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                                                        Unidad I




                Sistemas de Información

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                                             Unidad I - Contenido Detallado


                         Unidad I : Sistemas de Información
                        1 .- Que es un Sistemas
                             Propiedades de los sistemas
                             Sistema de información
                             Contexto de los sistemas de información
                             Objetivos de los sistemas de información
                             Características de los Sistemas de información
                             Componentes de un sistema de información

                        2 .- Las organizaciones
                             Características de la organización como sistema
                             Las funciones gerenciales en una organización

                        3 .- La toma de decisiones
                             Niveles de decisión en una organización
                             Red de unidades en un nivel organizacional
                             Unidad funcional

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                                             Unidad I - Contenido Detallado


                      4 .- Datos e Información
                            Modelo básico de un sistema de información
                            Diferencia entre datos e información
                            Característica de la información

                      5 .- El procesamiento de datos
                            Procesamiento de transacciones
                            Funciones del Procesamiento de transacciones
                            Procesamiento de información
                            Funciones del procesamiento de información

                      6 .- Componentes de un sistema de información
                            Componentes físicos
                            Componentes funcionales

                      7 .- Estructura de un sistema de información
                            Enfoque independiente
                            Enfoque distribuido
                            Enfoque independiente
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                        8.- Funciones de un sistema de información

                        9 .- Clasificación de los sistemas de información

                        10 .- Propósitos de los sistemas de información




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                  Objetivo Específicos


                 1. Definir los conceptos y tipos fundamentales de los sistemas de
                      información.
                 2. Describir los objetivos de los sistemas de información.
                 3. Describir las características de los sistemas de información.
                 4. Estudiar la estructura de los sistemas de información.
                 5. Describir los componentes de los sistemas de información.
                 6. Indicar como se desarrollan e implementan los sistemas de información




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       ¿ Que es un sistema ?

                                                      SISTEMA


                                                                                   SALIDAS
                          ENTRADAS
                            Datos                                                     Información
                            Energía                                                   Energía
                            Materia                                                    Materia




       “es un conjunto organizado, formando un todo, en el que cada una de
       sus partes esta conjuntada a través de una ordenación lógica, que
       encadena sus actos a un fin común”.

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                                                       SISTEMA




                                                      Tipos de Sistemas
                              En cuanto a su constitución          En cuanto a su Naturaleza


             Sistemas Físicos                                                            Sistemas Cerrados
             Sistemas Abstractos                                                         Sistemas Abiertos

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         Propiedades de los sistemas


             * .- Las propiedades o comportamiento de cada elemento del conjunto
             tiene un efecto. Sobre las propiedades o comportamientos del conjunto
             considerado como un todo
             * .- Las propiedades o comportamiento de cada elemento, y la manera e
             que las afectan el todo, dependen de las propiedades y comportamiento
             de al menos algún otro elemento en el conjunto. Por consiguiente,
             ninguna parte tiene un efecto independiente sobre el todo y cada una es
             afectada por al menos alguna otra parte

             * .- Cada uno de los posibles sub-grupos de elementos del conjunto tiene
             las dos primeras propiedades:        cada uno tiene un efecto         no
             independiente sobre el todo. En consecuencia, el todo no puede ser
             descompuesto en sub-dividido en sub-sistemas independientes..”



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        Sistemas de Información                                                  Sistema



        Un sistema de información
                                                         (2) Sistema hombre-maquina: permite el uso de
                                                         maquinas (computadoras) que automatizan los
                                                         procesos rutinarios de transformación, los cuales
                                                         son controlados y dirigidos por el hombre




                                                                 (3) Su entrada: esta constituida por datos y
                                                                 salidas por información.
      (1) Abierto: Interactúa con su ambiente
      mediante el intercambio de información y se
      adapta a las necesidades del ambiente que lo
      contiene.


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         ¿ Que es un sistema de Información ?


                  Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin
                  de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

                                               Son
                 Datos sin organizar     organizados en   I nformación        Se filtra para   I nformación
                                          información.                       dar relevancia.     utilizable.




                                                Base d e d at os


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         Sistemas de Información (Definición)


             Para Davis, G. (1987), “es un sistema integrado usuario-máquina
             para proveer información que apoye las operaciones, la administración y
             las funciones de toma de decisiones en una empresa.



          ….se puede definir como un conjunto de funciones o componentes
          interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa,
          almacena y distribuye información (datos manipulados) para apoyar la
          toma de decisiones y el control en una organización. Igualmente apoya
          la coordinación, análisis de problemas, visualización de aspectos
          complejos, entre otros aspectos.




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         Contexto de los sistemas de información

          1 .- Los usuarios de un sistema de información son
          miembros o están vinculados a la organización que
          lo contiene.


          2 .- El sistema de información es operado, en parte, y
          mantenido por un departamento o unidad de la
          organización. (Ej. Departamento de computación,
          oficina de telemática, Centro de Computación, etc.)


          3 .- El departamento o unidad que mantiene y opera el
          sistema de información es también una organización




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           Actividades de un sistema de información

                     ENTRADAS                                              ALMACENAMIENTO

                     Datos generales del cliente:                          Movimientos del mes (pagos, depuraciones)

                     Nombre, dirección, tipo de cliente                    Catalogo de clientes

                     Política de crédito:                                  Facturas

                     Límite de crédito, plazo de pago

                     Facturas (interface automática)

                     Pagos Depuraciones




                     PROCESO                                               SALIDAS

                     Cálculo de antigüedad sw saldos                       Informe de pagos, Estados de cuenta, Pólizas
                                                                           contables,
                     Cálculos de intereses moratorios
                                                                           (Interfase automática)
                     Cálculo de saldo de un cliente
                                                                           Consultas de Saldos en pantalla de una
                                                                           terminal




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         Objetivos de los Sistemas de Información

             • Automatizar los procesos operacionales
             • Proporcionar información que sirva. De apoyo a la toma de
             .
             decisiones.
             • Lograr ventajas competitivas
                                                              Establece:

                                                       ¿Tipo de Intercambio?

                                                        ¿Niveles Gerenciales?

                                                        ¿Grado de Influencia

                                 Sistema de           Modelar la relación                 Organización
                               Información
                                                             PERMITE




                                                             Funcional

                                                             Individual

                                                        Formal e Informal


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        Componentes de un Sistemas de Información
           Componentes Físicos
           (Herramienta Tecnológica)



                                       Sistemas de información computarizados


                                                                               Sub-sistema Computador
                                                                               Sub-sistema Programado
                                                                               Sub-sistema de Datos
                                                                               Sub-sistema de Personal
             Componentes Funcionales


                                                      Sub-sistema de Procesamiento de Transacciones
                                                      Sub-sistema de Administración de Datos
                                                      Sub-sistema de Procesamiento de Información

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         Las organizaciones


       ¿ Que es una Organización ?
                                                  “ una coordinación racional de actividades de
                                                  un grupo de personas con el propósito de
                                                  alcanzar algún objetivo “ (Lucas, 1976)


       Desde el punto de vista de sistemas….

                                                  “ es un conjunto de cosas y personas que
                                                  están    interrelacionados   de     diferentes
                                                  maneras generalmente complejas que
                                                  forman       un      todo    identificables….
                                                  Caracterizados por la existencia de objetivos
                                                  comunes” (Fulmer, 1979)


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             Las organizaciones como sistema se caracterizan:



           * .- Es un todo y tiene característica propias a ese todo, esto es, no
           solamente la suma de las partes.

           •.- Intercambia información, energía y materiales con el ambiente dentro
           del cual esta enmarcado.

           •.- Posee limites perceptibles que la separan de su ambiente. Estos limites
           pueden ser físicos o sociales.

           * .- Tiende a un crecimiento potencial a largo plazo, debido a que toma
           mas recursos (información, materiales, etc.), de su ambiente que los usa o
           exporta. Para mantenerse en un nivel particular ( estado estable), debe
           tomar de su ambiente, al menos, tanto como lo que envía a el.



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             Las organizaciones como sistema se caracterizan:



             * .- Utiliza información interna, o externa relacionada con su ambiente,
             para el control necesario mediante la toma de decisiones. Con la
             información se pueda determinar si la organización esta en un estado
             estable, de crecimiento o descenso.

             * .- Es un sub-sistema de otro sistema mayor. Se establece de esta
             modo, una jerarquía de sistemas.

             * .- Tiende a ser cada vez, mas compleja, mas diferenciada, mas
             especializada y mas grande.

             * .- Es flexible y adaptativa permitiendo, por lo tanto, utilizar diferentes
             medios de alcanzar objetivos.



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         La organización vista como un sistema..




                  Interacción                                      Órganos
                   Dinámica                                     Gubernamentales
                                               ORGANIZACIÓN



                                                                                         Ambiente
                  Cliente                                                   Entidades
                                                                            Sindicales
                                Proveedor             Competidores




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  Actividades que realizan los
   Actividades que realizan los
  SI
   SI
                                                      El sistema toma los datos que requiere para procesar la
          Entrada de                                  información, estas entradas pueden ser manuales o
          Información                                 automáticas y las toma unidades típicas de entrada de datos


         Almacenamiento                               A través de ésta actividad el sistema puede recordar la
         de Información                               información guardada en la sesión o proceso anterior, esta
                                                      información suele ser almacenada       en estructuras de
                                                      información denominadas archivos.
         Procesamiento
         de información                               Es la capacidad del sistema para efectuar cálculos de
                                                      acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida.


