4. Un presupuesto de ventas es la representación de una estimación programada
de las ventas, en términos cuantitativos, realizado por una organización.
La importancia de realizar un buen presupuesto
de ventas radica en que a través de este, los
directivos pueden realizar toma de
decisiones, después de considerar los factores
específicos de ventas y los factores específicos
generales, que desde luego repercuten en
forma directa en el presupuesto de ventas. De
acuerdo con los resultados obtenidos de dichas
decisiones, la empresa puede optar por realizar
ciertos cambios en la naturaleza o tipo de
producto, en la política de mercados, en la
publicidad, los precios, entre otros.
El presupuesto de ventas es el primer paso
para realizar un presupuesto maestro, que es
el presupuesto que contiene toda la
planificación.
El presupuesto de ventas suministra los
datos para elaborar los presupuestos de
producción, de compra, de gastos de ventas
y de gastos administrativos.
5.
6. D efinen los desembolsos de efectivo a aquellas
E rogaciones de dinero que
S e presentan por el funcionamiento total de la
E mpresa, en cualquier periodo de tiempo. Entre los
M ás comunes están las compras en efectivo, pago de dividendos,
B ono, sueldos y salarios
O pago de impuestos, compra de activos fijos, pago de intereses sobre
L os pasivos y el pago de préstamos.
S e denomina también a los pagos eventuales,
O abonos a fondos de amortización
S iendo también desembolsos de efectivo los retiros
D e acciones o readquisición de acciones
E l efectivo utilizado en inversión y reinversión,
E s necesario establecer el sistema indicado y evitar las
F ugas de fondos, tomar precauciones y controlar las
E ntradas y salidas de dinero con un registro diario y
C onciliar con el efectivo en existencia.
T odo control de caja requiere de su respectivo
I nforme de arqueos y firmas de los responsables.
V isto y firmado por los responsables
O garantizado el debido control, se procede a contabilizar.
7. Le ofrece a los encargados
de la dependencia financiera
de la empresa, una
perspectiva muy amplia sobre
la ocurrencia de entradas y
salidas de efectivo en un
período
determinado, permitiéndole
tomar las decisiones
adecuadas sobre su
utilización y manejo.
PRESUPUESTO DE
CAJA
PRONOSTICO
DE CAJA, permite
que la empresa
programe sus
necesidades de
corto plazo.
PRONÓSTICO DE VENTAS.
Es el insumo fundamental en
cualquier presupuesto de caja;
con base a este pronostico se
calculan los flujos de caja
mensuales que vayan a resultar
de entradas por ventas
proyectadas y por los
desembolsos relacionados con
la producción
PRONÓSTICOS
INTERNOS: Los
datos que arroja
este análisis dan
una idea clara de las
expectativas de
ventas.
PRONÓSTICOS
EXTERNOS: Los datos
que suministra este
pronóstico ofrecen la
manera de ajustar las
expectativas de ventas
teniendo en cuenta los
factores económicos
generales.