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Factura Electrónica en México
Mayo 2013
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Índice General
• Introducción
• Componentes tecnológicos.
 Que es XML
 Que es una firma electrónica
 Que es un certificado de sello digital
 Que es una Addenda
 Que es un concepto complemento
 Que es un PAC
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Introducción
• Los contribuyentes como los contadores
ahora deberán de asimilar los
componentes tecnológicos que se emplean
en la integración de la factura electrónica.
• Es de gran importancia verificar cada uno
de ellos, ya que ahora son los que
garantizan la autenticidad de los
comprobantes fiscales digitales.
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Que es XML (I)
XML son las siglas de Extensible Markup Language, una
especificación/lenguaje de programación desarrollada por la W3C.
Para crear un documento XML se define de la siguiente manera:
Versión del documento.
<?xml version='1.0'?>
No anotar acentos y respetar los corchetes. El tipo de la codificación que se
emplea es UTF-8.
UTF-8 (8-bit Unicode Transformation Format) es un formato de codificación de
caracteres Unicode e ISO 10646 utilizando símbolos de longitud variable. UTF-
8 fue creado por Robert C. Pike y Kenneth L. Thompson.
<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>
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Que es XML (II)
Para crear un documento XML se utilizan etiquetas.
Se inician con <
y se concluyen con >
Deben de existir 2 etiquetas que contiene un dato.
Por Ejemplo: Factura <factura> y se cierra con diagonal /
</factura>
!! Cada etiqueta es sensible a mayúsculas o minúsculas.!!
Por ejemplo <factura>Documento</factura> (Correcto)
<FACTURA>Documento</factura> (Error)
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Que es XML (III)
Factura en Papel Transforma a XML Schema valida campos
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Firma Electrónica
La firma electrónica avanzada viene a convertir la información del contribuyente en un
mecanismo de seguridad para realizar tramites ante el SAT y/o otras dependencias.
La firma electrónica sirve para realizar la encriptación de documentos electrónicos, que
contiene la siguiente información
• Huellas dactilares
• Fotografía iris
• Fotografía rostro
• Firma autógrafa
Llave Publica
Llave Privada
Firma Electrónica
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Certificado de Sello Digital
Se obtiene con la firma electrónica y la aplicación del SOLCEDI, su uso es exclusivo
para la encriptación de las facturas electrónica, lo que permite autentificar el documento
electrónico (CFDI)
I.- Captura de
datos de sello
digital
II.- Firma
Electrónica
III.- SOLCEDI
IV.- CSD
V.- Envío al SAT
para aprobación
VI.- Certificado de
Sello Digital
Aprobado
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Que es una Addenda
Los datos obligatorios de una factura electrónica se encuentran en el Anexo 20, la
addenda es una etiquera de carácter opcional, que puede utilizarse en culaquier
momento que lo requiere un cliente.
Factura Electrónica
Emisor
Receptor
Conceptos
Impuestos
Addenda
EDI
XML
 Automotriz
 Puertos
 Bancario
 Retail
 Aseguradoras
 Fabricantes
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Complemento/Concepto-Complemento
Los conceptos complementos y los complementos son obligatorios en
determinados sectores
Factura Electrónica
Emisor
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Impuestos
Complemento
XML
 Automotriz
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Addenda
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Que es un PAC (I)
Una PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) es una compañía certificada por el SAT
para integrar el UUID a las facturas que son CFDI “solamente”
A partir del 1 de enero del 2014 las empresas que que superen los $ 250 mil pesos
de ingresos en el año deberá de utilizar la emision de CFDI utilizando 1 o varios
PAC para el timbrado.
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Que es un PAC (II)
¿Que implicaciones tiene el nuevo esquema de CFDI?
 Se integra a un tercero que deberá de estar autorizado por el SAT para timbrar las facturas. (PAC)
 La vigencia de la certificación del PAC, es de 1 año y deberá de ser renovada cada año con la
visita del SAT.
 El costo por Timbrado deberá de ser gratuito (RMF)
 Se pueden utilizar 1 o varios PAC s de acuerdo a los requerimientos del contribuyente.
¿Cuáles son las funciones de un PAC?
Recibir los XML firmados y verificar los siguientes puntos:
 Que la estructura del anexo 20 este correcta.
 Que se utilice un CSD para la encriptación y no una Fiel.
 Que el CFDI no haya sido timbrado anteriormente
 Que se encuentre en los rangos de fechas de timbrado.
 Resguardar por 3 meses los CFDI.
 Enviar directamente a SAT las facturas timbradas.
 Asignación del CSD del SAT
 Regresar al contribuyente el nodo de Timbre Fiscal Digital con el CFDI.
