1) La estructura organizacional es fundamental para la implementación de la estrategia de una empresa.
2) Existen diferentes tipos de estructuras como la funcional, multidivisional, matriz y de red, siendo la elección dependiente de factores como el tamaño de la empresa y complejidad de sus actividades.
3) La estructura adecuada permite organizar el flujo de información, establecer coordinación y otorgar incentivos para que la empresa cree el mayor valor posible.
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¿Por qué la estructura importa?
La implementación de la estrategia requiere
de revisar:
1. Las fronteras horizontales y verticales
2. La dinámica del mercado en el cual
compite
3. La posición y dinámica de la empresa en
el mercado
4. La organización interna de la empresa
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Diseño Organizacional: Análisis empírico
Caves & Barton (1990) encontraron que
empresas en una misma industria
presentan diferencias en productividad, aun
cuando cuentan con una tecnología y una
fuerza laboral muy similar.
⇒ Posible explicación: diferencias en la
estructura organizacional.
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Diseño Organizacional: Porque importa?
Determina la forma en cómo la empresa divide
las funciones más importantes
Especifica el proceso interno de toma de
decisiones.
Establece el flujo de información para el
desarrollo normal de las operaciones.
Determina las características de los problemas de
agencia en la empresa.
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Estructura y Estrategia
Alfred Chandler (1962): “structure follows strategy”
La estructura permite a los ejecutivos establecer
una relación clara entre:
Recursos y capacidades de la empresa
Oportunidades que se pueden presentar
Una estructura óptima permite a la
empresa crear el mayor valor posible
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Estructura y Estrategia
Una estructura adecuada permite:
Organizar el flujo de información
Establecer coordinación entre empleados
Otorgar incentivos adecuados a los empleados.
Idea clave: la estructura de la organización
es fundamental para la implementación de
la estrategia
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Formas de Organización
La elección de la estructura más adecuada
depende (entre otras cosas) del tamaño de
la organización, y del nivel de complejidad
de las actividad que realiza la empresa:
Estructuras simples
Jerarquías complejas
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Estructuras Simples
En estructuras con pocas personas (e.g., a
nivel divisional, o si la empresa es
pequeña), la organización puede ser:
1. A nivel individual
2. Grupos de manejo autónomo
3. Autoridad jerárquica
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Estructuras Complejas
En empresas grandes, la estructura
congrega múltiples grupos y múltiples
niveles de agrupación. Las podemos
analizar a partir de:
1. Departamentalización
2. Coordinación de actividades
3. Control de actividades
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Tipos de Estructura Organizacional
Se pueden clasificar como sigue:
1. Estructura funcional unitaria (“U-form”)
2. Estructura multi-divisional (“M form”)
3. Estructura de matriz
4. Estructura de red.
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Estructura Funcional
Cada departamento en la empresa es
responsable de una de las funciones
básicas del negocio (e.g.: finanzas, venta,
producción)
Hay división y especialización en el trabajo
que efectúa cada departamento.
Cada departamento depende de una sede
central en términos de dirección
La estructura funcional es conveniente si:
Las condiciones de la industria son
relativamente estables.
La eficiencia operacional es lo más importante.
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Estructura Multi-divisional
Comprende un conjunto de divisiones
autónomas dirigidas por una sede
corporativa
Se organiza de acuerdo a ciertas
dimensiones como líneas de producto,
geografía, segmentos de consumo,…
Los gerentes divisionales son responsables
de la decisiones a nivel operativo, mientras la
sede corporativa se encarga de las
decisiones estratégicas.
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Estructura Multi-divisional
La estructura divisional se desarrolló
como respuesta a problemas observados
en empresas con estructura funcional:
A. Se reducen los problemas de agencia ya
que facilita la medición del desempeño.
B. Se facilita la coordinación de funciones
para mercados regionales.
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Estructura de Matriz
La empresa es organizada en dos (o más)
dimensiones (e.g.: líneas de producto y
geografía)
En una matriz bi-dimensional, cada
empleado pertenece a dos jerarquías.
En otras palabras, reporta a dos jefes.
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Estructura de Matriz
La mayor ventaja de la estructura matricial
es la explotación de economías de escala
y de alcance
En particular, se puede alcanzar un uso más
efectivo de los empleados.
Contar con un departamento de I+D que
coordine la actividad de cada línea de
producto puede ser más eficiente que contar
con un departamento de I+D para cada línea.
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Estructura de Matriz
La mayor desventaja de la estructura
matricial es la posibilidad que, para un
empleado, haya discrepancias y falta de
coordinación entre las dos líneas de
autoridad a las que pertenece.
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Estructura de Red
La unidad básica es el trabajador.
La idea es que cada trabajador puede:
Contribuir en múltiples tareas dentro de la
organización
Ser reasignado si se modifican las tareas de la
organización.
La red es desarrollada a partir de las
relaciones entre las unidades de la
organización.
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Estructura de Red
Las relaciones entre grupos son gobernadas
por los requerimientos de las tareas (no tanto
por los niveles jerárquicos)
La adopción de una estructura de red será
conveniente cuando los necesarios costos de
coordinación son inferiores a las ganancias
en eficiencia técnica y cooperación.
23. ASESTRA
ESTRUCTURA DE ABANICO
ORGANIZACIONES DE RED FLUIDA.
Permite combinar en forma flexible los recursos con que cuenta la compañía.
