1. Procesos de
selección
Ada Basulto Liewald
Setiembre 2012

2. FASES DE LA CONTRATACION
HASTA ANTES DE LA
DESDE LA
SUSCRIPCION DEL
CONVOCATORIA
CONTRATO

3. Proceso de selección
FINALIDAD
Procedimiento Seleccionar a la
persona natural o
especial
jurídica con la cual
conformado por un la Entidad
conjunto de actos suscribirá un
llevados a cabo por contrato para
la Entidad satisfacer sus
necesidades.

4. TIPOS DE PROCESOS DE SELECCIÓN

5. DETERMINACION DEL TIPO DE
PROCESO

6. ETAPAS DE LOS PROCESOS DE
SELECCIÓN
REGISTRO DE PRESENTACIÓN ABSOLUCIÓN DE
CONVOCATORIA PARTICIPANTES DE CONSULTAS CONSULTAS
ABSOLUCIÓN DE FORMULACIÓN DE
INTEGRACIÓN
OBSERVACIONES OBSERVACIONES
PRESENTACIÓN OTORGAMIENTO
DE PROPUESTAS DE LA BUENA PRO

7. ETAPAS DE LOS PROCESOS DE
SELECCIÓN
IMPUGNACIÓN
OTORGAMIENTO SUSCRIPCIÓN
DE LA BUENA CONSENTIMIENTO DEL
PRO CONTRATO
PUBLICACIÓN EN
EL SEACE

8. ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA
BIENES Y SERVICIOS
Convocatoria Otorgamiento de
la Buena Pro
Registro de
Participantes
Calificación y
Evaluación de
Presentación de la Propuesta
Propuesta

9. ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA
CONSULTORÍA Y EJECUCIÓN DE OBRAS
Convocatoria Otorgamiento de la
Buena Pro
Registro de
Participantes Calificación y
Evaluación de
Propuesta
Consultas y
Mín. 6 días
observaciones
Presentación de
Absolución de Propuesta
consultas y Integración
observaciones

10. ADJUDICACIÓN DIRECTA
SELECTIVA
Convocatoria Otorgamiento de la
Buena Pro
Calificación y
Registro de evaluación de
Participantes propuestas
Consulta y observaciones
Mín. 3 días
Absolución máximo 3 días Presentación de
Propuestas
Consultas
Absolución de
y
consultas y
Observaciones observaciones Integración

11. ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA
Convocatoria Otorgamiento de la
Buena Pro
Calificación y
Registro de evaluación de
Participantes propuestas
Consulta y observaciones
Mín. 3 días
Absolución máximo 3 días Presentación de
Propuestas
Consultas
y Absolución de
consultas y
Observaciones observaciones Integración

12. LICITACIÓN PÚBLICA Y CONCURSO
PÚBLICO
Convocatoria
(Publicación en
SEACE) Calificación y Otorgamiento
Evaluación de de la Buena Pro
Propuestas
Registro de
Participantes
Presentación de Presentación de Consentimiento
Consultas Propuestas de la Buena
Pro
(Mínimo 5 días)
Absolución de Integración
Consultas (Mínimo 5 días)
(Máximo 5 días)
Presentación de Absolución de
observaciones Observaciones
(Mínimo 5 días) (Máximo 5 días)

13. CONVOCATORIA

14. CONVOCATORIA: Contenido
1. La identificación, domicilio y RUC de la Entidad que convoca.
2. La identificación del proceso de selección.
3. La indicación de la modalidad de selección, de ser el caso.
4. La descripción básica del objeto del proceso.
5. El valor referencial.
6. El lugar y la forma en que se realizará la inscripción o registro de
participantes.
7. El costo de reproducción de las Bases.
8. El calendario del proceso de selección.
9. El plazo de entrega requerido o de ejecución del contrato.
10. La indicación de los instrumentos internacionales bajo cuyos
alcances se encuentra cubierto el proceso de selección, de ser el
caso.

15. REGISTRO DE PARTICIPANTES

16. REGISTRO DE PARTICIPANTES

17. Régimen de notificaciones
Todos los actos realizados a
través SEACE durante los
procesos de selección,
incluidos los realizados
por el OSCE en el ejercicio
de sus funciones, se
entienden notificados el
mismo día de su publicación.

