Las tecnologías de información y comunicación (TIC's) son fundamentales para la administración moderna. Permiten realizar tareas administrativas como contabilidad, nóminas y estados financieros de manera más rápida y eficiente. Servicios como la nube y el análisis de grandes cantidades de datos ayudan a las empresas a acceder y procesar información de forma flexible. Las TIC's mejoran la comunicación dentro de las organizaciones y su uso se ha vuelto esencial para que las empresas funcionen de manera efectiva en la actual sociedad digital
SESION 10 INTEGRACIÓN DE PERSONAL SELECCIÓN DE PERSONAL VIRTUAL.ppt
Tics
1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder popular para la Educación
Universitaria de Ciencia y Tecnología
Universidad Politécnica territorial de Yaracuy ‘’Arístides Bastidas’’
Importancia de las TIC’S en la Administración
Alumna:
Teresa Mora
C.I: 25686744
EXP: 46719
Sección: 501
Independencia, 04 de Julio del 2018
2. Importancia De las TIC’S en la Administración
En los comienzos de la historia de la ciencia de la administración, antes de llevarla
a su aplicación, primero se obtuvo a lo que se le llamaba ‘’Pensamiento Administrativo’’.
No fue más que la necesidad del hombre de organizar, coordinar y ejecutar sus ideas y con
ello los recursos que este iba adquiriendo. A través de los años, en el desarrollo de la
administración, se fue enfocando más en cómo lograr la suficiente eficiencia y eficacia para
llegar a cabo metas y objetivos dentro de las organizaciones.
Fue hasta el siglo XX que se logró consolidar el estudio y la manera en cómo se
llevaría a cabo una buena administración, incluyendo desde obras hasta recursos
innovadores como la tecnología. En las organizaciones eran necesario herramientas capaces
de maximizar y ejecutar de manera más rápida cualquier actividad o procedimiento para
que se llevase a cabo.
La transformación digital fue un proceso que a través de los años fue tomado por
todas las organizaciones capaces de poder adaptarse a una mejor cultura que ayudaría a
futuro a su empresa, brindando calidad a sus servicios, productos, y logrando la comodidad
de sus empleados para obtener un mayor desempeño.
Las tecnologías de información en la actualidad son principalmente las bases de
todos los procesos que poseen una empresa u organización, desde su planeación hasta su
ejecución. Para planificar se necesitan más que ideas, mostrar de alguna forma cuáles son
esas ideas que se quieren realizar, ya sea mediante recursos tecnológicos como tabletas,
computadoras.
Las TIC’S se encuentran en una empresa desde producción hasta área de recursos
humanos, si se habla de trabajos organizacionales. Es muy importante, porque aparte de
poder realizarse cualquier tarea administrativa, desde sacar copias, imprimir nomina,
estados financieros, lograr una contabilidad exacta mediante programas específicos,
guardar información digitalmente y de forma segura.
3. Las tecnologías de información logran que los empleados o cualquier persona que
las utiliza se sienta cómoda y capacitada de realizar y desempeñar cualquiera de sus
trabajos o deberes. El objetivo es hacer de una manera más sencilla y rápida las tareas
administrativas, logrando una buena comunicación desde jefes hasta subordinados.
La administración es una ciencia que se encuentra presente en todo momento, sin
embargo, las tecnologías de información y comunicación también se encuentran en la vida
diaria. Sobre todo en la actualidad, es muy difícil literalmente lograr sobrevivir en lo que se
refiere a procesos como, comunicación, realizar de trabajos digitales, cuentas contables de
manera rápida, enviar información, recibir información, todo depende de la tecnología hoy
en día.
En las empresas con mayor cultura organizacional explican que brindarle los
suficientes recursos a sus empleados es lo principal para poder lograr el objetivo o los
varios objetivos que posee una empresa, ya que se les hace sentir cómodos, confiables y
capaces de logra, emprender e innovar.
Existen muchos servicios informáticos que ayudan al máximo lograr tareas
específicas en una organización, entre esos está cloud computing, el cual permite almacenar
y procesar datos en los servidores de las empresas. Los beneficios son la gestión, la
disponibilidad y el acceso a la información sin mayor gasto.
La nube ofrece diferentes paquetes entre los que destacan servicios de mantener
datos, autenticaciones, mensajería, entre otros. Otros servicios fundamentales para
empresas que poseen grandes cantidades de información son la Big data, aplicaciones
capaces de analizar grandes volúmenes de datos de distintos tipos y tamaños, para
determinar comportamientos, generando resultados y soluciones que a la medida de la
necesidad de la empresa.
Actualmente las empresas quieren una óptima conectividad total, que les brinde
facilidad y flexibilidad sin trabas para el desarrollo y proceso de sus operaciones o tareas,
bajo este contexto, otro servicio principal que están utilizando las grandes empresas es el
‘Internet dedicado’, de esta forma las personas dentro de la empresa podrán compartir
4. archivos de gran tamaño, realizar videoconferencias, llamadas por telefonía IP, y un
monitoreo de sus actividades en tiempo real.
Otro producto indispensable son los programas de procesos administrativos o
software administrativo contable. Existen empresas que poseen sus mismos programas para
realizar diferentes tareas como los son de contabilidad, recursos humanos, tesorería,
inventario, puntos de venta, entre otros.
De esta manera se entiende que más allá de tener la opción de utilizar o no estas
tecnologías, son esencialmente necesidades que poco a poco van desarrollando y
evolucionando el entorno empresarial, tanto que pasa hacer una obligación aplicarlas si se
quiere lograr un trabajo eficiente y eficaz en poco tiempo.
La comunicación es un tema de suma importancia en la administración aparte de sus
procesos, por ello desde el uso de teléfonos hasta las videoconferencias mediante
computadoras de igual manera, son de suma importancia, porque a largo plazo si se
requiere de alguna manera la expansión de una organización en todos sus máximos niveles
son servicios que lógicamente se necesitaran.
Increíblemente existen empresas pequeñas que no están enlazadas a todas estas
tecnologías y por lógica, poseen un proceso mucho más lento que una empresa que si posee
innovación y que está abierta cambios. Es por ello, que a medida que pasa el tiempo es
necesario que las organizaciones a nivel mundial, desde las más pequeñas hasta las más
grandes, desde la administración que se lleva en los hogares hasta en escuelas u hospitales,
vayan trabajando en ser abiertas a cambios y poder brindar buenos servicios mediantes las
tics.
Esto aborda temas como la educación y la sociedad digital en la se vive
actualmente, es por ello que también es importante aprender el límite de todos estos
procesos, y el cómo eso nos puede ayudar y como nos puede traer también consecuencias
permanentes.
5. La administración es una ciencia social, que es requerida es cualquier ámbito en el
que se encuentre, ella está compuesta de técnicas y prácticas que ayudan a desarrollar
sistemas. Los sistemas dependen mucho de las tecnologías, en cuanto se refiere a sus
máximos procesos de desarrollo entre si
Una parte fundamental de un sistema puede ser un canal tecnológico generalmente.
Todo está enfocado a que se logre un mayor y optimo trabajo y que se obtenga en el menor
tiempo posible, de eso tratan las tics, desempeñar, innovar, ejecuciones rápidas, envió de
información exacta, poder guardar información de forma de segura, poder enviar
información, tener esquemas de manera fácil, buena comunicación, buenos canales y
medios.