El documento explica los conceptos de depreciación, activos fijos y métodos de depreciación. La depreciación es la pérdida de valor contable que sufren los activos fijos por el uso y el paso del tiempo. Existen varios métodos para calcular la depreciación anual como línea recta, suma de dígitos, unidades producidas y horas de operación.
2. ¿Qué es la depreciación?
Es la perdida de valor contable que sufren los activos fijos
por el uso a que se les somete y su función productora de
renta. En la medida en que avance el tiempo de servicio,
decrece el valor contable de dichos activos.
Los activos físicos de una empresa como maquinaria,
herramientas, edificios o instalaciones, etc. Estos sufren por
el uso o efecto del tiempo, perdiendo su valor inicial.
3. Para que un
activo pueda
depreciarse
debe cumplir los
siguientes
requisitos:
1. Servir de apoyo en la
operación productiva de la
empresa, ser un activo fijo.
2. Ser un bien que se desgaste,
se descomponga, se deteriore
o se vuelva obsoleto por
avances tecnológicos.
3. Se debe calcular su vida útil,
que siempre será mayor de un
año.
4. Ser tangible
4. Términos utilizados en
depreciación
Es el capital invertido
en un activo y debe
permanecer
constante; por esto la
perdida de valor que
sufre por el uso debe
ser compensado
Es la duración
probable de un
activo; sobre
esta se basa la
depreciación
Representa el valor
restante no
depreciado en los
libros de contabilidad
de un activo.
Al terminar la vida
útil de un activo,
este debe ser
remplazado. Para
ello un valor que
recibe el nombre de
costo de remplazo
Ciertos activos como:
minas, sufren una
reducción de la
cantidad de material
extractivo. No pueden
ser remplazadas
Cuando un activo deja de
ser útil, conserva su
valor, como: chatarra,
material de desecho o
valor residual.
6. Método de la línea recta
Es el método más sencillo y el mas comúnmente usado, reparte la
depreciación de una manera uniforme, a través de la vida útil del activo.
Cuando utilizamos este método, el costo del activo o valor de adquisición
se resta el valor de salvamento y se divide entre el numero de periodos
contables de vida útil que se le calcula al activo por medio de la siguiente
expresión:
Depreciación Total = Costo – Valor Salvado
Años de vida útil
Dado que el activo se deprecia cada año, el valor en libros después de
años de servicios, será igual al costo inicial menos la depreciación,
multiplicada por el numero de periodos de depreciación, además el fondo
de depreciación se incrementa cada año, mientras el valor en libros
decrece anualmente la misma cantidad, de acuerdo a la siguiente
expresión.
7. Valor en libros = Costo inicial – Depreciación * Años vida útil
Año Cuota
depreciación
Depreciación
acumulada Valor neto en libros
1 6,000,000.00 6,000,000.00 24,000,000.00
2 6,000,000.00 12,000,000.00 18,000,000.00
3 6,000,000.00 18,000,000.00 12,000,000.00
4 6,000,000.00 24,000,000.00 6,000,000.00
5 6,000,000.00 30,000,000.00 -
Ejemplo:
Supongamos un vehículo cuyo valor es de $30.000.000 y una vida útil de 5
años y no tiene valor de salvamento.
Aplicamos la formula:
Se tiene entonces (30.000.000 /5) = 6.000.000.
8. Método de suma de dígitos
Es una técnica clásica de depreciación mediante el cual, gran parte del
valor del activo se amortiza en el primer tercio de su vida útil.
Como hallar el cargo anual por depreciación:
1. Se suman los años de vida útil.
2. Se ordenan los años de vida útil de mayor a menor y se enumeran.
3. La depreciación para cada año expresada por una fracción de la
depreciación total. El denominador de la fracción es la suma de todos
los años y el numerador será el numero asignado a cada año.