Se incluyen equipos que permiten interrelacionar las diferentes áreas de al empresa para
establecer una comunicación mas fluida y facilitar el logro de los objetivos.
Los equipos son interdisciplinarios que en ocasiones son fijos o se arman para solucionar
aspectos críticos.
Están en al frontera de una organización rígida y completamente lescefersita.
Las proyecciones y la planeación son orientadas por la visión compartida de toda la
organización
24. ASESTRA
LA NUEVA ESTRUCTURA DEL SERVICIO
CICLOSDELSERVICIO
PERSONAL DE
CONTACTO
PERSONAL
DE
SOPORTE
CLIENTE
EXTERNO
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Elección de la Estructura
La elección de la estructura debe ser
coherente con las condiciones externas a la
empresa.
La eficiencia de la estructura puede verse
afectada por:
1. Relación entre la tecnología utilizada y el
grado de interdependencia entre las tareas
de la empresa.
2. Procesamiento de la información
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Relación entre Tecnología y las Tareas de
la Empresa
Una empresa que utiliza una tecnología
“madura” buscará una estructura que
otorgue estabilidad.
Una empresa que utiliza una tecnología en
desarrollo buscará una estructura flexible.
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Eficiencia en Procesamiento
de la Información
La estructura de la empresa puede cambiar
como respuesta a cambios en las
necesidades de información.
La estructura organizacional debe permitir
un adecuado flujo de información entre los
diversos niveles jerárquicos
Cambios tecnológicos pueden reducir el
costo del flujo de información y aumentar el
grado de control de la empresa
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Estructura y Estrategia
La tesis de Chandler se basa en la
evolución de las empresas de una
estructura funcional hacia una estructura
multi-divisional.
La evolución es hacia estructuras
matriciales y de redes.
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Relación con Conocimiento y Capacidades
Hammond (1994)
La estructura:
Determina el nivel de información que los mandos
medios envían a la alta gerencia.
Permite la generación y la manipulación de nuevo
conocimiento para usos estratégicos
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Relación bajo un Enfoque Evolutivo
Nelson & Winter (1982)
1. La estructura y la estrategia son el resultado
de un proceso de adaptación en el tiempo,
basado en el entorno.
2. La estrategia y la estructura constituyen
parte del conjunto de principios y guías que
permite a la gerencia responder en forma
rápida
Notas del editor
A nivel individual Cada miembro es recompensado de acuerdo con sus propias acciones y resultados. Es apropiado cuando no se requiere de mayor coordinación . Grupos de manejo autónomo Cada individuo trabaja como grupo persiguiendo objetivos comunes Parte de la recompensa de cada individuo depende del desempeño del grupo. Para que funcione, el grupo debe ser relativamente pequeño, de lo contrario habrán problemas de agencia. Autoridad jerárquica Uno de los miembros del grupo se hace cargo de la coordinación y monitoreo de las actividades de los demás miembros. Es preferido cuando el grupo es grande. El nivel de control y monitoreo depende del grado de los problemas de agencia y del tiempo y esfuerzo requeridos.
Departamentalización Se refiere a cómo la empresa se divide en diferentes grupos y subgrupos Hay diferentes dimensiones que pueden usarse: funciones, regiones, productos,… Esta asociado con la decisión respecto a las fronteras horizontales y verticales La decisión sobre la dimensión adecuada para organizarse debe tomar en cuenta: Economías de escala y alcance Costos de transacción Costos de los problemas de agencia Coordinación El fin de la coordinación es alcanzar un adecuado flujo de información que permita la toma de decisiones a nivel interno que sea consistente con los objetivos de la empresa Hay dos formas: Autonomía : cada grupo funciona como una unidad independiente Relaciones laterales : Desarrollar vínculos entre las diversas unidades. Control de actividades El objetivo del control es la asignación dentro de la empresa de la toma de decisiones y de la autoridad para el establecimiento de reglas. Hay dos formas, dependiendo del porcentaje de decisiones que son tomadas por los niveles ejecutivos más altos: Centralización Descentralización Es posible usar ambas (e.g. una universidad)
Thompson (1967): la tecnología utilizada determina el grado de interdependencia entre las tareas de la empresa. Cambios en la tecnología modificarán la interdependencia entre las tareas de la empresa, lo cual, a su vez, requerirá un cambio en la estructura de dicha empresa.
Por lo general, grupos de trabajo se manejan en forma autónoma Rutina Una jerarquía es introducida para ocuparse de “excepciones”, lo cual requiere de información. A mayor nivel jerárquico, mayor el grado de dificultad para resolver las excepciones, y mayor la importancia del flujo de información.
Durante el siglo XIX, la estructura funcional permitió a las empresas aprovechar economías de escala y alcanzar una posición dominante en sus industrias. A inicios del siglo XX, las empresas empezaron a diversificarse hacia nuevos productos y mercados, y la alta gerencia buscó nuevas estructuras para reemplazar a la funcional En una expansión global, la estructura multi-divisional puede llevar a duplicar actividades con cada división internacional. El uso de matrices o de redes permite crear organizaciones flexibles, para balancear las actividades locales con las internacionales.
La decisión actual con respecto a la estrategia y la estructura estará basada en decisiones pasadas. Los gerentes están restringidos por un conjunto de rutinas, y por lo tanto harán pocos cambios a las decisiones pasadas. Decisiones sobre la estructura en el pasado pueden afectar la estrategia en el futuro.