Este documento describe los beneficios de aplicar una metodología de diseño e implementación de manuales en una organización. Explica que una buena metodología es indispensable para crear manuales que cumplan con las necesidades de la organización. Luego enumera algunas metodologías de diseño comunes y los beneficios de los manuales bien diseñados, como fijar políticas, facilitar la comprensión de objetivos y funciones, y asegurar la eficiencia del personal. Concluye explicando que una metodología de diseño captura información de manera compact

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
INGENIERIA DE SISTEMAS
BENEFICIOS DE APLICAR LA METODOLOGÍA DE DISEÑO E
IMPLEMENTACIÓN DE MANUALES EN UNA ORGANIZACIÓN.
Prof(a): Realizado por:
Yasmin Marcano Br. Cesar prado 25.108.585
Ing. Sistemas
Sección: 4ª
Porlamar, 12 de Diciembre de 2015

2. Antes de implementar un manual de políticas dentro de una organización es
indispensable tener una buena metodología de diseño, de no existir alguna para
llevar a cabo el proyecto sería casi imposible realizarlo con buena calidad y
difícilmente se le prestaría atención a los detalles importantes y al final solo
resultaría un producto que no cumple con las necesidades planteadas.
La metodología de diseño está basada en un conjunto de procedimientos y
técnicas específicas consideradas adecuadas para la recolección de análisis e
información requerida por un objetivo específico.
Los manuales de funciones o políticas, son documentos detallados que
contienen información descriptiva de las diferentes actividades que realiza una
empresa u organización, divididas por áreas y responsabilidades de una manera
organizada.
Existen muchos tipos de metodologías de diseño al momento de elaborar
un manual, sin importar cual se escoja todas cumplen la misma función de evaluar
correctamente la realización y verificar que las necesidades principales fueron
cumplidas, ayudan a crear un esquema o prototipo que indican las decisiones y
pasos para realizar la actividad.
Dentro de las metodologías de diseño podemos encontrar:
 Morriz Asimow
 El método sistemático para diseñadores de Bruce Archer
 Método usado en la escuela Ulm de Hans Gugelot
 Modelo diana de Oscar Olea y Carlos González Lobo
 Modelo General del Proceso de Diseño de los Profesores de la Universidad
Autónoma Metropolitana Azcapotzalco.
Beneficios del buen diseño e implementación de los manuales dentro de una
organización:

3.  Fijar las políticas y establecer los sistemas administrativos de la
organización.
 Facilitar la comprensión de los objetivos, políticas, estructuras y funciones
de cada área integrante de la organización.
 Definir las funciones y responsabilidades de cada unidad administrativa.
 Asegurar y facilitar al personal la información necesaria para realizar las
labores que les han sido encomendadas y lograr la uniformidad en los
procedimientos de trabajo y la eficiencia y calidad esperada en los
servicios.
 Facilitar la selección de nuevos empleados y proporcionarles los
lineamientos necesarios para el desempeño de sus atribuciones.
 Determinar la responsabilidad de cada puesto de trabajo y su relación con
los demás integrantes de la organización.
 Delimitar claramente las responsabilidades de cada área de trabajo y evitar
los conflictos inter-estructurales.
Los manuales tienen una gran importancia, porque son instrumentos útiles en
la capacitación del personal, aseguran continuidad y coherencia en los
procedimientos y normas a través del tiempo y por lo tanto, evitan conflictos entre
los diversos puestos que existen en la empresa, ya que todas las
responsabilidades y objetivos a seguir se encuentran determinados por escrito,
haciendo más eficiente al personal dentro de la organización.
La importancia de la metodología de diseños es que tiene una gama de
características fundamentales que se estrechan de manera muy compacta para
poder captar la información o para lograr los objetivos propuestos, del mismo
modo que las técnicas usadas hacen posible evitar equivocaciones al momento
que se declaran los objetivos.