Actividad 2.1 del módulo Gerencia de Proyectos de la Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa UDES

1. IMPORTANCIA Y APLICACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN EN LA FASE DE PLANEACIÓN
ADELINA MUNAR VALENZUELA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
FACULTAD DE EDUCACIÓN
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
GARZÓN- HUILA 2017

2. IMPORTANCIA Y APLICACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN EN LA FASE DE PLANEACIÓN
ADELINA MUNAR VALENZUELA
PROFESOR JAVIER ENRIQUE QUINTERO ROJAS
ESPECIALISTA EN DISEÑO DE AMBIENTES DE APRENDIZAJE
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
FACULTAD DE EDUCACIÓN
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
GARZÓN- HUILA 2017

3. PA-CVUDES-014
TÍTULO DEL DOCUMENTO
IMPORTANCIA Y APLICACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN EN LA FASE DE
PLANEACIÓN
INTRODUCCIÓN
El plan de gestión es aplicable en cada fase de un proyecto y por supuesto también en las áreas que
componen dichas fases. Para el caso de la fase de planeación están las áreas de integración, alcance,
tiempo y costo (Navas, 2013). Estas fases del plan de gestión en la planeación de proyectos son
indispensables en la formulación y aplicación de proyectos en el área educativa
ENUNCIACIÓN DEL PROBLEMA
Para centrarse en la importancia y aplicación que tienen, se debe empezar por preguntarse ¿son
importantes los planes de gestión en la fase de planeación? y ¿son aplicables estos planes?
EXPOSICIÓN DE LA TESIS Y ARGUMENTACIÓN
En cuanto al plan de gestión de la integración, éste está directamente relacionado con la
consolidación y articulación de actividades importantes para finalizar un proyecto (Navas, 2013). Pero
también involucra la priorización de objetivos que apuntan hacia lo mismo junto con sus respectivas
alternativas (Romano & Yacuzzi, 2011). Esto es lo que permite considerar a ésta parte como la
principal por cuanto en el plan deben estar las acciones tendientes a coordinar todas las actividades que
apuntan a la dirección y gestión completa del proyecto; donde también se evaluará el impacto sobre el
todo.
El plan de gestión del área de alcance, es donde se incluye el cómo se logrará, así como también a la
parte financiera, de planeación, operación y control, es el paso a paso para conseguir lo que se propone
con el proyecto (Navas, 2013). Su importancia radica en que al hacer el desglose de todas y cada una
de las actividades se mira con detenimiento todo lo que se debe invertir en cuanto a presupuesto y
mano de obra, al igual se puede planear y anticiparse a alguna eventualidad y no dejar la mayor parte
de cosas al azar.
Siguiendo con el plan de gestión del tiempo, éste hace referencia a todos los elementos que hacen
parte del proyecto y el tiempo que demora cada uno para la correcta finalización (Navas, 2013). Y en
ello es que está impresa la verdadera importancia del plan de gestión en ésta área, pues es sabido que se
está haciendo énfasis no solo en la entrega de un proyecto terminado, sino que lo sea a tiempo; pues el
reto de las empresas dedicadas a la ejecución de proyectos está en asegurar la ejecución del
cronograma, teniendo en cuenta que al momento de su elaboración todas las actividades pueden estar
afectadas por un sinnúmero de factores externos.
Pasando al plan de gestión de costos, es el que se enfoca en el costo de los recursos de las
actividades del proyecto, mantenimiento y soporte del producto final (alternativas (Romano & Yacuzzi,
2011). Es donde se hace una aproximación de la parte financiera necesaria para ejecutar dicho
proyecto. Es importante éste plan porque con base al presupuesto es que se toma la decisión de
contratar a una u otra empresa para la ejecución de un proyecto, se ve claramente en una licitación,

4. empresas que pueden prestar el mismo servicio, solo que una lo hace a menor costo que otra.
Por lo tanto son importantes los planes de gestión de costos en la fase de planeación, porque de
ellos depende la ejecución y entrega a tiempo de un proyecto, además de la calidad del resultado del
mismo.
En cuanto a la aplicación en proyectos educativos, una institución educativa como la ve actualmente
la política gubernamental, en sí es una empresa, en la cual se da la demanda de un sinnúmero de
proyectos y se hace urgente la oferta de estos; claro está que puedan ejecutarse con un mínimo, mínimo
presupuesto y en horas no laborales, pero al igual sin que el ejecutor o en el mejor de sus casos el
docente no pueda hacer el cobro por el tiempo dedicado en su especialidad, porque aunque dentro del
presupuesto se especifica del salario del especialista dedicado a la ejecución del proyecto, éste nunca es
recibido, pues el ente gubernamental considera que la presentación y ejecución de proyectos educativos
es un deber del docente o lo que llamamos un quehacer docente. Aunque existe uno que otro premio
por la presentación de proyectos educativos, es poco para lo que se hace. Por lo tanto todos los planes
de gestión son aplicables a los proyectos educativos, porque su aplicación en sí es muy amplia, es para
todo tipo de proyecto. No importa si es un pequeño o gran proyecto, todas las etapas deben ser
realizadas y es aquí donde está la diferencia, en el tiempo que tardan en ejecutarse.
Aunque creo que la verdadera diferencia cuando hablamos de planes de gestión en proyectos
educativos, debiera darse en cuanto a que no se deje solo gestionando a la persona que propone el
proyecto, sino que por el contrario la parte administrativa en cuanto a coordinadores y rectores, se
pusieran al tanto y no se limitaran a recibir proyectos y ordenar ejecutarlos, sino que por el contrario
ellos contaran como especialistas a consultarse en cada actividad propuesta en los proyectos. Pues
como se vio anteriormente en cada área de la fase de planeación sobre todo en la de alcance donde se
hace el desglose de actividades, en la empresa, para nuestro caso la institución educativa, se debe
contar con personal especialista o capacitado que prevea tiempos como costos que generaría la
aplicación de ciertos proyectos. Algo que actualmente no se está dando, porque se deja al docente o
grupo de docentes que presentan un proyecto solos en cuanto a asesoría por la parte administrativa,
simplemente cuando se hace la entrega de dicho proyecto se decide si hay o no presupuesto para
ejecutarlo, entonces solo se mira la parte de costos, pero eso sin contar con el tiempo y salario de los
docentes a cargo, estamos hablando de otros costos que se generan.
CONCLUSIONES
Un plan de gestión en cualquiera de las áreas de la fase de planeación es de vital importancia, porque
al formularlo se identifican los recursos, actividades, costos y otros; a los cuales se les puede realizar un
seguimiento y adoptar acciones preventivas o correctivas para poder ejecutar y entregar lo propuesto a
tiempo, teniendo en cuenta las mejoras que se realicen al producto u objetivo del proyecto sin afectar la
propuesta inicial.
Además estos planes son aplicables a todo tipo de proyecto y por ende a los de la parte educativa,
porque no por el hecho de que son de largo, mediano o corto plazo, de bajos presupuestos y ejecutados
por pocas personas o aquellos en los que se involucran pocos integrantes, dejan de ser menos que los
grandes proyectos de corporaciones financieras o de otras ciencias; en sí, siguen siendo un proyecto en
los que se aplican todas las etapas.

5. REFERENCIAS
Navas, T. (2013) Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa. Cap. 2 Fases Iniciales de un
Proyecto. Recuperado de:
http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/cap2.html
Romano, Gabriel y Yacuzzi, Enrique.(2011) Elementos de la Gestión de Proyectos. Recuperado
de:
http://www.ucema.edu.ar/publicaciones/download/documentos/449.pdf