asd

1. ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

2. Aplicación de los principios de respeto al origen y orden
original a los fondos de archivo
 La reconstrucción del orden originario respetando el principio
de procedencia tiene carácter objetivo
 Los documentos de una organización deben de ser tratados
de acuerdo con el orden con el que fueron creados:
 No sólo según el orden de procedencia, sino también dentro de
cada serie siguiendo el orden que tuvieron cuando fueron
producidos.
 Este modo de organización refleja el modo de funcionar de la
institución que ha creado los documentos.
 De esta forma, el archivo es reflejo de la institución que lo
ha creado
Fines de una entidad
Organización Funciones
Actividad administrativa
Documentos

3.  Para lograrlo existen dos vías complementarias:
 La historia de la entidad
 La propia organización del fondo
 Al fin y al cabo los elementos constitutivos de un
archivo son dos:
 El conjunto de documentos
 El conjunto de relaciones entre ellos
 El documento de archivo no tiene razón de ser si
no es en cuanto a que pertenece a un conjunto
 El sitio de un documento de archivo está en el
seno de un proceso funcional
Aplicación de los principios de respeto al origen y orden
original a los fondos de archivo
En definitiva, el respeto a la procedencia es un método que
proporciona una base segura tanto para el trabajo de
clasificación como para la descripción de los fondos

4.  De acuerdo con los principios enunciados, el
arreglo de un archivo conlleva una serie de
tareas concatenadas que podemos definir en
tres apartados:
 Clasificar los fondos: establecer diversas clases o
agregados documentales en función de su
procedencia, es decir, del autor que los ha creado.
 Ordenar los documentos dentro de cada agrupación o
serie documental, y estas mismas, uniendo unos con
otros conforme a la unidad de orden establecida para
cada caso.
 Elaborar un cuadro o esquema de clasificación que
ponga de relieve la estructuración dada al fondo
Aplicación de los principios de respeto al origen y orden
original a los fondos de archivo
Estas tareas se fundamentan en la existencia de los tipos
documentales, y se desarrollan de acuerdo a los expedientes y
a la principal agrupación documental: la serie

5.  Establecer un catálogo exhaustivo de las tipologías
documentales utilizadas por las Administraciones
Públicas es una tarea muy laboriosa.
 Se han realizado trabajos centrados en tipologías
específicas. No obstante, en un sentido estricto, la
tipología documental es mucho más abundante y
variada de lo que parece.
Los documentos. Tipos documentales
Competencias Tareas Tipos documentales
Normas de procedimiento Soporte
Si tomamos como referencia el Manual de documentos
administrativos (Mª Luisa Conde, 1995) podemos clasificar a los
documentos administrativos en cinco bloques
Expedientes

6. Los documentos. Tipos documentales
DOCUMENTOS DE DECISIÓN
(contienen una declaración de
voluntad de un órgano
administrativo sobre materias
de su competencia)
RESOLUCIONES
ACUERDOS
DOCUMENTOS DE
TRANSMISIÓN
(comunican la existencia
de hechos o actos a otras
personas, órganos o
entidades)
COMUNICACIONES
NOTIFICACIONES
PUBLICACIONES
DOCUMENTOS DE CONSTANCIA
(contienen una declaración de
conocimiento de un órgano
administrativo, cuya finalidad es la
acreditación de actos, hechos o
efectos)
ACTAS
CERTIFICADOS
CERTIFICACIONES ACTO
PRESUNTO

7. 10.2.- Los documentos. Tipos documentales
DOCUMENTOS DE JUICIO
(contienen una declaración de juicio de un
órgano administrativo, persona o entidad
pública o privada, sobre las cuestiones de
hecho o de derecho que sean objeto de un
procedimiento administrativo)
INFORMES
DOCUMENTOS DE LOS
CIUDADANOS
(el instrumento por el que el
ciudadano se relaciona con la
actividad de las
Administraciones Públicas)
SOLICITUDES
DENUNCIAS
ALEGACIONES
RECURSOS
Los análisis de tipos documentales (en sus caracteres externos y
estructurales) es fundamental para racionalizar la gestión de
expedientes por parte de la administración y, por ende, para el
tratamiento de las series

8. 10.2.- Los documentos. Tipos documentales
2 de junio de 1979, Sevilla
Acta de constitución de la
Junta de Andalucía

