Plan de emergencias funcionarios y afilados de la Asociación de Egresados de la Universidad de los Andes.

1. PLAN DE EMERGENCIAS
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PLAN DE EMERGENCIAS
ASOCIACION DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES.
ELABORADO MEDIANTE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR
EVOLUCIONAR SERVICIOS DE SALUD LTDA
LICENCIA S.O. 7220 DE 1999 Y 8674 DE 2001
BOGOTÁ D.C.
Mayo 2014
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2. PLAN DE EMERGENCIAS
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1. SISTEMA PARA EL MANEJO DE EMERGENCIAS
1.1. COMITE DE EMERGENCIAS.
Al interior de la Organización podrá conformarse el Comité de Emergencia, el cual estará
integrado por:
1.1.1. Director Comité de Emergencias.
· Diseñar y respaldar las políticas relacionadas con la prevención y control de
emergencias.
· Avalar las directrices, procedimientos, programas y actividades propias del Plan de
Emergencia en las fases de planeación, implementación y seguimiento.
· Ejercer el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del programa de
preparación para emergencia garantizando su divulgación y mantenimiento.
· Garantizar los recursos financieros, administrativos, físicos, técnicos y el recurso
humano necesarios para la implementación del Plan de Emergencia en sus
diferentes niveles.
· Aprobar los programas de capacitación para la Brigada de emergencia, la
adquisición y mantenimiento de los equipos básicos que se utilizan para dicha
actividad.
· Establecer comunicación permanentemente con los niveles tácticos y Operativo
(Brigadas de Emergencias), para apoyar las labores de control, así como las
acciones extraordinarias no contempladas en el planeamiento para el efectivo
control de la situación.
· Suministrar la información necesaria sobre el desarrollo del evento a los medios de
comunicación y entes externos, con base a los lineamientos de la Institución.
· Permitir cuando sea necesario, la intervención de los Grupos de Apoyo externos
como Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, Dirección Nacional de Prevención y
Atención de Desastre, Cisproquim® y Policía Nacional.
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3. PLAN DE EMERGENCIAS
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1.1.1. Jefe de brigada
· Planear junto con el Director el programa de capacitaciones y entrenamientos.
· Coordinar y velar por las actividades de capacitación, entrenamiento y atención de
las Brigadas de Emergencia.
· Coordinar y verificar la asistencia de los Brigadistas a las Capitaciones y
Entrenamientos en los diferentes temas.
· Coordinar la realización de simulacros periódicos del Plan de Emergencia con la
participación de todos los niveles de la Dirección.
· Comunicar el estado de la emergencia al Director del Plan de Emergencia, Comité
de Emergencia, Brigada.
· Interactuar con los otros grupos del Plan, para que se emita la orden del regreso al
normal funcionamiento de las actividades laborales.
· Velar por la dotación y buena utilización de los elementos necesarios para la
Brigada de Emergencia.
1.1.2. Brigadistas.
· Asistir a las capacitaciones, entrenamientos y simulacros programados.
· Realizar la atención de emergencias.
· Sensibilizar al personal sobre la prevención y atención de emergencias.
1.2.PLAN DE EVACUACIÓN MÉDICA (MEDEVAC)
El plan de evacuación Médica (MEDEVAC) garantiza una atención oportuna y adecuada a
todas las personas que pudieran llegar a resultar lesionadas en caso de un accidente,
emergencia médica durante el desarrollo de las actividades y mas sabiendo que se apoya
personal con patologías de base.
Los integrantes del plan tienen funciones específicas asignadas, para cada una de las
siguientes fases de acción:
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4. PLAN DE EMERGENCIAS
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 Antes de la emergencia: Funciones enfocadas a la identificación del tipo de
riesgos y los elementos necesarios para atender la emergencia. Incluye los
aspectos de capacitación.
 Durante la emergencia: Funciones coordinadas y específicas para cada miembro
del plan, a fin de brindar atención al trabajador accidentado.
 Después de la emergencia: Funciones de evaluación y reposición de recurso.
QUIEN DETECTA LA
EMERGENCIA
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JEFE Y/O BRIGADISTAS
Informar
Da aviso de la emergencia.
Informa al JEFE DE EMERGENCIAS y a los
BRIGADISTAS de los hechos.
¿El accidente
es?
