principios contables

1. Dra. Yarmila Pacifico
Universidad de Carabobo
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Administración y Contaduría Pública
Campus- La Morita
Cátedra
Contabilidad Intermedia
Contabilidad II
Profesor :
Dra . Yarmila Pacifico
Maracay , Mayo 2005

2. Dra. Yarmila Pacifico
Principios Contables
Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de
proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior.
Su misión es la de establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases
de la cuantificación de las operaciones y la presentación de la información
financiera.
Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la
denominada contabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a
la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planeará de
acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podrá imponer
sus propias regulaciones. La contabilidad financiera deberá planearse para
proporcionar información cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios
externos.
Los principios de contabilidad son :
1. Objetividad y Confiabilidad
2. Consistencia , Comparabilidad o Uniformidad
3. Conservatismo o Prudencia
4. Importancia Relativa o Materialidad
5. Apareamiento entre Ingresos Y Gastos o correcta determinación de la
utilidad.
6. Costo Histórico Original
7. Revelación Suficiente o Correcta Presentación de los Estados Financieros.

3. Dra. Yarmila Pacifico
A continuación se presenta el análisis y ejemplo de cada uno de los principios
antes mencionados.
Principio de Objetividad o Confiabilidad
El principio de Objetividad requiere que la información contable sea confiable .
Una información contable confiable está libre de errores de importancia .Este
principio plantea que todos los registros sujetos de contabilidad , deben estar
amparador por documentos ,preferiblemente generados fuera de la empresa
que permitan ver su veracidad de los asientos , tanto en lo atinente en las
cuentas , como en las cantidades involucradas.
Una de los sustentos de este principio es la verificación de los registros , por
ejemplo :
Cuando se procede a registrar la operaciones , estas deben estar con sus
respectivos soportes(compras, ventas, inventario, costo , depreciación,otros) ,
así como la explicación del método utilizado (depreciación) sin embargo priva
la subjetividad del criterio del contador a lo que se refiere años a depreciar o
valor de salvamento.
Es importante señalar que toda información debe estar impregnada de la
mayor objetividad posible , esta solo es alcanzada por la emisión de
normativas contables .

4. Dra. Yarmila Pacifico
Consistencia , Comparabilidad o Uniformidad
En este principio el contador debe aplicar las mismas políticas , normas ,
métodos y procedimientos en una misma empresa , año tas año con la
finalidad que los estados financieros tengan Comparabilidad. Este principio es
el utilizado cuando se comparan los estados financieros . supone que la
información ha de ser comparable tanto en la forma ( agrupación de partidas ,
denominación de las mismas ) como en el fondo ( criterios de valoración
adoptados método de depreciación, de activo ) si se produce algún cambio
debe estar el mismo reflejado en las notas de los estados financieros.
Cuando se viola la consistencia y una empresa cambia de un año a otro los
métodos de depreciación , los métodos para valorar inventario o para
determinar la previsión por futuras pérdidas , ocurre , que los usuarios de los
estados financieros , no saben si la diferencia o cambios en los niveles de
utilidades de una año a otro , se deben a operaciones normales o a cambios
en los métodos o practicas.
Conservatismo o Prudencia
Este principio busca que el contador sea cuidadoso en el reposte de las
operaciones y no caiga en el error de estimar las utilidades . Se debe registrar
los ingresos que realmente se han realizado sin estimar ningún ingreso , así
como todos los gastos causados en el ejercicio , sin caer en exageraciones.

5. Dra. Yarmila Pacifico
A continuación se presenta el Balance de una empresa modelo con los dos
ejercicios a compara y sus notas a pie de balance señalando su uniformidad
Ejemplo :
Importancia Relativa o Materialidad
Se refiere básicamente al efecto que tienen las partidas en la información
financiera y en este sentido toda partida cuyo monto o naturaleza tenga
suficiente significación debe ser procesada y presentada , pues de no hacerse
distorsionaría los objetivos que pretende la información financiera.
Apareamiento entre Ingresos Y Gastos o correcta determinación de la
utilidad.
Este principio es conocido como la correcta determinación de la utilidad y es
de gran importancia en la confiabilidad del estado de resultados o ganancias y
pérdidas . el principio aporta a los que elaboran y usan los estados financieros
estén convencidos que la utilidad neta del ejercicio es lo más cercano a lo
realmente ocurrido en el periodo en cuestión .
Ejemplo ( ver Anexo )
.

