1. © AHK-AR 03.06.2006 1 Claves para el éxito en la Participación en Ferias Internacionales Erika Enrietti Directora Ferias y Exposiciones Cámara Argentino-Alemana

3. cerrar contratos

4. aumentar contactos personales

5. mejorar presencia en ámbito internacional

6. lanzar de nuevo producto

7. fortalecer imagen empresa

8. sondear precios

9. descubrir nuevos nichos y tendencias de mercado

10. Participar en eventos especializados (congresos paralelos a la feria)© AHK-AR 03.06.2006 2

12. Hacer un cálculo del costo de participación (planilla ej)

13. Aclaración de competencias internas /plan de acción

14. INICIA con envío del formulario de inscripción (firma y sello) Formularios online /Verificación recepción. Contrato /Cancelaciones

16. Reserva pasajes y alojamiento (suficiente antelación)

17. Encargar diseño del stand

18. Encargar impresión de catálogos, posters, folletos (traducción?)

19. Completar solicitud instalaciones básicas y especiales

20. Encargar invitaciones para visitantes (vouchers con cargo)

21. Reservar personal para atención del stand (idiomas?)

22. Organizar transporte de muestras (depósitos de almacenamiento!)

23. Utilizar agenda online “Matchmaking /VMP” = concertar citas en la feria

24. Controlar pagos, recepción credenciales (compra adicionales?)© AHK-AR 03.06.2006 4

25. 1.Preparación de la Feria Ejemplo de un Plan de Costos © AHK-AR 03.06.2006 5

28. Carteles de identificación

30. Listas de contactos para informar/ invitar a periodistas

31. Alquiler de salas para rondas de prensa (solo si desean comunicar algo nuevo, y evitar coincidir con una presentación similar)© AHK-AR 03.06.2006 7

32. 1.Preparación de la Feria LastCheck un chequeo final cuatro semanas antes les dará la seguridad de poder viajar excelentemente preparado mobiliario, catering stand, seguridad, invitaciones actos inauguración, reservas hotel y pasajes, traducciones textos prensa, reserva salas, agenda virtual, personal de stand, tarjetas personales….etc, etc Homepage: indicaciones sobre el recinto ferial (ubicación, ingresos, horarios, transporte público) © AHK-AR 03.06.2006 8

34. Recordar que a veces no hay segunda oportunidad,

35. Que el tiempo es limitado

37. Ubicación del personal (fumando, comiendo)

38. Despedirse sin combinar un futuro contacto© AHK-AR 03.06.2006 9

40. Anotar datos personales completos incl. cargo, función

41. No preguntar informaciones contenidas en tarjeta personal

42. No ocultar sus notas (demuestra su interés)

43. Identificar tipo de interesado (cliente nuevo/antiguo/prensa)

44. Anotar resultado de la reunión y tareas a cumplir

45. En la despedida es importante agendar futuro contacto!© AHK-AR 03.06.2006 10

47. Qué estrategia utilizan

48. Qué servicios ofrecen

49. Cómo presentan su oferta

50. Participar en reuniones informales/“gettogether”

51. Observar y comparar: tamaño y equipamiento de stands objetos expuestos calidad y cantidad de personal materiales informativos expuestos acciones durante la feria © AHK-AR 03.06.2006 11

53. Recordar devolución de objetos alquilados

54. Preveercontainer desechos (multas)

55. Personal temporario (pago, documentación, uniforme)

56. Recordar abonar facturas pendientes © AHK-AR 03.06.2006 12

57. 3.Seguimiento Post-Ferial Al regresar, ingrese los contactos inmediatamente en su banco de datos y clasifíquelos por grupo destinatario y medidas a realizar porque después de la participación comienza el comercio ferial…. Posibles Grupos DestinatariosPosibles Medidas Primer contacto Enviar oferta Interesado Llamada telefónica Competidor Enviar material Prensa Fijar una cita Importante una reacción veloz =comenzar cuanto antes con las tareas de seguimiento! © AHK-AR 03.06.2006 13

58. 3.Seguimiento Post-Ferial Control de Resultados Analizar aspectos cuantitativos y cualitativos y confrontarlos con gastos efectivos Como evaluar una participación? Como fueron las conversaciones (calidad, cantidad) Las encuestas a expositores y visitantes El feedback de su equipo Las impresiones individuales Las medidas de publicidad La resonancia en la prensa ...entre otras… © AHK-AR 03.06.2006 14

60. Proporcional costo de consumo eléctrico: EUR 5.-/m2

61. Contribución AUMA (Asociación de ferias y exposiciones alemanas): EUR 0,60/m2

62. Inscripción obligatoria en Catálogo, Internet y sistema online: EUR 349.-

63. Down-Payment: corresponde al pago adelantado de servicios: EUR 720.-

64. Armado de stand: desde aprox. EUR 100 /m2

65. A todos los costos mencionados se les deberá agregar el 19% de IVA alemán.Total: piso 3.571,20 + catalogo 349 + servicios 720 + iva = EUR 5.521 © AHK-AR 03.06.2006 15

67. planificación

68. aprovechamiento de publicidad y la prensa

69. diseño atractivo que refleje filosofía de la compañía

70. staff que entienda la presencia como una tarea seria y responsable

71. y si realizamos con agilidad el negocio post ferial¡ESPERAMOS QUE LO EXPUESTO LE AYUDE A CONCRETAR UNA EXITOSA PRESENTACIÓN! © AHK-AR 03.06.2006 16