El documento describe el rol de pagos o nómina, un registro que las empresas usan para controlar los pagos y descuentos de sus empleados cada mes. Contiene secciones para ingresos como sueldos y horas extras, y descuentos como aportes de seguridad social. Explica las columnas de un ejemplo de rol de pagos general y las fórmulas usadas para calcular valores. También habla sobre crear roles de pagos individuales para cada empleado con fines de privacidad.

2. El rol de pagos, también denominado nómina, es un registro
que realiza toda empresa para llevar el control de los pagos y
descuentos que debe realizar a sus empleados cada mes, de
manera general, en este documento se consideran dos
secciones, una para registrar los ingresos como sueldos, horas
extras, comisiones, bonos, etc. y otra para registrar los
descuentos como aportes para el seguro social, cuotas por
préstamos concedidos por la compañía, anticipos, etc.

3. Ejemplo de un rol de pagos
general

5. Este rol consta de lo siguiente:
Columna A: Para registrar el número de empleados de la
empresa.
Columna B: Para detallar los apellidos y nombres de cada
empleado.
Columna C: Para hacer constar el cargo que ocupa cada
empleado.
Columna D: Para los días trabajados por los empleados.
Columna E: Para el sueldo nominal.

6. INGRESOS
Columna F: Para el sueldo ganado, este valor está en función
de los días trabajados; es decir si el empleado trabajó el mes
completo, recibe su sueldo completo, pero si no es el caso
recibe el proporcional de acuerdo a los días trabajados, por
ejemplo en la celda D8, observamos que el contador laboró 27
días, por lo tanto en la celda F8 se registra $ 450,00 en lugar de
$ 500,00.
Columna G: Para registrar el número de horas extras trabajadas
por el empleado que tienen el 50% de recargo, estas
corresponden a las horas suplementarias de trabajo después de
la jornada normal de lunes a viernes hasta las 12 de la noche.

7. Columna H: Para la cantidad de horas extras que tienen el
100% de recargo, estas son las horas trabajadas después de
las 12 de la noche hasta las 6 de la mañana del siguiente
día o las ejecutadas los fines de semana y días feriados.
Estos datos se obtienen de las marcaciones que cada
empleado ejecute en el reloj de control de horas
laboradas.
Columna I: Para calcular el número total de horas extras
en base a la siguiente fórmula: =(G7*1,5)+(H7*2) en donde
multiplicamos por 1,5 las horas registradas en la columna
G por que son con el 50% de recargo y multiplicamos por 2
las horas de la columna H por cuanto son con el 100% de
recargo.

8. Columna J: Para calcular el valor de las horas extras en base a la
siguiente fórmula: =(E7/30)/8*I7 en donde el sueldo nominal
dividimos para 30 días de trabajo del mes, este resultado
dividimos para 8 horas laborables en el día y este resultado que
es el valor de las horas extras multiplicamos por el total de
horas extras obtenidas en la columna I, cabe señalar que
también podemos dividir directamente el sueldo nominal para
240 para obtener el valor de la hora extra.
Columna K: Para registrar el valor de la comisión ganada por
los vendedores, según la política de cada empresa.
Columna L: Para totalizar los ingresos de cada empleado con la
siguiente fórmula: =F7+J7+K7, en donde sumamos el sueldo
ganado, horas extras y comisiones de cada empleado.

9. Descuentos
Columna M: Para calcular los aportes para la Seguridad Social (IESS), según
la Ley, cada trabajador o empleado debe estar asegurado, el patrono aporta
con una parte y otra parte se debe descontar al trabajador, en el caso de
Ecuador, se descuenta el 9,35% del total de ingresos.
Columna N: Para descontar a las personas que han realizado Préstamos
Quirografarios, las cuotas que corresponda en el mes, estos préstamos son
otorgados por el IESS.
Columna O: Para descontar los anticipos y préstamos otorgados por la
empresa, por lo general los empleados solicitan un valor a mitad del mes en
calidad de anticipo, otros en cambio deben un monto mayor por préstamo
solicitado a la compañía y por este concepto se les debe descontar en el rol
la cuota pactada.

10. Columna P: Para sumar el total de descuentos aplicando la
siguiente fórmula: =SUMA(M7:O7), en donde sumamos los
valores desde la columna M hasta la columna O.
Columna Q: Para establecer el valor líquido a pagar; es decir, la
diferencia entre el total de ingresos (L), menos el total de
descuentos (P), aplicando la siguiente fórmula: =L7-P7.
En la fila 17, totalizamos los valores desde la columna E hasta la
columna Q con fórmulas iguales a la siguiente
=SUMA(E7:E16).