18. CONSULTAS
Participantes Comité Especial
Solicitan por escrito la Publica en el SEACE el pliego
aclaración de absolutorio de consultas
cualquiera de los debidamente
extremos de las Bases fundamentado.
o plantean solicitudes Las respuestas forman parte
respecto de ellas. de las Bases y del contrato.

19. OBSERVACIONES
Los participantes observan las Bases mediante escrito
debidamente fundamentado ante:
Incumplimiento de
cualquier disposición de la
Incumplimiento de las normativa de
condiciones mínimas contrataciones del Estado
u otras normas
establecidas en el Art. complementarias o
26º de la Ley. conexas al proceso de
selección.

20. SUPUESTOS DE ELEVACIÓN DE BASES

21. REQUISITOS PARA ELEVACIÓN DE
BASES
1 2 3 4
Participante Presentación
Solicitud Pago de máximo a los
registrado antes la Tasa
de la etapa de presentada 3 días de
ante la indicad publicado el
formulación de a en el
observaciones. Entidad. Pliego
TUPA. Absolutorio en
el SEACE.

22. EFECTOS DE LA ELEVACIÓN DE BASES

23. INTEGRACIÓN DE BASES
¿Qué son las Bases integradas y cómo se
notifican?
¿Cuándo se integran las Bases si no presentan
consultas y observaciones?
¿Cuándo se integran las Bases si presentan
consultas y observaciones?
¿Cuándo se integran las Bases si se solicita la
elevación de Bases para pronunciamiento?

24. INTEGRACIÓN DE BASES
 Las Bases Integradas son reglas definitivas del proceso
que obligan a todos los postores y al Comité Especial.
 De no haber observaciones: Día siguiente de vencido
el plazo
 De haberse presentado observaciones: Día siguiente
de vencido el plazo para solicitar elevación
 De solicitarse la elevación: Dos días hábiles siguientes
de notificado el Pronunciamiento.

25. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Todos los documentos referidos a RTM y factores de
evaluación se presentan en idioma castellano o, en su
defecto, acompañados de traducción efectuada por
traductor público juramentado.
Acreditación de representación: Vigencia de poder y,
de ser el caso, carta poder.

26. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Dos sobres cerrados.
Todos los documentos deben ser foliados y
rubricados
Propuesta técnica: Número de copias no puede
exceder el número de miembros del C. E.
Propuesta económica: sólo en original.

27. SUBSANACIÓN DE PROPUESTAS
Plazo: 1 ó 2 días desde la notificación.
Puede subsanarse en el mismo acto.
Propuesta económica: No cabe subsanación por
omisión o error, SALVO:
a) Defectos de foliación y rúbrica de los folios.
b) Corrección del monto en actas, sólo en precios
unitarios.

28. PROPUESTA ADMITIDA
 Cumplimiento de Requerimientos
Técnicos Mínimos - Documentos
Obligatorios

29. ¿Qué aspectos se deben considerar en la
evaluación de la PROPUESTA TÉCNICA?
Requerimientos técnicos
mínimos
Factores de evaluación

30. CONTENIDO DE LA PROPUESTA
ECONÓMICA
1. Documento que contiene la propuesta
económica.
2. “Garantía de seriedad de oferta” en LP, CP o
AD y declaración jurada en el caso de las
AMC.

31. LÍMITES DE LAS PROPUESTAS

32. FACTORES DE EVALUACION
CRITERIOS
Factores de PUNTAJE 5, 10, 15 …
Evaluación
DOCUMENTOS
SUSTENTATORIOS
Los factores deben ser:
Objetivos, Racionales,
Razonables, Congruentes y
Proporcionales

33. Comprende la evaluación de…
La actuación del Comité Especial debe enmarcarse dentro
de los principios establecidos que inspiran a la
contratación pública.

34. Metodología de evaluación y
calificación
Elementos que la componen:
a) Admisibilidad: Verificar los
Requerimientos técnicos
mínimos
b) b. Calificación: Aplicar
Factores de evaluación a
propuestas admitidas
c) Puntaje Características:
d) Documentos a. Objetividad.
e) Criterios b. Congruencia.
c. Razonabilidad.
d. Proporcionalidad

35. ¿CÓMO SE EVALÚA EN
EJECUCIÓN DE OBRAS?
 Sólo en Licitaciones Públicas y
Adjudicaciones Directas Públicas
 Así como en los procesos de Adjudicación de
Menor Cuantía derivados de Licitación
Pública y Adjudicación Directa Pública
Derivada de Licitación Pública y Adjudicación
Directa Pública.
 En ADS y AMC no hay factores técnicos de
evaluación.

