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Outsourcing Logistico como definir la
            Estrategia mas Adecuada

                       EL DESAFIO DE LA
                     ESPECIALIZACION y EL
                      TRABAJO EN EQUIPO




Dr. Carlos Musante
                              1
Tercerización: Orígenes y Evolución a nivel Mundial.
                              Pregunta : Es una Herramienta Nueva?


                                                •Recesión y Mercados Erráticos
                                                •Cambio permanente
         Delegación

                                          Concepto           Concepto       Valor    Recurso
Origen                  Especializacion    Táctico                        Agregado   Escaso
                                                            Estratégico

       Descentralización                         •Globalización
                                                 •Competencia

          • Hoy existen en el mundo contratos de tercerizacion
            Logistica de igual plazo que el propio Plan Estratégico de la
            Empresa (También en nuestro País)

          • A partir del outsourcing a la empresa virtual (sin límites en
            su crecimiento)


  Dr. Carlos Musante
                                                     2
El Outsourcing: Orígenes y Evolución

                                    1.          Los nuevos paradigmas
       La tercerización
      como herramienta
          acorde a:                             Ideología política
                                    2.          imperante
                                                Que respondia a la necesidad de las
                                              Organizaciones de estar muy abiertas al
No fue solamente deseable
                                              mercado, sin grasa, con mucho musculo
sino simplemente una                         para enfrentar los contextos competitivos y
Herramienta que .................                cambiantes y abiertas a todos los
                                             conceptos referidos a Alianzas Estrategias



   Visualización esquemática                   • Organización Trabajo central
   de la organización                          • Contrato de Trabajo flexible
                                               • Contratación externa de
                                                 servicios y funciones
Dr. Carlos Musante
                                         3
“Durante los últimos 15 años la necesidad de Competir y
        estar mas ágiles en las Organizaciones, fue modificando las
                estrategias de conducción y Management ”

            Antes todo se debía hacer en la empresa y ahora hay que
             pensar en alternativas que aumenten la sinergia y la
             Competitividad
            Por la especialización hoy es prácticamente una consigna
             contratar afuera todo lo que no es competencia directa de la
             organización
            Es muy difícil hallar organizaciones que sean igual de
             Competitivas en todas las actividades internas y externas al
             mismo tiempo y por ello se busca la especialización a través de
             Alianzas Estratégicas, Asociaciones y Procesos de
             Outsourcing y debemos recordar que................................

       Mejor aprovechamiento de los recursos gerenciales propios

            El entorno competitivo nos obliga a ser tan productivo en las
             actividades de soporte como en la actividad principal
Dr. Carlos Musante
                                           4
“Outsourcing”
       ¿ El dilema de Cuándo y porqué tercerizar?

    Hay de Todo en
       Materia de
    Decisiones sobre         Por calidad
     Tercerizaciones
                             Por costo

                     Por flexibilidad estratégica


                      Por Política Corporativa


Dr. Carlos Musante
                                  5
Ventajas que se han podido medir y percibir en
       mas de 100 casos en Operaciones Significativas
       En general y fuera de la Bibliografía surgen de la
          Medición y Observación directa una serie de
          posibles ventajas del Outsourcing Logistico
             según el Area desde cual se los mida
   -     Los Costos.
   -     Las Finanzas
   -     Las Estrategias Competitivas
               Estas Ventajas solo se Perciben cuando el
               Proceso de Tercerizacion fue “Bien Hecho”




Dr. Carlos Musante
                                   6
Impacto de la Tercerizaciòn “Bien Hecha”
      DESDE LOS COSTOS:
     •Necesariamente para implementar un proceso de Tercerizaciòn se
     debe MEDIR en forma previa al proceso de tercerizacion
     •Permite mínimamente por procesos de CONSOLIDACION
     mejorar la Capacidad Ociosa.
     •Se tiende a VARIABILIZAR los Costos Fijos
     •Permite mejorar la IMPLEMENTACION de procesos de Mejora
     Continua en Costos y Niveles de Servicio.
     •Permite una mayor TRANSPARENCIA y medición del costo
     Logistico en su totalidad o del tramo tercerizado.
     •Disminuye el Impacto Negativo de las Contingencias pues las
     mismas se comparten


Dr. Carlos Musante
                                     7
Impacto de la Tercerizaciòn “Bien Hecha”

      DESDE LA FUNCION FINANCIERA:
     • Permite liberar Capital Improductivo Invertido en
     Actividades que no son parte del Core Business de la
     empresa.(Warehouses, Sistemas, Vehículos,
     Equipamiento de Movimiento y Almacenamiento)
     • Permite mejorar la medición sobre Niveles de
     Inventario y exponer mas claramente el ICC.
     •Mejorar globalmente en los Balances Contables el
     Indicador de Retorno sobre la Inversión.



