La carta comercial, el memorando y la factura son documentos comerciales importantes. La carta comercial sirve para comunicar formalmente entre empresas, mientras que el memorando se usa para comunicar información breve internamente. La factura documenta una transacción de compraventa e incluye detalles como fecha, cantidad a pagar e IVA.

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DOCUMENTOS
COMERCIALES
KEVIN ANDRES MENESES

2. La carta comercial sirve como medio de comunicación
entredós empresas comerciales o bien una empresa
con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser
formal, oficial yo confidencial. La actividad comercial
es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas
comerciales. Los más importantes son: de
compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud
de información y de publicidad. A diferencia de cartas
personales, las cartas comerciales poseen un esquema
más rígido y un tono más objetivo, y deben ir siempre
mecanografiadas.

3. El memorando o memorándum es un escrito breve por
el que se intercambia información entre diferentes
departamentos de una organización para comunicar
alguna indicación, recomendación, instrucción o
disposición. En algunos países, también es utilizado
para incluir una sanción o falta de un empleado y
figurar en su currículo, lo que puede reducir sus
posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su
vida laboral. El memorando también es una forma de
comunicación breve, como lo es la carta y la
correspondencia. El memorando memorándum también
es un texto que se redacta generalmente de manera
interna en las empresas, es menos formal que una
carta y puede utilizarse para recordar algún evento, dar
avisos, indicaciones, etc.

4. La factura, factura de compra o factura comercial es
un documento mercantil que refleja toda la
información de una operación de compraventa. La
información fundamental que aparece en una factura
debe reflejar la entrega de un producto o la provisión
de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de
indicar la cantidad a pagar en relación a existencias,
bienes de una empresa para su venta en eso ordinario
de la explotación, o bien para su transformación o
incorporación al proceso productivo, además de
indicar el tipo de IVA que se debe aplicar.

5. La factura consta de varias partes importantes para tu
manejo. A continuación te detallaremos sus
componentes:
1. NIC: Es el número de contrato de prestación de servicio. Úsalo para hacer consultas y
solicitudes.
2. ID de cobros: Es el número que se digita para pagar el servicio en cajeros automáticos e
internet.
3. Datos del cliente: Es la información básica del cliente para su identificación y localización.
4. Fecha de emisión: Es el día en que se efectúa la factura.
5. Fecha de suspensión: Es la fecha a partir de la cual la empresa suspenderá el servicio de
energía en caso de no ser cancelado oportunamente.
6. Fecha de pago oportuno: Plazo que tiene el cliente para pagar su factura de energía sin
generar intereses de mora, ni suspensión del servicio.
7. Factura por pagar: Indica el número de facturas pendiente por pagar y el valor total
adeudado. No se incluyen intereses de mora.
8. Financiación pendiente: Es la cantidad de convenios de pago vigentes y el valor
acumulado pendiente de pago que se cobrara en las facturas de los meses siguientes.
9. Electra puntos: Ahora puedes tener a mano el acumulado de los electro puntos para
participar en sorteos gracias a tu puntualidad.
10. Fecha y valor del último pago: Refleja el dinero cancelado por última vez, para que
lleves un control.

6. 1. La Oficina de Registro, expide únicamente certificaciones relacionadas con la
información académica de los estudiantes, exalumnos y egresados. Las constancias
relacionadascon el pago de la matrícula puede solicitarlas siguiendo las instrucciones
que se encuentran en la página web: http://matriculas.uniandes.edu.co
2. Todos los certificados se expiden a solicitud del interesado(a), No a nombre de
alguna persona, empresa o entidad pública o privada.
Valor:$12.000 pesos m/cte. cada uno. Si el número de certificados (copias del mismo
original) es de 6 a 10 tiene un descuento del 30% (sobre el valor total a pagar); si es igual o
mayor a 11 tiene un descuento del 50%. Tenga en cuenta que al ordenar la solicitud, se está
comprometiendo con la Universidad a pagar el valor de la misma.
Formas de pago:
Una vez enviada la solicitud, usted podrá realizar el pago electrónico a través del Sistema
PSE de la Universidad de losAndes. Tenga en cuenta que es muy importante finalizar toda la
transacción a fin de no tener inconvenientes en el momento de reclamar su certificado.
Pago en Banco con recibo referenciado, el cual podrá descargar al momento de hacer su
solicitud.