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La planeación es la habilidad de ver con
mucha anticipación las consecuencias de las
acciones actuales.




   A partir de lo dicho se puede inferir que la necesidad
   de planear las organizaciones es tan obvia y tan
   grande que es difícil encontrar alguien que no este de
   acuerdo con ello.
Es un proceso de toma de decisiones, pero la
                                 planeación tiene características

                                                 tales que

                                 hace que la Planeación sea una clase especial de
                                 toma de decisiones por tanto se podría decir que:




              la                                       Si                                 la
planeación es algo que se hace         La planeación es necesaria cuando el hecho
                                                                                      planeación se interesa
 antes de efectuar una acción                 futuro que deseamos implica
                                                     un                                 Tanto     por

                                           CONJUNTO DE DECISIONES
Es una TOMA DE DECISION                                                              EVITAR LA ACCIONES
                                         INTERDEPENDIENTES, esto es un
       ANTICIPADA                                                                    INCORRECTAS
                                             SISTEMA DE DECISIONES



        Organización y Administración de Empresas X Ciclo
Como :


      FINES                       MEDIOS                              RECURSOS                   REALIZACION



Especificar metas y         Elegir programas políticas          Determinar tipos y cantidades   Diseñar los procedimientos

objetivos                   procedimientos y practicas          de recursos que se necesitan    para   tomar   decisiones,así
                                                                definir como se habrán de       como     la     forma     de
                                                                adquirir o generar              organización




                                                         diseñar un procedimiento para
                          CONTROL                        prever o detectar los errores olas
                                                         fallas del plan




            Organización y Administración de Empresas X Ciclo
Propicia el desarrollo de la empresa
                                        •En los momentos actuales, la mayor
                                        parte    de     las    organizaciones
 Reduce los niveles de incertidumbre    reconocen la importancia de la
 que se pueden presentar en el futuro
                                        planeación    estratégica   para   su
                                        crecimiento y bienestar a largo plazo.
Mantiene una mentalidad futurista
teniendo más visión del porvenir        Se ha demostrado que si los gerentes
                                        definen eficientemente la misión de
Permite     al   ejecutivo evaluar      su organización estarán en mejores
alternativas antes de tomar una
decisión                                condiciones de dar dirección y

Establece un sistema racional para      orientación a sus actividades.

la toma de decisiones
El punto de vista de Porter es que existen cinco fuerzas que
determinan las consecuencias de rentabilidad a largo plazo de
un mercado o de algún segmento de éste.

                      Amenaza de entrada
                          de nuevos
                        competidores




 La rivalidad                                            Poder
  entre los            competencia                de negociación d
competidores             industrial               e los proveedores




              Poder de
                                           Amenaza de ingreso
           negociación de
                                             de productos
          los compradores
                                               sustitutos
Porter identificó seis barreras de
Porter identificó seis barreras de
entrada que podían usarse para crearle
entrada que podían usarse para crearle
a la
a    la corporación
         corporación unauna ventaja
                               ventaja
competitiva
competitiva
Economías de Escala. Supone al que
las posea, debido a que sus altos
volúmenes le permiten reducir sus
costos,  dificultar  a   un    nuevo
competidor entrar con precios bajos


     Diferenciación del Producto. Asume que si la
     corporación      diferencia   y     posiciona
     fuertemente su producto, la compañía
     entrante               debe             hacer
     cuantiosas inversiones para reposicionar a su
     rival

                         Inversiones de Capital. Considera que si
                         la corporación tiene fuertes recursos
                         financieros tendrá una mejor posición
                         competitiva frente a competidores más
                         pequeños
Desventaja en Costos independientemente de la
Escala. Sería el caso cuando compañías
establecidas en el mercado tienen ventajas en
costos que no pueden ser emuladas por
competidores potenciales independientemente de
cual sea su tamaño y sus economías de escala


