Este documento proporciona información sobre un curso de Archivología en la Universidad Especializada de las Américas. El curso cubre temas como la gestión documental, selección y valoración de documentos, instrumentos de descripción y la relación entre archivos y usuarios. El curso se llevará a cabo durante 16 semanas e incluye objetivos, contenidos, estrategias metodológicas y formas de evaluación.

1. UNIVERSIDAD ESPECIALIZADA DE LAS AMERICAS
DECANATO DE POSTGRADO Y MAESTRÍA
POSTGRADO EN DOCENCIA SUPERIOR
CURSO: TECNOLOGÍA EDUCATIVA
TEMA: UNIDAD DIDACTICA
PARTICIPANTE
GAVINA ALONZO
FACILITADOR: MARTIN A. DE HOYOS B.
CEDULA: 8-517-484
FECHA: 5-9-09

2. DESCRIPCIÓN DEL CURSO:
Los archivos en formación. Los archivos provisionales o intermedios. Entrada de documentos en un servicio de archivos. Selección y depuración de los
archivos. Instrumentos de descripción. Divulgación de la información contenida en los archivos-Problemas y perspectivas.
JUSTIFICACIÓN
A partir de los conceptos de organización y administración, adquiridos por los estudiantes en el primer semestre, se tratará de profundizar en la gestión de
documentos como el procedimiento fundamental para cumplir con las funciones de selección y descripción documental. Asimismo es importante que el
estudiante de archivología comprenda que la información contenida en los documentos debe ser de fácil acceso al usuario.
OBJETIVOS GENERALES.
1-Identificar las consecuencias del fenómeno de la explosión documental y su impacto en la década de la información a través de una organización y
administración de archivos acorde con los nuevos avances del mundo moderno.
2-Conocer el marco histórico del desarrollo de las comunicaciones y el archivo.
3-elaborar un modelo de programa de gestión documental, capaz de satisfacer las necesidades de nuestros sistemas de archivo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Véanse en cada modulo

3. LICENCIATURA EN ARCHIVOLOGÍA
REQUISITOS DE INGREOS
1- Poseer titulo de Bachiller en ciencias o en Letras, o en comercio, o Diploma de maestro de Enseñanza Primaria
2- Haber concluido los estudios generales
3- Conocimientos básicos de mecanografía
4- Cumplir con los requisitos de preinscripción del Departamento de Bibliotecología
CAMPO OCUPACIONAL:
Este profesional está capacitado para laborar en archivos administrativos de instituciones públicas, autónomas y semiautónomas. Archivos clínicos de
hospitales públicos y privados, centros de salud y clínicas privadas. Archivos históricos de la Academia Panameña de la Historia, Academia Panameña de
Lengua, Archivos nacionales, museos, Palacio Legislativo, Corte Suprema de Justicia, bancos y Universidades de Panamá
PLAN DE ESTUDIOS
Duración Y Régimen
Diurno: cuatro años (sin el trabajo de graduación)
8 semestres
Nocturno: cinco años (sin el trabajo de graduación)
10 Semestres

4. UNIVERSIDAD DE PANAMÁ
FACULTAD: Humanidades
CARRERA: Licenciatura En Archivología
ASIGNATURA: Arch 300 b Organización y administración de archivo II
CODIGO 9766 Año III Semestre Segundo Año 2009
CRÉDITO: 3 Horas Teóricas 2 Horas Prácticas 2

5. CONTENIDO
Modulo 1: Gestión Documental
1-Concepto de gestión
2-Elementos de la gestión documental.
3-Desarrollo de la gestión documental
4-Flujo de sistemas de gestión documental
• Bases de datos
• Hardware
• Software
• Redes
• Usuario
• Administradores
Modulo 2: Selección - Valoración y Transferencias de los Documentos
1-Selección Documental
• Concepto
• Procesos de selección
2-Valoracion documental
• Concepto
• Elementos de la valoración
• Unidades de valoración
3-Transferencia documental
• Concepto y características.

6. • Calendarios de conservación
• Registros de entrada y salida de documentos
• Modulo 3: Los instrumentos de descripción
1-concepto y característica
2-Elementos
• área de identidad
• área de contexto y contenido.
• Área de acceso y utilización
3-Instrumentos básicos
• Guías
• Inventarios
• Catálogos
4-instrumnetos auxiliares
• Índices
• Registros
• Censos
• Fichas
Modulo 4: El Archivo Y Los Usuario
1-concepto
• usuario
• Archivo
2--La función del archivo y el servicio al usuario.

7. • Cultural y educativa
• Administrativa
• Investigación
3-Tipos de usuarios
• Internos
• Externos
4- La relación de la nueva tecnología de la información con los usuarios.
UNIVERSIDAD ESPECIALUZADA DE LAS AMERICAS
FACULTAD DE HUMANIDADES
LICENCIADO (A) EN HUMANIDADES CON ESPECIALIZACIÓN EN ARCHIVOLOGÍA
FACILITADORA: PROFESORA GAVINA ALONZO CHIRÚ II SEMESTRE DEL 24 DE AGOSTO AL 11 DE DICIEMBRE DE 2009
ESTRATEGÍAS
METODOLOGICAS O
OBJETIVOS ESPECIFICOS CONTENIDOS DIDACTICAS RECURSOS EVALUACIÓN
Semana *Charlas  Bibliografía *DIANOSTICA
1-Determinar Criterios Para 1 y2 *Formación de grupos de  Diapositivas
Normalizar Algunos Modulo 1 trabajo.  La web Lluvia de ideas
Elementos De La Producción 1- Concepto de gestión  Computadora Taller de selección de
Y Gestión Documental. 2- Elementos de la gestión *Presentación de informes documentos
documental. *Conclusiones.  Hojas
3- Desarrollo de la gestión *cuestionarios  Guía de estudio SUMATIVA
documental Charlas valor 10%
4- ciclo de vida de los *Presentaciones breves de
documentos. los conceptos.