JEFE Y BRIGADISTAS
Realizan atención primaria al paciente
JEFE Y BRIGADISTAS
Preparar evacuación según indicaciones del médico de la ARL o de la persona
más experta.
Necesita ser
evacuado
Hacer seguimiento del
trabajador durante el
día
Evacuar de acuerdo a la necesidad
(Propios medios o por terceros (ARL, EPS,
EPSS o 123))
Realizar
informe
Activar redes de emergencias (123, ARL, EPS).
Iniciar atención.

5. PLAN DE EMERGENCIAS
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1.2.1. Si Usted Descubre el Fuego.
· Active inmediatamente la alarma comunicando a los Brigadistas del área.
· Si el fuego se encuentra en una etapa incipiente y ninguno de los Brigadistas,
informe y abandone el lugar dejándolo cerrado si es un espacio confinado para
limitar el crecimiento del incendio.
· Impida el ingreso de otras personas y espere instrucciones.
Si se notifica la alarma.
· Espere la orden para suspender las labores, teniendo en cuenta los
procedimientos de seguridad específicos en la labor que se desarrolla.
· Cuando el Asistente de evacuación de su área lo ordene, salga calladamente por
la ruta establecida y cierre la puerta. Si tiene algún visitante llévelo con usted.
· No se regrese por ningún motivo.
· Nunca utilice los Ascensores.
· Si hay humo debe agacharse y arrastrarse hasta la salida. Los gases tóxicos a
altas temperaturas y el pánico son los mayores peligros en caso de incendio.
· No se refugie en baños ni rincones, donde pueda quedarse atrapado. Busque
siempre la salida.
· Siga las indicaciones de los Coordinadores y Grupo de Emergencia
· Vaya hasta el sitio de reunión final y espere instrucciones de su Coordinador o
Asistente.
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Hacer seguimiento del
trabajador durante el
día
Realizar
informe
FIN DE LA EMERGENCIA

6. PLAN DE EMERGENCIAS
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1.2.2. En caso de sismo.
Durante el Sismo
· Al experimentar las primeras sensaciones conserve la calma y ayude a que los
demás no la pierdan.
· Aléjese de ventanas estanterías, almacenamiento de materiales y objetos que
puedan caer.
· Si se encuentra en las oficinas, ubíquese cerca de una columna, busque el marco
de un a puerta, una esquina, un corredor o debajo de un escritorio.
· No abandone las instalaciones mientras dure el sismo. NO olvide que corre mayor
peligro si sale a la calle que si permanece dentro del edificio
Observaciones Generales
· Si el sismo lo sorprende en la calle, busque ubicarse en una plaza o espacio libre
para protegerse contra los objetos que caen de edificaciones altas, apártese de
alambres eléctricos caídos o averiados.
· Si está manejando un automóvil, deténgase con cuidado. Permanezca dentro del
vehículo hasta cuando se restablezca la normalidad. Al reanudar la marcha revise
la vía para constatar que no tiene obstáculos.
Después del Sismo.
· Ayude a quien lo necesite
· Si se ha interrumpido el flujo eléctrico no trate de reactivar equipos hasta que se
haya revisado el sistema por parte del área de Mantenimiento.
· Si se ordena evacuar después del sismo o si son evidentes los daños a techos,
paredes, columnas, etc., abandone la edificación utilizando la salida más próxima.
· Siga las indicaciones de los Coordinadores y Grupos de Emergencia
· Vaya hasta el sitio de reunión asignado y espere instrucciones del Jefe de Brigada
o Brigadistas
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7. PLAN DE EMERGENCIAS
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1.2.3. Control del Tránsito Vehicular.
Cuando se declare una Emergencia o se dé la orden de evacuar, el encargado efectuará
las siguientes actividades especiales:
· No se permitirá el ingreso de vehículos particulares.
· Todo vehículo que esté obstruyendo las vías de movilización dentro del
parqueadero deberá reubicarse dentro o fuera del mismo.
· Ningún vehículo podrá ser retirado del parqueadero sin orden expresa del
coordinador de Emergencias.
· Deberá tenerse especial precaución con los peatones, sobre todo en las vías de
circulación anexas a la unidad.
· Con el fin de facilitar estos procedimientos, es necesario desarrollar en forma
permanente las siguientes acciones:
· Todo vehículo deberá siempre aparcarse en el sentido de salida
· Nunca se debe aparcar en zonas de tráfico obligatorio
· Se demarcará el prohibido parquear frente a los accesos y zonas de operación de
emergencia.