           Acceso a los Canales de Distribución. En la medida que los
           canales de distribución para un producto estén bien
           atendidos por las firmas establecidas, los nuevos
           competidores deben convencer a los distribuidores que
           acepten sus productos mediante reducción de precios y
           aumento de márgenes de utilidad para el canal



                 Política
                 Gubernamental. Las políticas gubernamentales
                 pueden limitar o hasta impedir la entrada de nuevos
                 competidores expidiendo leyes, normas y requisitos.
Henry Mintzberg, Joseph B. Lampel, James Brian Quinn y Sumantra Ghosal
presenta las siguientes etapas dentro del proceso de planeación estratégica:




                 Fig. 1.2 Proceso de Planeación Estratégica
    La planeación, se inicia a partir de la definición de los propósitos, éstos
     son los fines esenciales o directrices que definen la razón de
     ser, naturaleza ycarácter de cualquier organización.



    Toda organización debe establecer los propósitos como base para la
    formulación de un plan; en muchas ocasiones es común confundir un
    propósito de un objetivo, por lo que existen algunas características de los
    propósitos que se diferencian de los objetivos, como:
   Son básicos o trascendentales, porque constituyen el
    fundamento base de los demás elementos.

    Son genéricos o cualitativos, porque no se expresan
    en términos numéricos.

   Son permanentes, porque permanecen vigentes
    durante el período de vida de la organización.

   Son semi-permanentes, porque pueden abarcar un
    período determinado.
   Sirven de cimiento para los demás elementos de la planeación, así como para
    los demás tipos de planes.

   Permiten orientar a los responsables de la planeación sobre el curso de acción
    que deben seguir al formular los planes.

   Identifican a la empresa ante el personal y la sociedad

   Son la razón de la existencia de la organización, tanto en su estado presente
    como en su proyección hacia el futuro.

   Definen el éxito o fracaso de una empresa, ya que proporcionan las directrices
    generales de los mismos.
Por su naturaleza pueden ser:
       INTERNAS

          Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en
          el logro de los propósitos (variaciones de
          capital, ausentismo, rotación de
          personal, accidentes, siniestros, emplazamientos
          a huelga, innovaciones, reacciones del personal ante los
          sistemas organizacionales, el prestigio de los jefes ante el
          personal, los puntos fuertes y débiles de los altos
          ejecutivos, de los accionistas, etc.)

      EXTERNAS
          Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la
          empresa, pero que pueden tener efecto decisivo en el
          desarrollo de sus actividades y que por lo mismo, deben
          tomarse en cuenta al planear.
De carácter                                                                    Técnicas
                           Económicas                      Sociales
     politico




•   Estabilidad política
     del país.                                         •    Crecimiento y         Rapidez de los
                              Deuda pública.               distribución
•   Sistema político de    •   Fenómenos
                                                                                   avances
                                                            demográfica.
    gobierno.                  inflacionarios.         •    Movilidad de la
                                                                                   tecnológicos.
                                                                               •   Cambios en los
•   Intervención           •   Nivel de salarios.           población.             sistemas.
    estatal en los         •   Nivel de precios.       •    Empleo
    negocios.              •   Poder adquisitivo de         y desempleo.
•   Restricciones a            la población.           •    Nuevas
                           •   Ingreso per cápita.          construcciones y
    la importación y ex    •   Renta nacional.              obras públicas.
    portación.             •   Producto nacional       •    Alfabetización.
•   Relaciones                 bruto.                  •    Sistemas de
    internacionales.       •   Inversión extranjera.        salubridad
                                                            e higiene.
ESTRATEGIAS

Al establecer estrategias es conveniente seguir tres etapas:



  Determinación de los cursos de acción o alternativas: Consiste en
 buscar el mayor número de alternativas para lograr cada uno de
 los objetivos.

 Evaluación: Analizar y evaluar cada una de las alternativas
 tomando en consideración las ventajas y desventajas de cada
 una de ellas, auxiliándose de la investigación y de
 algunas técnicas como la investigación de operaciones, árboles
 de decisión, etc.


