UNIDAD 1: ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA


     1. LA EMPRESA: CONCEPTO Y TIPOS


Concepto:
La empresa es una organización, de duración más o menos larga, cuyo objetivo es la
consecución de un beneficio a través de la satisfacción de una necesidad de mercado.
La satisfacción de las necesidades que plantea el mercado se concreta en el ofrecimiento
de productos o servicios (empresa agrícola o sector primario, industrial o sector
secundario, servicios o sector terciario), con la contraprestación de un precio.
Las empresas, bajo la dirección y responsabilidad del empresario, generarán un conjunto
de bienes y servicios con la finalidad de satisfacer las necesidades del mercado mediante
la contraprestación del precio.


Funciones de la empresa:


 Técnica: realiza las actividades necesarias para la fabricación de productos. Ej.
Investigar, desarrollo de productos, aprovisionamiento de materias primas…
 Comercial: comprende las actividades relacionadas con la venta de los productos que
fabrica o comercializa (estudios de mercado, publicidad, distribución de productos,
promociones…)
 Financiera: actividades relacionadas con los flujos de capital. Ej. Conseguir los
recursos económicos, gestión de cobros y pagos, ver la rentabilidad de las inversiones…
 Social: función relacionada con los asuntos sociales y laborales del personal. Son
actividades que serán llevadas a cabo por el departamento de recursos humanos, por
ejemplo, contratación de personal, formación, gestión de nóminas…
 Administrativa: gestiona la administración y control de operaciones realizadas en las
distintas secciones de la empresa, mediante el registro contable y administrativo de
compras y ventas, pagos y cobros, correspondencia…


Tipos de empresas


 Según el sector de actividad: Empresas del Sector primario, Industriales o Secundario
y de Servicios o terciario.


Gestión comercial y ss att cliente                   1
 Según la propiedad: según quien aporta el capital o realiza la inversión – Públicas,
Privadas o Mixtas.
 Según el tamaño: PYMES o Empresas GRANDES.
 Según el ámbito territorial: según el lugar donde se ejerce la actividad. Hablamos pues
de empresas de ámbito Local, Regional o Nacional y Multinacionales.
 Según su forma jurídica: depende de la persona física que crea la empresa:
empresario individual o social.


     2. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA


La organización o estructura interna de la empresa se representa a través del
organigrama, el cual refleja los distintos departamentos, secciones o áreas de trabajo que
realizan unas actividades concretas. Para que cada departamento realice sus funciones
de forma eficaz y eficiente, es necesario que exista una coordinación entre ellos.


                                OBJETIVOS  ESTRATEGIA  ORGANIZACIÓN


En la estructura de la empresa, podemos hablar de la organización formal y la
organización informal.


Organización formal  configuración intencional que se hace de las diferentes tareas y
responsabilidades, fijando su estatura de manera que se logren los fines u objetivos
establecidos por la empresa.
Supone ordenar y coordinar todas las actividades, así como los medios materiales y
humanos necesarios.
Para dotar de organización a una empresa es preciso seguir una serie de pasos:


     1. Determinar de forma clara la actividad que se va a realizar- ¿QUE VAMOS
           HACER?
     2. Efectuar la división de la actividad.
     3. Ordenar las divisiones y señalar que personas se responsabilizarán de cada una
           de ellas.
     4. Establecer los medios materiales y humanos que requiera cada división, fijando el
           papel de cada uno de ellos.


Gestión comercial y ss att cliente              2
5. Implantar un sistema de comunicación que permita que las distintas partes de la
           organización tengan la información necesaria para tomar decisiones de su
           competencia.
     6. Fijar un sistema de control. Hay que tener en cuenta que estamos ante un entorno
           muy cambiante y hay que adaptarse al cambio.


Organización informal  se conforma mediante una red de relaciones informales que
se producen en el ámbito empresarial y que no han sido planificadas por la dirección ni
establecidas con anterioridad.


Tipos de organigramas 
 Según su representación




                                         HORIZONTAL




                                                          VERTICAL




                                     CIRCULAR




 Divisiones funcionales/por productos /por mercados / mixta.

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3. EL DEPARTAMENTO DE MARKETING


Cuando hablamos de marketing nos referimos a:
     -     una filosofía empresarial de orientación al cliente
     -     herramienta de gestión que ayuda a tomar decisiones con el máximo de
           información
El objetivo principal del departamento de marketing, es guiar a los demás
departamentos para producir, desarrollar, incentivar y servir los productos o servicios que
demandan los clientes.


Concepto de marketing: conjunto de actividades que tratan de organizar la
comunicación y el intercambio entre la producción y el consumo.
Es el proceso de planear y ejecutar la idea o proyecto que tiene una empresa sobre:
producto, precio, promoción y distribución, es decir todo lo que debe hacer la empresa
cuando saca un nuevo producto o servicio, haciendo que los clientes potenciales lo
conozcan.