1.2.4. Procedimiento Para Vehículos aparcados en el Interior.
Cuando se declare una Emergencia o cuando se dé la orden de Evacuar:
· No se permitirá el ingreso de nuevos vehículos particulares
· Todo vehículo que esté obstruyendo vías de movilización dentro del parqueadero
deberá reubicarse dentro o fuera del mismo
· Ningún vehículo podrá ser retirado de los aparcaderos sin orden expresa del
Director de Emergencias.
· Deberá tenerse especial precaución con los peatones, sobre todo en las vías de
circulación cercanas a la empresa
Medidas de Prevención
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8. PLAN DE EMERGENCIAS
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Con el fin de facilitar estos procedimientos, es necesario desarrollar en forma permanente
las siguientes acciones:
· Todo Vehículo deberá siempre aparcarse en sentido de salida.
· Nunca se debe aparcar en zonas de tráfico obligatorio.
· Se demarcarán zonas de prohibido parquear frente a los accesos y zonas de
operación de Emergencia
· Solo se permitirá parqueo temporal en zonas restringidas cuando sea
estrictamente necesario, siempre y cuando permanezca el conductor dentro del
vehículo.
1.3. INSTRUCCIONES GENERALES PARA LAS EMERGENCIAS.
FUNCIONARIOS
EMERGENCIA INSTRUCCIONES A TENER EN CUENTA
SISMO Y
TERREMOTO
ANTES
· Identifique a los brigadistas de su área, los número internos de
emergencias, puntos seguros, salidas de emergencia, rutas de evacuación
y puntos de encuentro
· Participe en simulacros, simulaciones y otras actividades en pro de la
seguridad propia y colectiva.
DURANTE
· Protéjase y busque refugio en los lugares designados puntos seguros
· No intente salir hasta que el movimiento haya cesado, no grite, ni empuje.
· Conserve la calma; no salga corriendo.
· No se acerque a las ventanas o elementos que puedan caer.
· Espere instrucciones del personal de la Brigada
· Si ve situaciones fuera de lo normal, comuníqueselo a los brigadistas
· Con los pacientes, sea muy cuidadoso y no los mueva a menos de que sea
estrictamente necesario.
DESPUÉS
· Comience la evacuación, de acuerdo a las indicaciones de los brigadistas
· Si ve visitantes, llévelos con Usted, e indíqueles el camino
· Si la salida está obstruida, busque refugio.
· Si está atrapado, hágalo saber mediante una señal visible o sonora (un
pito).
· Acate instrucciones del personal de la brigada.
INCENDIO ANTES
· Aprenda a reconocer las clases de incendios, así como los medios para la
prevención, el control y combate del mismo.
· Identifique a los brigadistas de su área, los número internos de
emergencias, puntos seguros, salidas de emergencia, rutas de evacuación
y puntos de encuentro
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9. PLAN DE EMERGENCIAS
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· Participe de simulacros y actividades de prevención.
DURANTE
· Si ve humo, informe inmediatamente a algún brigadista.
· Si ha recibido entrenamiento, intente controlar el conato de incendio
· Cálmese, es la acción más importante que usted puede hacer.
· Comience la evacuación, de acuerdo a las indicaciones de los brigadistas.
· Si ve visitantes, llévelos con usted e indíqueles el camino.
· Si ve situaciones fuera de lo normal, comuníqueselo a los brigadistas
· Aléjese de la zona de la emergencia, no se acerque a ventanas.
· No permita que nadie ingrese al sitio.
DESPUÉS
· Siga las indicaciones de la brigada
EXPLOSIÓN
ANTES
· Identificar los números de emergencia y personal de seguridad.
DURANTE
· Si usted recibe una llamada amenazante:
· Conserve la calma, sea cortés y no demuestre miedo.
· Escuche con atención y tome nota de la hora en que recibió la llamada, las
palabras exactas de o que dijo y los detalles durante o inmediatamente
después, tales como sexo, acento, actitud, ruidos, motivo.
· Mantenga al que llama lo más ocupado posible.
· Si no indica la hora y ubicación, pregúntele.
· No discuta / informe salvo a los autorizados.