         Salida de                                    Es la capacidad del sistema para mostrar la información
         Información                                  procesada, o bien datos de entrada al exterior por medio de
                                                      las unidades típicas de salida

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         El Valor de la Información proporcionada por el SI
         El Valor de la Información proporcionada por el SI




             Calidad                                                             Cantidad




         Oportunidad                                                               Relevancia



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       El Impacto de Implementar un SI en la Organización
       El Impacto de Implementar un SI en la Organización



                   Impacto               tecnológico,                  Impacto
                                                                      Impacto           administrativo,
                                                                                       administrativo,
                  Impacto               tecnológico,
                   ocasionado
                  ocasionado               por
                                          por          la
                                                      la               ocasionado
                                                                      ocasionado            por
                                                                                           por            la
                                                                                                         la
                   utilización
                  utilización         de
                                     de        nuevos
                                              nuevos                   introducción        de       dicha
                                                                      introducción        de       dicha
                  instrumentos yy elementos
                   instrumentos    elementos
                                                                       tecnología           en            la
                                                                      tecnología           en            la
                   para apoyar las actividades
                  para apoyar las actividades
                                                                       organización
                                                                      organización




                       Aspectos Positivos
                       Aspectos Positivos                            Aspectos Negativos
                                                                     Aspectos Negativos


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          Toma de decisiones




                                                      “como el proceso de seleccionar
                                                      entre diferentes alternativas un
                                                      curso de acción que permita
                                                      alcanzar un objetivo, resolver un
                                                      problema o solucionar un conflicto.”




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          Pasos para la toma de decisiones:


           1.- Reconocimiento del problema o la necesidad de decidir.

           2.- Formulación y análisis de alternativas.

           3.- Selección de alternativas.

           4.- Comunicación e implantación de la decisión (acción)

           5.- Seguimiento de la acción y retroalimentación de resultados originados
           por la decisión tomada




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                                                                     Planificación Estratégica: Consiste en decidir
          Niveles de decisiones                                      sobre los objetivos de la         organización,
       Control Gerencial: el proceso mediante el                     cambios, Recursos utilizados y sobre las
       cual la gerencia asegura que los recursos                     políticas que gobiernan la adquisición, uso y
       se obtengan y utilicen efectivamente en la                    distribución de recursos.
       consecución de los objetivos.

                                                                                          Nivel. Estratégico
      Planificación

                                                      Nivel
      Coordinación                                    Gerencial y                             Nivel Táctico
                                                      Altos
                                                      ejecutivos
       Operación                                                                              Nivel Técnico
                                                      Nivel Operativo


                                                                    Control Operacional: garantiza que
                                                                    las actividades o tareas se realicen
                                                                    eficientemente.


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       Niveles de decisiones y actividad en una organización




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        Red de unidades funcionales en una capa o nivel organizacional




                                                                                           Nivel




                                                                                  = Unidad funcional
                             Ambiente
                                                                                 = Flujo de Datos e información
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                                          de otros niveles
                                                                                              Hacia otras unidades
                                                                                              O niveles
  De otras unidades

                                              Centro de
                                               decisión




              Estado o
              nivel del                                                                 Centro de
              sistema                                                                   Actividad



                                                                                              acciones
    Unidad funcional de una organización
                                                                                             Flujo de información

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          Datos e Información



                  Datos                               Procesamiento                     Información




      Los DATOS son representaciones abstractas                      Cuando los Datos se ordenan en un
      de    hechos    (eventos,   ocurrencias   o                    contexto adecuado por medio de un
      transacciones) u objetos (personas, lugares,                   procesamiento, adquieren significado y
      etc.)                                                          proporcionan conocimiento sobre los
                                                                     hechos u objetos que lo originan,
                                                                     transformándose en lo que se denomina
                                                                     INFORMACION




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         Datos e Información


                                    Diferencia entre Datos e información

        1 .- Los Datos a diferencia de la información son utilizados como diversos
        métodos para comprimir la información a fin de permitir una transmisión o
        almacenamiento más eficaces.

        2.- Aunque para el procesador de la computadora hace una distinción vital
        entre la información entre los programas y los datos, la memoria y muchas
        otras partes de la computadora no lo hace. Ambos son registradas
        temporalmente según la instrucción que se le de. Sólo el procesador
        reconoce la diferencia entre datos e información de cualquier programa. Para
        la memoria de la computadora, y también para los dispositivos de entrada y
        salida (E/S) y almacenamiento en disco, un programa es solamente más
        datos, más información que debe ser almacenada, movida o manipulada.



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         Datos e Información

                                 ......Diferencia entre Datos e información

         3.- La cantidad de información de un mensaje puede ser entendida como el
         número de símbolos posibles que representan el mensaje, los símbolos
         que representan el mensaje no son más que datos significativos.

         4.- En su concepto más elemental, la información es un mensaje con un
         contenido determinado emitido por una persona hacia otra y, como tal,
         representa un papel primordial en el proceso de la comunicación, a la vez
         que posee una evidente función social. A diferencia de los datos, la
         información tiene significado para quien la recibe, "La información es,
         entonces, conocimientos basados en los datos a los cuales, mediante
         un procesamiento, se les ha dado significado, propósito y utilidad"




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          Datos e Información

              En forma general :
                   La función esencial de la Información es:

                           incrementar el conocimiento de un hecho u objeto
                   y reducir la incertidumbre de quien lo utiliza.


              En el marco organizacional:

                   La función de la información es:

                   Servir de elemento de apoyo en el proceso de toma de
                   decisiones, permitiendo al usuario ganar conocimiento mas
                   profundo de lo acontecido, lo que acontece y lo que puede
                   acontecer en la organización.

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                                                             La información puede falsa/verdadera,
          Datos e Información                                precisa/imprecisa.


                                    1.- Exactitud

                                    2.- Forma

                                    3.- Frecuencia
      Característica de
      La Información                4.- Alcance

                                    5.- Horizonte

                                    6.- Relevancia

                                    7.- Entereza

                                    8.- Oportunidad


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          Datos e Información
                                                             Es la estructura que tiene la información
                                                             en el momento en que ella se presenta al
                                    1.- Exactitud            receptor. La forma tiene dimensiones de
                                                             cuantificabilidad, nivel de agregación y
                                    2.- Forma                medio de presentación.

                                    3.- Frecuencia
      Característica de
      La Información                4.- Alcance

                                    5.- Horizonte

                                    6.- Relevancia

                                    7.- Entereza

                                    8.- Oportunidad


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          Datos e Información

                                    1.- Exactitud
                                                             Es una medida de tiempo que indica que
                                    2.- Forma                tan frecuente se necesita la información.
                                                             La frecuencia puede ser: periódica (diaria,
                                    3.- Frecuencia           semanal, mensual, etc.) o aperiódica.
      Característica de
      La Información                4.- Alcance

                                    5.- Horizonte

                                    6.- Relevancia

                                    7.- Entereza

                                    8.- Oportunidad


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          Datos e Información

                                    1.- Exactitud

                                    2.- Forma

                                    3.- Frecuencia
      Característica de                                      Es la medida del grado de cobertura o
      La Información                                         amplitud de los eventos, lugares, objetos o
                                    4.- Alcance              personas      representadas      por     la
                                                             información.
                                    5.- Horizonte

                                    6.- Relevancia

                                    7.- Entereza

                                    8.- Oportunidad


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          Datos e Información

                                    1.- Exactitud

                                    2.- Forma

                                    3.- Frecuencia
      Característica de
      La Información                4.- Alcance
                                                             Se puede referir a situaciones o eventos
                                                             pasadas (información histórica), presentes
                                    5.- Horizonte            (información actual) o futura (información
                                                             proyectada)
                                    6.- Relevancia

                                    7.- Entereza

                                    8.- Oportunidad


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          Datos e Información

                                    1.- Exactitud

                                    2.- Forma

                                    3.- Frecuencia
      Característica de
      La Información                4.- Alcance

                                    5.- Horizonte            Se relaciona con el grado de satisfacción o
                                                             utilidad que ella proporciona al receptor
                                    6.- Relevancia           (usuario) durante la realización de una
                                                             actividad, en un momento dado.
                                    7.- Entereza

                                    8.- Oportunidad


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          Datos e Información

                                    1.- Exactitud

                                    2.- Forma

                                    3.- Frecuencia
      Característica de
      La Información                4.- Alcance

                                    5.- Horizonte

                                    6.- Relevancia           Se relaciona con la utilidad de la
                                                             información. La información puede no
                                                             suministrar el conocimiento que se
                                    7.- Entereza             requiere para una situación en particular.

                                    8.- Oportunidad


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          Datos e Información

                                    1.- Exactitud

                                    2.- Forma

                                    3.- Frecuencia
      Característica de
      La Información                4.- Alcance

                                    5.- Horizonte

                                    6.- Relevancia

                                    7.- Entereza             La información puede estar disponible o no
                                                             para el momento en que se necesite. Si
                                                             esta disponible se dice que la información
                                    8.- Oportunidad
                                                             es oportuna.


