La planeación es la habilidad de anticipar las consecuencias futuras de las acciones actuales. Es un proceso de toma de decisiones que implica considerar múltiples decisiones interdependientes para alcanzar objetivos a largo plazo. La planeación estratégica, táctica y operativa son niveles diferentes de planeación que se basan en los lineamientos de los niveles superiores.
3. La planeación es la habilidad de ver con
mucha anticipación las consecuencias de las
acciones actuales.
A partir de lo dicho se puede inferir que la necesidad
de planear las organizaciones es tan obvia y tan
grande que es difícil encontrar alguien que no este de
acuerdo con ello.
4.
5. Es un proceso de toma de decisiones, pero la
planeación tiene características
tales que
hace que la Planeación sea una clase especial de
toma de decisiones por tanto se podría decir que:
la Si la
planeación es algo que se hace La planeación es necesaria cuando el hecho
planeación se interesa
antes de efectuar una acción futuro que deseamos implica
un Tanto por
CONJUNTO DE DECISIONES
Es una TOMA DE DECISION EVITAR LA ACCIONES
INTERDEPENDIENTES, esto es un
ANTICIPADA INCORRECTAS
SISTEMA DE DECISIONES
Organización y Administración de Empresas X Ciclo
6. Como :
FINES MEDIOS RECURSOS REALIZACION
Especificar metas y Elegir programas políticas Determinar tipos y cantidades Diseñar los procedimientos
objetivos procedimientos y practicas de recursos que se necesitan para tomar decisiones,así
definir como se habrán de como la forma de
adquirir o generar organización
diseñar un procedimiento para
CONTROL prever o detectar los errores olas
fallas del plan
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7. Propicia el desarrollo de la empresa
•En los momentos actuales, la mayor
parte de las organizaciones
Reduce los niveles de incertidumbre reconocen la importancia de la
que se pueden presentar en el futuro
planeación estratégica para su
crecimiento y bienestar a largo plazo.
Mantiene una mentalidad futurista
teniendo más visión del porvenir Se ha demostrado que si los gerentes
definen eficientemente la misión de
Permite al ejecutivo evaluar su organización estarán en mejores
alternativas antes de tomar una
decisión condiciones de dar dirección y
Establece un sistema racional para orientación a sus actividades.
la toma de decisiones
8.
9. El punto de vista de Porter es que existen cinco fuerzas que
determinan las consecuencias de rentabilidad a largo plazo de
un mercado o de algún segmento de éste.
Amenaza de entrada
de nuevos
competidores
La rivalidad Poder
entre los competencia de negociación d
competidores industrial e los proveedores
Poder de
Amenaza de ingreso
negociación de
de productos
los compradores
sustitutos
10.
11.
12.
13. Porter identificó seis barreras de
Porter identificó seis barreras de
entrada que podían usarse para crearle
entrada que podían usarse para crearle
a la
a la corporación
corporación unauna ventaja
ventaja
competitiva
competitiva
14. Economías de Escala. Supone al que
las posea, debido a que sus altos
volúmenes le permiten reducir sus
costos, dificultar a un nuevo
competidor entrar con precios bajos
Diferenciación del Producto. Asume que si la
corporación diferencia y posiciona
fuertemente su producto, la compañía
entrante debe hacer
cuantiosas inversiones para reposicionar a su
rival
Inversiones de Capital. Considera que si
la corporación tiene fuertes recursos
financieros tendrá una mejor posición
competitiva frente a competidores más
pequeños
15. Desventaja en Costos independientemente de la
Escala. Sería el caso cuando compañías
establecidas en el mercado tienen ventajas en
costos que no pueden ser emuladas por
competidores potenciales independientemente de
cual sea su tamaño y sus economías de escala
Acceso a los Canales de Distribución. En la medida que los
canales de distribución para un producto estén bien
atendidos por las firmas establecidas, los nuevos
competidores deben convencer a los distribuidores que
acepten sus productos mediante reducción de precios y
aumento de márgenes de utilidad para el canal
Política
Gubernamental. Las políticas gubernamentales
pueden limitar o hasta impedir la entrada de nuevos
competidores expidiendo leyes, normas y requisitos.
16.
17.
18. Henry Mintzberg, Joseph B. Lampel, James Brian Quinn y Sumantra Ghosal
presenta las siguientes etapas dentro del proceso de planeación estratégica:
Fig. 1.2 Proceso de Planeación Estratégica
19. La planeación, se inicia a partir de la definición de los propósitos, éstos
son los fines esenciales o directrices que definen la razón de
ser, naturaleza ycarácter de cualquier organización.
Toda organización debe establecer los propósitos como base para la
formulación de un plan; en muchas ocasiones es común confundir un
propósito de un objetivo, por lo que existen algunas características de los
propósitos que se diferencian de los objetivos, como:
20. Son básicos o trascendentales, porque constituyen el
fundamento base de los demás elementos.
Son genéricos o cualitativos, porque no se expresan
en términos numéricos.
Son permanentes, porque permanecen vigentes
durante el período de vida de la organización.