· Notifique la situación al personal del comité de emergencias o Brigada
Si es un explosivo u objeto sospechoso:
· No toque o trate de remover el objeto
· Notifique la situación al personal de seguridad física, HSE o Brigada
· Señalice y demarque el área en que se encuentra
· Abra ventanas y puertas
· Aléjese del sitio y ordene mantenerse a las demás personas a prudente
distancia
· Recuerde sólo los expertos pueden desactivar una bomba.
DESPUÉS
· Siga las indicaciones de los equipos especializados
1.4. PLAN DE EVACUACIÓN
El proceso de evacuación se lleva a cabo a través de cuatro fases, las cuales tienen una
duración cuya sumatoria determinará el tiempo total de salida.
El tiempo de reacción está representado por las tres primeras fases (Detección, Alarma,
Preparación), donde no se presenta disminución en el número de personas en la
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10. PLAN DE EMERGENCIAS
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edificación. Sólo en la última o cuarta fase (Salida), empieza a disminuir el número de
personas en la edificación.
El tiempo necesario es la duración entre el momento en que se genera la alarma y la
salida de la última persona de la edificación.
1.4.1. Objetivo
Establecer acciones tendientes a poner barreras entre una fuente de amenaza y las
personas vulnerables, mediante el desplazamiento de éstas hasta y a través de lugares
de menor riesgo.
1.4.2. Responsabilidades
Trabajadores
Realizar el proceso de evacuación de acuerdo a las recomendaciones emitidas en este
procedimiento y la brigada.
Brigadistas
Se encargarán de dirigir la evacuación y ayudar a las personas que no pueden o tienen
dificultad para evacuar, esta función será asumida por el personal integrante del equipo
de evacuación y salvamento de la brigada.
1.4.3. Señal de alarma
La señal que se utilizará para evacuar al personal, en caso de una emergencia es una
alarma que es accionada desde cualquier estación manual (pulsador de emergencia ó
push fire); si esta alarma por alguna circunstancia llega a fallar la señal adicional para
evacuar será emitida a través de pitos que serán activados por los brigadistas o voz a voz.
1.4.4. Rutas de evacuación.
La asociación tiene como ruta de evacuación, marcada y socializada al personal de la
brigada, trabajadores, proveedores y contratistas. Ver anexo 1.
1.4.5. Puntos de encuentro.
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11. PLAN DE EMERGENCIAS
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Por las múltiples situaciones de emergencia se plantean 3 puntos de encuentro en la
actualidad y en planos aparece el principal.
Igualmente se plantea punto de encuentro alterno para aquellas situaciones en las que se
afecte el principal o sea de donde proviene la emergencia.
Por último se plantea un punto de encuentro interno para todas aquellas emergencias que
ameritan no evacuar asía afuera como son las emergencias químicas, manifestaciones
entre otras. Ver anexo 2.
1.4.6. Comunicación y procedimiento general.
Al recibir la señal de alarma los ocupantes suspenden sus labores y abandonan el lugar
por las salidas de emergencias y rutas de evacuación establecidas previamente llevando
con ellos a los visitantes. Los brigadistas de evacuación verifican que todos hayan salido
(barrido y aseguramiento de las áreas).
Todos deberán reunirse en el sitio previsto para iniciar el conteo (punto de encuentro) que
a su vez también es el centro de coordinación de emergencias.
Los brigadistas evalúan el resultado del conteo de los talentos y los faltantes, para que
éste verifique si se encuentran en otros sitios o por el contrario deben ser buscados y
rescatados y reportan toda situación.
Instrucciones Generales Para La Evacuación
FUNCIONARIOS
INSTRUCCIONES A TENER EN CUENTA
ANTES
· Conozca al brigadista de su área.
· Informe de limitaciones que le dificulten salir en emergencias.
· Reporte condiciones o acciones inseguras que puedan generar emergencias.
· Mantenga identificada y a mano información o elementos a guardar o llevar en
caso de emergencias (documentos personales).
DURANTE Si usted escucha las señales de alarma, haga lo siguiente:
· Si detecta alguna situación de emergencia, comuníquelo inmediatamente al
brigadista de su área.
· Suspenda inmediatamente sus actividades.
· Si puede controlar el evento hágalo, de lo contrario, aléjese inmediatamente.
· Solicite información sobre lo que está sucediendo, no salga precipitadamente.
