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Workshop II:
Innovación en AP
 Josep Manel Picas
http://en.wikipedia.org/wiki/Innovation
Don’t Become a Victim of the Hype in Healthcare.




                                       Mary Mesaglio
                                             Gartner
http://hbr.org/web/extras/insight-center/health-care/10innovations/3-patient-port
          http://blogs.hbr.org/cs/2010/03/health_care_of_the_future.html
La metodología Toyota
• NO es un método exclusivo para la fabricación de coches

• Es un enfoque (“Mejores prácticas de clase mundial”) que
  da soporte a los empleados para que realicen su trabajo
  de una forma más eficiente.
                                        Las bases de la Cultura
                                                Toyota




                            19                    Copyright 2012 FUJITSU LIMITED
Optimización de procesos – nuestro enfoque para
Sanidad
Y usted se preguntará…¿Qué tiene que ver Lean con la prestación de servicios socio sanitarios y como puede ayudar a mi
Hospital a ser más eficiente?.....
                    ……Para comprender la filosofía Lean tenemos que entender los siguientes conceptos:


                                                                     Flujo Eficiente
                                Los procesos sanitarios deben fluir para hacer que el engranaje hospitalario funcione
                                eficientemente. Flujo de profesionales, pacientes, información, medicación, y procesos y
                                procedimientos,…)



            Just in Time                                                                                      Valor Añadido
  Prestar el servicio sanitario en el                                                             El paciente debe recibir una atención
  momento adecuado, en la cantidad                                                                sanitaria ágil y de calidad, que es lo que
  necesaria y empleando los                                                                       añade valor, por ello debemos restar
  profesionales que se necesite.                                                                  aquellas actividades que no generan
                                                                                                  valor a un flujo sanitario determinado.

          Estandarización
  Los estándares son clave para
                                                                                                              Gestión Visual
  sustentar la mejora continua,
                                                                                                 Que facilite la gestión de los procesos
  deben ser optimizados
                                                                                                 sanitarios: quirófano, farmacia,
  continuamente para generar valor
                                                                                                 ambulancia,…
  añadido - Gemba



                                                 Identificación y eliminación de Wastes
       Eliminar todas aquellas tareas improductivas o de bajo valor añadido es la base de la mejora continua en el entorno sanitario…




                                                                    20                                            Copyright 2012 FUJITSU LIMITED
Optimización de procesos
¿Qué desperdicios se deben eliminar?
 …Pero,…¿Cómo identificamos los Waste o Desperdicios?.......Algunos ejemplos….


                                                                                  Espera en urgencias, para ser recibido,
                                     Preparación de reactivos/medicación          para ser tratado, para tests
                                      anticipándose a la demanda real.             diagnósticos, de suministros, de
                                     Efecto “por si”                              aprobación, al médico o a la
                                                                                   enfermera, …




                                                                                  Búsqueda de medicamentos y/o
                                     Transporte de especímenes de
                                                                                   suministros, entrega de medicación,
                                      laboratorio, transporte de pacientes,
                                                                                   enfermeras al cargo de pacientes en
                                      de medicación, de suministros
                                                                                   alas distintas del hospital



                                     Errores de medicación, cirugía en el        Listas de espera, pacientes en espera
                                      lugar erróneo, identificación incorrecta     de ser asignados, pacientes en sala de
                                      de especímenes de laboratorio, varias        espera, pacientes en espera de alta,
                                      tomas para realizar un análisis de           exceso de material en planta o
                                      sangre…                                      quirófano,, material innecesario., …



                                     Burocracia    excesiva,    procesos         Compartir el conocimiento evitará
                                      redundantes, solicitud de tests              tareas repetitivas y mejorará la
                                      innecesarios, múltiples cambios de           comunicación de los profesionales
                                      ubicación de un elemento (camas...)          sanitario.




                                                                  21                          Copyright 2012 FUJITSU LIMITED
Optimización de los 7 flujos clave en Sanidad
Identificar estos wastes nos servirá para optimizar los 7 flujos sanitarios típicos más importantes……




                                                         Flujo de Pacientes

                                                         Flujo de Profesionales

                                                         Flujo de Medicamentos

                                                         Flujo de Suministro de Instrumentos

                                                         Flujo de Información

                                                         Flujo de Equipamientos

                                                         Flujo de Ideas de Mejora

Optimizando los
Flujos




                                                   22                                 Copyright 2012 FUJITSU LIMITED
Reducir la Complejidad - Maximizar el Valor
                Añadido


  ….Y así maximizar la capacidad disponible….
                   Tiempo de proceso (segundos / minutos / horas / días)
Estado
actual




          Actividades que    Actividades que no
           añaden valor         añaden valor                 Desperdicios


            Maximizar /
             mantener            Reducir             Eliminar
 Estado
 futuro




          Actividades que Actividades que Desperdi
                          Actividades que                       ¡¡Capacidad
           añaden valor   no añaden valor
                          no añaden valor   cios                disponible!!!




                                           23                              Copyright 2012 FUJITSU LIMITED
Hoy en día tenemos que centrar
     nuestros esfuerzos…


  Productividad y óptima                                      Accesibilidad y esperas a
 utilización de los recursos                                     recibir un servicio




                               Satisfacción de los clientes
                               por los servicios recibidos



                                             24                                           Copyright 2012 FUJITSU LIMITED
http://www.institute.nhs.uk/productive_general_practice/general/pro
ductive_general_practice_homepage.html
http://www.uclahealth.org/body.cfm?id=1463
Recommendations
1. Beware the hype in healthcare technologies.
2. Embrace large and small innovations. Use a
   different mindset for each.
3. For small innovations, embrace a practical
   mindset. What is the use case?
4. For big innovations, be crystal clear on your
   destination.