     4. LA DIRECCIÓN DE LA EMPRESA


Las actividades que realiza la empresa, están estructuradas en tres niveles o grados:


     -     Directivo  se encarga de planificar, organizar, gestionar, coordinar y controlar
           toda la empresa. El director será responsable de tomar decisiones y fijar objetivos.
     -     Ejecutivo son los mandos intermedios, los jefes de sección que toman decisiones
           de tipo técnico y que estarán relacionadas y guiadas alcanzar los objetivos
           generales. Ej. Organización de vendedores de una zona, tareas a realizar…
     -     Operativo  está formado por los trabajadores del último eslabón de la empresa.
           Este tipo de personal, realiza tareas específicas y estará bajo las órdenes del jefe
           de sección.


La dirección de la empresa llevará a cabo funciones y dará instrucciones de todo tipo
estableciendo los criterios convenientes para conseguir los objetivos previamente fijados.




Gestión comercial y ss att cliente              4
El directivo debe, por tanto, combinar los factores humanos y materiales de la empresa de
la mejor manera posible para conseguir dichos objetivos, siempre teniendo en cuenta un
entorno cambiante.
Para llevar a cabo la función de dirección se tendrán que llevar a cabo las siguientes
funciones:


     -     Planificar: Fijar los objetivos a alcanzar y trazar el camino para conseguirlos.
     -     Organizar: Ordenar los medios materiales y humanos para conseguir los objetivos.
     -     Gestionar: Hacer lo necesario para que las decisiones que se adopten se ejecuten
           de forma eficaz y conseguir que todo el personal realice su cometido.
     -     Controlar: Comprobar que los datos reales se correspondan con las previsiones,
           para así efectuar las posibles correcciones de las desviaciones.


Estilos de dirección  perfil de la dirección de la empresa.


Los tipos de directores o jefes los vamos a definir en 6 tendencias:


AUTORITARIO Hazlo como yo lo digo.


COOPERADOR trabajador nato y compulsivo.


JEFE GUÍA buen orientador, colaborador y formador de equipos.


EL EMPRENDEDOR  persona llena de ideas, su lema será la innovación.


EL DEMOCRATA  es sincero e imparcial, pero le falta poder de decisión, de
organización del trabajo y de disciplina.


EL DIPLOMÁTICO muy comunicativo pero le falta de autoridad para imponer disciplina.




