El documento presenta el proyecto DigiReady+, cuyo objetivo es definir un marco de referencia (DR+) y desarrollar una plataforma (UDReady) para medir la preparación digital de las universidades europeas basándose en análisis de datos institucionales. El marco DR+ contiene siete dimensiones para evaluar la preparación digital e indicadores agrupados en temas. La plataforma UDReady calculará la puntuación DR+, ofrecerá informes y recomendaciones personalizadas. El proyecto busca validar el en

1. DigiReady+
Implementando un marco basado en datos para medir la
preparación digital en las Universidades Europeas
Yannis Dimitriadis
Coordinador del grupo de investigación GSIC/EMIC, Universidad de Valladolid
47.ª Jornadas Sectorial CRUE Digitalización
47.ª Jornadas Sectorial CRUE Digitalización
Valladolid, 28 de noviembre de 2023

2. Digitalización en la Universidad
Marzo de 2020 “Pandemia COVID-19”: Cambio a
educación digital en línea en unos pocos días
Noviembre de 2022: La irrupción de la Inteligencia
Artificial Generativa
Noviembre de 2023: “Revolución IA: ¿el fin de la
Universidad tradicional?”

3. Digitalización en la Universidad
¿Está la Universidad preparada digitalmente?
¿Cómo sabemos si estamos preparados para actuar,
sea de forma reactiva o proactiva?
¿Cómo podemos medir la preparación digital, de
manera fiable y “sin morir en el intento”?
¿Cómo podemos tomar decisiones basadas en
evidencias, hacia la transición digital continua?

4. "La Preparación Digital (Digital Readiness o DR)
en las instituciones de educación superior se
define como una medida de la inclinación y la
voluntad de adoptar tecnologías digitales y
facilitar oportunidades digitales para alcanzar
objetivos más rápidamente y con mejores
resultados"
Relacionado con la “madurez digital” (grado de éxito en
conseguir la “transformación digital”)
Orientada a la “estrategia digital” (planes y visión hacia
el futuro)
DEFINICIÓN
Nasution, R. A., Rusnandi, L. S. L., Qodariah, E., Arnita, D., & Windasari, N. A. (2018). The evaluation
of digital readiness concept: existing models and future directions. The Asian Journal of Technology
Management, 11(2), 94-117.

5. Digital Readiness in European
Higher Education Institutions
a data-driven framework guided by Institutional and Instructional Analytics
Duración: Feb. 2022 - Ene. 2025
Financiación: Programa: Erasmus+: Asociaciones de cooperación en educación superior
El objetivo de DigiReady+ es definir un marco de referencia y desarrollar un
prototipo, en forma de herramienta web, para medir la preparación digital en
las instituciones de educación superior basándose en el análisis de datos
institucionales e instructivos

6. Enfoque basado en datos … para …
• Andamiaje y reevaluación de las estrategias de
transformación digital
• Planificación y toma de decisiones de los distintos agentes:
• responsables políticos, responsables de planes de estudios,
docentes, estudiantes y administradores de TIC

7. Resultados esperados de DigiReady+
1. Marco Integrado para medir la preparación digital
2. Toolkit y API para planificación y toma de decisiones
3. Repositorio de Conocimiento para guiar el proceso
4. Evaluación a gran escala para validar y promover la
adopción

8. El desarrollo del marco DR+
University of Patras - List of information Systems that could serve the DR+ Framework Indicators
no Information system name url short description
public/
private
technology, etc. indicators related
IS1 Learning Management System https://eclass.upatras.gr/ it contains courses and learning material mostly private openeclass https://www.openeclass.org/
IS2 Student Information System https://progress.upatras.gr/
It contains students information - academic
record - historical data on graduated
private SAP instrasoft international
IS3 Quality Assurance Information System https://ps.modip.upatras.gr/
it contains data on research records of
academics
private not kknown
IS4 Research funds management System https://webrescom.upatras.gr Research funds management system private developed by rc.auth.gr
IS5 Library information system https://library.upatras.gr/
University Library related information
system
public Koha open source system
IS6 Ιnstitutional Ρepository
https://nemertes.library.upatr
as.gr/
Grey literature repository, PhD theses,
diploma and master theses, etc.
public Dspace open source system
IS7 Institutional web site https://www.upatras.gr/ information announcements public Drupa./wordpresss etc.
IS8 Academic units web sites multiple web sites
By law each academic unit (department,
school, laboratory, etc. maintains its web
siste
public various
IS9 User services management system https://mussa.upnet.gr/ System to supply services to users private web
IS10 Network Center web site https://www.upnet.gr/ Information on services public web
IS11 Helpdesk system https://helpdesk.upnet.gr/ ticketing to support user requests public/ private web
IS12 Announcements Mailing list
broadcasting of administration and leaders
of information inside the university
public/ private email
IS13 Tovima mailing list exchange of views inside the university public/ private email
IS14
synchronous teaching/learning
platform
https://upatras-gr.zoom.us/ platform for online teaching public/ private subsrciption to existing technology
IS15 online exams system
https://exams.eclass.upatras.g
r/
platform to administer online exams private openeclass https://www.openeclass.org/
IS16 Quality Assurance website https://modip.upatras.gr/
Information and public reports on quality of
academic units and other units
public web
IS17 Centre for Teaching and Learning https://ctl.upatras.gr/
Information about support and training for
teaching
public web
IS18 Vocational Training Centre https://kedivim.upatras.gr/ Courses on vocaational training public/ private web openeclass
IS19 Classroom management systems http://classrooms.upatras.gr/
View of usage of classrooms across the
campus public php/web
IS20 Document management system https://eprotocol.upatras.gr/ Internal document management private docutracks
Revisión de marcos existentes
Talleres participativos
Análisis de fuentes de info
m-u-i