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          Procesamiento de Información

             El Procesamiento de Datos: es la actividad fundamental de un
             sistema de información. Y consiste en transformar un conjunto de
             datos de entrada en información de salida y almacenar tales datos
             para su posterior uso.

                                                          Datos
                                                       Almacenado
                                                            s




                                                                                       Informació
                Datos                                 Procesamiento
                                                                                            n


                                          Modelo básico de un Sistema de Información

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          Procesamiento de Información

                                                                  Es un evento o acontecimiento
                                                                  que ocurre dentro de los limites
          Procesamiento de Transacciones                          de la organización y que la
                                                                  afectan de algún modo.




                                                                 Según J. Seen . Es el
           Procesamiento de Información                          procesamiento de datos con el fin
                                                                 de proporcionar información….



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          Procesamiento de Información                               1.- Captura

                                                                     2.- Clasificación de datos

                                                                     3.- Ordenamiento de datos
              Procesamiento de Transacciones
              (funciones)
                                                                     4.- Calculo

         1.- Permite recolectar los datos                            5.- Resumen
         relevantes asignados por las
         transacciones     y aquellas que
                                                                     6.- Almacenamiento
         caracterizan a las entidades.


            Entidades
          transaccione                                                                    Datos
                                           Datos              Procesamiento            Almacenados
                s




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          Procesamiento de Información                               1.- Captura

                                                                     2.- Clasificación de datos

                                                                     3.- Ordenamiento de datos
              Procesamiento de Transacciones
              (funciones)
                                                                     4.- Calculo
         2.- Es la que permite agrupar los
         datos     producidos    por     las                         5.- Resumen
         transacciones o por las entidades
         de      acuerdo      a      alguna                          6.- Almacenamiento
         característica.

            Entidades
          transaccione                                                                    Datos
                                           Datos              Procesamiento            Almacenados
                s




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          Procesamiento de Información                               1.- Captura

                                                                     2.- Clasificación de datos

                                                                     3.- Ordenamiento de datos
              Procesamiento de Transacciones
              (funciones)
                                                                     4.- Calculo

         3.- Para facilitar el procesamiento                         5.- Resumen
         posterior, los datos deben ser
         ordenados en forma secuencial en
                                                                     6.- Almacenamiento
         base de algunos de sus atributos.


            Entidades
          transaccione                                                                    Datos
                                           Datos              Procesamiento            Almacenados
                s




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          Procesamiento de Información                               1.- Captura

                                                                     2.- Clasificación de datos

                                                                     3.- Ordenamiento de datos
              Procesamiento de Transacciones
              (funciones)
                                                                     4.- Calculo
         4.-     Se     permite      realizar
         operaciones lógico-matemáticas                              5.- Resumen
         sobre los datos a fin de producir
         otros    datos,     tales      como                         6.- Almacenamiento
         resultados, códigos, totales, etc.

            Entidades
          transaccione                                                                    Datos
                                           Datos              Procesamiento            Almacenados
                s




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          Procesamiento de Información                               1.- Captura

                                                                     2.- Clasificación de datos

                                                                     3.- Ordenamiento de datos
              Procesamiento de Transacciones
              (funciones)
                                                                     4.- Calculo
         5.- Consiste en reducir o
         compactar grandes volúmenes de                              5.- Resumen
         datos    provenientes    de     las
         transacciones en una forma mas
                                                                     6.- Almacenamiento
         corta y concisa sin que ello afecte
         su contenido.
            Entidades
          transaccione                                                                    Datos
                                           Datos              Procesamiento            Almacenados
                s




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          Procesamiento de Información                               1.- Captura

                                                                     2.- Clasificación de datos

                                                                     3.- Ordenamiento de datos
              Procesamiento de Transacciones
              (funciones)
                                                                     4.- Calculo
         6.- Finalmente los datos deben ser
         almacenados      en    un   medio                           5.- Resumen
         adecuado para ser utilizados
         posteriormente en la producción                             6.- Almacenamiento
         de la información

            Entidades
          transaccione                                                                    Datos
                                           Datos              Procesamiento            Almacenados
                s




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          Procesamiento de Información                                        1.- Selección

                                                                              2.- Reducción
                   Procesamiento de Información
                   (funciones)                                                3.- Conversión
          1.- Permite seleccionar entre el
          conjunto de datos almacenados o                                     4.- Presentación
          previamente registrados, aquellos
          necesarios para satisfacer un                                       5.- Distribución
          requerimiento     especial     de
          información.



             Datos                                                    Información                Elemento
          Almacenados
                                        Procesamiento                                            receptor




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          Procesamiento de Información                                        1.- Selección

                                                                              2.- Reducción
                   Procesamiento de Información
                   (funciones)                                                3.- Conversión
          2.- Los datos seleccionados se
                                                                              4.- Presentación
          reducen mediante calculo (uso de
          algoritmos) a objeto de producir
          información    consistente     y                                    5.- Distribución
          relevante.



             Datos                                                    Información                Elemento
          Almacenados
                                        Procesamiento                                            receptor




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          Procesamiento de Información                                        1.- Selección

                                                                              2.- Reducción
                   Procesamiento de Información
                   (funciones)                                                3.- Conversión
          3.- En algunos casos la información
          producida por las dos funciones                                     4.- Presentación
          anteriores deben convertirse por medio
          de un mecanismo ( ej. Analógico-                                    5.- Distribución
          digital) a una forma tal que pueda ser
          recibido e interpretada fácilmente por
          elemento receptor..


             Datos                                                    Información                Elemento
          Almacenados
                                        Procesamiento                                            receptor




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          Procesamiento de Información                                        1.- Selección

                                                                              2.- Reducción
                   Procesamiento de Información
                (funciones)                                                   3.- Conversión
          4.- Los datos reducidos y/o
          convertidos    se  colocan  u                                       4.- Presentación
          organizan de acuerdo a un
          formato     que   permita  su                                       5.- Distribución
          presentación.




             Datos                                                    Información                Elemento
          Almacenados
                                        Procesamiento                                            receptor




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          Procesamiento de Información                                        1.- Selección

                                                                              2.- Reducción
                   Procesamiento de Información
                   (funciones)                                                3.- Conversión
          5.- Consiste en hacer llegar la
          información producida a los                                         4.- Presentación
          elementos receptores que la
          requieran.                                                          5.- Distribución




             Datos                                                    Información                Elemento
          Almacenados
                                        Procesamiento                                            receptor




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        Estructura de un sistema de Información                                                     = Unidad funcional
                                                               Amb
                                                                   ie   nte                            = Flujo de Datos e información
                               t   e
                       b   ien
                    Am

                                                                                                        Nivel de Planificación
                                                                                       Am
                                                                                         b ie
                                                                                             n te




                                                                                                       Nivel de Coordinación




                                                                    ie   nte
                                                                Amb


                                                                                                             Nivel de Operación




                           Am
                              b    i en
                                          te                                                         nt e
                                                                                                 bie
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        Estructura de un sistema de Información

                                                      Unidad funcional con su Centro de información



                                               Centro de
                                                decisión




                 Centro de                                                            Centro de
                Información                                                           Actividad


                                                                                            Datos

                                                                                           Información
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        Estructura de un sistema de Información



             En base a la tecnología de computadoras se pueden diseñar de
             acuerdo a los siguientes enfoques:


                                Enfoque independiente

                                Enfoque centralizado

                                Enfoque distribuido




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        Estructura de un sistema de Información

                                    Enfoque Independiente
                                                                           GUF3
                         GUF1




                                                                                 C
                                C




                                                                                  C
                                C

                                                                             GUF4
                             GUF2



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        Estructura de un sistema de Información
                                   Enfoque centralizado
                                  Enfoque Centralizado                                      UF2

                         UF1




                                                           C


                                                 Centro Computación




                            UF3                                                       UF4



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        Estructura de un sistema de Información
                                Enfoque distribuido
                                   Enfoque Distribuido
                                                                                                  GUF2

                         GUF1
                                                                                              C

                           C


                                                              C


                                                      Centro Computación




                                                                                          C
                               C


                            GUF3                                                          GUF4


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          Funciones de un sistema de Información
                                                              Consiste en capturar o recolectar,
         Según J. Seen                                        clasificar, ordenar, calcular, resumir y
                                                              almacenar los datos asignados por las
                                                              transacciones que tienen lugar durante
        •.- Procesamiento de transacciones                    la realización de actividades en la
                                                              organización.
        • .- Definición de archivos

        •.- Mantenimiento de archivos

        •.- Generación de reportes

        •.- Procesamiento de consultas

        •.- Mantenimiento de la integridad de los datos



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          Funciones de un sistema de Información
                                                              Consiste en almacenar los datos
         Según J. Seen                                        capturados, por el procesamiento de
                                                              transacciones , de acuerdo a:
                                                              *.- una estructura u organización de
        •.- Procesamiento de transacciones                    almacenamiento adecuado
                                                              *.-   método       que     facilite  su
        • .- Definición de archivos                           almacenamiento,        actualización y
                                                              acceso
        •.- Mantenimiento de archivos                         *.-    dispositivo     apropiado     de
                                                              almacenamiento .
        •.- Generación de reportes

        •.- Procesamiento de consultas

        •.- Mantenimiento de la integridad de los datos



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          Funciones de un sistema de Información

         Según J. Seen

        •.- Procesamiento de transacciones
                                                              Los archivos o bases de datos del
        • .- Definición de archivos
                                                              sistema        deben        mantenerse
                                                              actualizados. Las operaciones básicas
        •.- Mantenimiento de archivos                         de mantenimiento son la inserción,
                                                              modificación, y eliminación de datos en
        •.- Generación de reportes                            los medios de almacenamiento.

