3. ¿Cómo se define Gestión de
Adquisiciones?
• “Gestión del conjunto de procesos que son
requeridos para obtener los insumos y servicios
necesarios para una actividad productiva.”
• Asegurar que las compras de la Empresa se
hagan en:
• Lugar y fecha precisa.
• Calidad y cantidades necesarias.
• Precios razonables.
4. ¿Es Importante el Proceso
de Adquisiciones?
• Provee los insumos necesarios para los procesos.
• Los suministros pueden representar entre un 50% - 70% del
valor total de un proyecto.
• Cualquier suministro puede ser crítico debido a las relaciones de
precedencia e interrelación entre las distintas áreas de un
proyecto.
5. ¿Cuáles son algunos de los
problemas que se presentan?
• Hay empresas con poca metodología para realizar las
adquisiciones.
• Los procesos pueden ser poco estandarizados, sin reglas ni
procedimientos claros.
• Adquisiciones de “última hora”.
• Dificultad de lograr acuerdos de mediano o largo plazo.
6. ¿Cuáles son algunos de los
problemas que se presentan?
• Decisiones se toman en un contexto de tiempo y recursos
limitados.
• Muchas empresas carecen de la habilidad, experiencia e
infraestructura para manejar la totalidad de sus adquisiciones de
manera correcta.
• Se le resta importancia al proceso de adquisiciones frente a
otras áreas.
7. Etapas en el Proceso de
Adquisiciones
1. Planificación de Adquisiciones
2. Plan de Contratación
3. Respuesta de Proveedores
4. Selección de Proveedores
5. Administración del Contrato
6. Cierre del Contrato
8. Etapas del proceso de
compras
Fuente: Gestión de Adquisiciones por Internet
9. La gestión de adquisiciones
ha sido fuertemente afectada
por Internet
En particular ha sido muy relevante la aparición de
los e-marketplaces, los B2B, hubs, etc.
10. ¿Qué es un e-Market Place?
• Punto de encuentro entre empresas compradoras y
vendedoras, o comunidades de ellas.
• A través de Internet
• Facilitador del comercio electrónico entre empresas.
12. En resumen, una gestión de
adquisiciones eficiente puede lograr:
• Disminuir los costos de transacción de ordenes de compra.
• Disminuir los tiempos de procesamiento de ordenes de compra.
• Captar nuevos clientes y proveedores.
• Entregar un mejor servicio a los clientes.
• Controlar el proceso de abastecimiento
– Compras
– Recepción y bodega
– Subcontratos
– Facturación y pagos