Explicación de la gestión de costos y su principales subtemas

1. Proyecto de investigación: Gestión de
Costos
Alarcón García Paola Ivonne
Bello Treviño José Eduardo
Díaz Baltazar Alejandro
Díaz Vázquez Javier Arturo
Tlaque Cinto Gustavo

2. Conceptos generales
La gestión de costos es un sistema de información para:
 Registrar
 Acumular
 Distribuir
 Controlar
 Analizar
 Interpretar e informar de los costos de producción
 Distribución
 Administración y financiamiento.
Se relaciona con la interpretación de los costos de adquisición, producción y
financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa.

3. Contabilidad de Gestión
La Contabilidad de Gestión, o sea, la Contabilidad dedicada a la
información con fines internos, ha sido uno de los instrumentos más utilizados
como sistema informativo para la dirección, ya que permite conocer el
resultado de la empresa y de cada una de sus áreas, contribuyendo
decisivamente al proceso de toma de decisiones, atendiendo a sus tres
propósitos básicos:
 • Valuación de inventarios
 • Planeación y Control
 • Toma de Decisiones

4.  Es necesario destacar que la evolución de la Contabilidad de Gestión ha
estado muy vinculada al desarrollo de las organizaciones, lo que es
evidente dado su objetivo de brindar información oportuna a la gerencia,
por tanto tiene que responder a las necesidades de la misma a partir de
los requerimientos del entorno.
De ahí que diferentes autores coincidan en señalar limitaciones en estos
sistemas, que pueden resumirse en las siguientes:
 • Orientación operativa a corto plazo
 • Excesivo nivel de agregación de los datos
 • Basados en una estructura de la empresa muy jerarquizada
 • El énfasis fundamental al control de los costos
 • Dirigidos a facilitar decisiones poco complejas.

5. El papel de la contabilidad de costos
en la toma de decisiones
 La calidad de las decisiones de las empresas, están en función directa del
tipo de información disponible; por lo tanto, si se desea que una
organización se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen
sistema de información, a mejor calidad de la información, se asegura una
mejor decisión.

6. Flujos de costos y cuentas de costos
de producción
El flujo de los costos de producción sigue el movimiento físico de las materias
primas a medida que se reciben, almacenan, gastan y en artículos
terminados.
El ciclo de producción puede dividirse en tres fases principales:
 Almacenamiento de materias primas.
 Proceso de fabricación de las materias primas en artículos terminados.
 Almacenamiento de artículos terminados.

7. Distinciones entre gasto, coste, pago e
inversión
El autor Kenneth K. Humphreys nos habla de esto en su libro Project and Cost
Engineers' Handbook:
 Gasto: El gasto es un concepto de la contabilidad, que se refiere él mismo,
básicamente, a aquellos conceptos relacionados con la adquisición de
bienes y servicios para su consumo, sea en el proceso de producción o
para terceros, y relacionados con la actividad que la empresa realiza.
 Pago: El pago es una salida de tesorería. En cambio, hay pagos que no
corresponden a gastos ni costos, como la devolución del principal de un
préstamo, por ejemplo.
Entonces deducimos que la diferencia entre gasto y pago es similar a la que
existe entre ingreso y cobro. En cambio, el ingreso es consecuencia,
principalmente, de las ventas que realiza la empresa.

8. Por otro lado tenemos que:
 Coste: Probablemente el término mas generalista, puesto que representa
el esfuerzo económico que se debe realizar para lograr un objetivo
operativo. Por ejemplo serán costes: los sueldos y salarios de los
trabajadores, la compra de materiales, la amortización de un bien, la
fabricación de un producto, etc.).
 Inversión: Es aquella parte del gasto que no se incorpora al proceso de
producción de la empresa y que permanece en ella para generar nuevos
recursos en futuros ejercicios. Por ejemplo, la maquinaria adquirida por la
empresa para participar en el proceso de producción.
*Muy importante NO confundir pagos con costes (ni compras ni gastos).
Pensar que antes o después todos los costes terminan siendo pagos, y esto sin
embargo no es cierto. De tal manera que existen costes que no se pagan

9. Presupuestaria y de costos
 Provee de información predictiva para la toma de decisiones en la
empresa.

10. Control y Planeación
 El costo total es un aspecto de suma importancia en la integración del
sistema logístico.

11. Los costos para planeación y control
 Control: el plan tendiente a asegurar que los recursos sean obtenidos y
utilizados en forma efectiva y eficiente en la consecución de las metas
fijadas por la organización.

