Inventarios: definición, tipos, clasificación, sistemas de registro y métodos de valuación
1. Presentacion
ucateci
Integranes
Indiana Acevedo-2009-1523.
Emperatriz Inmaculada de Jesus-2009-1297.
Eddy de Jesus Lajara Reyes-2008-1350.
Suleica Rosario Santos-2009-1360.
Materia:contabilidad 2
Facilitador:Dennison del Rosario.
Tema:los inventarios.
2. Los inventarios
Definicion
Según, Finney- Miller, se definen los inventarios de una empresa como la compra
de artículos en condiciones para la venta. Los Inventarios de mercancía se
encuentran en los negocios que tienen ventas al por mayor y al detalle.
Tipos de inventarios
Inventarios de mercancías.
Inventarios de productos terminados.
Inventarios de productos en proceso de fabricación.
Inventarios de materia primas.
Inventarios de suministros de fabrica.
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general y varia
ampliamente entre los distintos
Grupos de industrias.
La composición de esta parte del activo es una gran variedad de artículos y es
por eso que se han clasificada de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos :
3. Clasificasion de acuerdo a su utilizacion
Inventarios de materia prima.
Inventarios de producción en proceso.
Inventarios de productos terminados.
Inventarios de materiales y suministros.
4. Inventarios de materia prima
A los materiales que intervienen en mayor grado en la producción se
les considera “Materia Prima”, ya que su uso se hace en cantidades los
suficientemente importantes del producto acabado
La materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso
de fabricación que al final se convertirá en un producto acabado
Inventarios de Productos en Proceso:
son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado
intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y
gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento
determinado.
Una de las características del inventarios de producción en proceso es
que va aumentando el valor a medida que se es transformado de
materia prima en le producto terminado como consecuencia del
proceso de producción
Inventarios de productos terminado:
El nivel de inventarios de productos terminados va a depender
directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado por la
demanda.
5. Inventarios de Materiales y Suministros
se incluye:
Materias primas secundarias, sus especificaciones
varían según el tipo de industria.
Artículos de consumo destinados para ser usados
en la operación de la industria, dentro de estos
artículos de consumo los mas importantes son los
destinados a las operaciones, y están formados por
los combustibles y lubricantes, estos en las industria
tiene gran significación.
Los artículos y materiales de reparación y
mantenimiento de las maquinarias y aparatos
operativos, los artículos de reparación por su gran
volumen necesitan ser controladores
adecuadamente, la existencia de estos varían en
relación a sus necesidades.
6. Presentacion de los estados financieros
La Presentacion de los estados financieros requiere la verificación de datalles
básicos Para el correcto cumplimiento de sus fines, los cuales
están contenidos en el encabezamiento y en el cuerpo de los mismos. Los
estados financieros deben presentarse Con un encabezamiento, señalado el
nombre de la empresa a la que se refiere, así como una breve descripción de lo
que muestra o contiene y la fecha o el periodo que cubren.
7. Sistemas de registros de inventarios
Registros de inventario existen dos metodos o sistemas de registros de
los inventarios, Esto quiere decir que cuando compramos los articulos
que van a componer nuestros inventarios, estos pueden ser registrados
de dos maneras diferentes que son las siguientes:
1) sistema de registro de inventario periódico o fisico.
2) sistema de registro de inventario perpetuo.
En el sistema de inventario periodico,la mercancia que entra se registra en
la cuenta de compra con el objetivo de realizar un solo asiento de ajute
para acumular el costo de venta en una cuenta separada.
En el sistema de inventario perpetuo, el negocio matiene un registro
continuo pada cada articulo del inventario.los registros muestan por lo
tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos
son utiles para preparar los estados financieros mensuales,trimestral o
provisionalmente.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control,porque los registros de
inventarios estan siempre actualizados,hoy dia con este metodo los
administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las
cantidades a comprar,los precios a pagar por el inventario,la fijacion
de precios al cliente y los terminos de venta a ofrecer.
8. Registro en el diario
1)Compras a credito de$560,000
En el sistema de inventario
2)Inventario $560,000 Periodico el negocio no mant
Cuentas por pagar $560,000 Iene un registro continuo del
-1- Inventario disponible,mas bie
Cuentas por cobrar $900,000 N, al fin del periodo, el negoc
Ingresos por ventas $900,000. Io hace un conteo fisico del
Costo de mercancias vendidas $540,000 Inventario disponible y aplica
Los costos unitarios para det
Inventario $540,000
Erminar el costo del inventar
3)Ventas a credito de $900,000(540,000)
Io final.
4)Asientos de fin de periodo
9. El sistema periodico es generalm
Registro en el diario
ente utilizado para contabilizar los arti
1) Compras a credito de $560,000
culos del inventario que tienen costo
unitario bajo. 2)Inventario $ 560,000
Cuentas por pagar $560,000
Los articulos de bajo costo pueden no -1-
Ser lo sufucientemente valioso para Cuentas por cobrar $900,000
Garantizar el costo de llevar un regis- Ingresos por ventas $900,000
Tro al dia del inventario disponible.
3)Ventas a credito de $900,000
(costos $540,000)
4)Asientos de fin de periodo para
Actualizar el inventario.
10. P.E.P.S:primeras entradas primeras salidas
Este metodo consiste en que los primeros articulos que entran al almacen,
Son los primeros en salir por lo tanto en inventario o sea las existencias es-
Tan valuadas a las ultimas entradas o sea a los ultimos precios de adquisi-
Cion.
El costo de ventas queda valuado a las primeras compras del periodo
contable.
11. U.E.P.S monetario
el objetivo del metodo consiste en determinar el cambio ocurrido realmente
en el numero de unidades disponibles por grupo o segmento de
inventario y valuar estas unidades al precio adecuado.
Ventajas que presente le metido U.E.P.S monetarios
• Se reduce significativamente el nivel de trabajo
• La exclusion o inclusion de un articulo a un grupo determinado del
Inventario no afecta la base U.E.P.S del total
• Reduccion del margen de error en los carculos aritmeticos .
Metodos de valuacion de inventarios
Existen tres metodos para valuar los inventarios en entidades comerciales
Ellos son
1)Costo promedio,primeras entradas,primeras salidas(P.E.P.S)
2)Ultimas entradas,primeras salidas(U.E.P.S)cada empresa deber escojer
Para facilitar el trabajo y ademas en epocas deflacionarias y en epocas
Inflacionarias.
12. Desventajas
no cumplen plenamente con el principio del periodo contable o acumulacio-
n en cuanto al enfrentamiento o apareamiento de los costos actuales
de los inventarios con los precios de ventas actuales.
Costos promedios
los costos promedios se obtienen dividiendo el valor del inventario de mer-
Cancias entre el numero de unidades en existencias.
Formula:
saldo
Costo promedio=
existencia
13. Promedio ponderado
Con este metodo lo que se hace es determinar un promedio,sumando los
valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas
compras ,para luego dividirlo entre el numero de unidades existentes
como los de la nueva compra.
Ventajas:
es que al evaluar los inventarios segun la corriente normal de existencias se
establece una politica optima de administracion de los inventarios,
pues primero se venderan o enviaran a produccion las mercancias o los
materiales que entraron al almacen en primer lugar, lo cual propicia
que, al finalizar el ejercicio.