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Unidad 1 gestión comercial

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    UNIDAD 1: ORGANIZACIÓNDE LA EMPRESA 1. LA EMPRESA: CONCEPTO Y TIPOS Concepto: La empresa es una organización, de duración más o menos larga, cuyo objetivo es la consecución de un beneficio a través de la satisfacción de una necesidad de mercado. La satisfacción de las necesidades que plantea el mercado se concreta en el ofrecimiento de productos o servicios (empresa agrícola o sector primario, industrial o sector secundario, servicios o sector terciario), con la contraprestación de un precio. Las empresas, bajo la dirección y responsabilidad del empresario, generarán un conjunto de bienes y servicios con la finalidad de satisfacer las necesidades del mercado mediante la contraprestación del precio. Funciones de la empresa:  Técnica: realiza las actividades necesarias para la fabricación de productos. Ej. Investigar, desarrollo de productos, aprovisionamiento de materias primas…  Comercial: comprende las actividades relacionadas con la venta de los productos que fabrica o comercializa (estudios de mercado, publicidad, distribución de productos, promociones…)  Financiera: actividades relacionadas con los flujos de capital. Ej. Conseguir los recursos económicos, gestión de cobros y pagos, ver la rentabilidad de las inversiones…  Social: función relacionada con los asuntos sociales y laborales del personal. Son actividades que serán llevadas a cabo por el departamento de recursos humanos, por ejemplo, contratación de personal, formación, gestión de nóminas…  Administrativa: gestiona la administración y control de operaciones realizadas en las distintas secciones de la empresa, mediante el registro contable y administrativo de compras y ventas, pagos y cobros, correspondencia… Tipos de empresas  Según el sector de actividad: Empresas del Sector primario, Industriales o Secundario y de Servicios o terciario. Gestión comercial y ss att cliente 1
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     Según lapropiedad: según quien aporta el capital o realiza la inversión – Públicas, Privadas o Mixtas.  Según el tamaño: PYMES o Empresas GRANDES.  Según el ámbito territorial: según el lugar donde se ejerce la actividad. Hablamos pues de empresas de ámbito Local, Regional o Nacional y Multinacionales.  Según su forma jurídica: depende de la persona física que crea la empresa: empresario individual o social. 2. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA La organización o estructura interna de la empresa se representa a través del organigrama, el cual refleja los distintos departamentos, secciones o áreas de trabajo que realizan unas actividades concretas. Para que cada departamento realice sus funciones de forma eficaz y eficiente, es necesario que exista una coordinación entre ellos. OBJETIVOS  ESTRATEGIA  ORGANIZACIÓN En la estructura de la empresa, podemos hablar de la organización formal y la organización informal. Organización formal  configuración intencional que se hace de las diferentes tareas y responsabilidades, fijando su estatura de manera que se logren los fines u objetivos establecidos por la empresa. Supone ordenar y coordinar todas las actividades, así como los medios materiales y humanos necesarios. Para dotar de organización a una empresa es preciso seguir una serie de pasos: 1. Determinar de forma clara la actividad que se va a realizar- ¿QUE VAMOS HACER? 2. Efectuar la división de la actividad. 3. Ordenar las divisiones y señalar que personas se responsabilizarán de cada una de ellas. 4. Establecer los medios materiales y humanos que requiera cada división, fijando el papel de cada uno de ellos. Gestión comercial y ss att cliente 2
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    5. Implantar unsistema de comunicación que permita que las distintas partes de la organización tengan la información necesaria para tomar decisiones de su competencia. 6. Fijar un sistema de control. Hay que tener en cuenta que estamos ante un entorno muy cambiante y hay que adaptarse al cambio. Organización informal  se conforma mediante una red de relaciones informales que se producen en el ámbito empresarial y que no han sido planificadas por la dirección ni establecidas con anterioridad. Tipos de organigramas   Según su representación HORIZONTAL VERTICAL CIRCULAR  Divisiones funcionales/por productos /por mercados / mixta. Gestión comercial y ss att cliente 3
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    3. EL DEPARTAMENTODE MARKETING Cuando hablamos de marketing nos referimos a: - una filosofía empresarial de orientación al cliente - herramienta de gestión que ayuda a tomar decisiones con el máximo de información El objetivo principal del departamento de marketing, es guiar a los demás departamentos para producir, desarrollar, incentivar y servir los productos o servicios que demandan los clientes. Concepto de marketing: conjunto de actividades que tratan de organizar la comunicación y el intercambio entre la producción y el consumo. Es el proceso de planear y ejecutar la idea o proyecto que tiene una empresa sobre: producto, precio, promoción y distribución, es decir todo lo que debe hacer la empresa cuando saca un nuevo producto o servicio, haciendo que los clientes potenciales lo conozcan. 4. LA DIRECCIÓN DE LA EMPRESA Las actividades que realiza la empresa, están estructuradas en tres niveles o grados: - Directivo  se encarga de planificar, organizar, gestionar, coordinar y controlar toda la empresa. El director será responsable de tomar decisiones y fijar objetivos. - Ejecutivo son los mandos intermedios, los jefes de sección que toman decisiones de tipo técnico y que estarán relacionadas y guiadas alcanzar los objetivos generales. Ej. Organización de vendedores de una zona, tareas a realizar… - Operativo  está formado por los trabajadores del último eslabón de la empresa. Este tipo de personal, realiza tareas específicas y estará bajo las órdenes del jefe de sección. La dirección de la empresa llevará a cabo funciones y dará instrucciones de todo tipo estableciendo los criterios convenientes para conseguir los objetivos previamente fijados. Gestión comercial y ss att cliente 4
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    El directivo debe,por tanto, combinar los factores humanos y materiales de la empresa de la mejor manera posible para conseguir dichos objetivos, siempre teniendo en cuenta un entorno cambiante. Para llevar a cabo la función de dirección se tendrán que llevar a cabo las siguientes funciones: - Planificar: Fijar los objetivos a alcanzar y trazar el camino para conseguirlos. - Organizar: Ordenar los medios materiales y humanos para conseguir los objetivos. - Gestionar: Hacer lo necesario para que las decisiones que se adopten se ejecuten de forma eficaz y conseguir que todo el personal realice su cometido. - Controlar: Comprobar que los datos reales se correspondan con las previsiones, para así efectuar las posibles correcciones de las desviaciones. Estilos de dirección  perfil de la dirección de la empresa. Los tipos de directores o jefes los vamos a definir en 6 tendencias: AUTORITARIO Hazlo como yo lo digo. COOPERADOR trabajador nato y compulsivo. JEFE GUÍA buen orientador, colaborador y formador de equipos. EL EMPRENDEDOR  persona llena de ideas, su lema será la innovación. EL DEMOCRATA  es sincero e imparcial, pero le falta poder de decisión, de organización del trabajo y de disciplina. EL DIPLOMÁTICO muy comunicativo pero le falta de autoridad para imponer disciplina. Gestión comercial y ss att cliente 5