Trabajo colaborativo

Herramientas para el trabajo
colaborativo
Sebastian Osorio Alcaraz
Camila Quiceno Aguirre
Yurani Ramirez Zuluaga
Alejandro Torres Naranjo Universidad De Medellín 30-09-2016

INTRODUCCIÓN
○ En la actualidad, internet pasó de ser un sitio donde
se consulta información o se intercambian mensajes,
para pasar a ser un espacio abierto en el que todos
podemos ser partícipes, esto es lo que ha venido a
denominarse WEB 2.0 o Web social.
○ Todo esto para facilitar el trabajo colaborativo
Imagen tomada de:http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/edublogs/ceptelde/2014/10/14/2753/

TRABAJO COLABORATIVO
¡Demos un vistazo!
Tomado de: herramientas para el trabajo colaborativo, 2012. Junta de Castilla y León (www.jcyl.es) y Consejo Regional de Cámaras de Comercio e Industria de Castilla y León (www.camarascyl.es)

COMUNICACIÓN INTERNA
FOROS
Un Foro es una herramienta que favorece las comunicaciones internas, dando paso a nuevas ideas. Es un
espacio donde se debate sobre un tema en especial el cual genera discusiones e interacciones entre los
usuarios, es de modo libre e informal.
FOROACTIVO
www.foroactivo.com
MY-FORUM
www.my-forum.org
FORONUEVO
www.foronuevo.com
FORORGRATIS
www.forogratis.es
Ejemplos

En un foro se necesita

Microblogs y redes sociales
○ Los microblogs son una combinación entre
blogs y mensajes instantáneos, donde los
mensajes son cortos, rápidos y efectivos
○ Las redes sociales son grupos de personas
que están conectadas por algún tipo de
afinidad, son bidireccionales e inmediatas.
Se usan en las empresas como comunicación
interna creando diálogos entre las directivas y los
empleados o difundiendo noticias de interés
Sirven para promocionar productos y servicios y
difusión de temas de interés para los clientes

NETWORKING
Está enfocado en el ámbito empresarial y consiste en gestionar contactos profesionales como clientes,
proveedores, colaboradores, etc para obtener nuevos contactos profesionales, por lo general se usa en
reuniones presenciales sin embargo con las nuevas tecnologías se está implementando por medio de redes
profesionales online, estableciendo nuevos contactos a partir de los ya creados
Algunas redes sociales profesionales que podemos encontrar son:
www.xing.com
www.linkedin.com
www.viadeo.com
www.directivosygerentes.com

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO.
Se puede aprovechar este tipo de herramientas para gestionar y compartir contenidos de interés para un
determinado ámbito o departamento de la empresa, así se fomenta el trabajo colaborativo puesto que los
usuarios interactúan conjuntamente y los recursos de la empresa se maximizan debido a que los espacios
de almacenamiento son virtuales. Algunos son:
Wikis
Gestión de
notas
Marcadores
sociales
Mapas
colaborativos
Publicación de documetos y
presentaciones
Discos de almacenamiento
online
Gestión de fotos y videos

WIKIS

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTO
Un Proyecto es un proceso único que consiste en un conjunto de actividades coordinadas, con fechas de
inicio y fin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos y compromisos de
plazos, costes y recursos.
Algunas herramientas que nos pueden ayudar en la gestión colaborativa de tareas y proyectos:
•Tareas y calendarios
•Reuniones online
•Mapas mentales y tableros colaborativos
•Edición colaborativa de documentos
•Sites para la gestión de proyectos

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA
(CROWDSOURCING)
Consiste en externalizar tareas que se realizan
internamente, a un grupo numeroso de personas o una
comunidad (masa), a través de una convocatoria
abierta. Es un modelo de generación y resolución de
problemas.
Este mismo concepto puede ser empleado
internamente en la empresa para, por ejemplo, la
resolución de un problema dentro de un área o
departamento, con la colaboración del resto de las
personas de la empresa.
Ejemplos de herramientas crowdsourcing

ONE DRIVE
Esta herramienta es muy común, es la herramienta de
almacenamiento de información online proporcionada
por Microsoft, además también cuenta con la posibilidad
de almacenar cualquier tipo de archivo en una estructura
de carpetas.
•Los archivos de One Drive se pueden compartir con
otras personas.
•Algunos dispositivos como los Nokia con
Windows phone, ya tienen integrado este sistema para
la sincronización del dispositivo
•Permite almacenamiento gratis hasta de 23 Gb
•Tiene planes de pagos mensuales para tamaños de
almacenamientos que van desde 100 Gb a 1 Tb
video tomado de: https://youtu.be/uN73jOIED9A

Edmodo
Es una red social desarrollada para
estudiantes, profesores y padres de
familia, donde se ayuda a conectar a los
estudiantes con la gente y recursos para
desarrollar su potencial.
Ventajas
• Se convierte en entorno de
participación y descubrimiento.
• Crea espacios comunes para el
aprendizaje de alumnos y profesores.
Imagen del portal de Edmodo: https://www.edmodo.com/?language=es

Google Drive
Google Drive empezó como Google
Docs. Es el lugar que dispone Google
a sus usuarios para el
almacenamiento seguro de archivos,
fotos y documentos. Después de
guardarlos cada persona puede invitar
a otros usuarios para editar, ver o
comentar, cualquier archivo o carpeta.
video tomado de: https://goo.gl/r2ecmR

Dropbox
○ Es una nube para almacenar documentos
videos fotos y archivos.
○ Se puede acceder desde cualquier dispositivo
para editar archivos desde cualquier lugar.
○ Permitir compartir a cualquier persona,
incluso si no tiene cuenta de Dropbox.
Video del canal de Dropbox en YouTube:
https://goo.gl/vyzukh

DreamSpark
Es una plataforma creada por Microsoft, la cual permite
acceder a estudiantes universitarios, a las últimas
generaciones de herramientas de desarrollo visual,
creadas por esta misma compañía.
Esto se da con un acuerdo entre Microsoft y las diferentes
Universidades que quieren que sus estudiantes estén
dotados con las mejores herramientas para un aprendizaje
más óptimo y así que estos tengan los mejores recurso
para su trabajos.
Esto por ejemplo lo hace nuestra Universidad con
estudiantes de ingeniería y comunicación.
imagen encontrada en: https://goo.gl/jvtYAB

MINDMEISTER
Es una sencilla aplicación web para construir y utilizar mapas conceptuales.
Una de sus mejores características es que no necesita instalación, por lo que
podrás crear tus mapas desde cualquier ordenador con acceso a
internet
● Facilita el trabajo colectivo: pueden crearse grupos en la nube (simultáneamente y desde
diferentes lugares: ordenador, móvil, tablet, etc. )
● Permite elaborar este tipo de mapas con mayor rapidez.
● Posibilita la incorporación de enlaces y documentos.
● Trabaja la competencia digital de los alumnos mientras trabajan en la elaboración de mapas
conceptuales de diferentes asignaturas.
● Se puede crear una jerarquía entre los conceptos, moviéndose por el tapiz, a la vez que se le
puede variar el color o la tipografía.
● Permite iniciar el mapa con la idea principal e ir sacando temas derivados partiendo de la
misma.
Imagen encontrada en www.mindmeister.com

CIBERGAFRIA
● http://www.xarxatic.com/com8s-una-gran-herramienta-colaborativa-para-educacion/
● http://blog.tiching.com/mindmeister-y-los-mapas-conceptuales/
● https://www.mindmeister.com/es
● http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/157/cd/m4_3_wiki/qu_es_una_wiki.html
●

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