El documento describe los principales aspectos de la administración de un sistema de saneamiento básico a nivel comunal. Explica que el Consejo Directivo de la Junta Administradora de Servicios de Saneamiento Básico (JASS) es responsable de administrar, operar y mantener los servicios. También describe los principales deberes del Consejo Directivo vinculados a la administración, como elaborar el plan de trabajo anual y el presupuesto, cobrar cuotas familiares, y representar a la JASS ante otras instituciones. Finalmente, explic

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Administrando Nuestro Sistema de Saneamiento Básico
¿ Que es
administrar?
Cuidar los bienes,
servicios, intereses
de la comunidad, en
el manejo del
sistema de agua
potable,
alcantarillado o
letrinas sanitarias.
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Quién es el responsable directo de la administración
de los servicios de Saneamiento Básico?
El Consejo Directivo de la Junta
Administradora de Servicios de
Saneamiento Básico (JASS), es responsable
de la Administración Operación y
Mantenimiento de los servicios.

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Principales funciones del C. D. de la JASS
vinculadas a la administración.
Administrar los servicios de saneamiento.
Elaborar el Plan de Trabajo Anual, el
presupuesto anual y proponer la cuota
familiar.
Cautelar el patrimonio de la JASS y los
recursos provenientes del pago de cuotas
y otras actividades.
Cobrar las cuotas familiares.
Aprobar la solicitud de nuevos
usuarios/as.
Representar a la JASS ante otras
instituciones.
Realizar la operación y mantenimiento del
sistema de Saneamiento Básico.
Manejar y controlar el manejo de almacén.
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Aprendamos a llevar nuestras cuentas
¿Qué es contabilidad Comunal?
Es el registro ordenado
de ingresos y gastos de
dinero en efectivo y
aportes valorizados,
debidamente sustentados
con documentos.

3. 5
¿Quiénes son los responsables directos de manejo contable?
Los responsable
directos del manejo
contable son el/la
presidente/a y
Tesorero/a del
Consejo Directivo de
la JASS.
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¿ Por qué es importante llevar nuestras cuentas?
POR QUE
Nos ayuda a contar
y manejar mejor
nuestros recursos
Nos permite saber
con cuanto dinero
en efectivo
contamos

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RECIBO DE INGRESOS
¿Qué es y para que sirve?
Es un documento que sirve
para:
Registrar todos los
ingresos de dinero en
efectivo.
Conocer cuanto dineros y
por que concepto ingresa.
¿ Por que concepto ingresa
dinero a tesorería?
Venta de productos
Alquiler de herramientas
Donaciones
Multas
Otras actividades
Intereses de cuenta
bancaria
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¿ Cómo es un Recibo de Ingresos ?
Recomendaciones
Debe ser llenar por
duplicado
No debe tener borrones ni
enmendaduras
Llenar con lapicero
Si se equivocan al llenar se
debe poner la palabra
anulado y no romperlo

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RECIBO DE EGRESOS
¿Qué es y para que sirve?
Es un documento que sirve para:
Anotara las salidas de dinero de
la Caja del C. D. de la JASS.
Debe estar sustentado con
facturas, boletas de venta,
recibos de honorarios
profesionales y declaraciones
juradas
¿ Por que concepto sale dinero de
tesorería?
Compra de materiales,
accesorios u otras
herramientas.
Pago de jornales
Pago al gasfitero/a por
reparaciones
Por comisiones y movilidad
Compra de cloro
Otros.
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¿ Cómo es un Recibo de Egresos ?
Recomendaciones
Debe ser llenar por duplicado
No debe tener borrones ni
enmendaduras
Llenar con lapicero
Si se equivocan al llenar se
debe poner la palabra anulado
y no romperlo.

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¿ Qué es el recibo de habilitación de caja ?
Tiene carácter provisional
Se utiliza, para compra de
materiales, pago de
servicios y otros y rendir
con boletas, recibos u
otros.
Debe ser impreso en otro
color para diferenciar del
recibo de egresos.
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La Factura
La Factura y/o Boleta de Venta

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La Boleta de Venta
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El libro de Caja
¿ Qué es y para qué sirve ?
Es un libro importante de toda
organización.
Sirve:
Para registrar ingresos y
egresos y saldo.
Para controlar el manejo
económico.

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Ejemplo del Manejo del Libro de Caja:
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El Archivo
¿ Qué es y para que sirve ?
Es un lugar donde se guarda
en forma ordenada los
documentos de la
administración y contabilidad
del Consejo Directivo de la
JASS.
Se puede guardar en un
fólder o un archivador de
palanca.

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Aprendamos a manejar y controlar el Almacén
¿Qué es y para que sirve
el Almacén?
Es un ambiente
seguro donde se
guardan los materiales
Es manejado por un
almacenero
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¿ Que es y para que sirve el cuaderno de almacen ?
Sirve par
registrar los
materiales que
entran y salen
Para cada tipo
de material y/o
herramientas
se utilizará una
hoja.
Se conoce el
saldo existente

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Tarjeta de Control Visible
¿Qué es y para qué sirve?
El control visible se hace
a través de una tarjeta o
ficha de papel o
cartulina.
Se pone en el almacén
junto con cada material
Sirve para conocer el
movimiento de
materiales y el saldo
existente.
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Cuando se lleva:
Una Administración
Ordenada y se mantiene
informados a los
usuarios/as no
indica………..
UNA BUENA GESTION DEL
CONSEJO DIRECTIVO DE
LA JASS