9. 1. LIDERAZGO DIGITAL
Y GOVERNANZA
2. AMPLIAMENTE
COMUNICADAS
POLÍTICAS Y
ESTRATEGIAS
DIGITALES
3. AMPLIAMENTE
USADAS TECNOLOGÍAS
DIGITALES EN
ENSEÑANZA Y
APRENDIZAJE
4. CONTENIDOS DIGITALES
RICO Y PRESENCIA DE
COMPETENCIAS DIGITALES
EN CURRICULA
5. EXTENSA
FORMACIÓN Y
APOYO A LOS
AGENTES
6. ADECUADA,
ACTUALIZADA Y
AMPLIAMENTE
DISPONIBLE
INFRAESTRUCTURA
DIGITAL
7. PARTICIPACIÖN EN I+D+I,
REDES Y ALIANZAS PARA
MEJORAR LA COMPETENCIA Y
CAPACIDAD DIGITAL
SIETE DIMENSIONES para
medir la preparación digital de
una universidad
Entre los problemas figuran la
disponibilidad de fuentes de datos, la
protección de la privacidad y la
calidad de los datos.
El marco DR+

10. La estructura del marco DR+
El Marco DR+
• Dimensiones
• Temas
• Indicadores
• Puntos de
datos
Recursos Relacionados
El marco DR+ es un constructo teórico que contiene un conjunto de
conceptos interrelacionados (dimensiones), así como orientaciones para
medir la preparación y capacidad de la organización para aprovechar
eficazmente las tecnologías digitales
Las dimensiones del marco DR+ son los principales conceptos
de la universidad que contribuyen a su preparación digital. Cada
una de ellas puede medirse de forma independiente a través de
diversos indicadores que se agrupan en temas
Los indicadores de una dimensión del marco DR+ contribuyen a
medir la dimensión
Los puntos de datos de un indicador son ejemplos
concretos alternativos de medición de un indicador en un
contexto específico
Se pueden aportar recursos relacionados por dimensión

11. Ejemplo
• Dimensión: D7. Redes y Colaboración
• Tema: Impacto de colaboración
• Indicador: Publicaciones y resultados de investigación
colaborativa
• Punto de datos: Número de publicaciones con socios
internacionales del personal investigador en el año de
referencia por investigador (normalizado)

12. D1. digital leadership and government
D1. Digital
leadership and
government
D1.1 Digital Vision and Roadmap
D1.2 Digital Transformation Strategy
D1.3 Policies and Goverance Frameworks
Vision and strategy
statement
D1.4 Digital transformation team
D1.6 Digital leadership development
D1.5 Digital Leadership awareness and
skills
Leadership capacity
and development
Stakeholders'
engagement
Culture of innovation
and change
Monitoring and
analytics
D1.7 Resources for leadership
D1.8 Communication with stakeholders
D1.9 Collaboration with industry and
other institutions
D1.12 Monitoring emerging technologies
D1.10 Culture of innovation
D1.11 Culture of change
D1.13 Monitoring progress
D1.14 Data driven decision making

13. D3. teaching and learning
D3. Teaching and
Learning
D3.1 Institutional adoption of digital
learning platforms
D3.2 Digital courses offerings
D3.3. Student engagement
Learning
D3.5 Faculty engagement
D3.6 Digital assessment
Teaching
Evaluation
D3.9 Student satisfaction
D3.10 Faculty satisfaction with teaching
tools
D3.4. Student performance
D3.7 Classroom digital technologies
D3.8 Fostering digital teaching culture