                                          Mary Mesaglio
                                                Gartner
Muchas gracias !!!



                           Josep M Picas
                     jmpicas@santpau.cat

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Worshop II: Innovació en AP - Josep Manel Picas

  • 1. Workshop II: Innovación en AP Josep Manel Picas
  • 2.
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  • 7.
  • 8. Don’t Become a Victim of the Hype in Healthcare. Mary Mesaglio Gartner
  • 9. http://hbr.org/web/extras/insight-center/health-care/10innovations/3-patient-port http://blogs.hbr.org/cs/2010/03/health_care_of_the_future.html
  • 10.
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  • 19. La metodología Toyota • NO es un método exclusivo para la fabricación de coches • Es un enfoque (“Mejores prácticas de clase mundial”) que da soporte a los empleados para que realicen su trabajo de una forma más eficiente. Las bases de la Cultura Toyota 19 Copyright 2012 FUJITSU LIMITED
  • 20. Optimización de procesos – nuestro enfoque para Sanidad Y usted se preguntará…¿Qué tiene que ver Lean con la prestación de servicios socio sanitarios y como puede ayudar a mi Hospital a ser más eficiente?..... ……Para comprender la filosofía Lean tenemos que entender los siguientes conceptos: Flujo Eficiente Los procesos sanitarios deben fluir para hacer que el engranaje hospitalario funcione eficientemente. Flujo de profesionales, pacientes, información, medicación, y procesos y procedimientos,…) Just in Time Valor Añadido Prestar el servicio sanitario en el El paciente debe recibir una atención momento adecuado, en la cantidad sanitaria ágil y de calidad, que es lo que necesaria y empleando los añade valor, por ello debemos restar profesionales que se necesite. aquellas actividades que no generan valor a un flujo sanitario determinado. Estandarización Los estándares son clave para Gestión Visual sustentar la mejora continua, Que facilite la gestión de los procesos deben ser optimizados sanitarios: quirófano, farmacia, continuamente para generar valor ambulancia,… añadido - Gemba Identificación y eliminación de Wastes Eliminar todas aquellas tareas improductivas o de bajo valor añadido es la base de la mejora continua en el entorno sanitario… 20 Copyright 2012 FUJITSU LIMITED
  • 21. Optimización de procesos ¿Qué desperdicios se deben eliminar? …Pero,…¿Cómo identificamos los Waste o Desperdicios?.......Algunos ejemplos….  Espera en urgencias, para ser recibido,  Preparación de reactivos/medicación para ser tratado, para tests anticipándose a la demanda real. diagnósticos, de suministros, de  Efecto “por si” aprobación, al médico o a la enfermera, …  Búsqueda de medicamentos y/o  Transporte de especímenes de suministros, entrega de medicación, laboratorio, transporte de pacientes, enfermeras al cargo de pacientes en de medicación, de suministros alas distintas del hospital  Errores de medicación, cirugía en el  Listas de espera, pacientes en espera lugar erróneo, identificación incorrecta de ser asignados, pacientes en sala de de especímenes de laboratorio, varias espera, pacientes en espera de alta, tomas para realizar un análisis de exceso de material en planta o sangre… quirófano,, material innecesario., …  Burocracia excesiva, procesos  Compartir el conocimiento evitará redundantes, solicitud de tests tareas repetitivas y mejorará la innecesarios, múltiples cambios de comunicación de los profesionales ubicación de un elemento (camas...) sanitario. 21 Copyright 2012 FUJITSU LIMITED
  • 22. Optimización de los 7 flujos clave en Sanidad Identificar estos wastes nos servirá para optimizar los 7 flujos sanitarios típicos más importantes……  Flujo de Pacientes  Flujo de Profesionales  Flujo de Medicamentos  Flujo de Suministro de Instrumentos  Flujo de Información  Flujo de Equipamientos  Flujo de Ideas de Mejora Optimizando los Flujos 22 Copyright 2012 FUJITSU LIMITED
  • 23. Reducir la Complejidad - Maximizar el Valor Añadido  ….Y así maximizar la capacidad disponible…. Tiempo de proceso (segundos / minutos / horas / días) Estado actual Actividades que Actividades que no añaden valor añaden valor Desperdicios Maximizar / mantener Reducir Eliminar Estado futuro Actividades que Actividades que Desperdi Actividades que ¡¡Capacidad añaden valor no añaden valor no añaden valor cios disponible!!! 23 Copyright 2012 FUJITSU LIMITED
  • 24. Hoy en día tenemos que centrar nuestros esfuerzos… Productividad y óptima Accesibilidad y esperas a utilización de los recursos recibir un servicio Satisfacción de los clientes por los servicios recibidos 24 Copyright 2012 FUJITSU LIMITED
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  • 41. Recommendations 1. Beware the hype in healthcare technologies. 2. Embrace large and small innovations. Use a different mindset for each. 3. For small innovations, embrace a practical mindset. What is the use case? 4. For big innovations, be crystal clear on your destination. Mary Mesaglio Gartner
  • 42. Muchas gracias !!! Josep M Picas jmpicas@santpau.cat