Son semi-permanentes, porque pueden abarcar un
período determinado.
21. Sirven de cimiento para los demás elementos de la planeación, así como para
los demás tipos de planes.
Permiten orientar a los responsables de la planeación sobre el curso de acción
que deben seguir al formular los planes.
Identifican a la empresa ante el personal y la sociedad
Son la razón de la existencia de la organización, tanto en su estado presente
como en su proyección hacia el futuro.
Definen el éxito o fracaso de una empresa, ya que proporcionan las directrices
generales de los mismos.
22. Por su naturaleza pueden ser:
INTERNAS
Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en
el logro de los propósitos (variaciones de
capital, ausentismo, rotación de
personal, accidentes, siniestros, emplazamientos
a huelga, innovaciones, reacciones del personal ante los
sistemas organizacionales, el prestigio de los jefes ante el
personal, los puntos fuertes y débiles de los altos
ejecutivos, de los accionistas, etc.)
EXTERNAS
Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la
empresa, pero que pueden tener efecto decisivo en el
desarrollo de sus actividades y que por lo mismo, deben
tomarse en cuenta al planear.
23. De carácter Técnicas
Económicas Sociales
politico
• Estabilidad política
del país. • Crecimiento y Rapidez de los
Deuda pública. distribución
• Sistema político de • Fenómenos
avances
demográfica.
gobierno. inflacionarios. • Movilidad de la
tecnológicos.
• Cambios en los
• Intervención • Nivel de salarios. población. sistemas.
estatal en los • Nivel de precios. • Empleo
negocios. • Poder adquisitivo de y desempleo.
• Restricciones a la población. • Nuevas
• Ingreso per cápita. construcciones y
la importación y ex • Renta nacional. obras públicas.
portación. • Producto nacional • Alfabetización.
• Relaciones bruto. • Sistemas de
internacionales. • Inversión extranjera. salubridad
e higiene.
24. ESTRATEGIAS
Al establecer estrategias es conveniente seguir tres etapas:
Determinación de los cursos de acción o alternativas: Consiste en
buscar el mayor número de alternativas para lograr cada uno de
los objetivos.
Evaluación: Analizar y evaluar cada una de las alternativas
tomando en consideración las ventajas y desventajas de cada
una de ellas, auxiliándose de la investigación y de
algunas técnicas como la investigación de operaciones, árboles
de decisión, etc.
Selección de alternativas: Considerar las alternativas más
idóneas en cuanto a factibilidad y ventajas, seleccionando
aquellas que permiten lograr con mayor eficiencia y eficacia los
objetivos de la empresa.
25. Planeación Estratégica
Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los
objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad
básica el establecimiento de guías generales de acción de la
misma.
Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en
decidir sobre los objetivos de una organización, sobre los recursos
que serán utilizados, y las políticas generales que orientarán la
adquisición y administración de tales recursos, considerando a la
empresa como una entidad total.
26. Características
Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes
específicos subsecuentes.
Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.
Establece un marco de referencia general para toda la organización.
Se maneja información fundamentalmente externa.
Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de
planeación.
No define lineamientos detallados.
Su parámetro principal es la efectividad.
27. Planeación Táctica
Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica
se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las
principales áreas de actividad de las empresas y al empleo más
efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los
objetivos específicos.
La diferencia entre ambas consiste en el elemento tiempo
implicado en los diferentes procesos; mientras más largo es el
elemento tiempo, más estratégica es la planeación. Por tanto, una
planeación será estratégica si se refiere a toda la empresa, será
táctica, si se refiere a gran parte de la planeación de un producto o
de publicidad.
28. Características
Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica.
Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio.
Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa.
Se maneja información externa e interna.
Está orientada hacia la coordinación de recursos.
Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.
29. Planeación Operativa
Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas
que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de
operaciones.
Las características más sobresalientes de la planeación operacional son:
Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación
estratégica y táctica.
Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico.
Trata con actividades normalmente programables.
Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.
Normalmente cubre períodos reducidos.
Su parámetro principal es la eficiencia.
30. TÁCTICOS O
ESTRATÉGICOS OPERATIVOS
FUNCIONALES
Establecen los lineamientos
generales de la Estos determinan planes más Se rigen de acuerdo a los
planeación, sirviendo de base a específicos que se refieren a lineamientos establecidos
los demás planes (táctico y cada uno de los departamentos por la Planeación Táctica y
operativos), son diseñados por de la empresa y se subordinan su función consiste en la
los miembros de mayor a los Planes Estratégicos. Son formulación y asignación de
jerarquía de la empresa y su establecidos y coordinados por actividades más
función consiste en regir la los directivos de nivel medio desarrolladas que deben
obtención, uso y disposición de con el fin de poner en práctica ejecutar los últimos niveles
los medios necesarios para los recursos de la empresa. jerárquicos de la empresa.
alcanzar los objetivos Estos planes por su Los planes operativos son a
generales de la establecimiento y ejecución se corto plazo y se refieren a
organización, son a largo plazo dan a mediano plazo y abarcan cada una de las unidades en
y comprenden a toda la un área de actividad específica. que se divide un área de
empresa. actividad.