9. 10.2.- Los documentos. Tipos documentales
26 de junio de 1979, Granada
Certificado del acuerdo tomado en
el Pleno de la Junta de Andalucía
celebrado en Granada el 23 de junio

10. 10.3.- Agrupaciones documentales. Expedientes y series
Fondo
Sección
Series
Expedientes

11. Los expedientes.
 El término expediente administrativo procede del verbo latino
“expedire” = el que resuelve, de ahí que esté encaminado a
resolver un determinado asunto o materia.
 Se trata del documento principal de la Administración, dicho de otro
modo, constituye la piedra angula de la actuación administrativa.
 Desde el punto de vista del derecho administrativo se define como:
 “el conjunto ordenado de documentos y actuaciones que sirven de
antecedente y fundamentos a la resolución administrativa, así como
las diligencias encaminadas a ejecutarla”.
 Según el Diccionario de Terminología Archivística un expediente es:
 “una unidad documental formada por un conjunto de documentos
generado, orgánica y funcionalmente por un sujeto productor en la
resolución de un mismo asunto”.

12. Los expedientes.
 Podemos afirmar que el expediente constituye la pieza fundamental en torno a la cual
gira toda la actividad de una oficina administrativa.
 ¿Cómo se forman los expedientes?: mediante la agregación sucesiva de cuantos
documentos, pruebas, dictámenes, decretos, acuerdos, notificaciones y demás
diligencias que deban integrarlos, y sus hojas útiles serán rubricadas y foliadas por los
funcionarios encargados de su tramitación.
 Partes del expedientePartes del expediente:
1. Los documentos: que se producen e insertan de manera sucesiva, como eslabones
de una misma cadena, en el transcurso de la tramitación.
 Están unidos por la relación causa – efecto, de ahí que deban ser ordenados
de acuerdo a este ritmo.
 Desde el punto de vista de su tradición y de su contenido, podemos
diferenciar distintos tipos de documentos dentro de un expediente:
 Por su tradición: documentos originales ( en principio no elaborados
en la oficina, sino recibidos desde el exterior u otra oficina, aunque no
siempre), documentos no originales (suelen corresponder a la oficina
tramitante y se conservan a efectos de referencia) y documentos
marginales (tales como diligencias, notas, documentos de ayuda a la
tramitación,...)

13. Los expedientes.
 Por su contenido: documentos esenciales (informes,
dictámenes, resoluciones,... que recogen la información más
cualificada del procedimiento administrativo), documentos
de enlace (oficios de remisión, notas internas, ... Cuya
finalidad es servir de nexo y dejar constancia de los trámites
realizados)
2. La carpetilla o guarda exterior: contiene y agrupa los documentos.
Puede soportar informaciones como:
 Nombre de la oficina que lo ha tramitado.
 Fecha de iniciación y finalización.
 Resumen del asunto.
 Número de documentos.
 Dígitos del cuadro de clasificación con la denominación de serie.
 Signatura de la instalación.
2. El extracto o resumen: sintetiza el contenido.
3. La relación de contenido: breve descripción de cada documento con su
fecha y número de orden. Así conocemos fácilmente la tramitación
seguida y localizamos los documentos más importantes.

14. Los expedientes.
 Tramitación del expedienteTramitación del expediente: la tramitación de cualquier expediente sigue el
mismo procedimiento administrativo, estamos hablando del procedimiento
administrativo común.
 En esencia este procedimiento consta de las siguientes partes:
 Iniciación: los procedimientos pueden realizarse de oficio (por
necesidades internas de la propia Administración) o a solicitud de una
persona interesada (cuando la acción es emprendida desde fuera).
 Procedimiento.
 Finalización: existen cuatro formas de poner fin al procedimiento:
 Resolución.
 Desistimiento: todo interesado puede desistir de su solicitud.
 Renuncia: todo interesado puede renunciar a sus derechos cuando no
esté prohibido por el ordenamiento jurídico.
 Caducidad: los procedimientos iniciados a solicitud de persona
interesada caducan a los tres meses de su paralización.
 Ejecución: la ejecución de los actos es inmediata y cuenta con plazos
para su cumplimiento.

