El documento habla sobre la función de ubicación y custodia de materiales en un almacén. Explica que esta función implica clasificar y codificar los materiales para facilitar su identificación y localización. También menciona algunos sistemas comunes de codificación como el alfabético, numérico y alfanumérico. Por último, describe dispositivos como el kardex, fichas y tarjetas que sirven para controlar el ingreso, egreso y existencias de materiales.

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Función de ubicación y custodia de
materiales
GESTIÓN DE ALMACEN I
Especialidad Administración Industrial .Mención Almacenamiento
y Distribución

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UNIDAD IV.
FUNCIÓN UBICACIÓN Y CUSTODIA DE MATERIALES
Objetivo terminar
Realizar las funciones y custodia de materiales
Concepto e importancia
Características del de almacenamiento
Condiciones ambientales
Índices de control
Codificación e importancia
Tipos de codificación
Técnicas de codificación
Dispositivos para control

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FUNCIÓN UBICACIÓN Y CUSTODIA DE MATERIALES
• CLASIFICACIÓN DE LOS MATERIALES ./ SISTEMAS DE CODIFICACIÓN
Clasificar un material, es agruparlo de acuerdo con su dimensión, forma, peso, tipo ,
característica, utilidad entre otros.
La clasificación se hace de tal modo que cada género de material ocupe un lugar específico
que facilita su identificación y localización en el almacén.
La codificación es una consecuencia de la clasificación de los materiales
Los sistemas de codificación mas utilizados son:
Sistema alfabético, codifica los materiales con un conjunto de letras, cada una identifica
determinada característica y especificación
Sistema numérico, sólo se emplean números
Sistema alfa numérico, es una combinación de letras, representa la clase del material;
números representan el código indicador del número y signos

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FUNCIÓN UBICACIÓN Y CUSTODIA DE MATERIALES
Dispositivos para controlar materiales.
Kardex..Registro estructurado de la existencia de materiales en el
almacén de una empresa
Un sistema de inventario permanente donde se registran
las cantidades que entran y sale del almacén. Permite un control
constante
FICHAS.-Es un instrumento
que sirve a las empresas para
conocer el movimiento de las
existencias ( entradas ,
salidas. Detallando su valor,
nombre de la empresa que
solicita el material, entre
otros.)
TARJETAS, es un documento donde se
registran las salidas y entradas de
materiales del almacen y sirve para
comprobar los gastos menores o
prestamos por los cuales no se expiden
facturas o comprobante de tipo fiscal