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“LA COMPETENCIA EN LA ERA
    DE LA INFORMACIÓN”
                      Book Review



  Curso de Tecnología de la Información y Transformación
                     Organizacional



                      Julio 11, 2011
Introducción
   Esquema de Alineación Estratégica permite que la compañía compita eficazmente.
   El desafío de los negocios: el modelo proporciona describir una estrategia de negocios
    con opciones de tecnología de la información.
   El modelo de alineación estratégica crea un sistema estratégico coherente.
   Enfrentando la incertidumbre: el modelo de alineación estratégica ayuda a los gerentes
    a comprender cómo traducir la flexibilidad en un valor operativo.
   Comprendiendo al consumidor: el modelo permite entender las necesidades del
    cliente/consumidor logrando crear valor agregado como la tecnología de la información
    y ayudando al cliente/consumidor tenga claro que esta tecnología responde a sus
    necesidades.
   Comprendiendo la globalización: el bajo costo de la tecnología de la información
    permite que empresas pequeñas puedan adquirir sistemas globales. Se rompen
    barreras.
   Realidad detrás de la transformación: los planes de alineación estratégica pueden
    fracasar debido a la cultura organizacional.
Introducción
 Los principales desafíos de la tecnología de la información: la falta de
  comunicación entre gerentes de negocios y gerentes de tecnología de
  información.
 Flexibilidad, si las organizaciones no entiende la prioridad de la tecnología
  de la información y tienen una postura flexible ante los cambios quedan
  obsoletas.
 El modelo de alineación estratégica, alinea íntimamente la planeación
  estratégica y la operacional.
 Identifica   cuatro  elementos    fundamentales:   la  estrategia    de
  negocios, estrategia de tecnología de información, infraestructura de
  negocios e infraestructura de tecnología de información, es necesario
  manejar en conjunto a fin de obtener un valor máximo de la inversión en
  dicha tecnología.
 Proporciona un modo sistemático para planear una exitosa estrategia de
  negocios con el apoyo necesario de los sistemas de información.
MAPA ESTRATEGICO VBP
     • Centralización de los procesos                                                                                                                     • Administración
      de la Gerencia TI                                                                                                                               integral de la Mesa e
                                                      Cumplimiento
     • Aplicar metodología de riesgos                                                              Servicio                                                      incidentes
     para identificar los hallazgos                    regulatorio                                                                           • Innova integrado al día a día
     críticos y asegurar su cierre               * Cumplimiento repuestas                                                                • Gestión integral de los servicios
     • Apoyo metodológico en el                  entes de control                       * Cumplimiento niveles de                                                      de TI
     proyecto Innova                                                                                       servicio de:                    • Gestionar indicadores (fábrica
                                                    Auditoría                                                                                testing y fábrica de software)
                                                                                             Disponibilidad up time
                                                    Revisoría
                                                                                                   del portafolio de TI
                                                 * Disminución hallazgos
                                                                                Cumplimiento
                                                 de alto impacto
                                                                                  * Modelo
                                                                              Transferencia de
                                                                                Servicio MTS y
• Despliegue e                                                                    pronóstico
                                                                                                        Calidad                           • Gestión continua del DS8
 implementación de la estrategia                         Seguridad y Riesgo      * Proyectos
                                                                             * Formación virtual
 de Continuidad tecnológica (DRP)                                                                                                             – administrar la mesa de
                                                       * Cumplimiento plan de             * Cumplimiento servicio                              servicio y los incidentes
• Plan de continuidad tecnológica                                                         de la mesa
• Implementar el proceso de
                                                       pruebas de continuidad                                                              • Mejoramiento procesos
                                                                                          Llamadas contestadas
 pruebas de seguridad                                  * Disminución                                                                      de cambios y de problemas
                                                                                          antes de 20 seg.
• Consolidar el modelo de Gestión de                   vulnerabilidades de alto                                                        • Definición y construcción de
                                                       impacto                            Cumplimiento NS por
Riesgos en el CSC de TI                                                                   prioridad                                   los set de pruebas preventivos
• Desarrollo de la iniciativa PRC:                                                                                                 • Implementación y medición del
                                                                                          * Certificaciones oportunas
integración de procesos, riesgos y cumplimiento
                                                                                          * Cambios no                                    set de pruebas preventivos
• Definir y establecer la Arquitectura de seguridad
• Aseguramiento de aplicaciones Innova                                                    autorizados                          • Participación paralela y conjunta de
                                                                                                                                        Certificación en los incidentes
• Estrategia de CSC de seguridad en las Filiales
• Homologar políticas de seguridad en filiales                                                                                  • Implementación de las Fabricas de
• Incorporar las buenas prácticas de seguridad de la información
                                                                                                                                                                 Testing
  en los procesos.                                                                                                        • Diseño, mantenimiento y mejoramiento
• Modelo de administración de vulnerabilidades acorde al modelo                                                                      de subprocesos en el CSC de TI
  de riesgo operativo                                                                                                       • Mapa de ruta- Habilitar para la gestión
                                                                                                                                                           por procesos
OBJETIVO, ALCANCE Y PROPOSITOS
  Definir la materialización de la estrategia del CSC Centro de Servicios
   Compartidos de TI a través de la identificación de los servicios, procesos, e
   indicadores asociados a esta, con el objetivo de apoyar la gestión por
   indicadores que nos permita realizar toma de decisiones proactiva y
   oportunamente con base en cifras, hechos y análisis de tendencias.
  Identificación de los servicios y procesos que apoyan la estrategia del CSC
   de TI.
  Priorizar los procesos, servicios e indicadores para una gestión más
   efectiva sobre estos.
  Identificar como nuestros procesos y servicios le aportan al cumplimiento
   de la estrategia.
  Facilitar el seguimiento periódico y toma de acciones sobre desviaciones
   presentadas.
Modelo de Alineación Estratégica
 Ajuste estratégico desde una dimensión externa abarca enfoque de la
  tecnología, competencias sistemáticas que contribuyen a nuevas
  estrategias de negocios y gobierno de la tecnología de la información
  que habla de la importancia de las alianzas estratégicas.