14. D5 Training and Support
D5. Training and
Support
D5.1 Training Programs
D5.2 Training participation
D5.3 Training topics
Training
D5.6 Continuous professional
development
D5.7 Technology adoption rates
Training impact
Support
D5.13 Support satisfaction
D5.10 Support resources
D5.11 Usage of support resources
D5.12 Helpdesk response time
D5.4 Digital Literacy Programs
D5.5 Training Effectiveness
D5.9 Long-terms impact
D5.8 Innovation and Creativity

15. Fuentes de datos DR+
• Las universidades disponen de varios sistemas de información
comunes que pueden utilizarse como fuentes de datos para
los indicadores del marco DigiReady+.
• IS1. Sistema de Gestión del Aprendizaje
• IS2. Sistema de Información de Estudiantes
• IS3. Servicio de Directorio Institucional
• IS4. Sitio Web del Centro de Gobernanza Digital
• IS5. Sitio Web Institucional
• IS6. Sistema de información sobre planes de estudios
• IS7. Sistema de Información de Garantía de Calidad
• Otros (por determinar)
• Pero no siempre se dispone de fuentes de datos cuantitativos
(esp. D1, D2 y D7)
• Estudio prometedor en progreso de obtención de datos
formulando y validando consultas y respuestas a Modelos
Grandes de Lenguaje (con referencias a los documentos base)

16. Plataforma UDReady: Módulos

17. • Usuarios
• Roles de Usuarios
• Organizaciones
• Configuración
Plataforma UDReady: Herramienta de Administración

18. Plataforma UDReady: Catálogo

19. Plataforma UDReady: Algoritmo

20. Plataforma UDReady: Campaña

21. Plataforma UDReady: API

22. Preview Data
Preview Data
Plataforma UDReady: API

23. Plataforma UDReady: Panel de control

24. Plataforma UDReady: Panel de control

25. Plataforma UDReady: Panel de control
Repositorio de Conocimiento DR+

26. Visión global del proceso DigiReady+
Gestor de
toma de
decisiones
Docentes
Estudiantes
Gestores de datos
institucionales
Datos
institucionales
Repositorio de
Conocimiento
Vk = f(d) or Σ (Si x N) x wi
Preparación digital
Medición
Informes y documentos de
conocimiento relacionados
Cálculo de DR
de los datos
DR
DR+ Tool
Informes de
Unidades de
Calidad
DR+ API
Toolkit DigiReady+: Prototipo de herramienta
web que incluirá la API DR+, indicadores,
algoritmo, panel de control, puntuación,
informes y recomendaciones.

27. Recomendaciones DR+
Las Recomendaciones DR+ proporcionarán a las universidades
información práctica tanto horizontal (recomendaciones
generales) como vertical (recomendaciones por dimensión) e
incluirán planes de acción específicos para ayudar a las
instituciones a mejorar su preparación digital.
• Recomendaciones generales basadas en el perfil de la universidad y
la puntuación global de preparación digital para subir de nivel (ej.
Nivel C3  C2, C1, B1)
• Recomendaciones verticales por dimensión DR+ basadas en la
puntuación de la dimensión y los puntos débiles.
• Recomendaciones específicas basadas en las respuestas de
indicadores DR+ concretos para identificar los puntos débiles y
ofrecer sugerencias de mejora.

28. Plataforma UDReady: Recomendaciones

29. Las universidades deben estar preparadas para
establecer e implementar sus estrategias digitales
hacia su transformación digital tanto de forma
reactiva como proactiva
Se necesita estimar la preparación digital de las
universidades a partir de evidencias (datos) “sin
morir en el intento”
DigitalReady+ ofrece el Marco de Referencia DR+ y
la Plataforma UDReady para gestionar la medición
de la preparación digital, ofreciendo
recomendaciones y recursos para la toma de
decisiones
CONCLUSIONES

30. Desarrollar e implantar la Plataforma DR+ y
realizar estudios de prueba de concepto
Implicar a otras instituciones de enseñanza
superior – UVA, UCLM, UM, UA, UO, etc.
Realizar estudios de validación
Conectar con otros marcos y herramientas
5-7 de Junio de 2024
Presentación, demostración y taller de
DigiReady+ en EUNIS 2024
PRÓXIMOS
PASOS

32. DigiReady+
Implementando un marco basado en datos para medir la
preparación digital en las Universidades Europeas
Yannis Dimitriadis
Coordinador del grupo de investigación GSIC/EMIC, Universidad de Valladolid
47.ª Jornadas Sectorial CRUE Digitalización
47.ª Jornadas Sectorial CRUE Digitalización
Valladolid, 28 de noviembre de 2023