15. 1INICIACIÓN
De OFICIO: por necesidades
internas de la oficina, mediante
acuerdo, petición razonada o por
denuncia.
Por SOLICITUD de persona
interesada: cuando la acción es
emprendida desde afuera,
mediante solicitud razonada.
El Expediente
Tramitación

16. El Expediente
Tramitación
2PROCEDIMIENTO
Los interesados en
cualquier momento del
procedimiento van
producciendo y recibiendo
documentación hasta que
finalize el hecho.

17. El Expediente
Tramitación
3FINALIZACIÓN
Por RESOLUCIÓN: mediante desición
motivada del órgano que le compete. En
ningún caso el silencio administrativo
finaliza un expediente.
Por DESISITIMIENTO: del interesado en
el caso de que el haya iniciado el
expediente con una solicitud.
Por RENUNCIA: todo interesado puede
renunciar sus derechos cuando no esté
prohibido por la Ley.
Por CADUCIDAD: algunos procedimientos
tienen términos de vencimiento que
cierran el expediente.

18. El Expediente
Tramitación
4EJECUCIÓN
La ejecución de los
actos es inmediata y
cuenta con plazos
definidos según el tipo
de procedimiento.

19. Los expedientes.
 Procedimientos prácticos. ¿Cómo se ordena un expediente?:
 Siguiendo el orden de las diligencias que se han seguido durante su
tramitación; por tanto, figurará en primer lugar el documento que le ha
dado origen y posteriormente se irán añadiendo los documentos según el
orden en el que se vayan produciendo (casi siempre en orden
cronológico).
 Para facilitar la consulta de los expedientes y evitar su desordenación, o
en caso contrario reintegrarlo con rapidez, conviene que el personal
encargado de la tramitación numere los documentos y elabora una
relación de contenido (en las carpetillas o guardas de expedientes).
 Ventajas de realizar esta labor:
 Mediante el número de orden, la localización del documento se resuelve
rápidamente sin necesidad de revolver todos los papeles.
 Nos sirve de guía para saber el punto de la tramitación en que se encuentra
cada asunto.
 En caso de utilización negligente, podemos devolverlo a su orden original de
forma simple y mecánica.

20. Los expedientes. Precauciones
- No dejar documentos sueltos o aislados
- Evitar la multiplicidad y dispersión de los expedientes. A veces se abren nuevos expedientes, sin comprobar
antes si ya existen.
- No extraer documentos originales de los expedientes en tramitación. En ese caso se deben realizar fotocopias y
devolverlos a su lugar.
-No extraer documentos originales de los expedientes cerrados para constituir nuevos expedientes. En ese caso
se deben utilizar fotocopias.
- Conservar los documentos respetando el orden natural. Si éstos contienen subexpedientes, se deben conservar
en carpetillas identificados por medio de un título y sus documentos asimismo ordenados cronológicamente.
- Grapar cada oficio con su respuesta. La grapa hace menos daño que el clip.
- Agrupar el documento ppal con los que le acompañan
- Identificar cada expediente en la carpetilla.
- Si llegara a ser extraído un documento debe dejarse constancia de ello con una hoja en el expediente en el
lugar del faltante, con fecha, razón del prestamo y nombre de los responsables.

21. Las series.
 Definición de serie documentalDefinición de serie documental:
 Según María Luisa Conde:
“conjunto de documentos producidos por un sujeto en el desarrollo
de una misma competencia y regulado por la misma norma de
procedimiento”
 Según Cruz Mundet:
“conjunto de unidades archivísticas (expedientes, libros) agrupados
por ser el resultado de una misma actividad, y que han sido
producidas y agrupadas de manera continua (seriada) en el proceso
de tramitación administrativa”
 Según el Diccionario de Terminología Archivística:
“conjunto de documentos producidos por un sujeto en el desarrollo
de una misma actividad administrativa y regulado por la misma
norma jurídica y/o de procedimiento”

22. Las series.
 Definición de serie documentalDefinición de serie documental:
 Según Heredia Herrera:
“cada sección documental o subsección está integrada por
documentos agrupados en series” y éstas son “el testimonio
documental y continuado de actividades repetitivas desarrolladas
por un órgano o en virtud de una función”
 Según Vicenta Cortés:
“documentos de distinto tipo generados por cada productor
atendiendo a las diversas actividades que lleva a cabo, que se
caracterizan por ser un solo y mismo tipo para cada actividad y que
se repiten en el tiempo”