11. ROL DE PAGOS INDIVIDUAL
Con el propósito de que cada persona tenga su propio rol y con
el objeto de que no tengan acceso al rol general para evitar que
hagan comparaciones entre empleados se realiza el rol de
pagos individual, este rol se debe imprimir por duplicado, uno
corresponde al empleado y otro debe reposar en los archivos de
la compañía debidamente firmado como constancia del pago
realizado para hacer frente a cualquier reclamo o demanda
posterior.

13. XML

14. Es un método para introducir datos estructurados en un fichero de
texto, cuando pensamos en "datos estructurados" pensamos en cosas
tales como hojas de cálculo, libretas de direcciones, parámetros de
configuración, transacciones financieras, dibujos técnicos, etc. Los
programas que producen esta clase de datos a menudo también los
guardan en disco, por lo que pueden usar tanto un formato binario
como un formato texto. El último formato te permite, si es necesario,
ver los datos sin el programa que los ha producido. XML consiste en
una serie de reglas, pautas, convenciones, como quieras llamarlas,
para planificar formatos texto para tales datos, de manera que
produzcan archivos que sean fácilmente generados y leídos (por un
ordenador) que son inequívocos, y que evitan escollos comunes
como la falta de extensibilidad, falta de soporte para la
internacionalización o localismo, y la dependencia de una
determinada plataforma.

15. XML se parece al HTML pero no es HTML
Al igual que el HTML el XML utiliza tags -etiquetas- (palabras
entre corchetes agudos: '<' y '>') y atributos (de la forma
name="valor") pero mientras que HTML especifica lo que cada
etiqueta y atributo significan (y frecuentemente la apariencia
que presentará en un navegador el texto que hay entre ellos)
XML usa las etiquetas sólo para delimitar piezas de datos, y
deja la interpretación de los datos, completamente, a la
aplicación que los lee. En otras palabras, si ves "<p>" en un
fichero XML, no supongas que se trata de un párrafo,
dependiendo del contexto, puede tratarse de un precio, un
parámetro, una persona,

16. XML es texto, pero no para ser leído
HTML. Son archivos de texto, porque permiten a los expertos
(tales como los programadores) depurar errores en las
aplicaciones, más fácilmente, y en casos de emergencia, pueden
usar un simple editor de textos para arreglar un archivo XML
estropeado. Pero las reglas para los archivos XML son más
estrictas que para los archivos HTML. El olvido de una etiqueta, o
un atributo sin comillas, hacen que el archivo sea inservible;
mientras que en HTML, a menudo, tales prácticas son
explícitamente permitidas o al menos toleradas. Está escrito en la
especificación oficial de XML: No le está permitido a las
aplicaciones intentar justificar al creador de un archivo XML
dañado; si el archivo está dañado, la aplicación debe detenerse
inmediatamente y emitir un error.

17. Declaración de Información en
Medio Magnético – DIMM

18. El DIMM permite crear archivos XML que contienen la
información de anexos de un contribuyente.
Los anexos son reportes que contienen datos detallados
para sustentar las declaraciones de impuestos, por
ejemplo: compras, ventas, importaciones,
exportaciones, retenciones de IVA, retenciones de
Impuesto a la Renta, entre otros.
El DIMM también permite verificar que los archivos
creados en otros sistemas estén correctamente
elaborados y, si están en un formato diferente, los
transforma al requerido por el SRI.
Cuando los archivos están correctamente elaborados, el
DIMM genera un reporte con la información
condensada del anexo, conocido como Talón Resumen.

19. INSTALACIÓN DEL DIMM
Para iniciar la instalación del DIMM debe hacer doble clic
sobre el icono que corresponda, de acuerdo al sistema
operativo del computador:
WINDOWS
MAC
LINUX

20. Inmediatamente se presenta la imagen inicial del DIMM:

21. Se presenta la pantalla de bienvenida a la instalación del DIMM,
donde se muestran instrucciones para la instalación del programa.
Para continuar, se debe presionar el botón Siguiente

22. A continuación se presenta el Acuerdo de Licencia, en donde
se detallan las condiciones de uso del sistema. Para continuar,
presionar el botón Aceptar

23. La siguiente pantalla permite escoger la carpeta donde se va a
instalar el sistema. Para continuar se debe presionar el botón
Siguiente

24. A continuación se debe indicar el nombre de la carpeta en el
menú que va a contener el DIMM. Para continuar se debe
seleccionar Instalar

25. Una vez terminada la instalación se debe seleccionar el botón
Siguiente para acceder a la pantalla de finalización

26. En esta pantalla se indica que se ha terminado la instalación
del sistema, se debe presionar el botón Terminar

27. Una vez instalado el DIMM en las máquinas, se debe proceder
a instalar los programas de acuerdo al tipo y clase de
contribuyente. Para abrir el DIMM deberán ir al icono que se
crea en el escritorio.