El documento describe diferentes técnicas de planificación como FODA, diagrama de Gantt, PERT, CPM, árbol de decisiones y diagrama de flujo. FODA analiza las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de una organización. Un diagrama de Gantt muestra las actividades de un proyecto en un diagrama de barras de tiempo. PERT y CPM son técnicas de redes para planificar y controlar proyectos considerando factores como tiempos y costos.

1. TECNICAS DE PLANIFICACIÓN

3. FODA
“Es un dispositivo para determinar los factores que pueden
favorecer (fortalezas y oportunidades) y obstaculizar
(debilidades y amenazas) el logro de los objetivos
organizacionales".

4. Componentes del análisis FODA
 Fortalezas. Son aquellas características propias de la
empresa, que le facilitan o favorecen el logro de los
objetivos organizacionales.
 Oportunidades. Son aquellas situaciones que se
presentan en el entorno de la empresa y que podrían
favorecer el logro de los objetivos organizacionales.
 Debilidades. Son aquellas características propias de
la empresa, que constituyen obstáculos internos al
logro de los objetivos organizacionales.
 Amenazas. Son aquellas situaciones que se
presentan en el medio ambiente de las empresas y
que podrían afectar negativamente, las posibilidades
de logro de los objetivos organizacionales.

5. Esquema de trabajo para la aplicación del análisis FODA
Objetivo que se debe evaluar:
Debilidades: Fortalezas:
Amenazas: Oportunidades:
Ejemplo de análisis
FODA

6. Resultado análisis FODA
 Mantenimiento del objetivo
El objetivo permanece tal y como había sido establecido en un principio, debido a que el análisis d
los factores positivos y negativos le indica que, concretamente es posible alcanzarlo.
 Revisión del objetivo
El análisis de una o más fortaleza u oportunidades que no había considerado inicialmente, le dan la
posibilidad de modificar el objetivo, para establecerlo en niveles más ambiciosos (por ejemplo:
volúmenes de ventas o de beneficios más altos).
El análisis de una o más debilidades o amenazas no consideradas inicialmente, le inducen a
modificar el objetivo para establecerlo en niveles más bajos, menos ambiciosos (por ejemplo:
modificar el objetivo de posicionamiento, revisar a la baja los objetivos de venta o rentabilidad).
 Invalidación del objetivo
El análisis de una o más debilidades o amenazas que no había considerado inicialmente, le anidan
que éstas son de tal magnitud (o imposibles de solucionar), que impedirán el logro del objetivo
establecido inicialmente y, en consecuencia, es necesario invalidarlo y formular un objetivo
totalmente nuevo más coherente con la situación real de la empresa.

8. Diagrama de Gantt
Es un diagrama o gráfica de barras que se usa
cuando es necesario representar la ejecución o
la producción total, ésta muestra la ocurrencia
de actividades en paralelo o en serie en un
determinado período de tiempo. Es una gráfica
de barras con el tiempo en el eje horizontal y las
actividades a programar en el eje vertical.
Tiene por objeto controlar la ejecución simultánea
de varias actividades que se realizan
coordinadamente.

9. Cómo crear un diagrama de GANTT
En un diagrama de GANTT, cada tarea es
representada por una línea, mientras que las
columnas representan los días, semanas, o
meses del programa, dependiendo de la
duración del proyecto. El tiempo estimado para
cada tarea se muestra a través de una barra
horizontal cuyo extremo izquierdo determina la
fecha de inicio prevista y el extremo derecho
determina la fecha de finalización estimada. Las
tareas se pueden colocar en cadenas
secuenciales o se pueden realizar
simultáneamente.

12. PERT Y CPM
 PERT.(ProgramEvaluationaandreviewTechnique)
Las traducción de las siglas en inglés significan: técnica de revisión
y evaluación de programas, es una técnica de redes desarrollado
en la década de los 50, utilizada para programar y controlar
programas a realizar.Cuando hay un grado extremo de
incertidumbre y cuando el control sobre el tiempo es más
importante sobre el control del costo, PERT es mejor opción que
CPM.
 CPM. (CriticalPathMethod)
La traducción de las siglas en inglés significan: método del camino
crítico, es uno de los sistemas que siguen los principios de
redes, que fue desarrollado en 1957 y es utilizado para planear y
controlar proyectos, añadiendo el concepto de costo al formato
PERT. Cuando los tiempos y costos se pueden estimar
relativamente bien, el CPM puede ser superior a PERT.