        •.- Procesamiento de consultas

        •.- Mantenimiento de la integridad de los datos



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          Funciones de un sistema de Información

         Según J. Seen

        •.- Procesamiento de transacciones

        • .- Definición de archivos
                                                              Esta función es esencial para el sistema
        •.- Mantenimiento de archivos                         de información, ella se encarga de
                                                              producir la información requerida y
        •.- Generación de reportes                            trasmitida a los puntos o centros de
                                                              información que lo requieran.
        •.- Procesamiento de consultas

        •.- Mantenimiento de la integridad de los datos



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          Funciones de un sistema de Información

         Según J. Seen

        •.- Procesamiento de transacciones

        • .- Definición de archivos

        •.- Mantenimiento de archivos
                                                              Parte de la información requerida por
                                                              los usuarios responden a interrogantes
        •.- Generación de reportes                            no predefinidas y cuyas respuestas son
                                                              generalmente cortas por lo que no
        •.- Procesamiento de consultas                        requieren un formato complejo como el
                                                              de los reportes.
        •.- Mantenimiento de la integridad de los datos



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          Funciones de un sistema de Información

         Según J. Seen

        •.- Procesamiento de transacciones                    Los datos mantenidos por el sistema de
                                                              información deben ser confiables y
        • .- Definición de archivos                           veraces por lo que una de sus
                                                              funciones     deben     garantizar    la
                                                              integridad de tales datos y protegerlos
        •.- Mantenimiento de archivos
                                                              contra accesos indebidos o no
                                                              autorizados o contra modificaciones
        •.- Generación de reportes                            mal intencionadas.

        •.- Procesamiento de consultas

        •.- Mantenimiento de la integridad de los datos



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          Clasificación de un sistema de Información

             • .- Sistemas de procesamiento de Transacciones (TPS)

             •.- Sistemas de información Gerencial (MSI/SIG)

             •.- Sistemas de automatización de oficinas (OAS)

             •.- Sistemas manejo de conocimientos (KWS)

             •.- Sistemas de apoyo a decisiones (DSS)

             •.- Sistemas expertos e inteligencia artificial (AI)

             •.- Sistemas de apoyo a decisiones de grupo (GDSS)

             •.- Sistemas de apoyo a ejecutivos (ESS)


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               Clasificación de un sistema de Información


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                                                Sist. Apoyo
                               un




                                                a ejecutivos
                   iste ar por




                                                Sist. Apoyo a
                          s
                       ma




                                             decisiones de grupo
                       l
             a d arrol
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                                              Sistemas Expertos
                 s




                                                                                                       Nivel Táctico
    ana s a de




                                         Sist. Información Gerencial
                                         Sist. De apoyo a decisiones
        list
        a
    tem
Sis




                                     Sist. De trabajo de conocimiento.
                                     Sist. Automatización de oficina

                                                                                                      Nivel Técnico
                                      Nivel Operativo
                                    Sist. Procesamiento de transacciones




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                                     Unidad I –               Sistemas de Información

              Propósito de un sistema de Información
     Su propósito es determinar la conveniencia de efectuar un cambio en un área funcional
     de la empresa considerando aspectos técnicos y económicos del S.I a desarrollar.

                                                  Porqué se realiza?
                                                   Porqué se realiza?

       Oportunidad de proporcionar mejor                       Cambiar o Modernizar un Sistema
       información para la Gerencia                            Anticuado para asegurar un control
                                                               adecuado.
       Oportunidad de efectuar cambios                         Cambiar para satisfacer un nuevo
       que resultaran en una mejor                             requisito corporativo o del negocio
       rentabilidad
                                                  Quién lo realiza ?
                                                  Quién lo realiza ?
          Comité Ejec. de Dirección (Gerentes de niveles Medio y Alto de toda la Org.)

           Grupo de Revisión de Usuarios (Gerentes de los niveles Inferior al Medio que
      utilizaran o serán afectados por el nuevo sistema)

