Presentación que habla de: Mejoras en el esquema de Soporte, Puntos relevantes del Servicio de Timbrado, Nueva funcionalidad, qué conocer y saber para aplicar en tu operación Procesos: Conciliador IMSS, simulación de finiquitos, candados de nómina, administración de créditos FONACOT, personalización de asistente de nómina, Expedientes y campos adicionales, Programación de envío de reportes y horarios, Generación de RFC's, CURP y más.

1. Revolution
Un evento en la nube
14 de mayo, 2015

2. Presentadores
• Mayra Gómez – I + D
• Germán Zamorano - +ORDEN
• Miguel Mejía – Comercial

3. Webinar
• Modo “Webinar” – micrófonos apagados
• Utilizar teléfono si el sonido por medio de
computadora no es adecuado
• Uso del tiempo – Preguntas se resolverán
por medio de su asesor o ejecutivo de
ventas
• Grabación disponible la semana que entra
• Encuesta al final

4. Agenda
• Mejoras al esquema de servicio
• +ORDEN y Recibo Personalizado
• Portal - Administrador de Timbrado
• Revolution - Funcionalidad destacada
• Planes y compromisos 2015
• Resumen

5. Mejoras al esquema de servicio
Los hemos escuchado y pretendemos
solucionar 2 puntos que han sido
recurrentes con la mayoría de los clientes
1. Costo
2. Propiedad del servicio
A partir del 1ro de Enero 2015

6. Mejoras al esquema de servicio
1. Disminución de cargo mínimo por caso
de soporte de 20 a 5 minutos
2. Casos abiertos - cuando se atiendan por
distinto asesor los primeros 5 minutos
serán sin cargo
3. Cada cuenta tendrá un asesor asignado y
continúa existiendo Soporte Revolution

7. Mejoras al esquema de servicio
1. Disminución de cargo mínimo por caso
de soporte de 20 a 5 minutos
2. Casos abiertos - cuando se atiendan por
distinto asesor los primeros 5 minutos
serán sin cargo
3. Cada cuenta tendrá un asesor asignado y
continúa existiendo Soporte Revolution

8. Mejoras al esquema de servicio
1. Disminución de cargo mínimo por caso
de soporte de 20 a 5 minutos
2. Casos abiertos - cuando se atiendan por
distinto asesor los primeros 5 minutos
serán sin cargo
3. Cada cuenta tendrá un asesor asignado y
continúa existiendo Soporte Revolution

9. Agenda
• Mejoras al esquema de servicio
• +ORDEN y Recibo Personalizado
• Portal - Administrador de Timbrado
• Revolution - Funcionalidad destacada
• Planes y compromisos 2015
• Resumen

10. 1. Art. 99 LISR - “Expedir y entregar”
2. Art. 29 CFF - “Expedir y entregar XML y en su defecto
representación impresa (PDF)”
3. Miscelánea Fiscal 2014, Julio 2014 - “Poner a
disposición de los trabajadores una página o dirección
electrónica para consultar sus archivos XML y
representaciones impresas”
Requerimientos fiscales de CFDI de Nómina

11. www.masorden.com
Portal que es parte del Servicio de Timbrado de GTI para
que los empleados de los Clientes de GTI administren sus
archivos electrónicos de CFDI de nómina:
¿Qué es +ORDEN?
¡Incluido en el costo del Servicio de Timbrado!

13. Consulta del XML y representación
impresa del CFDI

14. Modificar el PDF “standard” del CFDI para que siga
cumpliendo con los requisitos fiscales y además
contenga la información del recibo de nómina
“tradicional”
Recibo Personalizado
Beneficios
• Cumple con el SAT
• Mejora servicios a empleados y ex-empleados
• Ahorro en tiempo y costos
• Potencialmente elimina la doble entrega de
documentos de nómina
Recibo
Personalizado
+

