2. ¿Qué es una factura?
La factura se considera como el justificante fiscal de la
entrega de un producto o de la provisión de un servicio,
que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y
al obligado tributario receptor (el comprador). La
factura es el único justificante fiscal, que da al receptor el
derecho de deducción del impuesto (IVA). Esto no se
aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos
o tickets.
3. TIPOS DE FACTURAS
NORMALES
Documentan la entrega de productos junto con los
impuestos aplicables apegados a la normativa
SIMPLIFICADAS
Numero mínimos de datos prescindiendo de los que
identifica a el comprador
RECTIFICATIVAS
Documentan correcciones de las anteriores( devoluciones)
RECAPITULATIVAS
Documentan agrupaciones de factura
4. Facturación electrónica
Una factura electrónica, también llamada comprobante
fiscal digital, e-factura o efactura, es un documento
electrónico que cumple con los requisitos legal y
reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales
garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su
origen y la integridad de su contenido.
5. Antecedentes de la Facturación
electrónica
Año 2004: Aprobación de la factura electrónica en
México.
Mayo 2009: Los auto-impresores fueron prácticamente
obligados a convertirse en facturadores electrónicos.
Año 2011: La factura electrónica es obligatoria para
todos aquellos contribuyentes que tengan un ingreso
mayor a los 2000 pesos mensuales.
6. Características de la factura
electrónica
A) Integridad
B)Autenticidad
C)Verificable
D)Confidencial
E) Única
7. Información requerida u obligatoria en
un comprobante fiscal digital
Contar con un certificado de firma electrónica avanzada que
esté vigente (FIEL).
Tener, al menos, un certificado de sello digital, para habilitar
al contribuyente con el fin de que pueda emitir
comprobantes fiscales digitales (CFD).
Llevar su contabilidad en sistema electrónico en tiempo real.
Lo cual permite que el registro contable se realice en forma
simultánea en cuentas y subcuentas afectadas en cada
operación.
Poseer un número suficiente de folios asignados por el SAT,
para todas sus operaciones.
Reportar cada mes la información de las facturas emitidas,
utilizando la aplicación SICOFI, ubicada en el portal del SAT
9. Ventajas y desventajas de la
factura electrónica
Ventajas
Oportunidad en la información, tanto en la recepción como
en el envío.
Ahorro en el gasto de papelería.
Facilidad en los procesos de auditoría.
Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
Menor probabilidad de falsificación.
Agilidad en la localización de información.
Eliminación de espacios para almacenar documentos
históricos.
Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
10. Desventajas
Es necesario adquirir un sistema para manejarla.
El representante legar de una PM o la PF, necesita dar
de alta en el SAT la firma electrónica.
Es necesaria la capacitación en el manejo de éstas para
los elementos en la empresa que las manejan.
En México no es del uso de la mayoría de las empresas la
e-factura.