Las empresas están adoptando estructuras organizacionales más flexibles, dinámicas y colaborativas como espacios de trabajo abiertos y equipos virtuales para mejorar la productividad, innovación y reducir costos. La colaboración remota a través de opciones como el trabajo desde casa y equipos virtuales internacionales se ha vuelto común. Los espacios de coworking proveen una alternativa flexible para empleados móviles.

1. El presente y futuro
de la Flexibilidad
Laboral
Reporte Tendencias: Octubre 2012
Las empresas innovadoras
están adoptando estructuras
organizacionales más flexibles,
Tendencias dinámicas y colaborativas.
Espacios Abiertos de Trabajo La solución de problemas más complejos, el empoderamiento
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de las nuevas tecnologías, el ritmo acelerado de trabajo y la
necesidad latente de incrementar la productividad y reducir
costos, han llevado a las empresas innovadoras a adoptar
estructuras organizacionales más flexibles, dinámicas y
Colaboración Remota
3 colaborativas.
• Home Office
• Equipos/Oficinas Para entender estas nuevas tendencias, aquí una recopilación
Virtuales de las prácticas de estas empresas competitivas, dejando en
• La oficina del 2025 claro que para incrementar las probabilidades de éxito de estas
implementaciones, es importante invertirle gran tiempo y
energía a entender la estructura organizacional de la empresa
Co-working spaces y las relaciones de colaboración .
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Elaborado por Labase Planeación Estratégica; OCT 2012

2. Los espacios abiertos
fomentan un cultura
colaborativa y ayudan a
generar una polinización
cruzada de expertise.
Con el objetivo de implementar un cultura colaborativa,
Espacios productiva e innovadora, las firmas han optado por
“open workspaces”. Este término se refiere a espacios
Abiertos de abiertos de trabajo que se limitan al uso de paredes y
cubículos para reducir los procesos jerárquicos, y
facilitar la integración de los equipos y generar una
Trabajo polinización cruzada de expertise.
GlazoSmithKline, el gigante farmaceútico internacional,
después de observar que el 35% de sus operaciones se
realizaban en las oficinas y en sus cubículos, y que aún
así le dedicaban el 85% del espacio a ello, decidieron
diseñar un espacio más fluido, eliminando las paredes y
oficinas y entregando a cada empleado solo una
computadora con teléfono integrado, un locker para
sus pertenencias y un gabinete. El resultado;
encontraron que un incremento del 45% en la rapidez
de toma de decisiones y un ahorro significante en el
costo del espacio. Incluso después de dos semanas de
implementación, la mayoría de los empleados aseguró
que no volvería a los espacios aislados. (Allen, 2012)
Por otro lado, antes de adoptar esta tendencia, es
importante identificar si los espacios abiertos satisfacen
las necesidades de tu empresa, en materia de
relaciones de colaboración, privacidad y
concentración.
2 Elaborado por Labase Planeación Estratégica; OCT 2012

3. 1
Colaboración
Remota
Factores como la globalización, el alto nivel competitivo, las
nuevas tecnologías de comunicación, y los recurrentes
La colaboración
recortes de presupuestos han hecho de la colaboración remota empodera
remota casi una norma en varias empresas. Desde el “home
office” y la organización de equipos virtuales trasnacionales, a las empresas a
hasta la proyección de un futuro con la eliminación de
ubicaciones físicas, la colaboración remota empodera a las
trabajar desde
empresas, a trabajar desde cualquier lugar y adaptarse a los cualquier lugar y
nuevos escenarios de esta era.
adaptarse a los
Home Office
Cada vez son más las empresas mexicanas que han optado nuevos escenarios
por usar el esquema de “Home Office”, que implica poder de esta era
trabajar desde casa, buscando la disminución del consumo
de recursos en las oficinas y el aumento de la productividad
de los empleados. Tan solo el 54% de los empleados
mexicanos, trabajaría más si las empresas ofrecieran prácticas
laborales flexibles como trabajar a distancia o lejos de su
oficina. (Notimex,2012)
Un estudio de Human Quality, revela que el esquema de
home office ha reflejado un acelerado crecimiento en los
últimos 17 meses, pasando del 0.03% al 5.26%, con un
crecimiento promedio mensual de 89 personas, siendo casi el
70% hombres.
Microsoft México promueve esta movilidad del home-office
argumentando que este tema tiene que considerar: la
flexibilidad, desempeño y honestidad. Debido a que la
manera de trabajar es bajo metas, los horarios y carga de
trabajo son designados por los empleados. Adela Girales,
Directora General de Recursos Humanos de Microsoft
comenta “nos hemos vuelto impulsores del home office,
porque creemos que hay más ventajas que desventajas.
Nosotros medimos por resultados, y en ese sentido, la empresa
ha crecido y el desempeño de nuestros colaboradores es muy
alto”. (MundoPyme, 2012)
(continuación)
3 Elaborado por Labase Planeación Estratégica; OCT 2012