15. HOY 2015-2016
Visión – Portal de Autoservicio de Empleados

16. HOY 2015-2016
+
Visión – Portal de Autoservicio de Empleados

17. HOY 2015-2016
+
Visión – Portal de Autoservicio de Empleados

18. Agenda
• Mejoras al esquema de servicio
• +ORDEN y Recibo Personalizado
• Portal - Administrador de Timbrado
• Revolution - Funcionalidad destacada
• Planes y compromisos 2015
• Resumen

19. Portal – Administrador de Timbrado
Diseñado para la persona que administra el
timbrado de nómina
Objetivos
• Monitorear todas las transacciones de
timbrado de la empresa
• Monitorear y reportear los accesos de los
empleados a sus CFDI’s y recibos en
+ORDEN
• Generar polizas contables para contabilidad
electrónica

20. Mis Transacciones

21. Recibos Consultados en +ORDEN

22. Bitácora de E-mails

23. Pólizas Contables

24. Agenda
• Mejoras al esquema de servicio
• +ORDEN y Recibo Personalizado
• Portal - Administrador de Timbrado
• Revolution - Funcionalidad destacada
• Planes y compromisos 2015
• Resumen

25. Funcionalidad destacada
1. Expedientes y campos adicionales
2. Programar envío de reportes
3. Candados de nómina
4. Asignación de horarios
5. Conciliador IMSS
6. Generador de RFC’s y CURP
7. Simulación de finiquitos
8. Administración créditos FONACOT
9. Personalizar asistente de nómina

26. Expedientes y campos adicionales
• ¿Deseas concentrar toda la información del
empleado en un solo lugar?
• ¿Deseas poder consultarla fácilmente ya sea
en pantalla o reporte?
• ¿Requieres poder capturar estos datos
desde el proceso de Alta?

29. Funcionalidad destacada
1. Expedientes y campos adicionales
2. Programar envío de reportes
3. Candados de nómina
4. Asignación de horarios
5. Conciliador IMSS
6. Generador de RFC’s y CURP
7. Simulación de finiquitos
8. Administración créditos FONACOT
9. Personalizar asistente de nómina

30. Programar envío de reportes
• ¿Requieres contar con cierta información en
un día y hora específico o bien enviarla a
otros para tomar decisiones?
• ¿Te solicitan depositar cierta información en
un FTP para que otros la tomen de ahí?
• ¿Te toma mucho tiempo estar generando o
enviando reportes a diferentes áreas o
personas?

33. Funcionalidad destacada
1. Expedientes y campos adicionales
2. Programar envío de reportes
3. Candados de nómina
4. Asignación de horarios
5. Conciliador IMSS
6. Generador de RFC’s y CURP
7. Simulación de finiquitos
8. Administración créditos FONACOT
9. Personalizar asistente de nómina

34. Candados de nómina
• ¿Te ha pasado que por algún motivo
recalcular nómina y los montos cambiaron
considerablemente?
• ¿Tratan de definir fechas límite para reportar
incidencias pero no se cumplen?
• ¿Prenómina no concuerda con lo pagado en
nómina?

38. Funcionalidad destacada
1. Expedientes y campos adicionales
2. Programar envío de reportes
3. Candados de nómina
4. Asignación de horarios
5. Conciliador IMSS
6. Generador de RFC’s y CURP
7. Simulación de finiquitos
8. Administración créditos FONACOT
9. Personalizar asistente de nómina

39. Asignación de horarios
• ¿Por la operación de la empresa cada
semana cambian los horarios y días hábiles
de los empleados?
• ¿Es común que diariamente o durante la
semana debas estar ajustándolos de acuerdo
a los requerimientos de la empresa?
• ¿Requieres poder saber a simple vista que
empleados trabajan que día y en que
horario?

44. Funcionalidad destacada
1. Expedientes y campos adicionales
2. Programar envío de reportes
3. Candados de nómina
4. Asignación de horarios
5. Conciliador IMSS
6. Generador de RFC’s y CURP
7. Simulación de finiquitos
8. Administración créditos FONACOT
9. Personalizar asistente de nómina

45. Conciliador IMSS
• ¿Tienes diferencias entre lo capturado en
Revolution y SUA?
• ¿Te faltaron registrar incidencias o
movimientos?
• ¿Frecuentemente te encuentras
rastreando diferencias manualmente lo
que te toma días de trabajo?

