Este formato (V.2) es un instrumento para que el tutor académico planifique y controle las actividades de los participantes en la comunidad según el trayecto. Incluye espacios para documentar el número de visita, semana, actividades planificadas, observaciones y acuerdos, fecha y hora de la visita, y firmas del tutor académico y externo. El objetivo es mejorar el aprendizaje de los participantes y los procesos en la comunidad a través de la planificación y seguimiento de las visitas del tutor.