13. PERT CPM
•Probabilístico.
•Considera que la variable de tiempo es una
variable desconocida de la cual solo se
tienen datos estimativos.
•El tiempo esperado de finalización de un
proyecto es la suma de todos los tiempos
esperados de las actividades sobre la ruta
crítica.
•Suponiendo que las distribuciones de los
tiempos de las actividades son
independientes, (una suposición fuertemente
cuestionable), la varianza del proyecto es la
suma de las varianzas de las actividades en la
ruta crítica.
•Considera tres estimativos de tiempos: el
más probable, tiempo optimista, tiempo
pesimista.
•Deterministico.Ya que considera que los
tiempos de las actividades se conocen y se
pueden variar cambiando el nivel de recursos
utilizados.
•A medida que el proyecto avanza, estos
estimados se utilizan para controlar y
monitorear el progreso. Si ocurre algún
retardo en el proyecto, se hacen esfuerzos por
lograr que el proyecto quede de nuevo en
programa cambiando la asignación de
recursos.
•Considera que las actividades son continuas e
interdependientes, siguen un orden
cronológico y ofrece parámetros del momento
oportuno del inicio de la actividad.
•Considera tiempos normales y acelerados de
una determinada actividad, según la cantidad
de recursos aplicados en la misma.

14. VENTAJAS PERT y CPM
 Enseña una disciplina lógica para planificar y organizar un programa
detallado de largo alcance.
 Proporciona una metodología Standard de comunicar los planes del
proyecto mediante un cuadro de tres dimensiones (tiempo, personal;
costo).
 Identifica los elementos (segmentos) más críticos del plan, en
que problemas potenciales puedan perjudicar el cumplimiento del
programa propuesto.
 Ofrece la posibilidad de simular los efectos de las decisiones alternativas
o situaciones imprevistas y una oportunidad para estudiar sus
consecuencias en relación a los plazos de cumplimiento de los
programas.
 Aporta la probabilidad de cumplir exitosamente los plazos propuestos.
 En otras palabras: CPM es un sistema dinámico, que se mueve con el
progreso del proyecto, reflejando en cualquier momento el STATUS
presente del plan de acción.

15. Aplicación CPM o PERT
 Para aplicar CPM o PERT se requiere conocer la lista de actividades que
incluye un proyecto. Se considera que el proyecto esta terminado cuando
todas las actividades han sido completadas. Para cada actividad, puede
existir un conjunto de actividades predecesoras que deben ser completadas
antes de que comience la nueva actividad. Se construye una malla o red del
proyecto para graficar las relaciones de precedencia entre las actividades. En
dicha representación grafica, cada actividad es representada como un arco y
cada nodo ilustra la culminación de una o varias actividades.
Actividad Después de Duración de la actividad
A - 4 semanas
B A 6 semanas
C A 2 semanas
D B 2 semanas
E C 8 semanas
F D-E 4 semanas

16. ÁRBOL DE DECISIONES
El árbol de decisión es un diagrama que representan en forma secuencial
condiciones y acciones; muestra qué condiciones se consideran en primer lugar,
en segundo lugar y así sucesivamente.
 Este método permite mostrar la relación que existe entre cada condición y el
grupo de acciones permisibles asociado con ella.
 Un árbol de decisión sirve para modelar funciones discretas, en las que el
objetivo es determinar el valor combinado de un conjunto de variables, y
basándose en el valor de cada una de ellas, determinar la acción a ser tomada.
 Los árboles de decisión son normalmente construidos a partir de
la descripción de la narrativa de un problema. Ellos proveen una visión gráfica de
la toma de decisión necesaria, especifican las variables que son evaluadas, qué
acciones deben ser tomadas y el orden en la cual la toma de decisión será
efectuada.Cada vez que se ejecuta un árbol de decisión, solo un camino será
seguido dependiendo del valor actual de la variable evaluada.
Se recomienda el uso del árbol de decisión cuando el número de acciones es
pequeño y no son posibles todas las combinaciones.

18. Diagrama de flujo
Diagrama de flujo, diagrama secuencial empleado en muchos
campos para mostrar los procedimientos detallados que se
deben seguir al realizar una tarea, como un proceso de
fabricación.También se utilizan en la resolución de problemas.
La presentación gráfica de la situación actual o de las labores a
desarrollar por cualquier organismo social, puede estar
contenida en un diagrama de flujo, que servirá de auxiliar en
la construcción de planes.
EL Flujo grama o Diagrama de Flujo, consiste en representar
gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones
de todo tipo, por medio de símbolos.
A continuación se observará de tres autores
diferentes el concepto de Flujo grama o Diagramas de Flujo,
características, tipos, simbología, diseño y elaboración.

19. ¿Cuáles son los principales
símbolos del flujo grama?

20. Ejemplo de un diagrama de flujo:

21. Gracias 
Integrantes:
 Lezly Remuzgo Rojas
 Junior Gutierrez Pacaya