         Equipo de Proyecto (Expertos Técnicos en Comp., Personal de la Unid. Usuaria,
                                        Personal que serán afectados por cambios en el Sist.
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  • 1. 1 071-4323 Unidad I Sistemas de Información Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 2. 2 071-4323 Unidad I - Contenido Detallado Unidad I : Sistemas de Información 1 .- Que es un Sistemas Propiedades de los sistemas Sistema de información Contexto de los sistemas de información Objetivos de los sistemas de información Características de los Sistemas de información Componentes de un sistema de información 2 .- Las organizaciones Características de la organización como sistema Las funciones gerenciales en una organización 3 .- La toma de decisiones Niveles de decisión en una organización Red de unidades en un nivel organizacional Unidad funcional Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 3. 3 071-4323 Unidad I - Contenido Detallado 4 .- Datos e Información Modelo básico de un sistema de información Diferencia entre datos e información Característica de la información 5 .- El procesamiento de datos Procesamiento de transacciones Funciones del Procesamiento de transacciones Procesamiento de información Funciones del procesamiento de información 6 .- Componentes de un sistema de información Componentes físicos Componentes funcionales 7 .- Estructura de un sistema de información Enfoque independiente Enfoque distribuido Enfoque independiente Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 4. 4 071-4323 Unidad I - Contenido Detallado 8.- Funciones de un sistema de información 9 .- Clasificación de los sistemas de información 10 .- Propósitos de los sistemas de información Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 5. 5 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Objetivo Específicos 1. Definir los conceptos y tipos fundamentales de los sistemas de información. 2. Describir los objetivos de los sistemas de información. 3. Describir las características de los sistemas de información. 4. Estudiar la estructura de los sistemas de información. 5. Describir los componentes de los sistemas de información. 6. Indicar como se desarrollan e implementan los sistemas de información Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 6. 6 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información ¿ Que es un sistema ? SISTEMA SALIDAS ENTRADAS Datos Información Energía Energía Materia Materia “es un conjunto organizado, formando un todo, en el que cada una de sus partes esta conjuntada a través de una ordenación lógica, que encadena sus actos a un fin común”. Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 7. 7 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información SISTEMA Tipos de Sistemas En cuanto a su constitución En cuanto a su Naturaleza Sistemas Físicos Sistemas Cerrados Sistemas Abstractos Sistemas Abiertos Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 8. 8 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Propiedades de los sistemas * .- Las propiedades o comportamiento de cada elemento del conjunto tiene un efecto. Sobre las propiedades o comportamientos del conjunto considerado como un todo * .- Las propiedades o comportamiento de cada elemento, y la manera e que las afectan el todo, dependen de las propiedades y comportamiento de al menos algún otro elemento en el conjunto. Por consiguiente, ninguna parte tiene un efecto independiente sobre el todo y cada una es afectada por al menos alguna otra parte * .- Cada uno de los posibles sub-grupos de elementos del conjunto tiene las dos primeras propiedades: cada uno tiene un efecto no independiente sobre el todo. En consecuencia, el todo no puede ser descompuesto en sub-dividido en sub-sistemas independientes..” Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 9. 9 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Sistemas de Información Sistema Un sistema de información (2) Sistema hombre-maquina: permite el uso de maquinas (computadoras) que automatizan los procesos rutinarios de transformación, los cuales son controlados y dirigidos por el hombre (3) Su entrada: esta constituida por datos y salidas por información. (1) Abierto: Interactúa con su ambiente mediante el intercambio de información y se adapta a las necesidades del ambiente que lo contiene. Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 10. 10 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información ¿ Que es un sistema de Información ? Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Son Datos sin organizar organizados en I nformación Se filtra para I nformación información. dar relevancia. utilizable. Base d e d at os Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 11. 11 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Sistemas de Información (Definición) Para Davis, G. (1987), “es un sistema integrado usuario-máquina para proveer información que apoye las operaciones, la administración y las funciones de toma de decisiones en una empresa. ….se puede definir como un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información (datos manipulados) para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización. Igualmente apoya la coordinación, análisis de problemas, visualización de aspectos complejos, entre otros aspectos. Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 12. 12 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Contexto de los sistemas de información 1 .- Los usuarios de un sistema de información son miembros o están vinculados a la organización que lo contiene. 2 .- El sistema de información es operado, en parte, y mantenido por un departamento o unidad de la organización. (Ej. Departamento de computación, oficina de telemática, Centro de Computación, etc.) 3 .- El departamento o unidad que mantiene y opera el sistema de información es también una organización Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 13. 13 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Actividades de un sistema de información ENTRADAS ALMACENAMIENTO Datos generales del cliente: Movimientos del mes (pagos, depuraciones) Nombre, dirección, tipo de cliente Catalogo de clientes Política de crédito: Facturas Límite de crédito, plazo de pago Facturas (interface automática) Pagos Depuraciones PROCESO SALIDAS Cálculo de antigüedad sw saldos Informe de pagos, Estados de cuenta, Pólizas contables, Cálculos de intereses moratorios (Interfase automática) Cálculo de saldo de un cliente Consultas de Saldos en pantalla de una terminal Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 14. 14 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Objetivos de los Sistemas de Información • Automatizar los procesos operacionales • Proporcionar información que sirva. De apoyo a la toma de . decisiones. • Lograr ventajas competitivas Establece: ¿Tipo de Intercambio? ¿Niveles Gerenciales? ¿Grado de Influencia Sistema de Modelar la relación Organización Información PERMITE Funcional Individual Formal e Informal Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 15. 15 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Componentes de un Sistemas de Información Componentes Físicos (Herramienta Tecnológica) Sistemas de información computarizados Sub-sistema Computador Sub-sistema Programado Sub-sistema de Datos Sub-sistema de Personal Componentes Funcionales Sub-sistema de Procesamiento de Transacciones Sub-sistema de Administración de Datos Sub-sistema de Procesamiento de Información Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 16. 16 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Las organizaciones ¿ Que es una Organización ? “ una coordinación racional de actividades de un grupo de personas con el propósito de alcanzar algún objetivo “ (Lucas, 1976) Desde el punto de vista de sistemas…. “ es un conjunto de cosas y personas que están interrelacionados de diferentes maneras generalmente complejas que forman un todo identificables…. Caracterizados por la existencia de objetivos comunes” (Fulmer, 1979) Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 17. 17 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Las organizaciones como sistema se caracterizan: * .- Es un todo y tiene característica propias a ese todo, esto es, no solamente la suma de las partes. •.- Intercambia información, energía y materiales con el ambiente dentro del cual esta enmarcado. •.- Posee limites perceptibles que la separan de su ambiente. Estos limites pueden ser físicos o sociales. * .- Tiende a un crecimiento potencial a largo plazo, debido a que toma mas recursos (información, materiales, etc.), de su ambiente que los usa o exporta. Para mantenerse en un nivel particular ( estado estable), debe tomar de su ambiente, al menos, tanto como lo que envía a el. Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 18. 18 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Las organizaciones como sistema se caracterizan: * .- Utiliza información interna, o externa relacionada con su ambiente, para el control necesario mediante la toma de decisiones. Con la información se pueda determinar si la organización esta en un estado estable, de crecimiento o descenso. * .- Es un sub-sistema de otro sistema mayor. Se establece de esta modo, una jerarquía de sistemas. * .- Tiende a ser cada vez, mas compleja, mas diferenciada, mas especializada y mas grande. * .- Es flexible y adaptativa permitiendo, por lo tanto, utilizar diferentes medios de alcanzar objetivos. Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 19. 19 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información La organización vista como un sistema.. Interacción Órganos Dinámica Gubernamentales ORGANIZACIÓN Ambiente Cliente Entidades Sindicales Proveedor Competidores Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 20. 20 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Actividades que realizan los Actividades que realizan los SI SI El sistema toma los datos que requiere para procesar la Entrada de información, estas entradas pueden ser manuales o Información automáticas y las toma unidades típicas de entrada de datos Almacenamiento A través de ésta actividad el sistema puede recordar la de Información información guardada en la sesión o proceso anterior, esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. Procesamiento de información Es la capacidad del sistema para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Salida de Es la capacidad del sistema para mostrar la información Información procesada, o bien datos de entrada al exterior por medio de las unidades típicas de salida Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 21. 21 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información El Valor de la Información proporcionada por el SI El Valor de la Información proporcionada por el SI Calidad Cantidad Oportunidad Relevancia Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 22. 