6. Dra. Yarmila Pacifico
Costo Histórico Original
El principio del costo es uno de los más importantes por las múltiples
aplicaciones que puede tener , ya que es la base para el registro de activos y
pasivos , y lógicamente también es controversial por el cambio del valor de un
bien en el tiempo ; por la< inflación , el cambio en la moneda , el valor de uso ,
etc.
Ejemplo:
Se compra en el año 1000 unidades a 1500 Bs c/u , se pago fletes por todas
las unidades a Bs. 100000 y por cancelar en 30 días nos dieron un
descuento . Al Final del año quedan en existencia 200 unidades .
Inventario Final ?
Costo de Venta ?
Solución :
Compras 1500 x 1000 = 1500000
Fletes en compras 100000
Descuento en compra (4% x 1500000) = (60000)
____________
1540000
entonces 1540000/1000 Uds. = 1540 Bs. x Unidad Costo
Inventario Final = 200 Unidades x 1540 Bs. .x Uds. = 3080000 Bs.
Costo de Venta = 1500000 + 100000-(60000-308000)=1232000
Principio que se aplican Principio de costo Histórico Apareamiento entre
ingresos y egresos.

7. Dra. Yarmila Pacifico
Aplicaciones del Principio del costo
Adquisiciones de Contado
Todos los bienes y derechos deben registrarse por el precio en efectivo
pagado por ellos o su equivalente en efectivo cuando provengan de una
permuta .Cuando se ofrezcan descuento o bonificaciones se registraran por el
neto.
Costo de los bienes y derechos
Se incluirá en el costo de bienes y derechos todos los desembolsos incurridos ,
hasta tanto el bien esté en condiciones de prestar servicios
Donaciones
Cuando se reciben donaciones hay dos alternativas :
a-Se registra la donación por una cantidad simbólica y agregarla al lote que
pertenezca el inventario o al próximo a venderse de modo tal que los ingresos
por donación se produzcan al venderla, y se esta cumpliendo con el principio
del costo.
b- Se registra la donación por ejemplo un terreno o lote de mercancía , se
deberá cargarse al activo competente al bien por su precio en el mercado.
Adquisición de dos o mas bienes o derechos por un Precio Global
Cuando se compara dos o mas bienes , hay que individualizarse el costo de
cada bien o valor , para registrarlo en la contabilidad, es este caso la mejor
base para hacer el prorrateo es usar los precios de mercado .
Bienes provenientes de una Permuta Total O Parcial

8. Dra. Yarmila Pacifico
Cuando se adquieren bienes o valores provenientes de una permuta total o
parcial , va jugar un papel importante el precio del mercado , partiendo del
principio que los bienes se deben registrar a su precio pagado por ellos o su
equivalente en bolívares
De lo anterior se deduce que el procedimiento para registrar bienes o valores
provenientes de la permuta total o parcial es la siguiente:
1.-Los bienes que salen se desincorporan por su valor según libros
2.-Los bienes que entran se deben registrar ( hay 3 opciones )
2.1 Preferiblemente por el precio del mercado del bien o valor que sale
2.2 En caso de no conocerse el precio de mercado se utilizara su propio precio
del bien que sale
2.3 En caso de no conocerse ningún precio el valor que entra será igual al
valor según libros del bien que sale.
Ejemplo :
2.1El 20/02/2003 se compra Maquinaria . Entrega vehículo que costo 5500000
y tiene una depreciación acumulada al ultimo cierre 30/12/2002 de 3050000
además se entrega Bs. 3500000 en efectivo , El vehículo se deprecia en 5
años por línea recta y un valor de salvamento del 10 %.
Se actualiza el Valor según Libros
Tasa de Depreciación = 5500000-550000 = 990000 anual
5 años
Falta por depreciar 1450000 1 año y cuatro meses

9. Dra. Yarmila Pacifico
Depreciación Vehículo 1450000
Depreciación acumulada vehículo 1450000
Vehícul
o
550000
0
Valor según Libros
Vehículo 5500000
Depreciación Vehículo 4950000
Valor según Libros 550000
Se registra Permuta , Precio de Vehículo 9500000 de Mercado se determina
la ganancia
Entregamos
Vehículo 5500000
Dep.acum..Vehiculo 4950000 550000
Efectivo 3000000
Valor Según Libros 3550000
Recibimos Maquinaria 12500000
Ganancia 8950000
Dep.Acumulada Vehiculo
3500000 31/02/02
1450000 1 año y 4 m 03
4950000

10. Dra. Yarmila Pacifico
Maquinaria 12500000
Dep acum.. Vehículo 4950000
Vehículo 5500000
Banco 3000000
Ganancia en permuta 8950000
2.2 Supongamos que no se conoce el precio del mercado del vehículo pero
que sabemos el de la maquinaria 8000000
Entregamos
Vehículo 5500000
Dep.acum..Vehiculo 4950000 550000
Efectivo 3000000
Valor Según Libros 3550000
Recibimos
Recibimos Maquinaria PM 8000000
Ganancia 4450000
Maquinaria 8000000
Dep acum.. Vehículo 4950000
Vehículo 5500000
Banco 3000000
Ganancia en permuta 4450000