12. En las empresas podemos encontrar dos tipos de control:
Control operativo: Es el que se ejerce sobre las tareas con la finalidad de
comprobar que se cumplimentan en forma correcta y eficiente.
Ejemplos:
 Liquidaciones de haberes
 Contrato con los proveedores
Control de gestión: Es el proceso ejercido por la alta dirección mediante el
cual ésta se asegura que las actividades desarrolladas por la empresa se
ajustan a lo planeado.
Ejemplos:
 Reducción de tiempo en los procesos de fabricación
 Reducción de gastos de transporte

13.  El punto de partida para ejercitar el control es entonces el planeamiento.
Una vez que se ha implementado un plan corresponde a la gerencia
monitorear su implementación.
El plan se encuentra
explicitado a través
del presupuesto.
Además de verificar el
cumplimiento de lo
planeado, el control
también está relacionado
con el proceso en el que el
plan se desenvuelve.

14. La gerencia al conocer el desempeño del plan podrá entonces tomar las
siguientes decisiones:
 Continuar con el plan
 Tomar alguna acción correctiva
 Llevar a cabo un replanteamiento del plan de acción.

15. Costos de producción
El costo de producción representa todas las operaciones realizadas desde la
adquisición de la materia prima hasta su transformación en artículos de
consumo o de servicio.
En este concepto destacan tres elementos o factores:
 Materia prima.
 Mano de obra.
 Costos indirectos.

16. Métodos y procedimientos de costos
Dentro de los métodos de costos conocidos, generalmente se aplica el uso
de los siguientes:
 Por ordenes de producción.
 Por procesos
 Por actividades ABC

17. Helio Fabio Ramírez Echeverry , Bernardo Vanegas Garavito 2008 “Gestión de costos en las
PYMES” trabajo de investigación, recuperado de:
http://biblioinstruccion.blogspot.mx/2010/12/como-citar-imagenes-segun-el-estilo-apa.html

18.  El modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupación en
centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos
y servicios de la actividad productiva de la empresa.
Recuperado de:
http://gestionic.wikispaces.com/Modelos+Gerenciales+3.

19.  Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los
procesos productivos, los que son ordenados de forma secuencial para
obtener los estados de costo que se acumulan en la producción.

20. Procedimientos de control
Son la herramienta que tienen los gerentes de gestión de costos para evaluar
la correcta aplicación de los programas de control de costos y se dividen en
dos:
 Por ordenes de producción.
 Por procesos productivos.

22.  Representa un factor muy importante para medir el desempeño de las
áreas funcionales de la empresa tanto para los clientes como para la
propia empresa.

23.  El tener un flujo logístico adecuado nos ayudará a que no existan rezagos
o producción parada, así evitamos perdidas y gastos innecesarios.

24. Aplicación de la logística
Los puntos más problemáticos:
 Re trabajo
 Desperdicios de material en la producción
 Problemas de entregas a clientes
 Sobre inventarios de material

25. Soluciones
 Minimización de costos
 Permitir ser proveedor JIT
 Contar con un flujo de materiales estándar
 Tener información confiable en el momento deseado
 Realizar una ruta de trazabilidad interna y de distribución

26. Por ordenes de producción:
 En este procedimiento cada persona produce a través de órdenes y
generalmente se hace por lotes, lo que hace que la identificación de
costos sea más específica.
Por procesos productivos:
 Se presenta cuando la producción se desarrolla en forma continua e
ininterrumpida, de tal manera que no es posible tomar decisiones aisladas
para producir uno u otro artículo.

27. Si no existiera la contabilidad de
costos
 La valorización de los productos terminados y en proceso debería hacerse
en base a estimaciones, seguramente con algún margen de error, lo que
llevaría a distorsiones en los estados económicos financieros.

28. Bibliografía
 Amat, Oriol and Pilar Soldevila. Contabilidad y Gestión de Costes. S.L., Barcelona, Profit
Editorial I., 2011
 Humphreys, Kenneth K. Project and cost engineers‘ handbook. New York, Editorial M.
Dekker, 2005
 Chihiro Suematsu. Transaction Cost Management. Tokio, Japón: Springer, Marzo 2014.
 Ramji Balakrishnan. "Cost Structure and Sticky Costs." OURNAL OF MANAGEMENT
ACCOUNTING RESEARCH 2014.
http://www.bibliocatalogo.buap.mx:3404/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=4&sid=64eeabc2-
503d-4944-805b-73bc9a29b762%40sessionmgr4005&hid=4205
 OSÉ MÁRCIO CARVALHO. QUALITY MANAGEMENT AS A RESOURCE OF TRANSACTION
COSTS REDUCTION." JAN.-FEV. 2014.
http://www.bibliocatalogo.buap.mx:3403/ehost/pdfviewer/pdfviewer?sid=6beb812c-3b1a-
4895-a972-82a7bf441dd0%40sessionmgr115&vid=5&hid=103
 Villegas de la Vega, Karla Nidia. “Aplicación de la Logística en las Áreas Funcionales de
las Medianas Empresas en el Sector Autopartes de la Industria Automotriz”.
Clave:MPyME2004 V5 A6. Septiembre 2004