 Ajuste estratégico desde una dimensión interna abarca arquitectura de
  tecnología de la información que como debe ser la estructura
  administrativa, procesos de la tecnología de la información y
  competencias en tecnología de la información en la cual las
  capacidades de los individuos son importantes para dirigir la
  tecnología de la información en las estrategias de los negocios.

 Integración Funcional entre dominios del negocio y tecnología de la
  información; el nivel estratégico examina el potencial para que la
  tecnología de la información apoye la estrategia del negocio y, el nivel
  operacional examina la relación entre infraestructura y procesos
  organizacionales de los sistemas de información.
Modelo de Alineación VBP
Estandarización de
   la Tecnología                                                                  Indicadores estratégicos




        Personalizaciones de   Cumplimiento de procesos
             aplicativos



                                                          Servicios que apoyan los indicadores estratégicos


                               Desarrollo e implementación
                                     de procesos de TI


                                                                         Procesos que apoyan los servicios


                               Definir los procesos, organización
                                        y relaciones de TI




                                                                                 Indicadores de procesos
                                 (Nro. de procesos que
                                cumplen con lo definido/
                                   Total de procesos
                                  implementados)*100
Alineación de los procesos de TI con
 la Estrategia.
                                                                             Facilitar los servicios financieros
                                                                              CSC DE TECNOLOGÍA EFICIENTE


Estandarización de                               Satisfacción de los
                                                                                                 Costo-Eficiente                          Seguridad                          Innovación
   la Tecnología                                Clientes y empleados



                                            Encuesta de Satisfacción del                 Gasto Total de TI/Gastos                  Identificación de                        Implementación
% de Personalizaciones                      Servicio                                     totales del Banco                         Vulnerabilidades                         propuestas innovadoras
Cumplimiento a procesos                     Encuesta percepción de facilidad             Costos de TI / Ingresos                   Remediación de las
                                                                                         Operativos                                Vulnerabilidades
                                            Cumplieron Planes de
                                            requerimientos y niveles de los                                                        Reducción de
                                            servicios                                                                              vulnerabilidades abiertas
                                            Calidad de las soluciones                      Administrar        Identificar y        Incidentes de seguridad
       Definir procesos,                                                                   la inversión      asignar costos
         organización y                     Disponibilidad del servicio                                                                                                            Determinar
        relaciones de TI                                                                                                                                                      dirección tecnológica


           Definir la                                                                                                           Garantizar la
                                                        Identificar                                                                                    Evaluar y
        arquitectura de                                                            Administrar                                seguridad de los
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                                                    mantener software
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Conclusión
 Las organizaciones deben enfocarse en los cambios
 continuos y sus estrategias vayan acorde a estos
 cambios.