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Que es un PAC (III)
Servicios adicionales que ofrecen los PAC (Costos adicionales)
 Recepción de la información de las facturas (TXT) para convertirlas a XML.
 Encriptar las facturas con el algoritmo utilizando el CSD del contribuyente.
 Timbrar el CFDI.
 Agregar información adicional en la sección de la addenda
 Resguardas por más de 3 meses
 Generación de la impresión utilizando CBB.
 Enviar la información a los clientes (AS2, Web Services, buros*)
 Generar a impresión desde sus sistemas.
 Publicación vía Portal de las facturas.
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Modelo
Existen 3 alternativas en las cuales los PAC´S pueden funcionar:
• Solución de captura para generar CFDI
• Envío de archivo plano o texto para generar CFDI
• Solo el Timbrado
• Usuario entra a una página de
Internet.
• Captura Datos
PAC
Resguardo
Resguardo
• Recibe CFDI (XML y PDF)
• SAT Recibe XML y
resguarda
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Ciclo PAC
SAP ECC
TXT Validación
Conversión
XML
Encriptación
CFDI
Timbrado
Addenda
Resguardo
Envío a
Clientes
CFDIResguardo
Ciclo de emisión
CFDI/SAP
Extracción de
información de SAP
(SD) tiempo de
mapeo e interfaz
Transferencia de
información correcta?,
completa?
Mapeo de información
y encriptación de
acuerdo a la recepción
Certificado de sello
digital lo tiene el PAC y
la clave privada
Transferencia de CFDI
a SAP + ADDENDA.
No existe integración
de CFDI en SAP ECC,
esta en PAC
Debe de existir el
resguardo de manera
local. Interfaz con
SAP?
Costo por resguardo
en el PAC por
documento
Dependencia del PAC
para seguimiento de la
emisión y entrega
Modelo Envío de Archivo
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Modelo Solo Timbrado
SAP ECC
Ciclo PAC
CFDI
Timbrado
Resguardo
Ciclo de emisión
XML
Encriptado
Validación
Monitor
Addendas
Dispersión
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Impres
o
Web
CFDI+UUID
Otros
Clientes
Recepción
Notificaciones
En SAP se emite XML
encriptado. CSD Interno
Envío al PAC para su validación y
Timbrado (Se podrán utilizar más
de 1 PAC)
Match folio SAP y UUID
integrando el estado de
los CFDI s
Ventajas para los
usuarios
internos, todo se
realiza en SAP
Creación de addendas en SAP
ECC (no hay dependencia de
terceras compañías)
Resguardo en SAP
ECC, u otras
alternativas: DBD,
Opentext;
No hay costo y
disponibilidad en
línea“
Diferentes alternativas
de entrega de facturas
de acuerdo al cliente
Opción de integrar otro
tipo de notificaciones
como EDI o XML
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Conclusión
Para más información consulte la página del SAT.
www.sat.gob.mx
Dudas o comentarios
Mario Pérez Villeda
cfd@facturasat.com
www.facturasat.com

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CFDi curso para la Factura Electrónica en México

  • 1. Factura Electrónica en México Mayo 2013
  • 2. Derechos Reservados Mario Pérez Villeda www.facturasat.com Esta presentación no puede ser alterada y/o modificada sin previa autorización México D.F.-2013 Correo Electrónico cfd@facturasat.com Legal disclaimer The information in this presentation is confidential and proprietary to Mario Pérez Villeda and may not be disclosed without the permission of MPV. The information in this document is not a commitment, promise or legal obligation to deliver any material, code or functionality. This document is provided without a warranty of any This document is for informational purposes and may not be incorporated into a contract.
  • 3. Derechos Reservados Mario Pérez Villeda www.facturasat.com Esta presentación no puede ser alterada y/o modificada sin previa autorización México D.F.-2013 Correo Electrónico cfd@facturasat.com Índice General • Introducción • Componentes tecnológicos.  Que es XML  Que es una firma electrónica  Que es un certificado de sello digital  Que es una Addenda  Que es un concepto complemento  Que es un PAC
  • 4. Derechos Reservados Mario Pérez Villeda www.facturasat.com Esta presentación no puede ser alterada y/o modificada sin previa autorización México D.F.-2013 Correo Electrónico cfd@facturasat.com Introducción • Los contribuyentes como los contadores ahora deberán de asimilar los componentes tecnológicos que se emplean en la integración de la factura electrónica. • Es de gran importancia verificar cada uno de ellos, ya que ahora son los que garantizan la autenticidad de los comprobantes fiscales digitales.