Dr. Carlos Musante
                                    8
Impacto de la Tercerizaciòn “Bien Hecha”
  DESDE LA ESTRATEGIA COMPETITIVA:
 • Permite Concentrar esfuerzos de la Organización en su negocio
 especifico,en aquello que saben hacer mejor o en aquellas
 actividades donde hay mejores ventajas competitivas o son mas
 rentables.
 •Obtener y compartir una homogénea y medible batería de KPI
 sobre Costos y Niveles de Servicio
 •Incrementar el Nivel de Flexibilidad ante Cambios en los procesos
 de crecimiento o reducción de actividad.Es decir, provoca un
 incremento del Ratio de Empresa Virtual
 •Aumentar la Productividad y la Competitividad y la utilización de
 modelos de Benchmarking a traves del mejor aprovechamiento de
 los Recursos Humanos propios.
   • El Outsourcing permite Globalizar toda la SCM dentro de la
   Región en un solo 3PL o en un conjunto de 3PL que trabajan
   como Aliados Estratégicos
Dr. Carlos Musante
                                    9
Mejoras en las Mediciones       Mejoras en las Capacidades
                                                         Ociosas y tendencia a
                                                     variabilizacion de costos fijos




                                                                                   Mejor aprovechamiento de los
  Incremento en el Nivel de                                                        recursos humanos propios en
Flexibilidad ante los Cambios                                                            su Core Bussines
                                            En Resumen,
                                             aparecen 8
                                         características que
                                           nos indican la                        Trabajo en Equipo
 Mejora en la focalización                presencia de una
 hacia su Core Bussines
                                         Tercerizacion Bien
                                         Hecha (y una mas)

                                                                                  Mejora en el ROI
      Transparencia en el ICC
       y los Costos Logisticos
                                         Y Ademas para tener éxito debe de Existir y
                                         ser posible de medir: Un adecuado Balance
                                          entre Productividades, Eficiencias, Niveles
                                           de Servicio y Costos que hagan que las
Dr. Carlos Musante                            partes tengan resultados positivos
                                                   10
Demanda Actual de Servicios
                            Logisticos




                               -En las Industrias
                                -En los Retails
                        -En la Modalidad de E-Commerce
              Informacion Recogida en 35 Entrevistas al mas alto
                      Nivel de las Organizaciones (D&C)
Dr. Carlos Musante
                                     11
Demanda de las Empresas Manufactureras

                    Tercerizan sus non-core functions.
                    Necesitan Regionalizar sus Flujos.
                    Generan eficiencias a través de múltiples
                     subsidiarias dentro del Mercosur.
                    Buscan en forma continua Cobertura de POS.
                    Buscan generar eficiencia y eficacia de los Sistemas
                     de Distribución.(Tiempo de Ciclo,Orden Perfecta,etc)
                    Deben generar Sinergia a través de múltiples líneas.
                    Buscan disminuir los Costos Logisticos a través de
                     mayor masa critica.
                    Buscan reducir Capex e Inventarios o utilizar los
                     fondos en su negocio principal
Dr. Carlos Musante
                                          12
• Recibir en Tiempo ,las entregas de los proveedores
                      • Consolidar entregas en los stores
                      • Reducir numero de proveedores.Ej.
                      Convinience Stores.
                      • Reducir Niveles de Inventarios.
Retailers             • Focalizan sus inversiones en Aperturas de nuevos
                      locales y comienza una tendencia a nivel regional
                      a evitar invertir como empresas accionistas de
                      Centros de Distribución, salvo que no tengan otro
                      remedio