23. Las series.
 Esquema que nos permite identificar el desarrollo de las series
ACTIVIDADES
TIPO DOCUMENTAL
unión de tipos
documentales
iguales
SERIESERIE
DOCUMENTALDOCUMENTAL
AYUNTAMIENTO
COMPETENCIAS
FUNCIONES
ÓRGANOS
ADMINISTRATIVOS

24. Las series.
Ejemplo 2:Ejemplo 1:
AYUNTAMIENTO:
Granada
ACTIVIDAD:
Reuniones de la
Comisión de Gobierno
ÓRGANOS
ADMINISTRATIVOS:
Secretaría General
FUNCIÓN:
Fé Pública
TIPO
DOCUMENTAL:
El acta
SERIE
DOCUMENTAL:
Actas de la Comisión
de Gobierno
AYUNTAMIENTO:
Granada
ACTIVIDAD:
Otorgar licencias de aperturas
de act. peligrosas
ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS:
Delegación de Medio
Ambiente
FUNCIÓN:
Velar por el Medio Ambiente
TIPO DOCUMENTAL:
Licencia de apertura de
actividades calificadas
SERIE DOCUMENTAL:
Licencias de apertura de
actividades calificadas

25. Clasificación lógica y ordenación física.
Clasificación de series documentales
 Clasificación de series documentalesClasificación de series documentales:
 Consiste en agrupar jerárquicamente los documentos de un fondo
estableciendo agregados o clases, desde los más amplios a los más
específicos.
 La clasificación responde a una doble necesidad:
• Por un lado proporcionar una estructura lógica a los documentos y
• por otro facilitar su localización conceptual.
 Criterios de clasificación:
• Clasificación funcional: los documentos se agrupan bien según
la función de l que son reflejo, bien según las actividades de las
que son resultado.
• Clasificación orgánica: los documentos se agrupan según las
distintas estructuras administrativas de las organizaciones o
instituciones de las que emanan.
Inconveniente: las organizaciones pueden cambiar de
denominación y de competencias, esto conlleva una
modificación constante del cuadro de clasificación.

26. • Clasificación por materias: los documentos se agrupan según un
análisis del contenido de los mismos; se van estableciendo
grupos según los asuntos de los que traten.
Inconveniente: la agrupación de documentos es antinatural, en
ningún momento refleja la estructura y funciones de la
organización.
 El sistema de clasificación elegido debe ser:
- Lo más estable posible.
- Objetivo.
- Sustentarse de un criterio que emane del proceso
administrativo del cual son resultado.
Clasificación lógica y ordenación física.
Clasificación de series documentales

27. Clasificación lógica y ordenación física.
Clasificación de series documentales
Cuadros de clasificación
 Es una estructura jerárquica y lógica que refleja las
funciones de una organización, a partir de las cuales
es creada o recibida la documentación administrativa.
 Organiza intelectualmente la información y permite
situar los expedientes y series relacionados los unos
con los otros.
 Distinguir funciones:
 de gestión -comunes a todos los tipos de organizaciones
que producen los denominados documentos de gestión-
 de explotación -específicas de la organización, generan
los documentos de explotación-.
 Un cuadro de clasificación eficaz se basa en dos
principios:
 anterioridad de la identificación general a la identificación
particular
 jerarquía de las divisiones repartidas en los distintos
niveles

28. Clasificación lógica y ordenación física.
Clasificación de series documentales
Cuadros de clasificación
 No pueden crearse secciones como: varios, miscelánea,
raros, etc.
 no se clasifican sólamente los documentos textuales,
sino todos aquellos que pertenezcan a la persona física
o jurídica, indiferentemente de su soporte o edad.
 Se debe dotar a este instrumento de dígitos de
referencia que identifiquen los niveles jerárquicos de la
clasificación:
 Categorías
 Clases
 Subclases
 Subdivisiones:
 Uniformes
 Específicas
 Nominativas
Ejemplo

29. Ordenación física
 La ordenación consiste en disponer los documentos de cada uno de los
grupos (secciones, series o materias) con arreglo a cierto método a fin
de relacionarlos entre sí y fijar a cada uno una situación determinada
dentro de las unidades de instalación.
 Lo primero será ordenar las secciones, entendiendo por sección la
documentación resultante de las actividades de la entidad productora.
 Las secciones deben ordenarse de acuerdo con las relaciones
administrativas (nivel jerárquico)
 Si se ordenan funcionalmente se hará cronológicamente
 Si son similares, por un orden lógico
 A continuación se ordenarán las series dentro de las secciones,
siguiendo el orden determinado por su importancia o por otros
criterios como el volumen o por el orden alfabético de los tipos
documentales.
 Por último es preciso ordenar los documentos dentro de las series.

