3. ¿Cuál es la diferencia entre plan y programa?
• Un plan es un esquema general que traza una estrategia, con los lineamientos a seguir
para alcanzar un objetivo determinado.
• Dentro del mismo, se engloban todos los elementos necesarios para llevarlo a cabo,
como los recursos e instrumentos disponibles.
• En el programa, se describe de manera detallada el procedimiento que se va a seguir
para conseguir los objetivos establecidos.
• No es necesario desarrollar ambos, sin embargo, es lo más recomendable.
5. El programa de auditoria
• Programa de auditoria: Es el conjunto de una o más auditorias planificadas
para un período de tiempo determinado. En el programa de auditoria
establece una agenda de las diferentes auditorias que se realizarán en un
tiempo determinado.
Un programa de trabajo es la relación secuencial y cronológica de las
actividades que se habrán de llevar a cabo, determinando las fechas de inicio y
termino para la obtención de información, análisis, evolución y emitir las
recomendaciones del caso. (Canseco Jiménez, 2007)
6. Propósito del Programa
• La finalidad del programa es guiar al Auditor en su trabajo, ya que le
proporciona un ordenamiento adecuado y un medio que le da la seguridad
sobre el cumplimiento de los puntos contenidos en su plan, para
salvaguardarlo de que no se omitirá ningún punto de la revisión.
7. Preparación de un programa de trabajo
• Para elaborar un programa de auditoría, en una empresa grande o pequeña, el
alcance de proyección es básico, ya que la amplitud de cobertura es muy
importante.
• Habrá que llevar un "registro de tareas" supervisado, en el cual, como
su nombre lo indica, se inscribirá toda tarea que se encomiende a los
miembros del equipo de auditoría.
• Se anotarán en el programa los datos siguientes:
8. 1- FECHA DE
INICIO
2- DESCRIPCION
DE LA TAREA A
EFECTUAR
3- RESPONSABLE
4- PLAZO 5- OTRAS INFO.
9. • 1.Identificación: nombre del trabajo
• 2. Objetivo: propósito del estudio
• 3. Responsable(s): auditor a cargo de su implementación
• 4. Área(s): definición del área, o áreas bajo estudio
• 5. Clave/Codigo: número progresivo de las áreas, programas y proyectos.
Los siguientes puntos, son los necesarios que debe contener un programa de
trabajo:
10. • 6. Actividades: definición del orden secuencial para realizar las actividades
de captar examinar la información
• 7. Recursos: determinación del personal que intervendrá, materiales y de
apoyo que el organismo social proporciona
• 8. Calendario: fechas asignadas para el inicio y termino de cada fase
• 9. Técnicas: determinación de las técnicas que se utilizaran
• 10.Representación gráfica: descripción de las acciones en imágenes
11.
12. Condiciones especificas
• El primer paso para la formulación del programa de Auditoría Administrativa
es conocer y definir su objeto en razón de la empresa en la cual se va a
desarrollar.
• El Auditor Administrativo debe tener un claro entendimiento del problema
que se pretende resolver.
• Sólo hasta conocer el objetivo de la Auditoría Administrativa se podrá
desarrollar el programa adecuado que sea la guía que marque el trabajo a
realizar
13. Condiciones especificas
• 1- El objetivo principal de la Auditoría Administrativa.
• 2.- Los objetivos particulares de cada etapa de trabajo.
• 3.- Las limitaciones a que esté sujeta la Auditoría.
• 4.- Las características particulares de la empresa.
14. Preguntas Básicas
• ¿Cuál es el propósito de la Auditoría?
• ¿Por qué?
• ¿Qué es lo que se propone hacer?
• ¿Cómo se hará?
• ¿Qué personal se necesitará?
• ¿En qué tiempo se logrará?