 Selección de alternativas: Considerar las alternativas más
 idóneas en cuanto a factibilidad y ventajas, seleccionando
 aquellas que permiten lograr con mayor eficiencia y eficacia los
 objetivos de la empresa.
Planeación Estratégica


   Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los
   objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad
   básica el establecimiento de guías generales de acción de la
   misma.
   Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en
   decidir sobre los objetivos de una organización, sobre los recursos
   que serán utilizados, y las políticas generales que orientarán la
   adquisición y administración de tales recursos, considerando a la
   empresa como una entidad total.
Características

Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes
específicos subsecuentes.

Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.

Establece un marco de referencia general para toda la organización.


Se maneja información fundamentalmente externa.


Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de
planeación.

No define lineamientos detallados.


Su parámetro principal es la efectividad.
Planeación Táctica


 Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica
 se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las
 principales áreas de actividad de las empresas y al empleo más
 efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los
 objetivos específicos.
 La diferencia entre ambas consiste en el elemento tiempo
 implicado en los diferentes procesos; mientras más largo es el
 elemento tiempo, más estratégica es la planeación. Por tanto, una
 planeación será estratégica si se refiere a toda la empresa, será
 táctica, si se refiere a gran parte de la planeación de un producto o
 de publicidad.
Características


Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica.


        Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio.


 Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa.


                 Se maneja información externa e interna.



             Está orientada hacia la coordinación de recursos.


          Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.
Planeación Operativa


Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas
que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de
operaciones.

Las características más sobresalientes de la planeación operacional son:

 Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación
  estratégica y táctica.
 Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico.
 Trata con actividades normalmente programables.
 Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.
 Normalmente cubre períodos reducidos.
 Su parámetro principal es la eficiencia.
TÁCTICOS O
    ESTRATÉGICOS                                                                OPERATIVOS
                                         FUNCIONALES