  • 5. Derechos Reservados Mario Pérez Villeda www.facturasat.com Esta presentación no puede ser alterada y/o modificada sin previa autorización México D.F.-2013 Correo Electrónico cfd@facturasat.com Que es XML (I) XML son las siglas de Extensible Markup Language, una especificación/lenguaje de programación desarrollada por la W3C. Para crear un documento XML se define de la siguiente manera: Versión del documento. <?xml version='1.0'?> No anotar acentos y respetar los corchetes. El tipo de la codificación que se emplea es UTF-8. UTF-8 (8-bit Unicode Transformation Format) es un formato de codificación de caracteres Unicode e ISO 10646 utilizando símbolos de longitud variable. UTF- 8 fue creado por Robert C. Pike y Kenneth L. Thompson. <?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>
  • 6. Derechos Reservados Mario Pérez Villeda www.facturasat.com Esta presentación no puede ser alterada y/o modificada sin previa autorización México D.F.-2013 Correo Electrónico cfd@facturasat.com Que es XML (II) Para crear un documento XML se utilizan etiquetas. Se inician con < y se concluyen con > Deben de existir 2 etiquetas que contiene un dato. Por Ejemplo: Factura <factura> y se cierra con diagonal / </factura> !! Cada etiqueta es sensible a mayúsculas o minúsculas.!! Por ejemplo <factura>Documento</factura> (Correcto) <FACTURA>Documento</factura> (Error)
  • 7. Derechos Reservados Mario Pérez Villeda www.facturasat.com Esta presentación no puede ser alterada y/o modificada sin previa autorización México D.F.-2013 Correo Electrónico cfd@facturasat.com Que es XML (III) Factura en Papel Transforma a XML Schema valida campos
  • 8. Derechos Reservados Mario Pérez Villeda www.facturasat.com Esta presentación no puede ser alterada y/o modificada sin previa autorización México D.F.-2013 Correo Electrónico cfd@facturasat.com Firma Electrónica La firma electrónica avanzada viene a convertir la información del contribuyente en un mecanismo de seguridad para realizar tramites ante el SAT y/o otras dependencias. La firma electrónica sirve para realizar la encriptación de documentos electrónicos, que contiene la siguiente información • Huellas dactilares • Fotografía iris • Fotografía rostro • Firma autógrafa Llave Publica Llave Privada Firma Electrónica
  • 9. Derechos Reservados Mario Pérez Villeda www.facturasat.com Esta presentación no puede ser alterada y/o modificada sin previa autorización México D.F.-2013 Correo Electrónico cfd@facturasat.com Certificado de Sello Digital Se obtiene con la firma electrónica y la aplicación del SOLCEDI, su uso es exclusivo para la encriptación de las facturas electrónica, lo que permite autentificar el documento electrónico (CFDI) I.- Captura de datos de sello digital II.- Firma Electrónica III.- SOLCEDI IV.- CSD V.- Envío al SAT para aprobación VI.- Certificado de Sello Digital Aprobado
  • 10. Derechos Reservados Mario Pérez Villeda www.facturasat.com Esta presentación no puede ser alterada y/o modificada sin previa autorización México D.F.-2013 Correo Electrónico cfd@facturasat.com Que es una Addenda Los datos obligatorios de una factura electrónica se encuentran en el Anexo 20, la addenda es una etiquera de carácter opcional, que puede utilizarse en culaquier momento que lo requiere un cliente. Factura Electrónica Emisor Receptor Conceptos Impuestos Addenda EDI XML  Automotriz  Puertos  Bancario  Retail  Aseguradoras  Fabricantes
  • 11. Derechos Reservados Mario Pérez Villeda www.facturasat.com Esta presentación no puede ser alterada y/o modificada sin previa autorización México D.F.-2013 Correo Electrónico cfd@facturasat.com Complemento/Concepto-Complemento Los conceptos complementos y los complementos son obligatorios en determinados sectores Factura Electrónica Emisor Receptor Conceptos Impuestos Complemento XML  Automotriz  Puertos  Bancario  Retail  Aseguradoras  Fabricantes Addenda
  • 12. Derechos Reservados Mario Pérez Villeda www.facturasat.com Esta presentación no puede ser alterada y/o modificada sin previa autorización México D.F.-2013 Correo Electrónico cfd@facturasat.com Que es un PAC (I) Una PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) es una compañía certificada por el SAT para integrar el UUID a las facturas que son CFDI “solamente” A partir del 1 de enero del 2014 las empresas que que superen los $ 250 mil pesos de ingresos en el año deberá de utilizar la emision de CFDI utilizando 1 o varios PAC para el timbrado.