36. FACTORES DE EVALUACIÓN:
OBRAS
Deberán considerarse los siguientes:
Experiencia en obras en general
 Experiencia de obras similares
 Experiencia y calificaciones del personal
profesional propuesto
Cumplimiento de ejecución de obras

37. Evaluación de Propuestas
• Puntaje mínimo para acceder a la evaluación económica
es:
En bienes y obras: 60 puntos En servicios y consultoría: 80 puntos
• Propuesta Económica = 100 puntos
• Considerar los límites al Valor Referencial
• Considerar coeficientes de ponderación para bienes y
servicios y consultorías.

38. EVALUACIÓN ECONÓMICA

39. Propuesta Válida
1) Cumplimiento de Requerimientos
Técnicos Mínimos - Documentos
Obligatorios
2) Obtención de Puntaje Técnico Mínimo
3) Propuesta Económica dentro de los
Límites del Artículo 33º de la Ley
4) Garantía de seriedad de oferta, cuando
corresponda

40. Solución en Caso de Empate
1) En AD y AMC, a favor de MYPES
integradas por personas con discapacidad
2) En AD y AMC, a favor de MYPES, inscritas
en REMYPE
3) Bienes y obras mejor puntaje económico
Servicios mejor puntaje técnico
4) A prorrata. No consultoría ni obras
5) Sorteo

41. OTORGAMIENTO DE LA
BUENA PRO
Para Licitación Pública, Concurso Público o
Adjudicación Directa Pública - se realiza y se
notifica en el Acto Público.
Se entrega a postores y publica en el SEACE:
Copia del Acta y del Cuadro Comparativo
(detallando los puntajes en cada factor de
evaluación, puntaje técnico, económico y
total y orden de prelación)

42. OTORGAMIENTO DE LA
BUENA PRO
Para Adjudicación Directa Selectiva y
Adjudicación de Menor Cuantía podrá ser acto
privado y se notifica el mismo día través de la
publicación en el SEACE.
Acta y Cuadro Comparativo (detallando los
puntajes en cada factor de evaluación, puntaje
técnico, económico, total y orden de prelación)

43. CONSENTIMIENTO DE LA
BUENA PRO
Pluralidad de Postores
 8 días hábiles (LP Y CP)
 5 días AD y AMC; desde su notificación si no se ha
interpuesto Recurso de Apelación
Un solo postor:
 El día de su notificación
 El Comité Especial remite el Expediente de
Contratación al OEC de la entidad

44. DECLARACIÓN DE DESIERTO
 Sólo se declarará desierto un proceso cuando no se
presente ningún postor o no quede ninguna
propuesta válida.
 Si una Licitación Pública, Concurso Público o
Adjudicación Directa es declarada desierta en una
oportunidad, se deberá convocar a una Adjudicación
de Menor Cuantía (no electrónica).
 La declaratoria de desierto deberá registrarse en el
SEACE al día siguiente de producida
(Art. 78º del Reglamento).

45. CULMINACION DEL PROCESO
Cuando:
 Se suscribe el contrato
 Se cancela el proceso
 Se deja sin efecto el otorgamiento de la
buena pro

46. CANCELACION DEL PROCESO
 Por razones de caso fortuito o fuerza mayor
 Cuando desaparezca la necesidad
 Cuando el presupuesto asignado haya tenido que
ser destinado a otros propósitos.
Solo puede cancelarse un proceso hasta antes
del otorgamiento de la buena pro y debe hacerse
con resolución o acuerdo sustentado de igual o
mayor nivel a aquél que dio inicio al expediente
de contratación.

47. NULIDAD DEL PROCESO
 Los actos expedidos dentro del proceso de
selección serán NULOS cuando:
1. Sean dictados por órgano incompetente.
2. Contravengan normas legales
3. Contengan un imposible jurídico
4. Prescindan de la forma prescrita por la
normatividad aplicable.
 La nulidad puede ser declarada por el Tribunal de
Contrataciones o el Titular de la Entidad, según
corresponda.

48. GRACIAS
ada.basulto@gmail.com