Este documento presenta una introducción a los aspectos generales de la gerencia de proyectos. Define la gerencia de proyectos como la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para satisfacer los requisitos del proyecto. Explica los objetivos de la gerencia de proyectos, el ciclo de vida de un proyecto de inversión, y los cinco procesos clave de la gerencia de proyectos: iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control.

1. UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO DE MONAGAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
MATURÍN /ESTADO/ MONAGAS
Profesor: Bachilleres:
Chaparro, Jesús Martino del M. Manuel
Marcano, Julio
Malave V. Franco
Maturín, Abril de 2013.

2. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Contenido
1.1.- Introducción e importancia de la gerencia de proyectos
1.2.- Definición de Gerencia de Proyectos, según la GUÍA del PMBOK
- Objetivos
- Dinámica y efectividad gerencial
1.3.- Proyecto de Inversiones
- Concepto
- Ciclo de vida de un proyecto de inversiones
- Los cinco Procesos de Gerencia de Proyectos
1.4.- Interrelación y responsabilidad funcional en el manejo de proyectos
- Función de ingeniería
- Función procura
- Función construcción
1.5.- Sistema de Gerencia de proyectos
1.6.- Criterios gerenciales de diseño

3. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Introducción e importancia de la gerencia de proyectos
Un proyecto es un esfuerzo que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único, y tiene la característica de ser
naturalmente temporal, es decir, que tiene un inicio y un final establecidos, y
que el final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se
termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser
cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.
Su administración podemos definirla como la Aplicación de habilidades,
herramientas y técnicas para planear, supervisar y controlar un proyecto con el
propósito de alcanzar los objetivos del proyecto, esto exige equilibrar
demandas competitivas relacionadas con el tiempo, los costos y la calidad.

4. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Introducción e importancia de la gerencia de proyectos
La Gestión de Proyectos, es una de las actividades de Gerencia que
lleva la mayor responsabilidad dentro de la empresa, una empresa que vive
creando, planificando y desarrollando proyecto, quiere decir que es una
empresa que esta a la vanguardia de los cambios continuos e imparables de la
globalización actual, en una entidad que esta en constante cambio interno y
crecimiento gradual y sostenible.
De aquí marca la gran importancia, garantizando la adecuada
distribución y control del presupuesto, realizándola al tiempo justo cada
fase del los proyectos administrados, reduciendo a su mínima expresión los
costos, detectando y anticipándose a los posibles problemas e inconvenientes
que puedan surgir en la marcha.

5. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Definición de Gerencia de Proyectos
La gerencia de proyectos es
la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas
a las actividades de un proyecto para
satisfacer los requisitos del
proyecto. La dirección de proyectos
se logra mediante la aplicación e
integración de los procesos de
dirección de proyectos de inicio,
planificación, ejecución, seguimiento
y control, y cierre. El director del
proyecto es la persona responsable
de alcanzar los objetivos del
proyecto.
Según Guía PMBok, Año 2004.

6. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Definición de Gerencia de Proyectos
Equilibrar las
Adaptar las Establecer unos demandas
Identificar los
especificaciones, los objetivos claros y concurrentes de
requisitos
planes y el enfoque posibles de realizar calidad, alcance,
tiempo y costes
La Gerencia de Proyectos incluye

7. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Objetivos de la Gerencia de Proyectos
1. Controlar: Consta de Implementar un proceso de control de
cambio adecuado para incluir propiamente todos los nuevos
requerimientos y cambios. Mantener siempre actualizado su
plan de proyecto/trabajo, evaluar el progreso del proyecto
(planeado vs. real).
2. No Exceder Presupuesto: Asegurar los costos del proyecto
de acuerdo al presupuesto o en muchos casos por debajo, no
es tarea fácil. Para ello establecer líneas en base de
presupuesto permitirán comparar y hacer seguimiento en
todo momento a la ejecución de dicho presupuesto.

8. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Objetivos de la Gerencia de Proyectos
3. Satisfacer los Requerimientos: Este objetivo es intrínseco ya que
es por los requerimientos que se definió el proyecto para el cual
estamos trabajando o vamos a trabajar. Sin importar cuales sean
estos requerimientos, nuestro objetivos como gerentes es
garantizar que estos requerimientos se cumplen en un 100%
4. Hacer Felices a los Clientes: Para garantizar que el
patrocinador del proyecto (sponsor), los clientes y
otros interesados (stakeholders) están contentos al
final del proyecto, es vital gestionar y manejar las
expectativas de cada uno de forma cuidadosa. Para
ello, es importante mantener un contacto regular con
ellos, informando sobre el avance

9. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Objetivos de la Gerencia de Proyectos
5. Mantener un Equipo Alegre y Motivado: Mantenga a su
equipo de trabajo contento, recompensando sus éxitos y
reconociendo el esfuerzo. Asigne el trabajo garantizando
que aquellos que tienen la responsabilidad de hacer algo,
tienen las competencias para hacerlo. Las actividades de
construcción de equipo son necesarias para elevar la moral
del equipo. Con un equipo motivado y alegre es posible lograr
todo objetivo

10. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Dinámica y Efectividad Gerencial
Hablar de efectividad, es hablar de resultados y
cumplimiento, y por ende, se deriva una interrogante
¿qué tan eficaces y eficientes son los gerentes en
las organizaciones?, dentro de las múltiples
definiciones, se puede señalar que una persona
eficaz, es quien cumple con los objetivos que le
fueron encomendados, y usando su
creatividad, inteligencia y métodos comúnmente
tiene resultados positivos y lo hace de manera
reiterada. Un elemento que el gerente debe tomar
en cuenta para ser efectivo, es la habilidad para ser
asertivo.
Otro elemento para la efectividad gerencial es la creatividad, que podemos
comprenderla como la habilidad de inventar o crear algo nuevo o de relacionar
algo conocido de forma innovadora. Un tercer elemento que el gerente debe
tener en cuenta para ser efectivo es el manejo de conflictos, que debe ser
atendido de manera oportuna y de forma inteligente.

11. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Proyectos de Inversión
Es una propuesta de acción técnico económica
para resolver una necesidad utilizando un conjunto de
recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos
humanos, materiales y tecnológicos entre otros. Es un
documento por escrito formado por una serie de
estudios que permiten al emprendedor que tiene la idea
y a las instituciones que lo apoyan saber si la idea es
viable, se puede realizar y dará ganancias.
Tiene como objetivos aprovechar los recursos
para mejorar las condiciones de vida de una comunidad,
pudiendo ser a corto, mediano o a largo plazo.
Comprende desde la intención o pensamiento de
ejecutar algo hasta el término o puesta en operación
normal.

12. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Ciclo de Vida de un Proyecto de Inversión
Es el proceso de transformación de una idea, desde su
formulación, su aplicación y seguimiento, derivado de la detección de
alguna necesidad, problemática u oportunidad, con el fin de contar con las
provisiones de bienes o servicios que las pudieran resolver de la mejor
manera.
Además de tener como objetivo elevar las probabilidades de
éxito, dado que la investigación y análisis realizados, hacen posible
detectar las posibles soluciones y definir el proceso de la Inversión.
Operación,
Pre-
Inversión Ejecución y Evaluación
Inversión
Monitoreo

13. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Ciclo de Vida de un Proyectos de Inversión Pre-
Inversión
Es la fase en la cual, después Consta de 3 Fases:
de haber nacido la idea, se inicia y se
profundiza, en los estudios
correspondientes para la preparación
Estudio
y formulación del proyecto, el cual de Perfil
nos va permitir resolver la
problemática, la necesidad o la
oportunidad, que nos planteamos
Estudio de
desde un inicio, planteándonos Pre-
diferentes alternativas para llevarlas Factibilidad
a cabo, identificando los beneficios y
las afectaciones que pudieran Estudio de
generarse, para poder tomar una Factibilidad
decisión.

14. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Ciclo de Vida de un Proyectos de Inversión
Inversión
Es la fase en la cual se materializan todas las acciones
que se van a llevar a cabo para dar funcionamiento al proyecto, las
cuáles fueron evaluadas como convenientes.
Ya sea para la adquisición de bienes, para las capacitaciones, o
simplemente para reajustes en el estudio. Con el fin de poner en
marcha dicho proyecto.
Consta de tres fases que son:
Estudio Montaje Puesta en
Definitivo Marcha

15. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Ciclo de Vida de un Proyectos de Inversión Operación,
Ejecución y
Monitoreo
Es en esta fase donde se producen los bienes o servicios
del proyecto seleccionado de acuerdo al estudio que se fue
desarrollando. Además es en esta etapa donde comienza a
generarse un flujo de ingresos y egresos, del producto de la
operación del proyecto.

16. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Ciclo de Vida de un Proyectos de Inversión
Evaluación
Es la fase última, encargada de dar seguimiento al
proyecto en toda su operación, en base a una serie de
indicadores, previamente definidos para la validación de los
resultados y el seguimiento en la operación.
• Es el principal punto que debe tomarse en cuenta
Medición para saber si el resultado del proyecto es el mismo
de los que solucionó el problema para el cual fue creado
• En caso de no ser así, pone en evidencia errores en la
Resultados formulación del proyecto .
• Este mide la eficiencia del proyecto, es decir la
Medición relación del costo del proceso y el resultado obtenido.
de la • Con esto, no quiere decir, que entre más eficiencia
tenga, mejor va ser, porque puede tener demasiada
Operación eficiencia, pero el resultado no es eficaz.

17. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Los 5 Procesos de la Gerencia de Proyecto
Los procesos de dirección de proyectos se presentan como
elementos discretos con interfaces bien definidas. Sin embargo, en la
práctica, se superponen e interactúan de maneras que no se detallan
totalmente en esta guía. La mayoría de los practicantes con experiencia en
dirección de proyectos reconocen que hay más de una manera de gestionar
un proyecto.
Los detalles específicos de un proyecto
se definen como objetivos que deben cumplirse
sobre la base de la complejidad, el riesgo, el
tamaño, el plazo, la experiencia del equipo del
proyecto, el acceso a recursos, la cantidad de
información histórica, la madurez de la
organización en la dirección de proyectos, la
industria y área de aplicación.

18. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Los 5 Procesos de la Gerencia de Proyecto (INICIACION)
El Grupo de Procesos de
Iniciación se compone de procesos que
facilitan la autorización formal para
comenzar un nuevo proyecto o una fase
del mismo. Los procesos de iniciación, por
lo general, se realizan fuera del ámbito de
control del proyecto por la organización o
por los procesos del programa o del
portafolio, lo cual puede hacer borrosos
los límites del proyecto en lo que se
refiere a entradas iniciales del proyecto.
Por ejemplo, antes de comenzar con las
actividades del Grupo de Procesos de
Iniciación, se documentan las necesidades
o requisitos de negocio de la organización.

19. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Los 5 Procesos de la Gerencia de Proyecto (PLANIFICACION)
El equipo de dirección del proyecto usa el Grupo de Procesos de
Planificación, y los procesos e interacciones que lo componen, para planificar
y gestionar con éxito un proyecto para la organización. El Grupo de Procesos
de Planificación ayuda a recoger información de varias fuentes de diverso
grado de completitud y confianza. Los procesos de planificación desarrollan
el plan de gestión del proyecto. Estos procesos también identifican, definen y
maduran el alcance del proyecto, el coste del proyecto y planifican las
actividades del proyecto que se realizan dentro del proyecto.

20. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Los 5 Procesos de la Gerencia de Proyecto (EJECUCION)
Se compone de los procesos
utilizados para completar el trabajo
definido en el plan de gestión del proyecto
a fin de cumplir con los requisitos del
proyecto. El equipo del proyecto debe
determinar cuáles son los procesos
necesarios para el proyecto específico del
equipo. Este Grupo de Procesos implica
coordinar personas y recursos, así como
integrar y realizar las actividades del
proyecto, de acuerdo con el plan de
gestión del proyecto. Este Grupo de
Procesos también aborda el alcance
definido en el enunciado del alcance del
proyecto e implementa los cambios
aprobados

21. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Los 5 Procesos de la Gerencia de Proyecto (SEGUIMIENTO Y CONTROL)
Se compone de aquellos procesos realizados para observar la ejecución
del proyecto de forma que se puedan identificar los posibles problemas
oportunamente y adoptar las acciones correctivas, cuando sea necesario, para
controlar la ejecución del proyecto. El equipo del proyecto debe determinar
cuáles de los procesos son necesarios para el proyecto específico del equipo. El
beneficio clave de este Grupo de Procesos es que el rendimiento del proyecto se
observa y se mide regularmente para identificar las variaciones respecto del
plan de gestión del proyecto. El Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
también incluye controlar los cambios y recomendar acciones preventivas como
anticipación de posibles problemas.

22. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Los 5 Procesos de la Gerencia de Proyecto (CIERRE)
El Grupo de Procesos de Cierre incluye los procesos utilizados para
finalizar formalmente todas las actividades de un proyecto o de una fase
de un proyecto, entregar el producto terminado a terceros o cerrar un
proyecto cancelado. Este Grupo de Procesos, una vez completado, verifica
que los procesos definidos se completan dentro de todos los Grupos de
Procesos para cerrar el proyecto o una fase del proyecto, según
corresponda, y establece formalmente que se ha finalizado un proyecto o
fase del proyecto.

23. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Interrelación y Responsabilidad Funcional en el Manejo de
Proyectos
Función
Función
de
Procura
Ingeniería
Función de
Construcción

24. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Interrelación y Responsabilidad Funcional en el Manejo de
Proyectos
Función Ingeniería: el estudio general
de esta función es resolver todo lo
concerniente al diseño del problema a tratar
con todas sus ventajas y desventajas, desde
la descripción de los procesos hasta las
distribuciones económicas y jurídicas que
abarcan al proyecto. En este marco se
generan todos los estudios e informaciones
necesarias para poder llevar a cabo el
proyecto.

25. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Interrelación y Responsabilidad Funcional en el Manejo de
Proyectos
Función Procura: consiste en guiar y administrar los
procesos de la manera mas eficaz y transparente posible,
incluye la formulación de la logística del proyecto y asegura
que las adquisiciones concernientes al proyecto bien sean
tangibles o intangibles sean adquiridos bajos los términos y
condiciones mas favorables.

26. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Interrelación y Responsabilidad Funcional en el Manejo de
Proyectos
Función Construcción: es el
procedimiento técnico que el grupo aplica
para la elaboración o ejecución del
proyecto, aplicando herramientas y
conocimientos con el fin de ejecutar paso
a paso toda la parte teórica que se
desarrollo en el estudio del proyecto.

27. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Sistema de Gerencia de Proyectos
El sistema de gestión de proyectos es el conjunto de
herramientas, técnicas, metodologías, recursos y procedimientos utilizados
para gestionar un proyecto. Puede ser formal o informal, y ayuda al director
del proyecto a gestionar de forma eficaz un proyecto hasta su conclusión. El
sistema es un conjunto de procesos y de las funciones de control
correspondientes, que se consolidan y combinan en un todo funcional y
unificado.
El plan de gestión del proyecto describe cómo se va a usar el sistema
de gestión de proyectos. El contenido del sistema de gestión de proyectos
variará dependiendo del área de aplicación, influencia de la
organización, complejidad del proyecto y disponibilidad de los sistemas
existentes. Las influencias de la organización conforman el sistema para
ejecutar los proyectos dentro de esa organización. El sistema se ajustará o
adaptará a cualquier exigencia impuesta por la organización.

28. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Sistema de Gerencia de Proyectos
Si existe una oficina de gestión de proyectos en la organización
ejecutante, una de las funciones de la oficina de gestión de proyectos
normalmente consistirá en gestionar el sistema de gestión de proyectos, a fin
de asegurar la consistencia en su aplicación y la continuidad en los diferentes
proyectos que se estén llevando a cabo.

29. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Criterios Gerenciales de Diseño
En la Gerencia de proyectos no sólo es
necesario definir las funciones básicas sino que es
preciso establecer una serie de criterios que
orienten el proceso investigativo, a considerarse en
el desarrollo y desempeño de las funciones de
planificación, organización, dirección y control, es
por ello que la dirección de proyectos se logra
mediante la ejecución de procesos, usando
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas
de dirección de proyectos que reciben entradas y
generan salidas.

30. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Criterios Gerenciales de Diseño
Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe:
 Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de
la Dirección de Proyectos (también conocidos como Grupos de Procesos) que
sean necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto.
 Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y
los planes de tal forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto y
del producto.

31. Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Criterios Gerenciales de Diseño
Cumplir con los requisitos para
satisfacer las necesidades, deseos y
expectativas de los interesados.
Equilibrar las demandas concurrentes
de
alcance, tiempo, costes, calidad, recursos
y riesgos para producir un producto de
calidad.

32. GRACIAS
POR SU ATENCION