El rol de pagos es un registro que las empresas usan para controlar los pagos y descuentos a empleados cada mes. Contiene secciones para ingresos como sueldos y horas extras, y descuentos como aportes de seguridad social. El documento describe las columnas utilizadas para registrar información de empleados, días trabajados, sueldos, horas extras, comisiones, total de ingresos, descuentos de seguridad social, préstamos y anticipos.

1. Rol de pagos

2. • El rol de pagos, también denominado nómina, es
un registro que realiza toda empresa para llevar
el control de los pagos y descuentos que debe
realizar a sus empleados cada mes, de manera
general, en este documento se consideran dos
secciones, una para registrar los ingresos como
sueldos, horas extras, comisiones, bonos, etc. y
otra para registrar los descuentos como aportes
para el seguro social, cuotas por préstamos
concedidos por la compañía, anticipos, etc.

4. • Columna A: Para registrar el número de
empleados de la empresa
• Columna B: Para detallar los apellidos y
nombres de cada empleado
• Columna C: Para hacer constar el cargo que
ocupa cada empleado
• Columna D: Para los días trabajados por los
empleados
• Columna E: Para el sueldo nominal

5. • Ingresos
• Columna F: Para el sueldo ganado, este valor
está en función de los días trabajados; es decir
si el empleado trabajó el mes completo,
recibe su sueldo completo, pero si no es el
caso recibe el proporcional de acuerdo a los
días trabajados

6. • Columna G: Para registrar el número de horas
extras trabajadas por el empleado que tienen
el 50% de recargo, estas corresponden a las
horas suplementarias de trabajo después de la
jornada normal de lunes a viernes hasta las 12
de la noche.

7. • Columna H: Para la cantidad de horas extras
que tienen el 100% de recargo, estas son las
horas trabajadas después de las 12 de la
noche hasta las 6 de la mañana del siguiente
día o las ejecutadas los fines de semana y días
feriados. Estos datos se obtienen de las
marcaciones que cada empleado ejecute en el
reloj de control de horas laboradas.

8. • Columna I: Para calcular el número total de
horas extras en base a la siguiente fórmula:
=(G7*1,5)+(H7*2) en donde multiplicamos por
1,5 las horas registradas en la columna G por
que son con el 50% de recargo y
multiplicamos por 2 las horas de la columna H
por cuanto son con el 100% de recargo.

9. • Columna J: Para calcular el valor de las horas extras en base a
la siguiente fórmula: =(E7/30)/8*I7 en donde el sueldo
nominal dividimos para 30 días de trabajo del mes, este
resultado dividimos para 8 horas laborables en el día y este
resultado que es el valor de las horas extras multiplicamos
por el total de horas extras obtenidas en la columna I, cabe
señalar que también podemos dividir directamente el sueldo
nominal para 240 para obtener el valor de la hora extra. Esta
fórmula puede variar dependiendo del número de horas que
se labora en cada país, en el caso de Ecuador son 8 horas
diarias de trabajo.

10. • Columna K: Para registrar el valor de la
comisión ganada por los vendedores, según la
política de cada empresa.

11. • Columna K: Para registrar el valor de la
comisión ganada por los vendedores, según la
política de cada empresa.
• Columna L: Para totalizar los ingresos de cada
empleado con la siguiente fórmula:
=F7+J7+K7, en donde sumamos el sueldo
ganado, horas extras y comisiones de cada
empleado.

12. • DESCUENTOS
• Columna M: Para calcular los aportes para la
Seguridad Social (IESS), según la Ley, cada
trabajador o empleado debe estar asegurado,
el patrono aporta con una parte y otra parte
se debe descontar al trabajador, en el caso de
Ecuador, se descuenta el 9,35% del total de
ingresos, por tanto aplicamos la siguiente
fórmula =L7*9,35%

13. • Columna N: Para descontar a las personas que
han realizado Préstamos Quirografarios, las
cuotas que corresponda en el mes, estos
préstamos son otorgados por el IESS, Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social.

14. • Columna O: Para descontar los anticipos y
préstamos otorgados por la empresa, por lo
general los empleados solicitan un valor a
mitad del mes en calidad de anticipo, otros en
cambio deben un monto mayor por préstamo
solicitado a la compañía y por este concepto
se les debe descontar en el rol la cuota
pactada.