Desarrollo de colecciones como modelo de gestión bibliotecaria
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Desarrollo de colecciones como modelo de gestión bibliotecaria
- 1. El desarrollo de las colecciones como modelo de gestión de colecciones TUTORIAL- 1
- 2. EL DESARROLLO DE LAS COLECCIONES COLECCIÓN ⇓⇓⇓ PROPIEDAD ⇓⇓⇓ ⇑⇑⇑ In Situ COLECCIÓN ⇓⇓⇓ PROPIEDAD/ACCESO ⇓⇓⇓ ⇑⇑⇑ Remoto EVOLUCIÓN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN PROFESIONALES PROCESO TÉCNICO SERVICIOS USUARIOS
- 3. OBJETIVOS Profundizar en los conceptos Analizar los métodos de investigación Utilizar indicadores de rendimiento Desarrollar una metodología eficaz y de bajo coste Evaluar colecciones Elaborar criterios para la toma de decisiones Valorar el factor cooperación como indicador ESPECÍFICOS
- 4. EVOLUCIÓN HISTÓRICA Teocentrismo Antropocentrismo BiocentrismoCONOCIMIENTO Escritura Imprenta Ordenador Redes T.I.C. Acceso restringido Libre acceso Acceso remoto + +USO Desarrollo de las coleccionesCOLECCIÓN COLECCIÓN MATERIALES ÚNICO DUPLICACIONES INAGOTABLE
- 5. LA ESTRUCTURA COMO TEORÍA Uso (Conjunto de demandas) Conocimiento (Conjunto de Disciplinas) Biblioteconomía (Conjunto de Relaciones entre las Áreas Temáticas) Planificación de la Colección A Accesibilidad a la Colección B Evaluación de la Colección C Desarrollo de la Colección D 1 2 3 FUENTE: Baughman: Toward a Structural Approach to Collection Development, 1977, p. 243
- 6. BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS Uso (Conjunto de demandas) Conocimiento (Conjunto de Disciplinas) Biblioteconomía (Conjunto de Relaciones entre las Áreas Temáticas) Accesibilidad a la Colección B CONSORCIOS Recuperación de la Información Datos absolutos CPresupuestos A Crecimiento de la Colección D COOPERACIÓN EVALUACIÓN LA GESTIÓN DE COLECCIONES T.I.C.
- 7. METODOLOGÍA Trabajo de campo: Diseño de la muestra Aplicación del método Valoración de los resultados Conclusiones Método centrado en los materiales: Análisis de citas Mapas de la ciencia Uso DESCRIPCIÓN DEL MÉTODO UTILIZADO Recogida de datos: Base de datos “Índice de Citas” - Documentos respuesta Cuestionario precodificado E VA L UA C I Ó N DE CO L E CC I O NE S Indicadores utilizados: Disponibilidad Accesibilidad Adecuación de la Colección : Materias Tipo de documento Idioma
- 8. METODOLOGÍA ESTUDIO DE UN CASO 58,8% UNIVERSIDAD Granada Salamanca Carlos III Total % Nª de personal docente e investigador 28 29,4% 16 16,8% 51 53,6% 95 100% Títulos Fuente 126 50,6% 66 26,5% 57 22,8% 249 100% Títulos Referenciados 718 55,7% 298 23,1% 271 21% 1287 100% Referencias 1466 579 23,2% 444 17,8% 2489 100% Referencias de la producción del personal docente e investigador de los Departamentos de Biblioteconomía y Documentación en las Universidades de: Salamanca, Granada y Carlos III desde 1995 a 1999
- 9. RESULTADOS Disponibilidad MONOGRAFÍAS REFERENCIADAS Localizadas Granada Salamanca Carlos III 0 10 20 30 40 50 BFBD BUS 0 20 40 60 80 100 BFBD Granada BFBD Salamanca BFBD Carlos III Disponibiliad
- 10. ADECUACIÓN DE LA COLECCIÓN RESULTADOS 0,00% 2,00% 4,00% 6,00% 8,00% 10,00% 12,00% 14,00% 16,00% 18,00% Manualesdeestilo Funcionesdelasbibliotecas Personaldebibliotecas Tiposdebibliotecas ReferenciaResumendocumental DerechoCienciasexactas CienciasaplicadasMedicina Arte Literatura DISTRIBUCIÓN MONOGRÁFIAS POR MATERIAS
- 11. ADECUACIÓN DE LA COLECCIÓN RESULTADOS 0,00% 2,00% 4,00% 6,00% 8,00% 10,00% 12,00% 14,00% 16,00% 18,00% LOCALIZACIÓN POR MATERIAS Y UNIVERSIDAD GRANADA SALAMANCA CARLOS III