 Dr. Carlos Musante
                                         13
Demanda de las Empresas de E-Commerce

                    Tiempos de Entrega en Horarios no Comerciales.
                    Tiempos de Preparación mas Cortos.
                    Generar Sistemas de Distribución a nivel Regional
                    Manejo de Grandes Cantidades de SKUs.
                    Alta flexibilidad y virtualidad en toda la Cadena.
                    Disminuir el Costo de Abastecimiento y Distribución.
                    Alta precisión en todo el Servicio pues en caso de
                     fallas la imagen es “ seriamente dañada.”
                    Generar Alianzas Estratégicas con Operadores del
                     Mundo Real.
                    Todo el tema de B2C es un tema especial donde la
                     tercerizacion jugara un papel relevante

Dr. Carlos Musante
                                          14
“Cómo seleccionar un tercero en materia
                      logística”

Debe  ser una empresa con experiencia concreta en la
etapa logística que queremos tercerizar o asociarnos en
un proceso
Tiene que ser especialista en la materia específica y
constituir su Core Bussines
Debe ser una empresa con alta flexibilidad para
adaptarse rápidamente a las nuevas realidades en los
mercados de distribución y abastecimiento
Debe ser una organización que practique en forma
efectiva:

  el       mejoramiento contínuo
     con obsesiva dedicación al servicio al cliente y al mercado
     debe probar que pueda trabajar en equipo
Dr. Carlos Musante
     con sistemas de medición de procesos y productividades
                                   15
“Cómo seleccionar un tercero en materia logística”


Debe  tener capacidades de management como para estructurar una
estrategia competitiva. “Agregando costos o disminuyendo costos
deben poder agregar valor al servicio requerido”
Debe ser una empresa que a su vez practique el outsourcing y tenga
alianzas estratégicas nacionales e internacionales que incrementen
su propia flexibilidad y la posibilidad del seguimiento de las entregas
a nivel Mundial.
 Cada vez mas: Debe ser una empresa solvente patrimonialmente y
que cumpla con todas las obligaciones societarias y legales
 Recordar que: Las Empresas de Operaciones Logisticas deben ser:


      - Empresas con Nombres y Apellidos conocidos
      - Estar agrupadas en las Cámaras Respectivas
      - Ser Activos en materia de Buenas Practicas y Capacitacion



Dr. Carlos Musante
                                      16
“Hoy existe un mercado de oferta amplio dentro
         de la Región y en nuestro País como para poder
        encarar una búsqueda que satisfaga la necesidad
                          que se tenga”

                       Desde 1998, esta Cedol (Camara Empresaria de
                                  Operadores Logisticos)
                               -Socios 34 Activos y 8 Adherentes
                        - Superficie en Explotacion: 1.405.000 M2 y con
                                    proyectos de crecimiento
                       -- Personal: Casi 7000 personas en forma directa.
                           -Vehiculos ocupados: algo mas de 8000.
                          -Facturacion Estimada Anual netas de IVA:
                                       2.200.000.000.
                     -Principales Tareas y Objetivos Tecnicos que difunden
                      y comparten con el resto de las Instituciones del Pais
Dr. Carlos Musante
                                               17
De que va a depender nuestra búsqueda:



      •Del nivel de servicio que queramos dar a nuestros clientes




       •De la Atomización y variedad de nuestra oferta y Demanda




       •De la cantidad de Competidores dentro del mismo segmento



       •De la Globalizacion de nuestro Servicio/Producto

Dr. Carlos Musante
                                       18
resumiendo
                                    Desde el punto de vista del
El Outsourcing como                  gerenciamiento logístico:
    Herramienta
     Estrategica              Es para los próximos años:


  •Una nueva manera de encarar y gerenciar los negocios
  •Van a continuar formando parte de la política empresaria
  frente a las nuevas realidades
  •Constituyen distintas formas de crecimiento empresario,
  dando mayor posibilidades a las Pymes y a las Empresas
  mas Virtuales
  •Constituyen reales modelos de desarrollo macro
  económico por Sinergia y participación en las Inversiones
Dr. Carlos Musante
                              19
Volviendo al inicio del Desayuno: Outsourcing
          Logistico, Porque Tercerizar o No
      La necesidad de la empresa para reinventarse a los nuevos
       paradigmas ha contado en los últimos años con una serie de
       herramientas para el Management, entre ellas la “Estrategia de
       Outsourcing”
      Su aplicación: Como toda Herramienta, su Elección como
       Estrategia, dependerá de :

       de las circunstancias de la organización
                                                     Tampoco aquí
       -de los contextos - de la identidad
                                                     hay Formulas
       organizacional y otros factores técnicos -      Mágicas
       estratégicos

   Entonces cual es la respuesta ? Como siempre, la mas sencilla y
                 al mismo tiempo mas compleja ......