30. Ordenación física
 Criterios de ordenación:
• Ordenación cronológica: la unidad de orden establecida es la fecha
de los documentos – años – meses – días. Ej: Libros de Registro de
Entrada y Salida.
• Ordenación alfabética: los documentos se ordenan siguiendo las
letras del alfabeto. Esta ordenación se aplica exclusivamente a los
documentos referidos a personas, lugares y entidades. Ej:
Expedientes personales.
Ordenación numérica: los documentos se ordenan siguiendo el
número de registro correlativo que se le da en la oficina productora
para controlarlos. La numeración correlativa hay que hacerla para
cada serie y anualmente.
• Ordenación por conceptos: los documentos se ordenan siguiendo un
índice previamente confeccionado. Muy válido cuando hay un gran
volumen documental, por ejemplo en el caso de la correspondencia;
aquí los documentos se ordenan por conceptos y dentro de ellos por
orden cronológico.
La última fase de la organización será la instalación. La instalación
de las unidades físicas (legajos o cajas y libros) puede hacerse por
secciones, series y subseries, o bien, por numeración continua.

31.  La descripción archivística está estrechamente
relacionada a la comunicación y la calidad de nuestras
descripciones es un reflejo de nuestra capacidad tanto
para comunicar con exactitud la información acerca de
nuestros fondos como para representar exactamente la
autenticidad de los archivos como testimonio de
acciones y transacciones.
 La descripción, en definitiva, queda como el medio
utilizado por el archivero para obtener la información
contenida en los documentos y ofrecerla a los
interesados.
 El propósito de la descripción archivística es hacer
accesibles a los usuarios los fondos de los archivos por
medio de cuidadas y apropiadas "representaciones" de
los fondos, organizando estas descripciones de acuerdo
con determinados modelos.
La descripción de material de archivo

32.  El problema más acuciante a la hora de elaborar los
instrumentos de descripción necesarios para la difusión de
la información es la normalización.
 Esta normalización debe afectar, en un paso previo al de la
descripción, a las agrupaciones documentales, lo que nos va
a permitir establecer una normalización de la llamada
"tipología documental", que a su vez conduciría a la
normalización de lo que podríamos denominar como primer
instrumento de descripción: el cuadro de clasificación.
 Se realiza "descripción" en todos los estadios del proceso
archivístico, pero el término fundamentalmente se emplea
para referirse a lo que puede llamarse "descripción formal o
definitiva", es decir, la que "tiene lugar cuando los
documentos han sido organizados y las unidades o
entidades a describir han sido determinadas".
La descripción de material de archivo

33.  Cada descripción está compuesta por una serie de elementos
ordenados, los elementos de descripción.
 Aunque en la práctica la información del fondo como un todo
se recoge a partir del análisis de las partes, la descripción
procede de lo general a lo específico, creandose primero una
descripción para el fondo, antes de que se cree para las
partes.
 La recuperación de la información se consigue incluyendo
"puntos de acceso" en la descripción.
 La descripción debe proporcionar posibilidades de acceso a través
de la "procedencia", teniendose en cuenta que a los efectos de la
descripción un fondo sólo puede tener una "procedencia“.
 No obstante, las partes de este fondo pueden haber sido
generadas por distintos "productores", circunstancia que debe ser
reflejada en la descripción.
La descripción de material de archivo