22 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información El Impacto de Implementar un SI en la Organización El Impacto de Implementar un SI en la Organización Impacto tecnológico, Impacto Impacto administrativo, administrativo, Impacto tecnológico, ocasionado ocasionado por por la la ocasionado ocasionado por por la la utilización utilización de de nuevos nuevos introducción de dicha introducción de dicha instrumentos yy elementos instrumentos elementos tecnología en la tecnología en la para apoyar las actividades para apoyar las actividades organización organización Aspectos Positivos Aspectos Positivos Aspectos Negativos Aspectos Negativos Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 23. 23 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Toma de decisiones “como el proceso de seleccionar entre diferentes alternativas un curso de acción que permita alcanzar un objetivo, resolver un problema o solucionar un conflicto.” Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 24. 24 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Pasos para la toma de decisiones: 1.- Reconocimiento del problema o la necesidad de decidir. 2.- Formulación y análisis de alternativas. 3.- Selección de alternativas. 4.- Comunicación e implantación de la decisión (acción) 5.- Seguimiento de la acción y retroalimentación de resultados originados por la decisión tomada Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 25. 25 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Planificación Estratégica: Consiste en decidir Niveles de decisiones sobre los objetivos de la organización, Control Gerencial: el proceso mediante el cambios, Recursos utilizados y sobre las cual la gerencia asegura que los recursos políticas que gobiernan la adquisición, uso y se obtengan y utilicen efectivamente en la distribución de recursos. consecución de los objetivos. Nivel. Estratégico Planificación Nivel Coordinación Gerencial y Nivel Táctico Altos ejecutivos Operación Nivel Técnico Nivel Operativo Control Operacional: garantiza que las actividades o tareas se realicen eficientemente. Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 26. 26 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Niveles de decisiones y actividad en una organización Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 27. 27 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Red de unidades funcionales en una capa o nivel organizacional Nivel = Unidad funcional Ambiente = Flujo de Datos e información Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 28. 28 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información de otros niveles Hacia otras unidades O niveles De otras unidades Centro de decisión Estado o nivel del Centro de sistema Actividad acciones Unidad funcional de una organización Flujo de información Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 29. 29 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Datos e Información Datos Procesamiento Información Los DATOS son representaciones abstractas Cuando los Datos se ordenan en un de hechos (eventos, ocurrencias o contexto adecuado por medio de un transacciones) u objetos (personas, lugares, procesamiento, adquieren significado y etc.) proporcionan conocimiento sobre los hechos u objetos que lo originan, transformándose en lo que se denomina INFORMACION Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 30. 30 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Datos e Información Diferencia entre Datos e información 1 .- Los Datos a diferencia de la información son utilizados como diversos métodos para comprimir la información a fin de permitir una transmisión o almacenamiento más eficaces. 2.- Aunque para el procesador de la computadora hace una distinción vital entre la información entre los programas y los datos, la memoria y muchas otras partes de la computadora no lo hace. Ambos son registradas temporalmente según la instrucción que se le de. Sólo el procesador reconoce la diferencia entre datos e información de cualquier programa. Para la memoria de la computadora, y también para los dispositivos de entrada y salida (E/S) y almacenamiento en disco, un programa es solamente más datos, más información que debe ser almacenada, movida o manipulada. Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 31. 31 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Datos e Información ......Diferencia entre Datos e información 3.- La cantidad de información de un mensaje puede ser entendida como el número de símbolos posibles que representan el mensaje, los símbolos que representan el mensaje no son más que datos significativos. 4.- En su concepto más elemental, la información es un mensaje con un contenido determinado emitido por una persona hacia otra y, como tal, representa un papel primordial en el proceso de la comunicación, a la vez que posee una evidente función social. A diferencia de los datos, la información tiene significado para quien la recibe, "La información es, entonces, conocimientos basados en los datos a los cuales, mediante un procesamiento, se les ha dado significado, propósito y utilidad" Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 32. 32 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Datos e Información En forma general : La función esencial de la Información es: incrementar el conocimiento de un hecho u objeto y reducir la incertidumbre de quien lo utiliza. En el marco organizacional: La función de la información es: Servir de elemento de apoyo en el proceso de toma de decisiones, permitiendo al usuario ganar conocimiento mas profundo de lo acontecido, lo que acontece y lo que puede acontecer en la organización. Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 33. 33 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información La información puede falsa/verdadera, Datos e Información precisa/imprecisa. 1.- Exactitud 2.- Forma 3.- Frecuencia Característica de La Información 4.- Alcance 5.- Horizonte 6.- Relevancia 7.- Entereza 8.- Oportunidad Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 34. 34 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Datos e Información Es la estructura que tiene la información en el momento en que ella se presenta al 1.- Exactitud receptor. La forma tiene dimensiones de cuantificabilidad, nivel de agregación y 2.- Forma medio de presentación. 3.- Frecuencia Característica de La Información 4.- Alcance 5.- Horizonte 6.- Relevancia 7.- Entereza 8.- Oportunidad Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 35. 35 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Datos e Información 1.- Exactitud Es una medida de tiempo que indica que 2.- Forma tan frecuente se necesita la información. La frecuencia puede ser: periódica (diaria, 3.- Frecuencia semanal, mensual, etc.) o aperiódica. Característica de La Información 4.- Alcance 5.- Horizonte 6.- Relevancia 7.- Entereza 8.- Oportunidad Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 36. 36 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Datos e Información 1.- Exactitud 2.- Forma 3.- Frecuencia Característica de Es la medida del grado de cobertura o La Información amplitud de los eventos, lugares, objetos o 4.- Alcance personas representadas por la información. 5.- Horizonte 6.- Relevancia 7.- Entereza 8.- Oportunidad Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 37. 37 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Datos e Información 1.- Exactitud 2.- Forma 3.- Frecuencia Característica de La Información 4.- Alcance Se puede referir a situaciones o eventos pasadas (información histórica), presentes 5.- Horizonte (información actual) o futura (información proyectada) 6.- Relevancia 7.- Entereza 8.- Oportunidad Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 38. 38 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Datos e Información 1.- Exactitud 2.- Forma 3.- Frecuencia Característica de La Información 4.- Alcance 5.- Horizonte Se relaciona con el grado de satisfacción o utilidad que ella proporciona al receptor 6.- Relevancia (usuario) durante la realización de una actividad, en un momento dado. 7.- Entereza 8.- Oportunidad Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 39. 39 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Datos e Información 1.- Exactitud 2.- Forma 3.- Frecuencia Característica de La Información 4.- Alcance 5.- Horizonte 6.- Relevancia Se relaciona con la utilidad de la información. La información puede no suministrar el conocimiento que se 7.- Entereza requiere para una situación en particular. 8.- Oportunidad Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 40. 40 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Datos e Información 1.- Exactitud 2.- Forma 3.- Frecuencia Característica de La Información 4.- Alcance 5.- Horizonte 6.- Relevancia 7.- Entereza La información puede estar disponible o no para el momento en que se necesite. Si esta disponible se dice que la información 8.- Oportunidad es oportuna. Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 41. 41 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Procesamiento de Información El Procesamiento de Datos: es la actividad fundamental de un sistema de información. Y consiste en transformar un conjunto de datos de entrada en información de salida y almacenar tales datos para su posterior uso. Datos Almacenado s Informació Datos Procesamiento n Modelo básico de un Sistema de Información Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 42. 42 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Procesamiento de Información Es un evento o acontecimiento que ocurre dentro de los limites Procesamiento de Transacciones de la organización y que la afectan de algún modo. Según J. Seen . Es el Procesamiento de Información procesamiento de datos con el fin de proporcionar información…. Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 43. 43 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Procesamiento de Información 1.- Captura 2.- Clasificación de datos 3.- Ordenamiento de datos Procesamiento de Transacciones (funciones) 4.- Calculo 1.- Permite recolectar los datos 5.- Resumen relevantes asignados por las transacciones y aquellas que 6.- Almacenamiento caracterizan a las entidades. Entidades transaccione Datos Datos Procesamiento Almacenados s Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 44. 44 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Procesamiento de Información 1.- Captura 2.- Clasificación de datos 3.- Ordenamiento de datos Procesamiento de Transacciones (funciones) 4.- Calculo 2.- Es la que permite agrupar los datos producidos por las 5.- Resumen transacciones o por las entidades de acuerdo a alguna 6.- Almacenamiento característica. Entidades transaccione Datos Datos Procesamiento Almacenados s Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 45. 45 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Procesamiento de Información 1.- Captura 2.- Clasificación de datos 3.- Ordenamiento de datos Procesamiento de Transacciones (funciones) 4.- Calculo 3.- Para facilitar el procesamiento 5.- Resumen posterior, los datos deben ser ordenados en forma secuencial en 6.- Almacenamiento base de algunos de sus atributos. Entidades transaccione Datos Datos Procesamiento Almacenados s Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 46. 