                 Muchas Gracias por su atencion y a Arlog por la
Dr. Carlos Musante
                                  Invitacion
                                     20

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  • 1. Outsourcing Logistico como definir la Estrategia mas Adecuada EL DESAFIO DE LA ESPECIALIZACION y EL TRABAJO EN EQUIPO Dr. Carlos Musante 1
  • 2. Tercerización: Orígenes y Evolución a nivel Mundial. Pregunta : Es una Herramienta Nueva? •Recesión y Mercados Erráticos •Cambio permanente Delegación Concepto Concepto Valor Recurso Origen Especializacion Táctico Agregado Escaso Estratégico Descentralización •Globalización •Competencia • Hoy existen en el mundo contratos de tercerizacion Logistica de igual plazo que el propio Plan Estratégico de la Empresa (También en nuestro País) • A partir del outsourcing a la empresa virtual (sin límites en su crecimiento) Dr. Carlos Musante 2
  • 3. El Outsourcing: Orígenes y Evolución 1. Los nuevos paradigmas La tercerización como herramienta acorde a: Ideología política 2. imperante Que respondia a la necesidad de las Organizaciones de estar muy abiertas al No fue solamente deseable mercado, sin grasa, con mucho musculo sino simplemente una para enfrentar los contextos competitivos y Herramienta que ................. cambiantes y abiertas a todos los conceptos referidos a Alianzas Estrategias Visualización esquemática • Organización Trabajo central de la organización • Contrato de Trabajo flexible • Contratación externa de servicios y funciones Dr. Carlos Musante 3
  • 4. “Durante los últimos 15 años la necesidad de Competir y estar mas ágiles en las Organizaciones, fue modificando las estrategias de conducción y Management ”  Antes todo se debía hacer en la empresa y ahora hay que pensar en alternativas que aumenten la sinergia y la Competitividad  Por la especialización hoy es prácticamente una consigna contratar afuera todo lo que no es competencia directa de la organización  Es muy difícil hallar organizaciones que sean igual de Competitivas en todas las actividades internas y externas al mismo tiempo y por ello se busca la especialización a través de Alianzas Estratégicas, Asociaciones y Procesos de Outsourcing y debemos recordar que................................ Mejor aprovechamiento de los recursos gerenciales propios  El entorno competitivo nos obliga a ser tan productivo en las actividades de soporte como en la actividad principal Dr. Carlos Musante 4
  • 5. “Outsourcing” ¿ El dilema de Cuándo y porqué tercerizar? Hay de Todo en Materia de Decisiones sobre Por calidad Tercerizaciones Por costo Por flexibilidad estratégica Por Política Corporativa Dr. Carlos Musante 5
  • 6. Ventajas que se han podido medir y percibir en mas de 100 casos en Operaciones Significativas En general y fuera de la Bibliografía surgen de la Medición y Observación directa una serie de posibles ventajas del Outsourcing Logistico según el Area desde cual se los mida - Los Costos. - Las Finanzas - Las Estrategias Competitivas Estas Ventajas solo se Perciben cuando el Proceso de Tercerizacion fue “Bien Hecho” Dr. Carlos Musante 6
  • 7. Impacto de la Tercerizaciòn “Bien Hecha” DESDE LOS COSTOS: •Necesariamente para implementar un proceso de Tercerizaciòn se debe MEDIR en forma previa al proceso de tercerizacion •Permite mínimamente por procesos de CONSOLIDACION mejorar la Capacidad Ociosa. •Se tiende a VARIABILIZAR los Costos Fijos •Permite mejorar la IMPLEMENTACION de procesos de Mejora Continua en Costos y Niveles de Servicio. •Permite una mayor TRANSPARENCIA y medición del costo Logistico en su totalidad o del tramo tercerizado. •Disminuye el Impacto Negativo de las Contingencias pues las mismas se comparten Dr. Carlos Musante 7