- 12. BIBLIOTECONOMÍA 0 5 10 15 20 25 30 Granada Salamanca Carlos III Localizados No localizados INFORMÁTICA DOCUMENTAL 0 5 10 15 20 G ranada Salam anca Carlos III Localizados No localizados DOCUMENTACIÓN 0 5 10 15 20 Granada Salamanca Carlos III Localizados No localizados RESULTADOS MATERIAS
- 13. ADECUACIÓN DE LA COLECCIÓN RESULTADOS 0 20 40 60 80 REVISTAS INGLÉS ESPAÑOL FRANCÉS 0 10 20 30 40 50 60 70 Granada Salamanca Carlos III MONOGRAFÍAS INGLÉS ESPAÑOL FRANCÉS POR IDIOMA
- 14. RESULTADOS 0 5 10 15 20 25 Granada Salamanca CarlosIII REBIUN MONOGRAFÍAS /VOLÚMENES PER CAPITA Total colección per capita al 12/12/99 Crecimiento per capita año 2000 0 100 200 300 400 500 Granada Salamanca CarlosIII REBIUN REVISTAS POR CADA1000 USUARIOS Total colección per capita al 12/12/99 Crecimiento per capita año 2000 CRECIMIENTO DE LAS COLECCIONES POR UNIVERSIDAD
- 15. RESULTADOS 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 Granada Salamanca Carlos III Revistas electrónicas año 2000 crecimiento año 2001 Total CRECIMIENTO DE LAS REVISTAS ELECTRÓNICAS
- 16. CONCLUSIONES El método utilizado permite analizar : La política de adquisiciones La adecuación de las mismas (idioma, materia, autores) La interdisciplinariedad Las líneas de investigación Elaborar criterios válidos para la toma de decisiones Grado de cooperación
- 17. MODELIZACIÓN FASE DE MODELIZACIÓN Correspondencia Sistema Empírico →→→→→→→→→ Modelo FASE DE SISTEMATIZACIÓN Procesamiento Datos →→→→→→→→→→ Resultados (S.E.) BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS EN DESARROLLO BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS DESARROLLADAS
- 18. CONCLUSIONES Interdisciplinariedad entre áreas temáticas No por nueva y joven salen mejores indicadores La cooperación en un entorno electrónico La inversión en recursos electrónicos El perfil del profesional
- 19. El desarrollo de la colección en el nuevo entorno electrónico Conocimientos estadísticos. Las adquisiciones, los presupuestos, la distribución de los presupuestos, los gastos, los planes de adquisición y los distribuidores. Los nuevos proveedores. La cooperación y el préstamo interbibliotecario. Las políticas de desarrollo. Interpretación y valoración de la evaluación de la colección, de estudios de usuarios propios y “remotos”. La selección, la exclusión y el expurgo. Toma de decisiones y Técnicas de comunicación profesional. Acceso junto a propiedad. La preservación y la conservación.
Notas del editor
- EN PRIMER LUGAR: La colección y su acceso ES Y HA SIDO debate bibliotecario por sus profesionales y por la biblioteconomía, en la hª de las bibliotecas ha evolucionado desde una estructura rígida a una estructura abierta, flexible y no sometida a barreras como son el espacio y el tiempo. ESTA evolución vista desde el desarrollo de las colecciones refleja dos momentos en cuanto a su creación: Propiedad y Acceso La TIC modifican desde la rigidez a la apertura, EN diversidad y flexibilidad: EL perfil del profesional, procesos técnicos, servicios y usuarios
- 1._ CONOCIMIENTO: La suma de las ideas, adelantos y descubrimientos científicos etc. Desde una concepción teórica y empírica, recogida en las distintas publicaciones producidas. 2._ TIC.- Aquellas herramientas que permiten recoger el conocimiento producido, conservarlo y difundirlo. 3._ COLECCIÓN: Porciones de ese conocimiento recogido organizado para su uso. 4. – USO: Demandas y uso de las colecciones. 5._ DESARROLLO DE LAS COLECCIONES: Filtro entre el conocimiento que hay en el entorno y lo que nuestros usuarios demandan mediante la Selección, adquisición o acceso, expurgo, evaluación y cooperación. Momentos históricos de avances en el desarrollo de las colecciones.