Establecen los lineamientos
generales          de         la   Estos determinan planes más        Se rigen de acuerdo a los
planeación, sirviendo de base a    específicos que se refieren a      lineamientos establecidos
los demás planes (táctico y        cada uno de los departamentos      por la Planeación Táctica y
operativos), son diseñados por     de la empresa y se subordinan      su función consiste en la
los miembros de mayor              a los Planes Estratégicos. Son     formulación y asignación de
jerarquía de la empresa y su       establecidos y coordinados por     actividades             más
función consiste en regir la       los directivos de nivel medio      desarrolladas que deben
obtención, uso y disposición de    con el fin de poner en práctica    ejecutar los últimos niveles
los medios necesarios para         los recursos de la empresa.        jerárquicos de la empresa.
alcanzar      los     objetivos    Estos     planes     por      su   Los planes operativos son a
generales          de         la   establecimiento y ejecución se     corto plazo y se refieren a
organización, son a largo plazo    dan a mediano plazo y abarcan      cada una de las unidades en
y comprenden a toda la             un área de actividad específica.   que se divide un área de
empresa.                                                              actividad.
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  • 1.
  • 2.
  • 3. La planeación es la habilidad de ver con mucha anticipación las consecuencias de las acciones actuales. A partir de lo dicho se puede inferir que la necesidad de planear las organizaciones es tan obvia y tan grande que es difícil encontrar alguien que no este de acuerdo con ello.
  • 4.
  • 5. Es un proceso de toma de decisiones, pero la planeación tiene características tales que hace que la Planeación sea una clase especial de toma de decisiones por tanto se podría decir que: la Si la planeación es algo que se hace La planeación es necesaria cuando el hecho planeación se interesa antes de efectuar una acción futuro que deseamos implica un Tanto por CONJUNTO DE DECISIONES Es una TOMA DE DECISION EVITAR LA ACCIONES INTERDEPENDIENTES, esto es un ANTICIPADA INCORRECTAS SISTEMA DE DECISIONES Organización y Administración de Empresas X Ciclo
  • 6. Como : FINES MEDIOS RECURSOS REALIZACION Especificar metas y Elegir programas políticas Determinar tipos y cantidades Diseñar los procedimientos objetivos procedimientos y practicas de recursos que se necesitan para tomar decisiones,así definir como se habrán de como la forma de adquirir o generar organización diseñar un procedimiento para CONTROL prever o detectar los errores olas fallas del plan Organización y Administración de Empresas X Ciclo
  • 7. Propicia el desarrollo de la empresa •En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones Reduce los niveles de incertidumbre reconocen la importancia de la que se pueden presentar en el futuro planeación estratégica para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir Se ha demostrado que si los gerentes definen eficientemente la misión de Permite al ejecutivo evaluar su organización estarán en mejores alternativas antes de tomar una decisión condiciones de dar dirección y Establece un sistema racional para orientación a sus actividades. la toma de decisiones
  • 8.
  • 9. El punto de vista de Porter es que existen cinco fuerzas que determinan las consecuencias de rentabilidad a largo plazo de un mercado o de algún segmento de éste. Amenaza de entrada de nuevos competidores La rivalidad Poder entre los competencia de negociación d competidores industrial e los proveedores Poder de Amenaza de ingreso negociación de de productos los compradores sustitutos
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13. Porter identificó seis barreras de Porter identificó seis barreras de entrada que podían usarse para crearle entrada que podían usarse para crearle a la a la corporación corporación unauna ventaja ventaja competitiva competitiva
  • 14. Economías de Escala. Supone al que las posea, debido a que sus altos volúmenes le permiten reducir sus costos, dificultar a un nuevo competidor entrar con precios bajos Diferenciación del Producto. Asume que si la corporación diferencia y posiciona fuertemente su producto, la compañía entrante debe hacer cuantiosas inversiones para reposicionar a su rival Inversiones de Capital. Considera que si la corporación tiene fuertes recursos financieros tendrá una mejor posición competitiva frente a competidores más pequeños
  • 15. Desventaja en Costos independientemente de la Escala. Sería el caso cuando compañías establecidas en el mercado tienen ventajas en costos que no pueden ser emuladas por competidores potenciales independientemente de cual sea su tamaño y sus economías de escala Acceso a los Canales de Distribución. En la medida que los canales de distribución para un producto estén bien atendidos por las firmas establecidas, los nuevos competidores deben convencer a los distribuidores que acepten sus productos mediante reducción de precios y aumento de márgenes de utilidad para el canal Política Gubernamental. Las políticas gubernamentales pueden limitar o hasta impedir la entrada de nuevos competidores expidiendo leyes, normas y requisitos.
  • 16.
  • 17.
  • 18. Henry Mintzberg, Joseph B. Lampel, James Brian Quinn y Sumantra Ghosal presenta las siguientes etapas dentro del proceso de planeación estratégica: Fig. 1.2 Proceso de Planeación Estratégica
  • 19. La planeación, se inicia a partir de la definición de los propósitos, éstos son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza ycarácter de cualquier organización. Toda organización debe establecer los propósitos como base para la formulación de un plan; en muchas ocasiones es común confundir un propósito de un objetivo, por lo que existen algunas características de los propósitos que se diferencian de los objetivos, como:
