Este documento presenta los conceptos básicos de la organización de archivos. Explica que la clasificación de documentos consiste en archivarlos de forma lógica para permitir una búsqueda rápida. Distingue entre archivos activos, semiactivos e inactivos. También cubre la organización de archivos digitales y la importancia de actualizar periódicamente las bases de datos. El propósito es procesar y organizar la información de manera clara, precisa y accesible para el personal autorizado.