Su fórmula es:
Cargo por depreciación anual = (Fracción) * (Depreciación total)
9. Ejemplo:
Una maquina cuesta 5,000.00, sé a estimado un valor de salvamento es
de al cabo de 5 años por un valor de 500.00. Determine las provisiones
anuales de depreciación.
1. 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15
2. 5 4 3 2 1
3. Depreciación total = 5000 - 500 = 4500
1 = 5/15 * 4500 = 1500
2 = 4/15 * 4500 = 1200
3 = 3/15 * 4500 = 900
4 = 2/15 * 4500 = 600
5 = 1/15 * 4500 = 300
10. En la siguiente tabla se presentan la depreciación anual, la depreciación
acumulada y el valor en libros del activo para cada uno de sus 5 años de
vida útil.
Año Cargo Depreciación Fondo Depreciación Valor en libros
0
1
2
3
4
5
0
1500
1200
900
600
300
0
1500
2700
3600
4200
4500
5000
3500
2300
1400
800
500
Como se puede observar, por este método se deprecian los activos en
mayores montos en los primeros años de vida, que bajo el método de línea
recta, mientras que en los últimos años sucede lo contrario.
11. Método de unidades producidas
Para algunos activos como máquinas, equipos y vehículos, su vida útil
está estrechamente relacionada con la capacidad de producción, la cual
se expresa en horas de trabajo, kilómetros recorridos, unidades
producidas, etc. Para estos activos se utiliza este método de
depreciación que consiste en calcular el monto de depreciación periódica,
de acuerdo con el volumen de actividad alcanzada. Se utilizara la
siguiente formula:
Depreciación por unidad = Depreciación total
Total unidades producidas
Ejemplo:
Yamaha adquirió un activo de 12.600.000 y tiene una capacidad de
producción de 100.000 unidades, al final de las cuales se espera que
quede totalmente depreciado. La producción por año a lo largo de su vida
útil fue la siguiente: 1) 20.000, 2) 40.000, 3) 25.000 y 4) 15.000.
12. La depreciación por unidad se calcula de la siguiente manera:
Depreciación por unidad = Depreciación total = 12.600.000 = 126
Total unidades producidas 100.000
El gasto por depreciación para cada uno de los 4 años se calcula de la
siguiente manera:
1 = 20.000 * 126 = 2.520.000
2 = 40.000 * 126 = 5.040.000
3 = 25.000 * 126 = 3.150.000
4 = 15.000 * 126 = 1.890.000
Año Unidades
Producidas
Cargo
Depreciación
Fondo
Depreciación
Valor en
libros
1 20.000 $2.520.000 $2.520.000 $10.080.000
2 40.000 5.040.000 7.560.000 5.040.000
3 25.000 3.150.000 10.710.000 1.890.000
4 15.000 1.890.000 12.600.000 0
13. Método de horas de operación
Cuando se necesita depreciar una maquinaria el cargo anual por
depreciación se calcula con base en el numero de horas que la maquina
estuvo en operación en el año. Se utiliza la siguiente formula:
Depreciación por hora operación = Depreciación total
Total horas operación
Ejemplo:
Se compro una maquina que costo 526.000, valor residual de 120.000 y
una vida probable de 50.750 horas de operación. En los primeros 6 años
de vida de la maquina trabajo: 1) 2.920, 2) 3.285, 3) 3.650, 4) 4.015,
5) 4.380 y 6) 4.745 horas .
Depreciación Total = Costo – Valor Salvado = 526.000 – 120.000 = 406.000
14. La depreciación por unidad se calcula de la siguiente manera:
Depreciación por hora operación. = Depreciación total = 406.000 = 8
Total horas operación 50.750
Año Horas de
operación
Cargo
Depreciación
Fondo
Depreciación
Valor en
libros
0 0 0 0 526000
1 2920 23360 23360 502640
2 3285 26280 49640 476360
3 3650 29200 78840 447160
4 4015 32120 110960 415040
5 4380 35040 146000 380000
6 4745 37960 193960 342040