1. Profesor: Luis Chávez. Bachilleres: Yuli Hurtado Hernández Roger La Organización Administrativa Caracas, 2011 República Bolivariana De Venezuela. Universidad Pedagógica Experimental Libertador. Instituto Pedagógico De Caracas.

2. SEGUIMIENTO DE CANDIDATOS LEGADO PERSONAL ARCHIVOS INDIVIDUALES Y GRUPALES ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA INCORPORACIÓN DE CANDIDATOS MANUAL DE INDUCCIÓN TRAMITES DE INGRESO SISTEMAS DE INFORMACIÓN BASE DE DATOS Y SOFTWARE INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS AGRADECIMIENTO

5. Manual de Inducción Es una herramienta de orientación para el nuevo empleado, donde le explican con determinación todas sus funciones laborales.

6. Seguimientos de Candidatos El seguimiento puede definirse como una función continua cuyo principal objetivo es proporcionar a los gerentes y a los principales involucrados, en el contexto de una intervención en curso, indicaciones tempranas de progreso, o de la falta de progreso, en el logro de resultados.

7. ¿QUIÉN? Actores, funciones y responsabilidades ¿QUÉ? Información que se necesita ¿POR QUÉ? Para qué uso Área de Promoción Principales responsabilidades. Cambios necesarios para la mejora, calidad continua; inicio, seguimiento y cierre en la atención al público. Adaptar la mejora permanente y constante en función del cambio de las condiciones de atención al público, para esto, forjar alianzas sólidas con otras áreas para cooperar mutuamente en sus funciones.

8. Se define como la forma o modo en que se estructuran y ordenan las diversas unidades administrativas que dependen del poder ejecutivo, directa o indirectamente, a través de las relaciones de jerarquía y dependencia, para lograr unidad de acción, de dirección y ejecución en la actividad de la propia administración.

9. Podemos hablar de tres poderes dentro de la Organización Administrativa, los cuales son: PODER DE MANDO PODER DE VIGILANCIA PODER DE DECISIÓN

10. Dentro del legajo personal se realizan una series de pasos al momento de que el empleado ingresa a la empresa se encuentra dentro de ella y se retira de la misma, esto se observa en las fichas personales de cada uno; donde en un determinado momento se puede ver los datos, experiencias, cargo y actividades del mismo. Legajo Personal

11. Consiste en elaborar una base de datos lo más completa posible, acerca de cada uno de los empleados adscritos a la organización, esta información incluye la fecha y lugar de nacimiento, edad, estado civil, numero, edades y ocupaciones de los hijos y conyugue, escolaridad, experiencia laboral, intereses profesionales y personales, además de sus metas y expectativas.

12. El inventario de Recursos Humanos, se organizará clasificando la información del personal de acuerdo a los siguientes rubros: a. DATOS GENERALES b. ASPECTOS CURRICULARES c. DESEMPEÑO LABORAL d. ANTECEDENTES LABORALES e. CARRERA ADMINISTRATIVA

15. Es un conjunto de elementos interdependientes (subsistemas), lógicamente asociados, para que a partir de su interacción se genere la información necesaria para la toma de decisiones. Como el Gerente de Recursos Humanos es el encargado de abastecer a todos los departamentos de información importante acerca del personal que existe en cada uno de los organismos, para que los respectivos jefes administren a sus subordinados de manera adecuada.

16. Se obtiene datos e información de los empleados, el ambiente empresarial, de ambiente externo (mercado de trabajo, exigencias de trabajos, etc.) y del macro-ambiente (coyuntura económica, política, etc.). Este flujo de datos experimenta un trabajo de recolección, procesamiento y utilización. Algunos datos se recolectan para evaluar y diagnosticar las fuerzas de trabajo haciendo objetivas las decisiones.

17. Para la elaboración de un sistema de información se debe tener en cuenta el concepto de ciclo estratégico utilizados tradicionalmente en contabilidad. Este concepto localiza cadenas de eventos que se inician fuera de la empresa, incluye una cadena principal de eventos de la organización y terminan en un punto externo a la empresa.

18. Es un sistema de almacenamiento y acumulación de datos debidamente clasificados y disponibles para el procesamiento y la obtención de información. Es muy común que las bases de datos estén relacionadas entre si por un software que ejecuta las funciones de crear y actualizar archivos, recuperar y generar informes.

19. Es un conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas que facilita la ejecución de ciertas actividades empresariales, haciendo dichas actividades mas eficaz y eficientes.

20. Existen dos grandes tipos de Software para Recursos Humanos: Sistemas Duros : son sistemas que nacen desde la nómina de personal o como un módulo más de un software y luego van adicionando funcionalidad estratégica de RRHH. Sistemas Blandos : sistemas focalizados a la gestión estratégica de RRHH donde generalmente no incluyen el módulo de nómina de personal y suelen incluir evaluaciones de identificación de habilidades y potencial, evaluaciones 360, evaluación por competencias, autogestión del empleado de su desarrollo de carrera y cuadro de sucesiones.

21. Gracias Por su Atención