 Es importante que las organizaciones logren alinear sus
 estrategias de negocios con el buen manejo de la
 tecnología de la información para así obtener éxito.

 Entre las áreas de la organización es importante que
 exista una comunicación eficaz para así recopilar toda
 información necesaria y a su vez integrarla.

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Br la competencia en la era de la información

  • 1. “LA COMPETENCIA EN LA ERA DE LA INFORMACIÓN” Book Review Curso de Tecnología de la Información y Transformación Organizacional Julio 11, 2011
  • 2. Introducción  Esquema de Alineación Estratégica permite que la compañía compita eficazmente.  El desafío de los negocios: el modelo proporciona describir una estrategia de negocios con opciones de tecnología de la información.  El modelo de alineación estratégica crea un sistema estratégico coherente.  Enfrentando la incertidumbre: el modelo de alineación estratégica ayuda a los gerentes a comprender cómo traducir la flexibilidad en un valor operativo.  Comprendiendo al consumidor: el modelo permite entender las necesidades del cliente/consumidor logrando crear valor agregado como la tecnología de la información y ayudando al cliente/consumidor tenga claro que esta tecnología responde a sus necesidades.  Comprendiendo la globalización: el bajo costo de la tecnología de la información permite que empresas pequeñas puedan adquirir sistemas globales. Se rompen barreras.  Realidad detrás de la transformación: los planes de alineación estratégica pueden fracasar debido a la cultura organizacional.
  • 3. Introducción  Los principales desafíos de la tecnología de la información: la falta de comunicación entre gerentes de negocios y gerentes de tecnología de información.  Flexibilidad, si las organizaciones no entiende la prioridad de la tecnología de la información y tienen una postura flexible ante los cambios quedan obsoletas.  El modelo de alineación estratégica, alinea íntimamente la planeación estratégica y la operacional.  Identifica cuatro elementos fundamentales: la estrategia de negocios, estrategia de tecnología de información, infraestructura de negocios e infraestructura de tecnología de información, es necesario manejar en conjunto a fin de obtener un valor máximo de la inversión en dicha tecnología.  Proporciona un modo sistemático para planear una exitosa estrategia de negocios con el apoyo necesario de los sistemas de información.
  • 4. MAPA ESTRATEGICO VBP • Centralización de los procesos • Administración de la Gerencia TI integral de la Mesa e Cumplimiento • Aplicar metodología de riesgos Servicio incidentes para identificar los hallazgos regulatorio • Innova integrado al día a día críticos y asegurar su cierre * Cumplimiento repuestas • Gestión integral de los servicios • Apoyo metodológico en el entes de control * Cumplimiento niveles de de TI proyecto Innova servicio de: • Gestionar indicadores (fábrica Auditoría testing y fábrica de software) Disponibilidad up time Revisoría del portafolio de TI * Disminución hallazgos Cumplimiento de alto impacto * Modelo Transferencia de Servicio MTS y • Despliegue e pronóstico Calidad • Gestión continua del DS8 implementación de la estrategia Seguridad y Riesgo * Proyectos * Formación virtual de Continuidad tecnológica (DRP) – administrar la mesa de * Cumplimiento plan de * Cumplimiento servicio servicio y los incidentes • Plan de continuidad tecnológica de la mesa • Implementar el proceso de pruebas de continuidad • Mejoramiento procesos Llamadas contestadas pruebas de seguridad * Disminución de cambios y de problemas antes de 20 seg. • Consolidar el modelo de Gestión de vulnerabilidades de alto • Definición y construcción de impacto Cumplimiento NS por Riesgos en el CSC de TI prioridad los set de pruebas preventivos • Desarrollo de la iniciativa PRC: • Implementación y medición del * Certificaciones oportunas integración de procesos, riesgos y cumplimiento * Cambios no set de pruebas preventivos • Definir y establecer la Arquitectura de seguridad • Aseguramiento de aplicaciones Innova autorizados • Participación paralela y conjunta de Certificación en los incidentes • Estrategia de CSC de seguridad en las Filiales • Homologar políticas de seguridad en filiales • Implementación de las Fabricas de • Incorporar las buenas prácticas de seguridad de la información Testing en los procesos. • Diseño, mantenimiento y mejoramiento • Modelo de administración de vulnerabilidades acorde al modelo de subprocesos en el CSC de TI de riesgo operativo • Mapa de ruta- Habilitar para la gestión por procesos
