En esta pequeña presentacion podemos encontrar ,

1. GERENCIA ESTRATÉGICA
DE COSTOS
UN ENFOQUE MODERNO

2. GESTIÓN DE COSTOS
La internacionalización de la economía, un ambiente
competitivo, la escasez de recursos, las políticas de
austeridad, la venta de productos o servicios, el deseo
de medir la eficiencia, obligan a construir un MODELO
DE GESTIÓN DE COSTOS.
No basta con conocer los costos, es necesario
gestionarlos.
En el mundo de hoy todos tenemos un compromiso con
la eficiencia.

3. ¿QUÉ SE HA MEDIDO?
Todo lo que la Universidad tiene y desarrolla:
Un crédito El Museo de Arte
Un estudiante Una investigación
Una asignatura Un proyecto
Una reunión académica Una consultoría
Un programa académico Una asesoría
Una Facultad, Escuela e Instituto Un diploma
La Biblioteca Un posgrado
Las Haciendas La deserción
La Estación Piscícola Una prueba de laboratorio
La Imprenta Un medicamento
La Carpintería Un huevo
El cese de actividades Etc.

4. ¿CON QUÉ PROPÓSITO?
Con el único propósito de verificar la
rentabilidad de todos sus proyectos
Social
Rentabilidad
Económica
Rentabilidad Social = Impacto

5. PROPUESTA
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES:
ABC (Activity Based Costing).
ADMINISTRACIÓN BASADA EN
ACTIVIDADES: ABM (Activity Based
Management) .

6. ¿Qué es ABC y ABM?
• Método para distribuir los
costos indirectos MÉTODO
ABC • Cálculo más razonable de costos DE
• Confiabilidad en los márgenes CÁLCULO
de rentabilidad
PROPUESTA
• Disminución de costos
• Mejoramiento continuo MODELO
• Eficiencia DE
ABM • Valor Agregado GESTIÓN
• Ventajas competitivas
GEC
• Rentabilidad

7. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE COSTEO A.B.C
EQUIPO DE
Recursos SALARIOS SERVICIOS PAPELERÍA OTROS
OFICINA
Centros de CC 1 CC 2 CC 3 CC 4 CC n
Costo
Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 n
Macro ADMINISTRACIÓN
Procesos
INVESTIGACIÓN EXTENSIÓN DOCENCIA
Objetos de Costo
ESTUDIANTE
PROYECTO CONSULTORÍA
CREDITO
GRUPO DIPLOMADOS
ASIGNATURA

8. COSTEO BASADO EN
LAS ACTIVIDADES – ABC
Por qué actividades?
Si fabricar un producto o prestar un servicio es
costoso, es porque las actividades que se
desarrollan son costosas; y son costosas porque no
se usa la tecnología precisa, porque el recurso
humano no tiene el perfil que se requiere, o porque
consume muchos recursos.
Si se quiere reducir el costo es necesario intervenir
las actividades.

9. ABC: Costeo del producto o servicio
COSTO DEL PRODUCTO
INSUMOS ACT 1 ACT 2 ACT 3 ACT 4 … ACT n
Proveedor Eficiencia y Valor agregado
Precio Algunas actividades no agregan valor y otras se desarrollan con poca eficiencia
Oportunidad
Calidad
Almacenamiento
Utilización
$50.000 $80.000 = $130.000

10. ABM: Gestión sobre el costos
COSTO DEL PRODUCTO
INSUMOS ACT 1 ACT 2 ACT 4 … ACT n
Proveedor Eficiencia y Valor agregado
Precio
Oportunidad
Calidad
Almacenamiento
Utilización
$40.000 $50.000 = $90.000

11. ADMINISTRACIÓN BASADA EN LAS
ACTIVIDADES - ABM
SER MEJORAMIENTO DEBER SER
CONTINUO
VALOR AGREGADO
COSTO EFICIENCIA COSTO
ACTUAL RACIONALIDAD IDEAL
DESPILFARRO CERO
“Esto puede salvar una institución o garantizar el logro de los objetivos”

12. Sueldos Cotización Dotación y
de Contribución Seg. Social Aportes Subsidio Cesantías Acueducto y Energía suministro a RN
Recursos ICFES al ICBF familiar alcantarillado eléctrica
personal en salud trabajadores
Centros de Costo CC1 CC2 CC3 CC4 CC5 CC6 CC7 CC8 CC9 CCN
Contables
Especiales Recursos
C de C Administrativos
CC1 CC2 CC4 CC5
consolidados
Actividades
AA1 AA2 AA3 AA4 AA5 AA6 AAN
Administrativas
Procesos
PA1 PA2 PA3
administrativos
C de C Operativos
consolidados CC6 CC7 CC8 CC9 CCN
Actividades operativas AO1 AO2 AO3 AO4 AO5 AO6 AON
Objetos de costo intermedios ECC3 ECC4 Prog. IDA ICC5 ICC6
Objetos de costo
misionales Pregrado Posgrado Extensión Und Académica Extensión Universitaria Investigación Und Académica

13. FASES PARA LA CONSTRUCCIÓN
DEL MODELO ABC
 Conocimiento general de la Universidad.
 Sensibilización y capacitación del personal.
 Determinación de los objetos de costo.
 Análisis de los sistemas de información.
 Determinación de los procesos, subprocesos
y actividades.
 Determinación de los recursos.

14. FASES PARA LA CONSTRUCCIÓN
DEL MODELO ABC
 Construcción del modelo de costos.
 Determinación de direccionadores a todo
nivel.
 Implantación del sistema computarizado.
 Cálculo de los costos unitarios de los
objetos de costos.
 Análisis de costos y rentabilidad.

15. POR QUÉ LOS COSTOS?

16. JUSTIFICACIÓN
1. VIABILIDAD EMPRESARIAL
Rentabilidad = Ingresos – Costos
2. AMBIENTE COMPETITIVO
Los márgenes de rentabilidad se estrechan
3. MODELO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Lo que no se costea no se evalúa ni se controla
4. PRESUPUESTOS
Los costos son la base para elaborar los presupuestos
5. NUEVAS FUENTES Y MÉTODOS DE FINANCIACIÓN
6. PROYECTO DE RACIONALIDAD ECONÓMICA
7. POLÍTICAS DE AUSTERIDAD