Tratamiento contable de equipos computacionales y software

1. Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas
Escuela de Auditoria
TRATAMIENTO CONTABLE DE EQUIPOS
COMPUTACIONALES Y SOFTWARE
Profesor Responsable :Cristian Salazar C.
Asignatura :Sistemas de Información Administrativos
Alumnos :Miguel Pustela Jara
Valdivia, Septiembre de 2012.

2. Tratamiento Contable de Computadores (activo fijo)
De acuerdo a la Normativa Internacional NIC 16 Inmovilizado material, los principales
problemas que presenta el reconocimiento contable de propiedades, planta y equipo son la contabilización
de los activos, la determinación de su importe en libros y los cargos por depreciación y pérdidas por
deterioro que deben reconocerse con relación a los mismos.
Las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que:
a) posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para
arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y
b) cuyo uso, se espere dure más de un periodo contable.
Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocerá como activo si, y sólo si:
a) sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo; y
b) el costo del activo para la entidad pueda ser valorado confiabilidad.
Medición en el momento del Reconocimiento
1. Todo elemento de propiedades, planta y equipo, que cumplalas condiciones para ser reconocido
como un activo, se valorará por su costo.
2. El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo será elprecio equivalente al contado en
la fecha de reconocimiento.
3. Si el pago se aplaza más allá de los plazos normales del crédito comercial, la diferencia entre el
precio equivalente al contado y el total de los pagos se reconocerá como gastos por intereses a lo
largo del periodo de aplazamiento, a menos que se capitalicen dichos intereses de acuerdo con el
tratamiento alternativo permitido en la NIC 23
Modelo del costo
Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de propiedades, planta y equipo
se razonable en la fecha del balance.Cuando se incremente el importe en libros de un activo como
contabilizará por su costo menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por
deterioro del valor.
Modelo de revaluación
Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de propiedades, planta y equipo
cuyo valor razonable pueda medirse con fiabilidad, se contabilizará por su valor revaluado, quees su valor
razonable, en el momento de la revaluación, menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de
las pérdidas por deterioro de valor que haya sufrido. Las revaluaciones se harán con suficiente
regularidad, para asegurar que el importe en libros, en todo momento, no difiera significativamente del
que podría determinarse utilizando el valor consecuencia de una revaluación, tal aumento se llevará
directamente a una cuenta de superávit de revaluación, dentro del patrimonio neto. No obstante, el

3. incremento se reconocerá en el resultado del periodo en la medida en que suponga una reversión de una
disminución por devaluación del mismo activo, que fuere conocida previamente en resultados. Cuando se
reduzca el importe en libros de un activo como consecuencia de una revaluación, tal disminución se
reconocerá en el resultado del periodo. No obstante, la disminución será cargada directamente al
patrimonio neto contra cualquier superávit de revaluación
Tratamiento Contable de Software Computacionales (activo intangible)
Un activo intangible es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia
física. Para que un activo, sea reconocido como un activo intangible debe cumplir con dos
características:
1. Cumplir con la definición de activo: potencial generador de beneficios
económicos futuros.
2. El costo del activo pueda ser medido de forma fiable.
Inicialmente el valor del activo intangible se medirá por su costo, solo en ciertas ocasiones los
desembolsos posteriores se reconocerán los importes en libros del activo. La mayoría de los
desembolsos posteriores se hacen, probablemente, para mantener los futuros beneficios
económicos esperados incorporados a un activo intangible existente, pero no satisfacen la
definición de activo intangible ni los criterios de reconocimiento contenidos en la NIC 38.
Un software tiene un tratamiento contable dependiendo de muchos factores, para
clasificarlo dentro de la contabilidad de una empresa, entre estos factores tenemos:
1.Según el tiempo de expiración de la licencia; lo que nos llevara a pensar si lo
consideramos como gasto (corto plazo) o un activo intangible (largo plazo).
2.La forma de adquisición del software; puede ser comprándolo a un proveedor junto con
una licencia, arrendándolo u obteniéndolo gratuitamente (software con licencia
gratuita) y creándolo uno mismo con la ayuda de especialistas.
a.Compra a un proveedor: se compra el software junto con una licencia, la
cual tiene una cierta vida útil de utilización del software. Esta se ira
amortizando, lo que hara que su valor disminuya, y se generara una
cuenta de resultado (gasto) relacionada con este activo. Se registra
como se señala a continuación:
______________________x______________________________
Amortización xxxxxx
Software xxxxxx
Licencia xxxxxx

4. b.Arrendamiento de Software: se puede dar que solo sea para arrendar una
parte del software o por un leasing, en el primero sólo se hace el
devengamiento correspondiente del arriendo mensual y se lleva a la
cuenta de resultado (gasto) la cantidad de tiempo que este en uso este
en la organización; en el segundo caso este se trata de la misma forma
que la forma de adquisición al comprar a un proveedor, además de los
pagos mensuales de arriendos por el uso del software.
c.La tercera opción es obtener el software de manera gratuita y sin
comprobante de compra, en este caso la contabilidad no puede
asignarle algún valor para poderlo tratar de alguna manera dentro de
sus registros, ya que no existe el medio de comprobación de la
adquisición del software.
d. En la cuarta forma de adquisición, el cliente puede crear un software
según sus necesidades, este lo puede hacer contratando personas
especializadas, en las diferentes áreas en las cuales existan las
competencias para llevar a cabo esta tarea, lo que al final le dará el
valor contable a este software, además si el cliente desea poner a la
venta este producto puede crear una licencia para su uso.
3.Otro factor que tenemos para clasificar el software es que sea según el contexto en el
que se necesite; porque lo podemos considerar entre los Costos de producción si este
ayuda a poder mejorar el proceso productivo; también lo podríamos considerar como
gasto de administración y ventas; si es que se usa para tomar datos relacionados con
procesos que no se relacionan con la producción pero que también son importantes
para la empresa.
Referencias
NIC 38 Intangibles
NIC 16 Propiedades, Plantas y Equipos
http://www.slideshare.net/CMORANA/tratamiento-contable-de-un-activo-intangible
Resúmenes Técnicos NIC 38 y NIC 16