34.  Antonia Heredia: conjunto de procedimientos y herramientas
intelectuales para llevar a cabo la descripción documental
(enumeración de cualidades y elementos fundamentales de
los documentos y de las diferentes agrupaciones
documentales, de tal forma que la persona que la efectua
pone en conocimiento de otros los rasgos determinantes que
identifican el documento).
 Carmen Pescador del Hoyo: instrumentos de trabajo,
definidos como aquellos instrumentos de referencia de los que
se sirve el archivero para plasmar en ellos el resultado de su
actividad profesional, con la doble finalidad de controlar los
fondos a su cargo y dar la máxima difusión al contenido de los
mismos, facilitando su conocimiento al investigador o al
simple consultante.
 Michel Duchein: instrumentos de descripción como
instrumentos de investigación ("instruments de recherche").
 Olga Gallego: obras de referencia que identifican, resumen y
localizan, física e intelectualmente, en diferentes grados y
amplitudes, los fondos, las series y las unidades documentales
existentes en los archivos.
La descripción de material de archivo
Instrumentos de descripción

35.  Mediante la "descripción" se crean los instrumentos de trabajo
de los profesionales, que a su vez van a ser los instrumentos
de información para el usuario.
 Los instrumentos de trabajo resultantes de la descripción,
pueden ser de dos clases: instrumentos de control, los que
sirven para el orden interior de los fondos y documentos, e
instrumentos de información, aquellos que están pensados y
realizados para informar a las personas ajenas al archivo.
 Los instrumentos clásicos de descripción guardan un claro
paralelismo con las agrupaciones documentales tradicionales,
que como podemos recordar son:
 Fondo: totalidad de la documentación producida y recibida por una
institución o persona y conservada por dicha institución o persona.
 Sección: agrupaciones documentales reunidas en atención a su origen,
integrada por los papeles procedentes de una institución o división
administrativa importante, con una organización y fines conocidos y con
capacidad decisoria, que podrán identificarse o no con un fondo
documental.
 Serie: Cada sección está integrada por documentos agrupados en series,
como resultado y testimonio de actividades concretas.
 Unidad archivística: que puede ser una pieza individualizada o
compuesta, es decir, el expediente
La descripción de material de archivo
Instrumentos de descripción

36. La descripción de material de archivo
Instrumentos de descripción
 Paralelismo entre los instrumentos de
descripción y las agrupaciones
documentales
Guía  Fondos y
secciones
Inventarios  Series
Catálogos  Unidades

37. La descripción de material de archivo
Instrumentos de descripción
 La Guía
ObjetivoObjetivo
 Informa sobre todos o
parte de los fondos
 Describe globalmente las
grandes agrupaciones
documentales
 Facilita información
auxiliar
ContenidoContenido
 Autor-productor, historia,
organigrama de los
fondos.
 Descripción breve, valor
de los fondos, otros
fondos complementarios,
bibliografía
 Servicios existentes,
información diversificada

38. La descripción de material de archivo
Instrumentos de descripción
 Las Guías: tipos
 Censo-Guía
 Guía de fuentes
 Guía orgánica
 Guía de archivo

39. La descripción de material de archivo
Instrumentos de descripción
 Censo-Guía
ObjetivoObjetivo
 Informar de un gran
número de archivos
ContenidoContenido
 Denominación del centro
 Entidad de que depende
 Dirección
 Clasificación
 Contenido
 Servicios accesibilidad
 Materias de consulta

40. La descripción de material de archivo
Instrumentos de descripción
Censo Guía del Sistema Andaluz de Archivos

41. La descripción de material de archivo
Instrumentos de descripción
 Guía de fuentes
 Recopila fuentes sobre un tema o un
área geográfica.
 Fuentes para la historia de las naciones,
del CIA
 Fuentes para la historia de Iberoamérica,
del CIDA.

42. La descripción de material de archivo
Instrumentos de descripción
 Guía orgánica
ObjetivoObjetivo
 Informa sobre
archivos
relacionados con un
organismo
determinado.
ContenidoContenido
 Muy somero por el
gran número de
fondos

43. La descripción de material de archivo
Instrumentos de descripción

44. La descripción de material de archivo
Instrumentos de descripción
 Guía de archivo
ObjetivoObjetivo
 Informa sobre un solo
archivo y sus fondos
ContenidoContenido
 Historia de la entidad
productora
 Organización
 Contenido de agrupaciones
documentales
 Denominación del centro
 Entidad de que depende
 Dirección
 Clasificación
 Contenido
 Servicios accesibilidad
 Materias de consulta