- “ El desarrollo eficaz de la colección se basa en la identificación de una estructura... La cual consiste en las relaciones coincidentes entre demanda, conocimiento y las pautas de las publicaciones” (Baughman) CONOCIMIENTO: Conjunto de la producción científica en las distintas disciplinas, áreas temáticas y líneas de investigación. USO: Demanda (necesidad= uso potencial= Los doc. Son adquiridos para su uso siguiendo una base temática) BIBLIOTECONOMÍA:responsabilidad de la toma de decisiones con referencia al uso y al conocimiento. El uso está relacionado con las demandas y el conocimiento con las necesidades(uso potencial). Planificación: diseño para acumular documentos los cuales en su conjunto se ajustan a las necesidades, metas, objetivos y prioridades de la Btca. Accesibilidad: Hace referencia al proceso mediante el cual se hacen accesibles los doc. Para su uso. Evaluación: examen y valoración de la información sobre “lo que se hace” respecto a los objetivos y metas. La interacción de todos estos conceptos en la politica de desarrollo de la colección proporcionará un sistema interactivo, cíclico y mejorado en si mismo.
- La inexistencia de una experiencia de evaluación Las utilidades y las insuficiencias de REBIUN Cooperación bibliotecaria Guía de evaluación de los servicios bibliotecarios
- CENTRADO EN LOS MATERIALES: método cuyas técnicas se basan en el análisis de la colección y en los materiales q la componen (tamaño, diversidad, exhaustividad) y en las pautas de su crecimiento. El método: Evaluación de la colección de un área temática concreta mediante publicaciones del personal docente e investigador y utiliza las técnicas de comparación de bibliografías y el análisis de citas. 3) Descripción de la muestra: - Área Temática: Biblioteconomía y Documentación / Universidad - Departamentos: Granada, Salamanca, Carlos III REFERENCIAS de los trabajos publicados entre desde 1995 - 1999 4) Consulta “indice de citas” : La base de datos sigue ampliando su contenido, que en el momento de hacer la consulta (Junio del 2000) contaba con 2350 artículos, 22.100 referencias citadas, y 14.722 autores citables, en la actualidad se siguen incluyendo registros. Las publicaciones de las que se nutre son: - Revista Española de Documentación Científica - Revista General de Información y Documentación - Documentación de las Ciencias de la Información - Boletín de la Asociación Andaluza de Bibliotecarios - Boletín de la ANABAD - Jornadas Bibliotecarias de Andalucía - Jornadas Catalanas de Documentación - Jornadas Españolas de Documentación Automatizada - Jornadas Andaluzas de Documentación - Congreso Nacional de ANABAD - ITEM: Revista de Biblioteconomia y documentació - Medicina Clínica - El profesional de la información Además se incluye la producción de autores españoles en publicaciones Internacionales 1ª CONSULTA._ Producción de lo publicado de las Universidades de Granada, Salamanca y Carlos III (Documento fuente) ; durante el periodo 1995-1999 (incluido). Esta consulta se hace por universidades. El “documento respuesta” (anexo 4). 2ª CONSULTA._ Cantidad total de citas que realizan los autores en la producción localizada anteriormente. Esta consulta se realiza por Universidad y por tipo de documento. Los “documentos respuesta” por tipo de documento y universidad (monografías, publicaciones periódicas, documentos electrónicos, obras de referencia, normas y leyes, actas de congresos, y en otros que incluye informes, tesis) contienen datos con las siguientes categorías por tipo de documento: - Monografías: nombre del autor/res citado; titulo de la monografía que se cita; año de la publicación; y, frecuencia de cita, es decir, número de veces que ha sido citado el documento. (Anexo 5) - Publicaciones periódicas: título de la publicación periódica que se cita; año de publicación; y, frecuencia de cita. (Anexo 6)
- Promedio de títulos fuente por personal docente e investigador : 4.5 / 4.1 / 1.1 / 2.6 Promedio de referencias por título Fuente : 11.6 / 8.7 / 7.7 / 10
- Accesibilidad de las colecciones: Porcentajes de títulos localizados Valorar hasta qué punto los títulos solicitados por los usuarios se hallan en la colección. Este indicador se utiliza para evaluar el grado de accesibilidad de la colección respecto a las necesidades reales de los usuarios, ya que la accesibilidad y la capacidad de recuperación de los documentos indican el éxito de la biblioteca en la satisfacción de las demandas de los usuarios sobre las colecciones. DISPONIBILIDAD: Valorar hasta qué punto los títulos poseídos por la biblioteca y solicitados por los usuarios están realmente disponibles en el momento de la solicitud.
- evaluar la colección no frente a una lista teórica de los mejores documentos sino frente a las listas de referencias actualmente consultadas por los autores que publican documentos en esta área temática. Identificando la capacidad total de una biblioteca a la hora de satisfacer las necesidades de sus investigadores. Proporcionando un índice de adecuación.
- idioma en el que se encuentran los títulos referenciados por los investigadores/docentes en sus trabajos publicados y en qué medida están en la colección. Observar si existen debilidades importantes en la colección de documentos en idiomas determinados. Uso de materiales en lengua extranjera y grado de posesión de los mismos en la biblioteca.