11. Dra. Yarmila Pacifico
2.3 Supongamos que no se conoce ningún precio de mercado
Entregamos
Vehículo 5500000
Dep.acum..Vehiculo 4950000 550000
Efectivo 3000000
Valor Según Libros 3550000
Recibimos
Maquinaria 3550000+300000 6550000
Maquinaria 6550000
Dep.acum.. vehículo 4950000
Efectivo 3000000
Vehículo 5500000
Ganancia en permuta 3000000

12. Dra. Yarmila Pacifico
Empresa Modelo
Balance General Comparativo
31 de Diciembre 2002-2003
Expresado en Bs.
31/12/2002 31/12/2003
Activo
Activo Circulante
Efectivo 17.000 7.000
Banco 1.833.504 202.487
Cuentas por Cobrar 47.380.040 55.855.731
Inventario 226.648.846 254.040.239
Otras Cuentas por Cobrar 615.261 106.549
Anticipos Impuestos y Contribuciones 8.745.633 25.748.298
Gastos Pagados por Anticipado 78.122 657.763
Total Activo Circulante 285.318.406 336.618.067
Activo Fijo 22.202.470 22.202.470
Depreciación 12.447.873 17.578.616
Activo Fijo neto 9.754.597 4.623.854
Cargos diferidos y otros 6.000 6.000
Total Activo 295.079.003 341.247.921
Pasivo y Capital
Circulante
Cuentas por Pagar 165.370.331 190.239.009
Obligaciones Bancarias 11.500.000 3.000.000
Retenciones de Nomina 1.809.796 2.072.497
Beneficios por pagar a Empleados 1.040.038
Otras cuentas por Pagar 44.085.924 129.791.825
Impuestos por Pagar 39.388 2.833.174
Crédito Fiscal 22.187.615
Accionistas 68.561.136
Alquileres por pagar 480.000
Total Pasivo Circulante 291.846.575 351.164.158
Prestaciones Sociales 2.558.601 5.876.475
Largo Plazo
Total Pasivo 294.405.176 357.040.633
Capital
Capital social 17.000.000 17.000.000
Utilidades no Distribuidas
Superávit o déficit acumulado (6.061.781) (16.481.902)
Reserva legal 155.729 155.729
Utilidad o perdida del ejercicio (10.420.121) (16.466.539)
Total Capital 673.827 (15.792.712)
Total Pasivo y Capital 295.079.003 341.247.921
Información Adicional:
Cuentas por Cobrar al 31-12-2001: Bs. 38.851.633,00
Inventario al 31-12-2001: Bs. 199.450.985,00
Cuentas por Pagar al 31-12-2001: Bs. 140.056.478,00
Fuente: Estados Financieros

13. Dra. Yarmila Pacifico
Nota 1
Las cuentas contables están basadas en los registros contables de la sociedad
, que concuerdan con los libros mantenidos de acuerdo con la normativa
vigente y en los que se fundamenta la declaración de impuesto . Se han
formulado siguiendo los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Los ejercicios a que se refieren los estados financieros empiezan el 1 de enero
y terminan el 31 de diciembre .Principio de Objetividad, Relevancia
Con el fin de poder comparar las cuentas anuales las cuentas de 2003 con las
de 2002 se han efectuado las reclasificaciones pertinentes para poder
posibilitar la comparación de las partidas. Principio De Uniformidad
Nota 2
Su amortización y depreciación no se realiza en un período máximo de 5 años
principio de uniformidad ,
Nota 3
El método utilizado para la valoración de los inventarios es el método
Promedio del costo de adquisición de las compras de los últimos siete años.
Principio de Costo
Nota 4
Con el objeto de reflejar las disminuciones de precio en el tipo de cambio se
establece una provisión para adecuar los precios a los precios de mercado
Principio de Conservatismo , Objetividad
Nota 5
Criterio para determinación de plazo

14. Dra. Yarmila Pacifico
Se definen partidas a corto plazo como aquellas partidas cuyo vencimiento es
menos a 12 meses.

15. Dra. Yarmila Pacifico
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Horngren, Ch. (1995). Contabilidad de Costos. Un Enfoque Gerencial. Madrid.
Editorial Prentice-Hall Internacional.
Polimeni, R. Fabozzi F., Adelberg A. (1995) Contabilidad de costos. Tercera
Edición. . Bogota. Editorial McGraw-Hill.
Romero , J (2003) Contabilidad Superior Mc Graw Hill