4. 3
2
Equipos/ Oficinas Virtuales también otorga beneficios
La implementación de como flexibilidad para
equipos virtuales es una incrementar o reducir la
práctica común en las capacidad de empleados, y
corporaciones el apoyo de una red global
multinacionales y medianas y para mantener la agilidad de
grandes empresas. la empresa en el entorno
competitivo. (Regus, 2012)
De acuerdo a una
investigación realizada por
Culture Wizard en el 2010, por
lo menos el 80% de los Un futuro con una sola
empleados de corporaciones ubicación física corporativa
multinacionales entrevistados Conforme las nuevas
trabajan de manera virtual situaciones golpean los
con personas en diferentes mercados y la sociedad, el
ubicaciones, incluyendo “home-office” y la flexibilidad
equipos en otra parte del laboral y virtual se han
mundo. (The Challenges of, convertido en el refugio de
2010) varias empresas, llegando
incluso a eliminar la oficina
Esta flexibilidad laboral se ha corporativa física. Con este
convertido en un norma para precedente, Johnson Controls
las empresas globales plantea el escenario de la red
incluyendo las firmas corporativa del 2025, como
mexicanas. En México, el 84% una estructura conectada de
de los gerentes (business colmena “The Hive”, en el
managers) asegura que el que “The Hive” será la única
aumento en la productividad oficina física permanente, y
de su empresa es derivada de estará organizada en
este tipo de flexibilidad-móvil “clubes” de empleados
laboral y el 77%, comenta móviles, remotos y virtuales.
que sus empleados se sienten (The Smart Workplace, 2009)
más enérgicos y motivados
bajo este esquema. (Flexibility
Drives Productivity, 2012)
Regus, proveedor mundial de
soluciones de espacio de
trabajo flexible, se enfoca en
esta tendencia. Con 1,100
espacios en 500 ciudades del
La flexibilidad laboral y virtual se mundo y 21 ubicaciones en la
ha convertido en un norma para Ciudad de México, Regus
las empresas globales y un proporciona espacios para
refugio para las empresas que ayudar a las organizaciones a
son golpeadas por los retos de la entrar de manera inmediata a
nueva era
nuevos mercados, reduciendo
los costos de infraestructura
hasta un 60% y con soluciones
físicas como oficinas y centros
de negocios, y soluciones
móviles como video-
comunicaciones, oficinas
virtuales etc. Este esquema
4 Elaborado por Labase Planeación Estratégica; OCT 2012

5. Los espacios compartidos
de colaboración están
diseñados para empleados
móviles y freelancers que
desean la practicidad del
“home office” pero sin
distracciones.
CoWorking
En los últimos dos años, el número de “co-working
spaces”, en el mundo ha crecido en un 400% . Estos
Spaces
espacios compartidos de colaboración están
diseñados para los empleados móviles y freelancers que
desean la practicidad del “home office” sin las
distracciones que provoca, y con las ventajas de una
mayor interacción social.
En el próximo 2013, más del 70% de los business
managers en México tienen pensado contratar más
freelancers para la formación de sus equipos, y como
resultado los empleados necesitarán alternativas
flexibles a las oficinas de trabajo (Flexibility Drives
Productivity, 2012), como estos “co-working spaces”.
Co-Work una empresa de “co-working spaces” ubicada
en la Ciudad de México, ofrece un ambiente abierto y
colaborativo con las herramientas necesarias para
trabajar de manera productiva: instalaciones, Wifi, salas
multimedia, cafetería, etc. El freelancer o empresario,
puede acceder a una membresía de acceso mensual o
de acceso flexible. ("Co-work," )
5 Elaborado por Labase Planeación Estratégica; OCT 2012

6. Bibliografía
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http://www.forbes.com/sites/frederickallen/2012/06/27/inside-the-new-deskless-office/
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prefiere-hacer-home-office
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Co-work. (n.d.). Retrieved from http://co-work.mx/
Elaborado por Labase Planeación Estratégica; OCT 2012
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