3. Constituye una ayuda importante en la toma de decisiones, ya que frecuentemente brinda la información necesaria para determinar si la actividad es deseable, o si, por el contrario viene a constituir un desperdicio. El análisis de costos involucra tanto costo y beneficio como costo y efectividad. Los costos y beneficios siempre deben ser considerados juntos. En términos generales, es un instrumento para desarrollar en forma sistemática una información útil acerca de los efectos deseables e indeseables de los programas o proyectos Para hacer el análisis tomaremos una forma sencilla la cual nos mostrara un panorama de lo que estamos evaluando es lo deseable.

4. 1.- Hay que tomar en cuenta los costos tanto fijos, variables u operativos 2.- Marcar los beneficios que darán esos productos, servicios o procesos 3.- Marcar lo que costaría si no se hacen o se llevan a cabos esos productos, servicios o procesos.