48. Funcionalidad destacada
1. Expedientes y campos adicionales
2. Programar envío de reportes
3. Candados de nómina
4. Asignación de horarios
5. Conciliador IMSS
6. Generador de RFC’s y CURP
7. Simulación de finiquitos
8. Administración créditos FONACOT
9. Personalizar asistente de nómina

49. Generador de RFC’s y CURP
• ¿Cuando registras el alta de un empleado un
dato que les hace falta es el RFC y/o CURP?
• ¿Tiempo después han detectado que un
RFC fue capturado incorrectamente?
• ¿Te toma mucho tiempo ejecutar ciertos
procesos como declaración anual debido a
que no cuentas con estos datos?
• ¿Utilizas alguna herramienta externa para
generar RFC’s y/o CURP’s?

53. Funcionalidad destacada
1. Expedientes y campos adicionales
2. Programar envío de reportes
3. Candados de nómina
4. Asignación de horarios
5. Conciliador IMSS
6. Generador de RFC’s y CURP
7. Simulación de finiquitos
8. Administración créditos FONACOT
9. Personalizar asistente de nómina

54. Simulacion de finiquitos
• ¿Antes de finiquitar a un empleado deseas
conocer cuál será el monto para solicitarlo a
finanzas?
• ¿Quieres jugar con diversos escenarios para
negociar con el empleado?
• ¿Deseas poder hacer estos cálculos sin
correr el riesgo de que impacte en la
nómina?

61. Funcionalidad destacada
1. Expedientes y campos adicionales
2. Programar envío de reportes
3. Candados de nómina
4. Asignación de horarios
5. Conciliador IMSS
6. Generador de RFC’s y CURP
7. Simulación de finiquitos
8. Administración créditos FONACOT
9. Personalizar asistente de nómina

62. Administración créditos FONACOT
• ¿Cada mes batallas en detectar nuevos
créditos para registrarlos?
• ¿Te ha pasado que olvidaste registrar nuevos
créditos o saldar créditos ya pagados y por lo
tanto retuviste incorrectamente en la
nómina?
• ¿Dedicas días a conciliar la información de la
Cédula y Revolution?

66. Funcionalidad destacada
1. Expedientes y campos adicionales
2. Programar envío de reportes
3. Candados de nómina
4. Asignación de horarios
5. Conciliador IMSS
6. Generador de RFC’s y CURP
7. Simulación de finiquitos
8. Administración créditos FONACOT
9. Personalizar asistente de nómina

67. Personalizar asistente de nómina
• ¿Hay pasos y o conceptos que no requieres
en el asistente de procesar nómina?
• ¿Deseas reducir posibles errores de captura
al eliminar pasos o conceptos?

68. Paso 1. Revisar Empleados

69. Paso 2. Revisar Incidencias

70. Paso 3. Capturar Horas

71. Paso 4. Capturar Prestaciones

72. Paso 5. Capturar Ahorros y Préstamos

77. Agenda
• Mejoras al esquema de servicio
• +ORDEN y Recibo Personalizado
• Portal - Administrador de Timbrado
• Revolution - Funcionalidad destacada
• Planes y compromisos 2015
• Resumen

78. Planes y compromisos 2015
• Vivir la alegría de mejorar vidas
• Mejorar la aplicación (Desempeño,
Funcionalidad y Facilidad de Uso)
• Fortalecer +ORDEN
• Continuar ofreciendo el mejor Servicio de
Timbrado del mercado
• Aumentar el valor de nuestro Soporte
Revolution

79. Resumen
• Mejoras al esquema de servicio
• +ORDEN y Recibo Personalizado
• Portal – Administración de Timbrado
• Revolution - Funcionalidad destacada
• Planes y compromisos 2015

80. • Las preguntas se asignarán a su
asesor de soporte o ventas
• Al final se abrirá una encuesta,
¡Ayúdanos a servirte mejor!
• La grabación estará disponible la
semana que entra

81. ¡Gracias!