  • 8. Impacto de la Tercerizaciòn “Bien Hecha” DESDE LA FUNCION FINANCIERA: • Permite liberar Capital Improductivo Invertido en Actividades que no son parte del Core Business de la empresa.(Warehouses, Sistemas, Vehículos, Equipamiento de Movimiento y Almacenamiento) • Permite mejorar la medición sobre Niveles de Inventario y exponer mas claramente el ICC. •Mejorar globalmente en los Balances Contables el Indicador de Retorno sobre la Inversión. Dr. Carlos Musante 8
  • 9. Impacto de la Tercerizaciòn “Bien Hecha” DESDE LA ESTRATEGIA COMPETITIVA: • Permite Concentrar esfuerzos de la Organización en su negocio especifico,en aquello que saben hacer mejor o en aquellas actividades donde hay mejores ventajas competitivas o son mas rentables. •Obtener y compartir una homogénea y medible batería de KPI sobre Costos y Niveles de Servicio •Incrementar el Nivel de Flexibilidad ante Cambios en los procesos de crecimiento o reducción de actividad.Es decir, provoca un incremento del Ratio de Empresa Virtual •Aumentar la Productividad y la Competitividad y la utilización de modelos de Benchmarking a traves del mejor aprovechamiento de los Recursos Humanos propios. • El Outsourcing permite Globalizar toda la SCM dentro de la Región en un solo 3PL o en un conjunto de 3PL que trabajan como Aliados Estratégicos Dr. Carlos Musante 9
  • 10. Mejoras en las Mediciones Mejoras en las Capacidades Ociosas y tendencia a variabilizacion de costos fijos Mejor aprovechamiento de los Incremento en el Nivel de recursos humanos propios en Flexibilidad ante los Cambios su Core Bussines En Resumen, aparecen 8 características que nos indican la Trabajo en Equipo Mejora en la focalización presencia de una hacia su Core Bussines Tercerizacion Bien Hecha (y una mas) Mejora en el ROI Transparencia en el ICC y los Costos Logisticos Y Ademas para tener éxito debe de Existir y ser posible de medir: Un adecuado Balance entre Productividades, Eficiencias, Niveles de Servicio y Costos que hagan que las Dr. Carlos Musante partes tengan resultados positivos 10
  • 11. Demanda Actual de Servicios Logisticos -En las Industrias -En los Retails -En la Modalidad de E-Commerce Informacion Recogida en 35 Entrevistas al mas alto Nivel de las Organizaciones (D&C) Dr. Carlos Musante 11
  • 12. Demanda de las Empresas Manufactureras  Tercerizan sus non-core functions.  Necesitan Regionalizar sus Flujos.  Generan eficiencias a través de múltiples subsidiarias dentro del Mercosur.  Buscan en forma continua Cobertura de POS.  Buscan generar eficiencia y eficacia de los Sistemas de Distribución.(Tiempo de Ciclo,Orden Perfecta,etc)  Deben generar Sinergia a través de múltiples líneas.  Buscan disminuir los Costos Logisticos a través de mayor masa critica.  Buscan reducir Capex e Inventarios o utilizar los fondos en su negocio principal Dr. Carlos Musante 12
  • 13. • Recibir en Tiempo ,las entregas de los proveedores • Consolidar entregas en los stores • Reducir numero de proveedores.Ej. Convinience Stores. • Reducir Niveles de Inventarios. Retailers • Focalizan sus inversiones en Aperturas de nuevos locales y comienza una tendencia a nivel regional a evitar invertir como empresas accionistas de Centros de Distribución, salvo que no tengan otro remedio Dr. Carlos Musante 13
  • 14. Demanda de las Empresas de E-Commerce  Tiempos de Entrega en Horarios no Comerciales.  Tiempos de Preparación mas Cortos.  Generar Sistemas de Distribución a nivel Regional  Manejo de Grandes Cantidades de SKUs.  Alta flexibilidad y virtualidad en toda la Cadena.  Disminuir el Costo de Abastecimiento y Distribución.  Alta precisión en todo el Servicio pues en caso de fallas la imagen es “ seriamente dañada.”  Generar Alianzas Estratégicas con Operadores del Mundo Real.  Todo el tema de B2C es un tema especial donde la tercerizacion jugara un papel relevante Dr. Carlos Musante 14