46 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Procesamiento de Información 1.- Captura 2.- Clasificación de datos 3.- Ordenamiento de datos Procesamiento de Transacciones (funciones) 4.- Calculo 4.- Se permite realizar operaciones lógico-matemáticas 5.- Resumen sobre los datos a fin de producir otros datos, tales como 6.- Almacenamiento resultados, códigos, totales, etc. Entidades transaccione Datos Datos Procesamiento Almacenados s Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 47. 47 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Procesamiento de Información 1.- Captura 2.- Clasificación de datos 3.- Ordenamiento de datos Procesamiento de Transacciones (funciones) 4.- Calculo 5.- Consiste en reducir o compactar grandes volúmenes de 5.- Resumen datos provenientes de las transacciones en una forma mas 6.- Almacenamiento corta y concisa sin que ello afecte su contenido. Entidades transaccione Datos Datos Procesamiento Almacenados s Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 48. 48 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Procesamiento de Información 1.- Captura 2.- Clasificación de datos 3.- Ordenamiento de datos Procesamiento de Transacciones (funciones) 4.- Calculo 6.- Finalmente los datos deben ser almacenados en un medio 5.- Resumen adecuado para ser utilizados posteriormente en la producción 6.- Almacenamiento de la información Entidades transaccione Datos Datos Procesamiento Almacenados s Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 49. 49 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Procesamiento de Información 1.- Selección 2.- Reducción Procesamiento de Información (funciones) 3.- Conversión 1.- Permite seleccionar entre el conjunto de datos almacenados o 4.- Presentación previamente registrados, aquellos necesarios para satisfacer un 5.- Distribución requerimiento especial de información. Datos Información Elemento Almacenados Procesamiento receptor Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 50. 50 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Procesamiento de Información 1.- Selección 2.- Reducción Procesamiento de Información (funciones) 3.- Conversión 2.- Los datos seleccionados se 4.- Presentación reducen mediante calculo (uso de algoritmos) a objeto de producir información consistente y 5.- Distribución relevante. Datos Información Elemento Almacenados Procesamiento receptor Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 51. 51 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Procesamiento de Información 1.- Selección 2.- Reducción Procesamiento de Información (funciones) 3.- Conversión 3.- En algunos casos la información producida por las dos funciones 4.- Presentación anteriores deben convertirse por medio de un mecanismo ( ej. Analógico- 5.- Distribución digital) a una forma tal que pueda ser recibido e interpretada fácilmente por elemento receptor.. Datos Información Elemento Almacenados Procesamiento receptor Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 52. 52 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Procesamiento de Información 1.- Selección 2.- Reducción Procesamiento de Información (funciones) 3.- Conversión 4.- Los datos reducidos y/o convertidos se colocan u 4.- Presentación organizan de acuerdo a un formato que permita su 5.- Distribución presentación. Datos Información Elemento Almacenados Procesamiento receptor Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 53. 53 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Procesamiento de Información 1.- Selección 2.- Reducción Procesamiento de Información (funciones) 3.- Conversión 5.- Consiste en hacer llegar la información producida a los 4.- Presentación elementos receptores que la requieran. 5.- Distribución Datos Información Elemento Almacenados Procesamiento receptor Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 54. 54 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Estructura de un sistema de Información = Unidad funcional Amb ie nte = Flujo de Datos e información t e b ien Am Nivel de Planificación Am b ie n te Nivel de Coordinación ie nte Amb Nivel de Operación Am b i en te nt e bie Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información (Red de información) www.adsi-udo-sistemas.tk Am Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 55. 55 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Estructura de un sistema de Información Unidad funcional con su Centro de información Centro de decisión Centro de Centro de Información Actividad Datos Información Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 56. 56 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Estructura de un sistema de Información En base a la tecnología de computadoras se pueden diseñar de acuerdo a los siguientes enfoques: Enfoque independiente Enfoque centralizado Enfoque distribuido Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 57. 57 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Estructura de un sistema de Información Enfoque Independiente GUF3 GUF1 C C C C GUF4 GUF2 Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 58. 58 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Estructura de un sistema de Información Enfoque centralizado Enfoque Centralizado UF2 UF1 C Centro Computación UF3 UF4 Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 59. 59 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Estructura de un sistema de Información Enfoque distribuido Enfoque Distribuido GUF2 GUF1 C C C Centro Computación C C GUF3 GUF4 Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 60. 60 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Funciones de un sistema de Información Consiste en capturar o recolectar, Según J. Seen clasificar, ordenar, calcular, resumir y almacenar los datos asignados por las transacciones que tienen lugar durante •.- Procesamiento de transacciones la realización de actividades en la organización. • .- Definición de archivos •.- Mantenimiento de archivos •.- Generación de reportes •.- Procesamiento de consultas •.- Mantenimiento de la integridad de los datos Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 61. 61 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Funciones de un sistema de Información Consiste en almacenar los datos Según J. Seen capturados, por el procesamiento de transacciones , de acuerdo a: *.- una estructura u organización de •.- Procesamiento de transacciones almacenamiento adecuado *.- método que facilite su • .- Definición de archivos almacenamiento, actualización y acceso •.- Mantenimiento de archivos *.- dispositivo apropiado de almacenamiento . •.- Generación de reportes •.- Procesamiento de consultas •.- Mantenimiento de la integridad de los datos Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 62. 62 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Funciones de un sistema de Información Según J. Seen •.- Procesamiento de transacciones Los archivos o bases de datos del • .- Definición de archivos sistema deben mantenerse actualizados. Las operaciones básicas •.- Mantenimiento de archivos de mantenimiento son la inserción, modificación, y eliminación de datos en •.- Generación de reportes los medios de almacenamiento. •.- Procesamiento de consultas •.- Mantenimiento de la integridad de los datos Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 63. 63 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Funciones de un sistema de Información Según J. Seen •.- Procesamiento de transacciones • .- Definición de archivos Esta función es esencial para el sistema •.- Mantenimiento de archivos de información, ella se encarga de producir la información requerida y •.- Generación de reportes trasmitida a los puntos o centros de información que lo requieran. •.- Procesamiento de consultas •.- Mantenimiento de la integridad de los datos Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 64. 64 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Funciones de un sistema de Información Según J. Seen •.- Procesamiento de transacciones • .- Definición de archivos •.- Mantenimiento de archivos Parte de la información requerida por los usuarios responden a interrogantes •.- Generación de reportes no predefinidas y cuyas respuestas son generalmente cortas por lo que no •.- Procesamiento de consultas requieren un formato complejo como el de los reportes. •.- Mantenimiento de la integridad de los datos Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 65. 65 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Funciones de un sistema de Información Según J. Seen •.- Procesamiento de transacciones Los datos mantenidos por el sistema de información deben ser confiables y • .- Definición de archivos veraces por lo que una de sus funciones deben garantizar la integridad de tales datos y protegerlos •.- Mantenimiento de archivos contra accesos indebidos o no autorizados o contra modificaciones •.- Generación de reportes mal intencionadas. •.- Procesamiento de consultas •.- Mantenimiento de la integridad de los datos Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 66. 66 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Clasificación de un sistema de Información • .- Sistemas de procesamiento de Transacciones (TPS) •.- Sistemas de información Gerencial (MSI/SIG) •.- Sistemas de automatización de oficinas (OAS) •.- Sistemas manejo de conocimientos (KWS) •.- Sistemas de apoyo a decisiones (DSS) •.- Sistemas expertos e inteligencia artificial (AI) •.- Sistemas de apoyo a decisiones de grupo (GDSS) •.- Sistemas de apoyo a ejecutivos (ESS) Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 67. 67 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Clasificación de un sistema de Información Nivel. Estratégico Sist. Apoyo un a ejecutivos iste ar por Sist. Apoyo a s ma decisiones de grupo l a d arrol es Sistemas Expertos s Nivel Táctico ana s a de Sist. Información Gerencial Sist. De apoyo a decisiones list a tem Sis Sist. De trabajo de conocimiento. Sist. Automatización de oficina Nivel Técnico Nivel Operativo Sist. Procesamiento de transacciones Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.
  • 68. 68 071-4323 Unidad I – Sistemas de Información Propósito de un sistema de Información Su propósito es determinar la conveniencia de efectuar un cambio en un área funcional de la empresa considerando aspectos técnicos y económicos del S.I a desarrollar. Porqué se realiza? Porqué se realiza? Oportunidad de proporcionar mejor Cambiar o Modernizar un Sistema información para la Gerencia Anticuado para asegurar un control adecuado. Oportunidad de efectuar cambios Cambiar para satisfacer un nuevo que resultaran en una mejor requisito corporativo o del negocio rentabilidad Quién lo realiza ? Quién lo realiza ? Comité Ejec. de Dirección (Gerentes de niveles Medio y Alto de toda la Org.) Grupo de Revisión de Usuarios (Gerentes de los niveles Inferior al Medio que utilizaran o serán afectados por el nuevo sistema) Equipo de Proyecto (Expertos Técnicos en Comp., Personal de la Unid. Usuaria, Personal que serán afectados por cambios en el Sist. Actual) Curso: Análisis y Diseño de Sistemas de Información www.adsi-udo-sistemas.tk Prof. (Ing.) Jesús E. Chaparro D.

