manual de usuario
● Evaluación de nuevos productos
● Gestión de un proyecto (un concurso público, por ej.)
● Espacio de creatividad: recoger ideas empleados
● “Preguntas más frecuentes”
● Agenda de reuniones
● Tablón de anuncios
● Página de Vigilancia Estratégica
● Recoger orden del día y actas de reuniones
● Manual de procesos... o ECHALE IMAGINACION!

3. Antes de empezar...
 ¿Qué estructura de contenidos tendrá? Hacer un esquema del Mapa
de Páginas en papel
 ¿Cuál será la estructura de navegación lógica para acceder a las
páginas? El menú de navegación
 ¿Cuáles son los mínimos de apariencia común para las páginas que
se irán generando?
 ¿Quiénes son las personas que van a administrar, escribir y leer el
wiki?
 ¿Qué normas básicas de publicación creamos?
 ¿Cómo ayudamos a quienes nos leen a comprender los objetivos y
estructura de nuestro wiki? Las FAQ.
 No todo el mundo sabe de wikis, crea una Caja de Arena

4. Antes de empezar
¿Qué? ¿Cómo?
• De qué vamos a escribir • Quiénes saben y cómo son
• Contenido enciclopédico • Por qué van a contribuir
o de profundidad
• Qué normas de publicación
• Fuentes
• Con qué exigencia de
• Árbol de conocimiento actualización
• Tácito/explícito • Con qué grado de apertura
• Texto, imagen, video • A quién nos dirigimos

5. Anatomía de una pág. wiki
Modificar Seguimiento
Histórico de
Conversar versiones Mover Usuario Mis controles
Navegación…
Lo último
Búsqueda Contenido con
hiperenlaces
Herramientas
complementarias

6. Lo básico
Insertar Insertar
Línea
Títulos imagen o tablas
horizontal Cambiar entre
archivo editor visual y texto
Formateo Numerar Enlazar
de texto Insertar
y widget
viñetas
Informar sobre los cambios introducidos al guardar
Etiquetar la página al guardar

7. Navegación
●
Página de inicio con menú de navegación
●
La estructura lógica con que ayudamos a quien nos lee.
●
Lista de páginas
●
La relación completa de las páginas que contiene el wiki.
●
Lista de ficheros e imágenes del wiki
●
Búsqueda de contenidos
●
La caja habitual al estilo Google. Ayuda.
●
Lista de etiquetas
●
Cómo las personas describen las páginas que escriben.
●
Los historiales
●
La navegación por la historia de la página. Ayuda.
●
La búsqueda de cambios recientes.
●
Las discusiones en torno a las páginas. Ayuda.

8. Cómo...
 Dar la
 Crear una cuenta en Wikispaces dirección de
correo-e

Rellenar el  Inventar un
buen nombre
formulario de para el
entrada espacio wiki

No olvidar el
usuario

No olvidar la
contraseña

La
contraseña
no debe ser
evidente

9. 
Se recibe un correo electrónico

Se pulsa en el enlace

El wiki está listo

10. Cómo...
 Gestionar las características básicas:
● Idioma
● Nombre, descripción y licencia de contenidos
● Apariencia: logotipo y colores de fondo
● Miembros y permisos

11. Este es el wiki que acabo de
crear
Para personalizar el
aspecto de mi wiki,
pulso Administrar wiki

15. Roles
1. Administración
• Diseño del sitio en todos sus detalles.
• Puede borrarlo.
2. Escritura
• Aporta contenidos
3. Lectura
• Lee contenidos
4. (Y el más importante que no aparece por ningún lado): el rol
de dinamización del sitio

16. Cómo...
 Editamos una página

17. Editamos la “Home”

18. 
Unos pocos párrafos pueden
ayudar a describir bien el wiki

Contienen tu visión del cometido del
wiki

Explican qué puede uno esperar del
wiki

Conviene especificar

Los objetivos que se persiguen

A quién va destinado el wiki

Cómo unirse al equipo del wiki

Todo lo anterior sobra si es un
wiki

Cerrado

Por invitacion

Provisional

19. Estructura y contenidos
• El objetivo debe aparecer explícito y estar accesible a un click y
conviene formularlo bien desde el resultado a obtener o mejor
incluso desde quienes lo leen.
• Doble estructura: páginas y también dentro de cada página.
• Una página = una URL, pero también un lugar marcado dentro de
una página = URL.
• Contenidos:
• Páginas creadas con el editor, incluyendo enlaces a otras páginas,
sean internas o externas al wiki.
• Documentos de ofimática subidos al espacio.
• Imágenes, videos y otros recursos para enriquecer la experiencia
(los widgets).
• “Variables”, contenidos dinámicos procedentes del propio wiki:
personas que contribuyen, nube de etiquetas…