  • 15. “Cómo seleccionar un tercero en materia logística” Debe ser una empresa con experiencia concreta en la etapa logística que queremos tercerizar o asociarnos en un proceso Tiene que ser especialista en la materia específica y constituir su Core Bussines Debe ser una empresa con alta flexibilidad para adaptarse rápidamente a las nuevas realidades en los mercados de distribución y abastecimiento Debe ser una organización que practique en forma efectiva: el mejoramiento contínuo con obsesiva dedicación al servicio al cliente y al mercado debe probar que pueda trabajar en equipo Dr. Carlos Musante con sistemas de medición de procesos y productividades 15
  • 16. “Cómo seleccionar un tercero en materia logística” Debe tener capacidades de management como para estructurar una estrategia competitiva. “Agregando costos o disminuyendo costos deben poder agregar valor al servicio requerido” Debe ser una empresa que a su vez practique el outsourcing y tenga alianzas estratégicas nacionales e internacionales que incrementen su propia flexibilidad y la posibilidad del seguimiento de las entregas a nivel Mundial.  Cada vez mas: Debe ser una empresa solvente patrimonialmente y que cumpla con todas las obligaciones societarias y legales  Recordar que: Las Empresas de Operaciones Logisticas deben ser: - Empresas con Nombres y Apellidos conocidos - Estar agrupadas en las Cámaras Respectivas - Ser Activos en materia de Buenas Practicas y Capacitacion Dr. Carlos Musante 16
  • 17. “Hoy existe un mercado de oferta amplio dentro de la Región y en nuestro País como para poder encarar una búsqueda que satisfaga la necesidad que se tenga” Desde 1998, esta Cedol (Camara Empresaria de Operadores Logisticos) -Socios 34 Activos y 8 Adherentes - Superficie en Explotacion: 1.405.000 M2 y con proyectos de crecimiento -- Personal: Casi 7000 personas en forma directa. -Vehiculos ocupados: algo mas de 8000. -Facturacion Estimada Anual netas de IVA: 2.200.000.000. -Principales Tareas y Objetivos Tecnicos que difunden y comparten con el resto de las Instituciones del Pais Dr. Carlos Musante 17
  • 18. De que va a depender nuestra búsqueda: •Del nivel de servicio que queramos dar a nuestros clientes •De la Atomización y variedad de nuestra oferta y Demanda •De la cantidad de Competidores dentro del mismo segmento •De la Globalizacion de nuestro Servicio/Producto Dr. Carlos Musante 18
  • 19. resumiendo Desde el punto de vista del El Outsourcing como gerenciamiento logístico: Herramienta Estrategica Es para los próximos años: •Una nueva manera de encarar y gerenciar los negocios •Van a continuar formando parte de la política empresaria frente a las nuevas realidades •Constituyen distintas formas de crecimiento empresario, dando mayor posibilidades a las Pymes y a las Empresas mas Virtuales •Constituyen reales modelos de desarrollo macro económico por Sinergia y participación en las Inversiones Dr. Carlos Musante 19
  • 20. Volviendo al inicio del Desayuno: Outsourcing Logistico, Porque Tercerizar o No  La necesidad de la empresa para reinventarse a los nuevos paradigmas ha contado en los últimos años con una serie de herramientas para el Management, entre ellas la “Estrategia de Outsourcing”  Su aplicación: Como toda Herramienta, su Elección como Estrategia, dependerá de : de las circunstancias de la organización Tampoco aquí -de los contextos - de la identidad hay Formulas organizacional y otros factores técnicos - Mágicas estratégicos Entonces cual es la respuesta ? Como siempre, la mas sencilla y al mismo tiempo mas compleja ...... Muchas Gracias por su atencion y a Arlog por la Dr. Carlos Musante Invitacion 20