8. Semana
3y 4
Modulo 1
5- Flujo de sistemas de
gestión documental.
Bases de datos
Hardware
Software
Redes
Usuario
Administradores.
Semana * Lluvia de ideas
5y6 * Cuadro sobre la selección  Bibliografía *DIANOSTICA
Modulo 2 de documentos.  Diapositivas Lluvia de ideas
2-Identificar las etapas de la 1-Selección Documental *Taller  Computadora
• Concepto  Hojas *FORMATIVA
selección y la valoración
• Procesos de selección *Cuadro sinóptico sobre la  Marcadores Taller de selección de
documental.  Tablero documentos
valoración.
2-Valoracion documental * Conclusiones
• Concepto SUMATIVA
• Elementos de la valoración *Peguntas y repuestas Charlas valor 10%
• Unidades de valoración *Ex posición dialogada
*Investigaciones
Semana
7
Modulo2
3-Transferencia documental
• Concepto y características.

9. • Calendarios de
conservación
• Registros de entrada y
salida de documentos.
Semana
8y9  Bibliografía
3-Identificar los *Lluvia de ideas  Diapositivas *DIANOSTICA
Modulo 3
*Charlas  La web Interrogatorios orales
instrumentos de descripción 1-concepto y característica
* mapas conceptuales  Computadora
documental de mayor uso en *preguntas y respuestas
2-Elementos  Hojas
diferentes tipos de archivo. *Talleres  Marcadores *FORMATIVA
• área de identidad
*Conclusiones Tablero Reflexionar sobre las
• área de contexto y
*investigaciones lecturas
contenido.
• Área de acceso y *Exposición dialogada
utilización.
SUMATIVA
Semana
Trabajos escritos
10
Modulo 3
Presentaciones valor 15%
3-Instrumentos básicos
• Guías
• Inventarios
• Catálogos
Semana

10. 11
Modulo 3
4-instrumnetos auxiliares
• Índices
• Registros
• Censos
Fichas
Semana
12 y 13
Modulo 4 Lluvia de ideas  Bibliografía *DIANOSTICA
1-concepto *Charlas  Diapositivas Lluvia de ideas
• usuario *Taller  La web
• Archivo *Exposición dialogada  Computadora *FORMATIVA
2--La función del archivo y el *mapa conceptuales  Hojas Participaciones
servicio al usuario. *charlas  Data show
• Cultural y educativa
• Administrativa
4- Explicar la importancia del • Investigación
archivo para el usuario. *lecturas comentadas SUMATIVA
Semana *investigaciones Demostraciones valor 10%
14 *listado de las nuevas Prueba semestral
Modulo 4 tecnologías.
3-Tipos de usuarios *investigaciones
• Internos
*Listado de las nuevas
• Externos
Semana tecnologías.
15
Modulo 4

11. . 4- La relación de la nueva
tecnología de la información con
los usuarios.
Semana
16
Semestrales
BIBLIOGRAFÍA
ARCHIVO GENERAL DE LA ADMINISTRACION: Normas para la realización de transferencias. / Departamento de Referencia. Madrid. (S.F.) Hojas
mimeografiadas
CHARMAN, Derek. Análisis y planteamiento de la documentación: un estudio Ramp con directrices. / Derek Charman. –Paris: Programa General DE
Información y UISIST, 1984. —P. 3-6
COLOMBIA. ARCHIVO GENERAL DE AL NACION. Gestión Documental: Bases para la elaboración de un programa./ Grupo de Archivo y Correspondencia
.--Santafé de Bogotá: El Archivo. 1996.--32p.
CONTEL BAREA, María Concepción. Selección y eliminación de documentos./María concepción Contel.—Cádiz: terceras jornadas Provinciales de
Archivo.,1989-p-46-62
HEREDIA, Antonia. Manual de instrumentos de Descripción Documental./Antonia Heredia.-Sevilla: Artes Graficas Padua, S.A.,1982.—103p.
JIMENEZ Q. Flora y MARRIOT Jr., JW. Enfoque de servicio al cliente aplicado a las unidades de información. /Flora E. Jiménez y J.W. Marriot.-En Revista
AIBDA.vol. XVIII Nº 1, enero junio de 1997. —p.15 a 26

12. Llansó I SANJUAN, Joaquín: Gestión de documentos: Definición y análisis de documentos./ Joaquín Llansó.-Vitoria: Gobierno Vasco. Departamento de
cultura. 1993.-250p.
MINISTERIO DE CULTURA. Entrada y salida de documentos./Subdirección General de Archivos Estatales.-Madrid:/Didot.S.A., 1996.-40P.
PESCADOR DEL HOYO, María del Carmen. El archivo y sus instrumentos. Tomo 2 / María del Carmen Pescador del Hoyo. —Madrid: Editorial Norma,1989.-
p.290
RAVINA MARTIN, Manual. Las actividades culturales y educativas de los archivos españoles. Realidades y perspectivas. / Manuel Ravina Martin, En Boletín
de ANABAD. XXXII Nº 4. —Madrid: 1982. —p.419
EVALUACIÓN
Asistencia 10%
Trabajo individual 5%
Trabajo grupal 20%
Participación en clase 5%
Pruebas parciales 30%
Prueba final 30%