  • 5. OBJETIVO, ALCANCE Y PROPOSITOS  Definir la materialización de la estrategia del CSC Centro de Servicios Compartidos de TI a través de la identificación de los servicios, procesos, e indicadores asociados a esta, con el objetivo de apoyar la gestión por indicadores que nos permita realizar toma de decisiones proactiva y oportunamente con base en cifras, hechos y análisis de tendencias.  Identificación de los servicios y procesos que apoyan la estrategia del CSC de TI.  Priorizar los procesos, servicios e indicadores para una gestión más efectiva sobre estos.  Identificar como nuestros procesos y servicios le aportan al cumplimiento de la estrategia.  Facilitar el seguimiento periódico y toma de acciones sobre desviaciones presentadas.
  • 6. Modelo de Alineación Estratégica  Ajuste estratégico desde una dimensión externa abarca enfoque de la tecnología, competencias sistemáticas que contribuyen a nuevas estrategias de negocios y gobierno de la tecnología de la información que habla de la importancia de las alianzas estratégicas.  Ajuste estratégico desde una dimensión interna abarca arquitectura de tecnología de la información que como debe ser la estructura administrativa, procesos de la tecnología de la información y competencias en tecnología de la información en la cual las capacidades de los individuos son importantes para dirigir la tecnología de la información en las estrategias de los negocios.  Integración Funcional entre dominios del negocio y tecnología de la información; el nivel estratégico examina el potencial para que la tecnología de la información apoye la estrategia del negocio y, el nivel operacional examina la relación entre infraestructura y procesos organizacionales de los sistemas de información.
  • 7. Modelo de Alineación VBP Estandarización de la Tecnología Indicadores estratégicos Personalizaciones de Cumplimiento de procesos aplicativos Servicios que apoyan los indicadores estratégicos Desarrollo e implementación de procesos de TI Procesos que apoyan los servicios Definir los procesos, organización y relaciones de TI Indicadores de procesos (Nro. de procesos que cumplen con lo definido/ Total de procesos implementados)*100
  • 8. Alineación de los procesos de TI con la Estrategia. Facilitar los servicios financieros CSC DE TECNOLOGÍA EFICIENTE Estandarización de Satisfacción de los Costo-Eficiente Seguridad Innovación la Tecnología Clientes y empleados Encuesta de Satisfacción del Gasto Total de TI/Gastos Identificación de Implementación % de Personalizaciones Servicio totales del Banco Vulnerabilidades propuestas innovadoras Cumplimiento a procesos Encuesta percepción de facilidad Costos de TI / Ingresos Remediación de las Operativos Vulnerabilidades Cumplieron Planes de requerimientos y niveles de los Reducción de servicios vulnerabilidades abiertas Calidad de las soluciones Administrar Identificar y Incidentes de seguridad Definir procesos, la inversión asignar costos organización y Disponibilidad del servicio Determinar relaciones de TI dirección tecnológica Definir la Garantizar la Identificar Evaluar y arquitectura de Administrar seguridad de los Soluciones administrar los riesgos información cambios sistemas automatizables Adquirir y Habilitar la Instalar y acreditar Administrar mantener software operación y el uso soluciones y cambios instalaciones físicas aplicativo Monitorear y Garantizar el Administrar Procurar evaluar el cumplimiento datos recursos de TI desempeño de TI regulatorio Administrar Adquirir y Monitorear y Administrar servicios mantener infraestructura evaluar desempeño y capacidad de terceros tecnológica el control interno
  • 9. Conclusión  Las organizaciones deben enfocarse en los cambios continuos y sus estrategias vayan acorde a estos cambios.  Es importante que las organizaciones logren alinear sus estrategias de negocios con el buen manejo de la tecnología de la información para así obtener éxito.  Entre las áreas de la organización es importante que exista una comunicación eficaz para así recopilar toda información necesaria y a su vez integrarla.