  • 13. Derechos Reservados Mario Pérez Villeda www.facturasat.com Esta presentación no puede ser alterada y/o modificada sin previa autorización México D.F.-2013 Correo Electrónico cfd@facturasat.com Que es un PAC (II) ¿Que implicaciones tiene el nuevo esquema de CFDI?  Se integra a un tercero que deberá de estar autorizado por el SAT para timbrar las facturas. (PAC)  La vigencia de la certificación del PAC, es de 1 año y deberá de ser renovada cada año con la visita del SAT.  El costo por Timbrado deberá de ser gratuito (RMF)  Se pueden utilizar 1 o varios PAC s de acuerdo a los requerimientos del contribuyente. ¿Cuáles son las funciones de un PAC? Recibir los XML firmados y verificar los siguientes puntos:  Que la estructura del anexo 20 este correcta.  Que se utilice un CSD para la encriptación y no una Fiel.  Que el CFDI no haya sido timbrado anteriormente  Que se encuentre en los rangos de fechas de timbrado.  Resguardar por 3 meses los CFDI.  Enviar directamente a SAT las facturas timbradas.  Asignación del CSD del SAT  Regresar al contribuyente el nodo de Timbre Fiscal Digital con el CFDI.
  • 14. Derechos Reservados Mario Pérez Villeda www.facturasat.com Esta presentación no puede ser alterada y/o modificada sin previa autorización México D.F.-2013 Correo Electrónico cfd@facturasat.com Que es un PAC (III) Servicios adicionales que ofrecen los PAC (Costos adicionales)  Recepción de la información de las facturas (TXT) para convertirlas a XML.  Encriptar las facturas con el algoritmo utilizando el CSD del contribuyente.  Timbrar el CFDI.  Agregar información adicional en la sección de la addenda  Resguardas por más de 3 meses  Generación de la impresión utilizando CBB.  Enviar la información a los clientes (AS2, Web Services, buros*)  Generar a impresión desde sus sistemas.  Publicación vía Portal de las facturas.
  • 15. Derechos Reservados Mario Pérez Villeda www.facturasat.com Esta presentación no puede ser alterada y/o modificada sin previa autorización México D.F.-2013 Correo Electrónico cfd@facturasat.com Modelo Existen 3 alternativas en las cuales los PAC´S pueden funcionar: • Solución de captura para generar CFDI • Envío de archivo plano o texto para generar CFDI • Solo el Timbrado • Usuario entra a una página de Internet. • Captura Datos PAC Resguardo Resguardo • Recibe CFDI (XML y PDF) • SAT Recibe XML y resguarda
  • 16. Derechos Reservados Mario Pérez Villeda www.facturasat.com Esta presentación no puede ser alterada y/o modificada sin previa autorización México D.F.-2013 Correo Electrónico cfd@facturasat.com Ciclo PAC SAP ECC TXT Validación Conversión XML Encriptación CFDI Timbrado Addenda Resguardo Envío a Clientes CFDIResguardo Ciclo de emisión CFDI/SAP Extracción de información de SAP (SD) tiempo de mapeo e interfaz Transferencia de información correcta?, completa? Mapeo de información y encriptación de acuerdo a la recepción Certificado de sello digital lo tiene el PAC y la clave privada Transferencia de CFDI a SAP + ADDENDA. No existe integración de CFDI en SAP ECC, esta en PAC Debe de existir el resguardo de manera local. Interfaz con SAP? Costo por resguardo en el PAC por documento Dependencia del PAC para seguimiento de la emisión y entrega Modelo Envío de Archivo
  • 17. Derechos Reservados Mario Pérez Villeda www.facturasat.com Esta presentación no puede ser alterada y/o modificada sin previa autorización México D.F.-2013 Correo Electrónico cfd@facturasat.com Modelo Solo Timbrado SAP ECC Ciclo PAC CFDI Timbrado Resguardo Ciclo de emisión XML Encriptado Validación Monitor Addendas Dispersión Mail Impres o Web CFDI+UUID Otros Clientes Recepción Notificaciones En SAP se emite XML encriptado. CSD Interno Envío al PAC para su validación y Timbrado (Se podrán utilizar más de 1 PAC) Match folio SAP y UUID integrando el estado de los CFDI s Ventajas para los usuarios internos, todo se realiza en SAP Creación de addendas en SAP ECC (no hay dependencia de terceras compañías) Resguardo en SAP ECC, u otras alternativas: DBD, Opentext; No hay costo y disponibilidad en línea“ Diferentes alternativas de entrega de facturas de acuerdo al cliente Opción de integrar otro tipo de notificaciones como EDI o XML
  • 18. Derechos Reservados Mario Pérez Villeda www.facturasat.com Esta presentación no puede ser alterada y/o modificada sin previa autorización México D.F.-2013 Correo Electrónico cfd@facturasat.com Conclusión Para más información consulte la página del SAT. www.sat.gob.mx Dudas o comentarios Mario Pérez Villeda cfd@facturasat.com www.facturasat.com