Notas del editor

  1. * .- Los sistemas pueden ser: físicos y tangibles, o conceptuales e intangibles, pueden ser grandes o pequeños. * .- Un sistema grande puede ser descompuesto en subsistemas más pequeños, los cuales cumplen con las mismas características que identifican al sistema original
  2. Un sistema, no es un elemento primario indivisible, sino un todo que pueda dividirse en partes. Los elementos del conjunto y el conjunto de elementos que forman un sistema tienen tres propiedades:
  3. Un sistema de información como sistema abierto que es, debe estar contenido en uno mayor con el cual intercambie su elemento principal: información. Este sistema mayor o sistema ampliado lo constituye un tipo especial de sistema, esencial en nuestra sociedad, denominado Organización.
  4. Es imprescindible conocer exhaustivamente el contexto organizacional antes de implantar un sistema de información , la visión organizacional es un elemento clave para el éxito del sistema de información. La organización debe ser analizada, modelada y reflejada de algún modo en el sistema de información diseñado. Garantizando así que éste último tenga una larga vida útil. De la estructura organizacional se deriva el tipo de relación entre el sistema y los demás sistemas de información existentes, además se establece el tipo de información requerida según las decisiones y actividades propias del área de la organización involucrada con le sistema de información que se modela. Entre los principales puntos que se deben tener en cuenta se destacan: Conocer la estructura organizacional y la función o actividad que apoyará el sistema de información. El nivel gerencial en el cual se colocará. El tipo de usuario. El tipo de decisiones tomadas. Los canales formales e informales, por los cuales fluyen los datos y la información dentro de la organización.
  5. Para estudiar los componentes de un sistema de información se hace necesario previamente, de acuerdo a su naturaleza, dos tipos: (1) componentes físicos , representado por las entidades que forman el sistema de información, y (2) componentes funcionales , que agrupan una o mas entidades en torno a una función del sistema. El sub-sistema computador esta formado por el equipo de computación(procesador, unidades de entrada y salida de datos, etc.), y por los programas de apoyo de ese equipo (sistema operativo, sistema de manejo de bases de datos, editores, compiladores, utilitarios, etc. El subsistema de personal lo constituyen los usuarios del sistema, el administrador de la base de datos, los operadores, el personal de entrada de datos y el grupo de desarrollo y soporte (gerente de procesamiento de datos, ingenieros de sistemas, analistas y programadores). El numero de requisitos de los miembros de este sub-sistema depende del tamaño y complejidad del sistema de información. El sub-sistema programado consiste en los programas de aplicación para ejecutar el procedimiento en el computador y de los procedimientos para hacer las aplicaciones operativas, esto es formas, manuales de operación, manuales de usuario, manuales de sistemas, instrucciones para la entrada de datos, formularios, planillas, etc. Las característica de este subsistema dependen del propósito y tipo de sistema de información. El sub-sistema de datos , esta constituido por los elementos de almacenamiento de datos. Estos elementos pueden ser de dos tipos: (1) archivos convencionales o (2) bases de datos. El tipo de elemento que se utilice determina tanto los programas de aplicación como los programas de apoyo a equipos y manejadores de bases de datos (SMBD). Componentes funcionales: Sub-sistema de procesamiento de transacciones : su propósito es capturar, clasificar, ordenar, calcular y resumir los datos originados en las transacciones relevantes que acontecen en la organización. Sub-sistema de Administración de datos : los datos originados por las transacciones deben almacenarse en medios apropiados tales como bases de datos o archivos. Se requiere entonces, de un sub-sistema encargado del mantenimiento y actualización de esos medios de almacenamiento de forma tal que facilite el almacenamiento, acceso y transformación de datos e información. Sub-sistema de procesamiento de información : se encarga de producir y distribuir la información requerida por los usuarios del sistema. Este sub-sistema toma datos de la base de datos o archivos, los procesa de acuerdo a patrones predefinidos (algoritmos, modelos, etc.,) y los distribuye presentando la información en la forma de reporte ( información, grafico, etc.)
  6. Toda organización, para alcanzar su(s) objetivo(s), realiza un conjunto de actividades o tareas en forma coordinada e interrelacionados. El desarrollo de estas tareas debe ser planificado, organizado, controlado, y dirigido a fin de lograr el objetivo deseado. A planificación, organización, control, dirección, así como, la comunicación y coordinación constituyen las funciones básicas de un proceso vital que se lleva a cabo en toda organización, independiente de su tipo y caracteristicas. Este proceso recibe el nobre de Gerencia y es ejecutado por un selecto grupo de personas dentro de cada organización, los cuales reciben los nombres de Gerentes, Directivos o Ejecutivos.
  7. La ejecución de las funciones gerenciales antes descritas se basa en un proceso continuo de detección y localización de problemas y conflictos organizacionales, así como, la formulación y selección de alternativas que permitan corregir tales problemas y evitar así que la organización se desvía del rumbo que le permite alcanzar sus objetivos. Este proceso se denomina Toma de Decisiones y constituye un proceso esencial en la solución de problemas organizacionales. La toma de decisiones se define entonces, como el proceso de seleccionar entre diferentes alternativas un curso de acción que permita alcanzar un objetivo, resolver un problema o solucionar un conflicto.
  8. La complejidad del proceso de toma de decisiones depende primordialmente del tipo de decisión que se deba tomar.
  9. En el nivel estratégico , el proceso de toma de decisiones se denomina Planificación Estratégica y consiste en decidir sobre los objetivos de la organización, cambios recursos utilizados y sobre políticas que gobiernan la adquisición, uso y distribución de recursos. Nivel táctico : el proceso se denomina Control Gerencial y es el proceso mediante el cual la gerencia asegura que los recursos se obtengan y utilicen efectivamente en la consecución de los objetivos. En el nivel técnico : el proceso recibe el nombre de Control Operacional y garantiza que las actividades o tareas se realicen eficientemente.
  10. En base a los niveles de decisión, se puede ver una organización como constituida por capas o niveles de decisiones y actividades
  11. El papel que juega la información en el funcionamiento u operación de una organización. La información constituye el recurso esencial en el proceso de toma de decisiones y en la solución de problemas de la organización. De este modo podemos pensar en el sistema de información como un sub-sistema de la organización encargado de producir la información necesaria para la operación y toma de decisiones de cada unidad de la organización. A fin de que el sistema de información pueda producir información, han de ocurrir en la organización hechos o eventos cuyas características puedan ser representadas simbólicamente mediante lo que denominamos datos. Los datos son por lo tanto, capturados y procesados por el sistema con el objeto de producir información tal como lo muestra el diagrama.
  12. La información, como elemento que es, posee un conjunto de atributos, características o propiedades que la identifica. El conocimiento de tales atributos es de vital importancia para el desarrollo de sistemas de información. Exactitud: La información puede ser falsa o verdadera, precisa o imprecisa. La exactitud de la información depende de varios factores, pero fundamentalmente de la forma en que se captura, registra, y procesan los datos que la originan. La exactitud de la información es generalmente difícil de verificar por lo que en un momento dado el receptor de la información pueda inadvertidamente utilizar información inexacta si fuese exacta, afectando por consiguiente, el desarrollo y el rendimiento sus actividades. Un sistema de información debe garantizar la exactitud de la información, ella se logra, en parte, validando y verificando el resultado de la captura, registro y procesamiento de datos. Forma:
  13. La información, como elemento que es, posee un conjunto de atributos, características o propiedades que la identifica. El conocimiento de tales atributos es de vital importancia para el desarrollo de sistemas de información. Exactitud: La información puede ser falsa o verdadera, precisa o imprecisa. La exactitud de la información depende de varios factores, pero fundamentalmente de la forma en que se captura, registra, y procesan los datos que la originan. La exactitud de la información es generalmente difícil de verificar por lo que en un momento dado el receptor de la información pueda inadvertidamente utilizar información inexacta si fuese exacta, afectando por consiguiente, el desarrollo y el rendimiento sus actividades. Un sistema de información debe garantizar la exactitud de la información, ella se logra, en parte, validando y verificando el resultado de la captura, registro y procesamiento de datos. Forma:
  14. La información, como elemento que es, posee un conjunto de atributos, características o propiedades que la identifica. El conocimiento de tales atributos es de vital importancia para el desarrollo de sistemas de información. Exactitud: La información puede ser falsa o verdadera, precisa o imprecisa. La exactitud de la información depende de varios factores, pero fundamentalmente de la forma en que se captura, registra, y procesan los datos que la originan. La exactitud de la información es generalmente difícil de verificar por lo que en un momento dado el receptor de la información pueda inadvertidamente utilizar información inexacta si fuese exacta, afectando por consiguiente, el desarrollo y el rendimiento sus actividades. Un sistema de información debe garantizar la exactitud de la información, ella se logra, en parte, validando y verificando el resultado de la captura, registro y procesamiento de datos. Forma:
  15. La información, como elemento que es, posee un conjunto de atributos, características o propiedades que la identifica. El conocimiento de tales atributos es de vital importancia para el desarrollo de sistemas de información. Exactitud: La información puede ser falsa o verdadera, precisa o imprecisa. La exactitud de la información depende de varios factores, pero fundamentalmente de la forma en que se captura, registra, y procesan los datos que la originan. La exactitud de la información es generalmente difícil de verificar por lo que en un momento dado el receptor de la información pueda inadvertidamente utilizar información inexacta si fuese exacta, afectando por consiguiente, el desarrollo y el rendimiento sus actividades. Un sistema de información debe garantizar la exactitud de la información, ella se logra, en parte, validando y verificando el resultado de la captura, registro y procesamiento de datos. Forma:
  16. La información, como elemento que es, posee un conjunto de atributos, características o propiedades que la identifica. El conocimiento de tales atributos es de vital importancia para el desarrollo de sistemas de información. Exactitud: La información puede ser falsa o verdadera, precisa o imprecisa. La exactitud de la información depende de varios factores, pero fundamentalmente de la forma en que se captura, registra, y procesan los datos que la originan. La exactitud de la información es generalmente difícil de verificar por lo que en un momento dado el receptor de la información pueda inadvertidamente utilizar información inexacta si fuese exacta, afectando por consiguiente, el desarrollo y el rendimiento sus actividades. Un sistema de información debe garantizar la exactitud de la información, ella se logra, en parte, validando y verificando el resultado de la captura, registro y procesamiento de datos. Forma:
  17. La información, como elemento que es, posee un conjunto de atributos, características o propiedades que la identifica. El conocimiento de tales atributos es de vital importancia para el desarrollo de sistemas de información. Exactitud: La información puede ser falsa o verdadera, precisa o imprecisa. La exactitud de la información depende de varios factores, pero fundamentalmente de la forma en que se captura, registra, y procesan los datos que la originan. La exactitud de la información es generalmente difícil de verificar por lo que en un momento dado el receptor de la información pueda inadvertidamente utilizar información inexacta si fuese exacta, afectando por consiguiente, el desarrollo y el rendimiento sus actividades. Un sistema de información debe garantizar la exactitud de la información, ella se logra, en parte, validando y verificando el resultado de la captura, registro y procesamiento de datos. Forma:
  18. La información, como elemento que es, posee un conjunto de atributos, características o propiedades que la identifica. El conocimiento de tales atributos es de vital importancia para el desarrollo de sistemas de información. Exactitud: La información puede ser falsa o verdadera, precisa o imprecisa. La exactitud de la información depende de varios factores, pero fundamentalmente de la forma en que se captura, registra, y procesan los datos que la originan. La exactitud de la información es generalmente difícil de verificar por lo que en un momento dado el receptor de la información pueda inadvertidamente utilizar información inexacta si fuese exacta, afectando por consiguiente, el desarrollo y el rendimiento sus actividades. Un sistema de información debe garantizar la exactitud de la información, ella se logra, en parte, validando y verificando el resultado de la captura, registro y procesamiento de datos. Forma:
  19. La información, como elemento que es, posee un conjunto de atributos, características o propiedades que la identifica. El conocimiento de tales atributos es de vital importancia para el desarrollo de sistemas de información. Exactitud: La información puede ser falsa o verdadera, precisa o imprecisa. La exactitud de la información depende de varios factores, pero fundamentalmente de la forma en que se captura, registra, y procesan los datos que la originan. La exactitud de la información es generalmente difícil de verificar por lo que en un momento dado el receptor de la información pueda inadvertidamente utilizar información inexacta si fuese exacta, afectando por consiguiente, el desarrollo y el rendimiento sus actividades. Un sistema de información debe garantizar la exactitud de la información, ella se logra, en parte, validando y verificando el resultado de la captura, registro y procesamiento de datos. Forma:
  20. Los sistemas de información difieren en sus tipos de entradas y salidas, en el tipo de procesamiento y en su estructura. Estos elementos están determinados por el propósito u objetivo del sistema, el cual es establecido a su vez, por la organización. A pesar de las diferencias que puedan existir entre distintos sistemas de información, en todos ellos podemos encontrar un conjunto de funciones que según J. Seen las siguientes:
  21. Los sistemas de información difieren en sus tipos de entradas y salidas, en el tipo de procesamiento y en su estructura. Estos elementos están determinados por el propósito u objetivo del sistema, el cual es establecido a su vez, por la organización. A pesar de las diferencias que puedan existir entre distintos sistemas de información, en todos ellos podemos encontrar un conjunto de funciones que según J. Seen las siguientes:
  22. Los sistemas de información difieren en sus tipos de entradas y salidas, en el tipo de procesamiento y en su estructura. Estos elementos están determinados por el propósito u objetivo del sistema, el cual es establecido a su vez, por la organización. A pesar de las diferencias que puedan existir entre distintos sistemas de información, en todos ellos podemos encontrar un conjunto de funciones que según J. Seen las siguientes:
  23. Los sistemas de información difieren en sus tipos de entradas y salidas, en el tipo de procesamiento y en su estructura. Estos elementos están determinados por el propósito u objetivo del sistema, el cual es establecido a su vez, por la organización. A pesar de las diferencias que puedan existir entre distintos sistemas de información, en todos ellos podemos encontrar un conjunto de funciones que según J. Seen las siguientes:
  24. Los sistemas de información difieren en sus tipos de entradas y salidas, en el tipo de procesamiento y en su estructura. Estos elementos están determinados por el propósito u objetivo del sistema, el cual es establecido a su vez, por la organización. A pesar de las diferencias que puedan existir entre distintos sistemas de información, en todos ellos podemos encontrar un conjunto de funciones que según J. Seen las siguientes:
  25. Los sistemas de información difieren en sus tipos de entradas y salidas, en el tipo de procesamiento y en su estructura. Estos elementos están determinados por el propósito u objetivo del sistema, el cual es establecido a su vez, por la organización. A pesar de las diferencias que puedan existir entre distintos sistemas de información, en todos ellos podemos encontrar un conjunto de funciones que según J. Seen las siguientes: