El documento proporciona instrucciones para crear informes, formularios y consultas en Access. Explica los pasos para crear un informe como seleccionar la tabla de datos, crear el informe y guardarlo. También describe cómo crear formularios a partir de tablas para ver todos los campos de un registro en una pantalla, y cómo usar el Asistente de Consultas para crear consultas mediante la selección de tablas y campos.

1. ¿Cómocrear un informe enAcces?
Pasospara crear un informe
Paso1: Abre la tablao consultaque deseasutilizarparael informe.
Paso2: SeleccionalapestañaCrear.Allí,buscaypulsael comando Reporte.
Paso3: Accesscreará un nuevoinforme basado enel objeto.Esprobable que algunosde tus
datosse encuentrensaltandode página.Parasolucionareste problema,cambiael tamañode
tus campos.Sólotienesque seleccionarloy,acontinuación,hacerclicyarrastrar el borde
hasta que el campotenga el tamañodeseado.Repite el mismoprocedimientohastaque te
quede ajustada.
Paso4: Para guardar el informe,hazclicenel comandoGuardar de la barra de herramientas
de acceso rápido.Cuandose le indique,escribe unnombre parael informe ypulsael botón
Aceptar.
Tenen cuentaque,al igual que las tablasy consultas,losinformespuedenserordenadosy
filtrados.Simplemente hazclicenel campoque deseesordenarofiltrar.A continuación,
seleccionalaopciónde ordenaciónofiltradoque quieras.
Crear unformularioenAccess
Un formularioenAccessesmuysimilara unformularioenpapel el cual tiene el formato
adecuadopara desplegarlasetiquetasylainformación.EnAccesspodemoscrearformularios
que contengantodosloscamposde unatabla.
Razonespara crear un formularioenAccess
Cuantotienesunatablaformadapor muchoscampos (columnas),noesposible visualizartoda
la informaciónenel monitor,esnecesariomoverlabarra espaciadoraparaconocer la
informaciónde algúnregistroespecífico.
Una razón para crear un formularioenAccessesporque deseamosvertodosloscamposde un
registroenuna solapantalla.
Pasospara crear un formularioenAccess
El primerpasopara crear un formularioesseleccionarlatablaenla cual se basará el
formularioyposteriormente irala fichaCreardonde pulsaremosel botónFormularioe
inmediatamenteobservaremosel formularioenpantalla.
En la parte inferiordel formulariopodrásobservarungrupode controlesque nospermitirán
desplazarnosentre todoslosregistrosde latabla.
Guardar el formulario
Finalmentedebemospulsarel botónGuardarpara asignarun nombre a nuestronuevo
formularioyguardarlocomoparte de nuestrabase de datos Access.Podrásaccederal
formulariodesde el panelizquierdoque despliegalosobjetosde Access.

2. Crear unaconsultaen Access
Una consultaen Accessnoes másque una preguntaque podemoshacera la base de datos
sobre la informaciónque contiene.Paracrear unaconsultaenAccesspodemosutilizarel
Asistente paraconsultasel cual nosguiarápaso a pasopor todo el proceso.
El primerpasopara crear una consultaenAccessessaber lapreguntaque deseamoshacera la
base de datos, así que antesde iniciarcon el Asistente paraconsultasdebemostenerunaidea
del tipode informaciónque deseamosobtener.Porejemplo:Me gustaría tenerunalistade
todoslosdepartamentosde laempresa.
Cómocrear una consultaenAccess
Para iniciarcon lacreaciónde unaconsultaenAccessdebemosira la fichaCrear y pulsarel
botónAsistente paraconsultasque se encuentradentrodel grupoConsultas.
Se mostrará el primerpasodel procesoel cual nos permite elegirel tipode consultaque
deseamoscrear.En este ejemplocrearé unaconsultasencilla.
En el segundopasodel procesopodremoselegirlatablaque contiene lainformaciónque
necesitamos. Además, podremoselegirtodasoalgunasde las columnasde latabla
seleccionada,solamente seránecesariopasarlasdel recuadrode laizquierdaal recuadrode la
derecha. El últimopasodel Asistenteparaconsultasnospermite asignaruntítuloa la consulta.
Por ahora podrásdejarseleccionadalaopciónAbrirlaconsulta paraver informaciónypulsar el
botónFinalizar.Estocerrará el Asistente paraconsultasymostraráel resultado de laconsulta.
En el panel izquierdopodrásobservarlalistade consultasque hayascreado.Si no vesla lista
de Consultasesprobable que estésobservandoalgúnotrotipode objetode Access,solamente
haz clicsobre el título del panel izquierdoyseleccionalaopciónConsultas.