  • 20. Son básicos o trascendentales, porque constituyen el fundamento base de los demás elementos.  Son genéricos o cualitativos, porque no se expresan en términos numéricos.  Son permanentes, porque permanecen vigentes durante el período de vida de la organización.  Son semi-permanentes, porque pueden abarcar un período determinado.
  • 21. Sirven de cimiento para los demás elementos de la planeación, así como para los demás tipos de planes.  Permiten orientar a los responsables de la planeación sobre el curso de acción que deben seguir al formular los planes.  Identifican a la empresa ante el personal y la sociedad  Son la razón de la existencia de la organización, tanto en su estado presente como en su proyección hacia el futuro.  Definen el éxito o fracaso de una empresa, ya que proporcionan las directrices generales de los mismos.
  • 22. Por su naturaleza pueden ser: INTERNAS Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos (variaciones de capital, ausentismo, rotación de personal, accidentes, siniestros, emplazamientos a huelga, innovaciones, reacciones del personal ante los sistemas organizacionales, el prestigio de los jefes ante el personal, los puntos fuertes y débiles de los altos ejecutivos, de los accionistas, etc.) EXTERNAS Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que por lo mismo, deben tomarse en cuenta al planear.
  • 23. De carácter Técnicas Económicas Sociales politico • Estabilidad política del país. • Crecimiento y  Rapidez de los  Deuda pública. distribución • Sistema político de • Fenómenos avances demográfica. gobierno. inflacionarios. • Movilidad de la tecnológicos. • Cambios en los • Intervención • Nivel de salarios. población. sistemas. estatal en los • Nivel de precios. • Empleo negocios. • Poder adquisitivo de y desempleo. • Restricciones a la población. • Nuevas • Ingreso per cápita. construcciones y la importación y ex • Renta nacional. obras públicas. portación. • Producto nacional • Alfabetización. • Relaciones bruto. • Sistemas de internacionales. • Inversión extranjera. salubridad e higiene.
  • 24. ESTRATEGIAS Al establecer estrategias es conveniente seguir tres etapas: Determinación de los cursos de acción o alternativas: Consiste en buscar el mayor número de alternativas para lograr cada uno de los objetivos. Evaluación: Analizar y evaluar cada una de las alternativas tomando en consideración las ventajas y desventajas de cada una de ellas, auxiliándose de la investigación y de algunas técnicas como la investigación de operaciones, árboles de decisión, etc. Selección de alternativas: Considerar las alternativas más idóneas en cuanto a factibilidad y ventajas, seleccionando aquellas que permiten lograr con mayor eficiencia y eficacia los objetivos de la empresa.
  • 25. Planeación Estratégica Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción de la misma. Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los objetivos de una organización, sobre los recursos que serán utilizados, y las políticas generales que orientarán la adquisición y administración de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad total.
  • 26. Características Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos subsecuentes. Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección. Establece un marco de referencia general para toda la organización. Se maneja información fundamentalmente externa. Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación. No define lineamientos detallados. Su parámetro principal es la efectividad.
  • 27. Planeación Táctica Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales áreas de actividad de las empresas y al empleo más efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos específicos. La diferencia entre ambas consiste en el elemento tiempo implicado en los diferentes procesos; mientras más largo es el elemento tiempo, más estratégica es la planeación. Por tanto, una planeación será estratégica si se refiere a toda la empresa, será táctica, si se refiere a gran parte de la planeación de un producto o de publicidad.
  • 28. Características Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica. Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio. Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa. Se maneja información externa e interna. Está orientada hacia la coordinación de recursos. Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.
  • 29. Planeación Operativa Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones. Las características más sobresalientes de la planeación operacional son:  Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica.  Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico.  Trata con actividades normalmente programables.  Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.  Normalmente cubre períodos reducidos.  Su parámetro principal es la eficiencia.
  • 30. TÁCTICOS O ESTRATÉGICOS OPERATIVOS FUNCIONALES Establecen los lineamientos generales de la Estos determinan planes más Se rigen de acuerdo a los planeación, sirviendo de base a específicos que se refieren a lineamientos establecidos los demás planes (táctico y cada uno de los departamentos por la Planeación Táctica y operativos), son diseñados por de la empresa y se subordinan su función consiste en la los miembros de mayor a los Planes Estratégicos. Son formulación y asignación de jerarquía de la empresa y su establecidos y coordinados por actividades más función consiste en regir la los directivos de nivel medio desarrolladas que deben obtención, uso y disposición de con el fin de poner en práctica ejecutar los últimos niveles los medios necesarios para los recursos de la empresa. jerárquicos de la empresa. alcanzar los objetivos Estos planes por su Los planes operativos son a generales de la establecimiento y ejecución se corto plazo y se refieren a organización, son a largo plazo dan a mediano plazo y abarcan cada una de las unidades en y comprenden a toda la un área de actividad específica. que se divide un área de empresa. actividad.