· Si está en un área diferente a la suya, evacue el lugar por donde lo hacen los otros
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12. PLAN DE EMERGENCIAS
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ocupantes, acatando las instrucciones del brigadista. Si está en su área salga
calmado pero rápidamente por la ruta establecida, transitando siempre por la
derecha.
· Espere instrucciones del miembro de la brigada más cercano.
· Cálmese y calme a sus compañeros de oficina y piso.
· Si puede ayudar a otras personas, hágalo, pero no se detenga.
· Si encuentra a algún visitante, por favor diríjalo a la salida.
· Si encuentra humo espere instrucciones, no se devuelva ni tome otros caminos.
Agáchese y salga con cuidado. Recuerde, la ruta previamente establecida es la
más segura que hay.
· Vaya hasta el sitio de encuentro de la empresa y repórtese al brigadista de piso
de su área.
· Ayude a determinar quién falta e informe a la brigada.
· No se devuelva por ningún motivo.
EN EL
PUNTO DE
ENCUENTRO
· Siga las instrucciones de la brigada, ayude a determinar quién falta.
· Si sale con otro grupo, comuníquese con el Brigadista de su área.
· No regrese ni se separe del grupo, evite infiltración de personas ajenas, avise
anomalías observadas, no de declaraciones a medios ni difunda rumores.
· Una vez, la brigada da por terminada la emergencia se inicia la rehabilitación de la
zona para iniciar labores y se da la orden de ingreso al personal evacuado parcial
o total.
1.5. PRÁCTICAS Y SIMULACROS
El Plan de emergencia se enseñará a todo el personal, adicionalmente debe practicarse
periódicamente por áreas para asegurar su comprensión y operatividad; teniendo en
cuenta lo siguiente:
1.5.1. Alcance
Deberán efectuarse prácticas y simulacros de evacuación en forma periódica que incluyan
como mínimo:
· Reconocimiento de la señal de alarma y las instrucciones de emergencia.
· Rutas de salida.
· Reconocimiento del sitio de reunión
1.5.2. Frecuencia
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13. PLAN DE EMERGENCIAS
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· Se realizarán simulacros por lo menos una veces al año, para su respectiva
programación y seguimiento.
· Sensibilizar a los funcionarios nuevos en las guías a seguir en caso de emergencia
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14. PLAN DE EMERGENCIAS
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2. ANEXOS
2.1. Anexo 1
Mapas de evacuación
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15. PLAN DE EMERGENCIAS
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16. PLAN DE EMERGENCIAS
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17. PLAN DE EMERGENCIAS
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2.2. Anexo 2
Puntos de encuentro
Principal: Carrera 17.
Alterno: Carrera 16.
Interno: Recepción.
2.3. Anexo 3
Listado de números de emergencia.
ARL Liberty 6445410 / 018000919957
Numero único de urgencias 123
Bomberos Caobos 6143290 / 2164078 / 6144105
Estación de Policía Usaquén 3159000
Cuadrante 3013460936
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18. PLAN DE EMERGENCIAS
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Gaula 165
Acueducto 2417000
Codensa 115
Cruz Roja 132
Empresa de Teléfonos 114
Gas Natural 164 / 4247655 / 7682
Estación Bomberos Chapinero 2175300
Estación policía Chapinero 2483515-2489616
Clínica del Country 5300470-5301270- 6226444
2.4. Anexo 5
Formatos.
Planeación simulacro.
Gasto de insumos para primeros auxilios.
Evaluación emergencias o simulacros.
Inspección de elementos para de primeros auxilios.
2.5. Anexo 6
PON´s.
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19. PLAN DE EMERGENCIAS
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Evacuación:
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20. PLAN DE EMERGENCIAS
Código: Versión:
Fecha Emisión:
Paginas 20 de 24
Sismo:
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21. PLAN DE EMERGENCIAS
Código: Versión:
Fecha Emisión:
Paginas 21 de 24
Incendio:
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22. PLAN DE EMERGENCIAS
Código: Versión:
Fecha Emisión:
Paginas 22 de 24
Derrame, fugas o escapes:
Amenaza o atentado terrtorista:
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23. PLAN DE EMERGENCIAS
Código: Versión:
Fecha Emisión:
Paginas 23 de 24
Inundaciones:
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24. PLAN DE EMERGENCIAS
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Fecha Emisión:
Paginas 24 de 24
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