45. La descripción de material de archivo
Instrumentos de descripción

46. La descripción de material de archivo
Instrumentos de descripción
 El Inventario
ObjetivoObjetivo
 Describe las series
documentales,
según la
disposición del
cuadro de
clasificación
ContenidoContenido
 Autor-productor,
historia,
organigrama,
descripción de las
series con tipo,
fechas, unidades y
signatura
correspondiente,
información extensiva

47. La descripción de material de archivo
Instrumentos de descripción
 Tipos de inventarios
 Inventario somero
Descripción de
grandes volúmenes
 Inventario
analítico
Describe los fondos
con mayor
profundidad,
llegando al nivel de
los expedientes

48. La descripción de material de archivo
Instrumentos de descripción
 Inventario analítico
 Área de mención de identidad:
 Signatura
 Título
 Fechas
 Nivel de descripción
 Volumen
 Área de contexto y contenido:
 Información sobre valoración, selección y
eliminación
 Resumen de alcance y contenido
 Sistema de organización

49. 1986. 3.3.4. ICV
Impuesto sobre la circulación de vehículos.
15.610-15.615.
6 cajas.
Se conserva completo uno de cada cinco años, los
terminados en 1 y 6.
Acceso restringido.

50. 1973. 2.5.4. Concesión de obras.
Contratación de la obra de construcción del enlace
entre la N-I, km. 24 y la N-634, km. 36, entre San
Sebastián y Orio, concedida a Consorcio de
Carreteras S. A.
73.555.
1 caja.
Documentación relacionada en: 71.294-71.298,
proyecto técnico; 72.003-72.004, expropiaciones.

51. La descripción de material de archivo
Instrumentos de descripción

52. La descripción de material de archivo
Instrumentos de descripción
 El catálogo
ObjetivoObjetivo
• Descripción individualizada
y exhaustiva de cada
documento, tanto en sus
caracteres internos como
externos
ContenidoContenido
• Conjunto de documentos reunidos
por autor, fecha, lugares, asuntos
de una o varias series, sin
respetar así el orden natural.
• Elementos fundamentales:
• fecha, tipología, tradición, autor,
destinatario, asunto o materia,
descripción física, datos de
localización.

53. 1237, marzo, 20. Vitoria AMG, 213, B.1
Privilegio rodado por el que Fernando III el Santo, rey de
Castilla y León, confirma la concejo de Huarcon
(Oyarzun) el fuero y el término territorial concedidos por
su abuelo Alfonso VIII, encomendando así mismo a los
hombres de San Sebastián el mantenimiento de unas
amistosas relaciones y su colaboración defensiva.
(Datum in Pompaelum III idus martii era Millessima
ducentesima trigesima septima)
Latín. - 306 x 303, 2 h. - Perg. - Sello de plomo perdido,
conserva restos del vínculo. - Carolina de transición. -
1273. - B.
González, J.: Reinado, t. III, pp. 124-126.

54. 1789-1802 Estado. Fomento ESP AHN-E2.829/56
Instalación de una fábrica de albayalde y ácidos vitriólicos en La Carolina por parte
de Maximiliano Brisseau, boticario y químico, financiada mediante un préstamo
sobre fondos de bienes mostrencos.
12 fol. - Redonda cursiva. - B.
Contiene:
f. 1-2. 1789, abril, 29. Madrid. Resumen del expediente para el Secretario de
Estado.
f. 3. 1789, mayo, 9. Aranjuez, Minuta disponiendo que se haga ensayar a
Brisseau las operaciones que exponía en su memorial.
f. 4. 1789, mayo, 31. Madrid. Informe favorable del químico real Pedro
Gutiérrez Bueno.
f. 5. 1789, junio, 2. Aranjuez. Solicitud de Brisseau a Floridablanca,
pidiendole audiencia para exponer sus pretensiones.
f. 5-6. 1802, mayo, 14. La Carolina. Memorial suplicando se le conceda
prórroga para la devolución del préstamo que le concedieron del fondo de bienes
mostrencos.
f. 7-9. 1802, octubre, 26. Gerona. Minutas dirigidas a Brisseau y al subdelegado
general de mostrencos, Francisco Nogués, notificándoles la prórroga
durante dos años.
f. 10-12. s.d., s.l. Resumen del expediente para el rey

55. La descripción de material de archivo
Instrumentos de descripción