20. Cómo...
 Damos formato al texto:
● Bien mediante el editor WYSIWYG mencionado...
● O, si queremos hacer algo más específico, o se nos
resiste, utilizando el Wikitext

21. Cómo...
 Creamos una página nueva

Formas de crear una página

Pulsando el enlace New Page del
menú de edición

Creando un enlace a una página
inexistente

22. Cómo...
 Creamos una página nueva

23. Cómo...
 Creamos una página nueva

24. Cómo...
 Insertamos una imagen

25. Insertar imágenes. Las imágenes que vamos a insertar pueden proceder
de dos sitios:
1. de nuestro ordenador.
-Haz clic sobre el botón : se te abrirá una ventana como la que aparece
en la imagen inferior.
- Haz clic sobre Examinar para seleccionar una imagen de tu ordenador.
-Selecciona la imagen y haz clic sobre Abrir. En la ventana Examinar aparecerá
la dirección del archivo.
- Haz clic en Upload para subir la imagen y guardarla en tu Wiki.
- Haz doble clic sobre la imagen que deseas insertar en el Wiki .

26. 2. de algún sitio web. Esta vez se trata de una imagen que se encuentra en algún otro
servidor y de la que tenemos que copiar su dirección de Internet.
-Haz clic sobre el botón para abrir la ventana de insertar imágenes o
archivos.
-Escribe la dirección URL de la imagen en la caja de texto inferior.
-Haz clic sobre Load.
-Con un doble clic sobre la imagen la insertarás en el Wiki.
Cómo obtener la dirección URL de una imagen.
Hay algunos sitios de donde obtener imágenes, por ejemplo: Imágenes de Google.
-Haz clic encima de la imagen elegida.
-Abre el menú con el botón derecho del ratón
-Selecciona copiar la ruta de la imagen.
-De vuelta a nuestra Wiki, en la caja de texto inferior haz clic sobre el botón
derecho del ratón y selecciona pegar.

27. Cómo...
 Incorporamos un vídeo

28. Insertar un video. Los pasos a seguir serán los siguientes:
-Selecciona el vídeo de cualquiera de los servicios de Internet como por ejemplo:
YouTube
-Copia el código html , el código de la caja Insertar, que se encuentra a la
derecha del video haciendo clic encima de él y con el botón derecho del ratón
selecciona copiar.
-De vuelta a la Wiki, haz clic sobre
-Selecciona Other html.
-Pega el código que has
copiado en el cuadro de
texto.

29. Cómo...
 Inserto otro código HTML
Voy a un servicio que me ofrezca
Insertar / embeber código y lo copi-
pego aquí

30. Por ejemplo, Slideshare:
 Intentad insertar a nuestro viejo amigo de Google
CSE

31. Cómo...
 Subo un fichero
● Haz click en Pages and Files en la parte superior
derecha
● Click en “subir archivo”
● Click en “upload files” del la ventana emergente
● Selecciona el archivo de tu disco (máx. 20Mb),
Aceptar
● Etiqueta el fichero

32. Cómo...
 Inserto el fichero en una página

33. Cómo...
 Editar navegación

34.  Intentad insertar en el menú de navegación el botón
de “Twittear esto”

35. Más editores

36. Cómo...
1
1
 Añado más editores
2

37. Direcciones de correo
colaboradores
3
Mensaje
personalizado

38. Invitaros mutuamente con vuestro compañero/a
Editad el wiki del compañero (bien, a poder ser)

39. Seguimiento de cambios
1. La relación de los cambios recientes
2. Vía correo electrónico
• A una página o a todas las páginas
• ¡¡¡Clasificación del correo – filtros para evitar
infoxicación!!!
3. Vía RSS
• A una página o a todas las páginas
• A los cambios en ficheros
• A los mensajes...

40. Suscríbete a todos los cambios por RSS (de tu wiki y del
de tu compi) y entra al Reader
¿Ves los cambios que hecho tu compañero/a?
Revisa los de tu wiki y, en su caso,abrid una discusión
en la página alterada.
En su caso, revierte a una versión anterior, comentando
la decisión.
Comprueba el historial de cambios

41. Ahora, intenta poner un poco de orden y seguir abriendo páginas
y metiendo contenido, a ver qué nos sale

42. Cómo...
 Elimino mi wiki?

43. Conseguir ayuda
Aula wiki21: http://aulablog21.wikispaces.com/Tu+Wiki+en+Wikispaces.com
Ayuda general de wikispaces: http://www.wikispaces.com/help+index
Ayuda de wikispaces en español: http://www.wikispaces.com/help-spanish
Blog Consultoría Artesana en Red:
Diez utilidades con valor añadido en Wikispaces.
Artículo de la revista Consumer: Wiki: información participativa.