PROFORDEMS Competencia gestión del tiempo

1. Villa, A. y Poblete, M. (2007) Aprendizaje basado en competencias: una propuesta para la
evaluación de las competencias genéricas. Bilbao: Ediciones Mensajero
COMPETENCIA GESTIÓN DEL TIEMPO
Descripción
Actualmente, en lo que solemos llamar el mundo occidental, cada vez para más personas el
recurso más escaso no es el dinero como plantea el análisis económico tradicional sino el
tiempo. Entre las enfermedades típicas del mundo desarrollado figuran en lugar destacado las
relacionadas con el estrés. Las consecuencias emocionales, afectivas, sociales, etc. De la falta
de tiempo para atender a todas las áreas de interés: familia, trabajo, amistades, uno mismo,…
aparece constantemente en los medios de comunicación. La persona es requerida para realizar
más y más actividades y es casi inevitable que, al no poder llevarlas todas a cabo, se agobie,
viva en un estado de tensión constante y enferme.
Ser capaz de organizar y distribuir correctamente el tiempo de que disponemos se ha
convertido en una exigencia no solo para la eficacia sino, y es mucho más importante para la
salud física y mental. Gestionar el tiempo implica distribuirlo en función de las prioridades. Es
inevitable que, si no nos implicamos personalmente en la organización e nuestro tiempo, sean
los demás y las circunstancias externas en general quienes, aumentando las demandas acaben
condicionando que hacemos y cuando lo hacemos con el conocido resultado de que “lo
urgente acabe dominado sobre lo importante”.
Se trata, pues, de ser capaz de establecer prioridades claras tanto en el corto como en el
medio y largo plazos, tanto para las actividades profesionales como para las personales y
sociales; decidir qué vamos a hacer y qué no vamos a hacer, planificar cuánto tiempo vamos a
dedicar a cada actividad y esforzarnos para cumplir lo planificado.
Es indudable que no somos totalmente libres para decidir a qué dedicamos nuestro tiempo.
Existen condicionantes externos muy poderosos que limitan nuestras posibilidades de
decisión. Pero también es cierto que, si nos detenemos a analizar a que dedicamos el tiempo
disponible, nos encontramos con que “perdemos mucho tiempo”. Despilfarramos parte de
nuestro recurso más escaso por falta de organización y de disciplina dedicando más tiempo del
necesario a algunas áreas en detrimento de otras y, lo que es peor, influimos negativamente
en la distribución del tiempo de los demás.
Implicaciones con otras competencias, actitudes, intereses, valores
Gestionar el tiempo exige la capacidad de analizar y planificar, por lo que un cierto dominio de
las competencias de pensamiento analítico, pensamiento práctico y planificación es necesario
como requisito previo.
En tanto en cuanto se trata de gestionar no solo el tiempo personal privado sino, sobre todo,
el tiempo que dedicamos al trabajo y a la interacción con otras personas, esta competencia
está relacionada con la adaptación al entorno, con el trabajo en equipo y la negociación.

2. Una mala gestión del tiempo, por sus consecuencias negativas, afecta a la imagen que
tenemos de nosotros mismos, dándonos la sensación de que el entorno nos domina y
condiciona totalmente. Podemos llegar a sentirnos incapaces de controlar nuestra propia vida.
A medida que aprendemos a gestionar el tiempo, estas sensaciones negativas van
desapareciendo; dedicamos más tiempo y esfuerzo a lo que consideramos importante gracias
a lo cual nos sentimos mejor con nosotros mismos; descubrimos que somos más eficaces, que
podemos abordar más tareas en áreas que nos interesan pero que teníamos abandonadas (la
salud, las relaciones sociales, etc) todo lo cual relaciona la gestión del tiempo con la
automotivación y la autoestima.
Importancia de la competencia para la vida estudiantil e importancia de la competencia para
la vida profesional
En lo que a esta competencia se refiere, las diferencias entre el estudiante y el profesional son
solo de edad y del tipo de trabajo que desempeñan. En ambos casos es preciso distribuir el
tiempo entre el trabajo, la familia, las relaciones sociales, las aficiones, la participación en
actividades comunitarias, el ocio, etc. Y en ambos casos el trabajo tiende a suponer la parte del
león de nuestro tiempo.
La búsqueda del éxito y la competitividad que lleva aparejada son valores dominantes en
nuestra sociedad actual y eso condiciona la distribución que hacemos realmente de nuestro
tiempo. El estudiante tiene que decidir cuánto tiempo va a dedicar a asistir a clase, a estudiar,
a trabajar en grupo, a preparar los ejercicios que se le asignan y cuanto a sus relaciones
familiares y sociales, al deporte, a la diversión, a actividades solidarias y a ocuparse de sí
mismo. Cuando la presión, tanto interna como externa, aumenta en las tareas estudiantiles
(realización de trabajos complejos y largos, preparación de exámenes, etc.) se ve obligado a
disminuir su dedicación en las actividades personales con el consiguiente deterioro de su
desarrollo personal y social. Cuando es el área personal la que se impone (aficiones, deporte,
relaciones afectivas) su rendimiento en los estudios decae.
Para el profesional sobre todo en puestos de responsabilidad, la situación es idéntica aunque
con el agravante de que su nivel de vida está condicionado por el mantenimiento y la
promoción en el trabajo, por lo que es más frecuente que sea su tiempo personal el que ceda
frente a las exigencias profesionales. En ambos casos la capacidad de detenernos a analizar lo
que hacemos con nuestro tiempo, es decir, con nuestra vida, de establecer nuestras propias
prioridades y de planificar explícitamente su distribución resulta fundamental tanto para ser
eficaces como para librarnos del estrés.
Indicaciones para su incorporación en el currículum académico
En primer lugar, es importante que el estudiante sea consciente de la importancia de gestionar
su tiempo y debería facilitársele el aprendizaje de técnicas para analizar el uso del tiempo,
para identificar los ladrones del tiempo que le afectan y para planificar el uso del tiempo a
corto, medio y largo plazos. Esa planificación debería ser revisada por profesores o tutores.
En segundo lugar, la presión académica debe acomodarse a los límites establecidos
socialmente, en concreto, la planificación académica en créditos europeos, que establece en

3. aproximadamente en 1.600 horas anuales el tiempo total que el estudiante debe dedicar al
conjunto de tareas relacionadas con su proceso formativo, es referencia fundamental. La
coordinación entre los profesores para asegurar que el total de las actividades programadas no
supere esa cifra, así como la planificación semana a semana de esas actividades entre el
conjunto de los profesores de cada recurso, resultan indispensables actualmente.
COMPETENCIA GESTIÓN DEL TIEMPO
Definición: distribuir el tiempo de manera ponderada en función de las prioridades, teniendo
en cuenta los objetivos personales a corto, medio y largo plazo y las áreas personales y
profesionales que interesa desarrollar.
El dominio de esta competencia está estrechamente relacionada con: autoestima,
autocontrol, control, disciplina, respeto a los derechos, racionalidad, adaptabilidad, eficacia
en la planificación, toma de decisiones, iniciativa, etc.
Niveles de dominio:
1. Establecer objetivos y prioridades, planificar y cumplir la planificación en el corto plazo
(cada día, cada semana)
2. Definir y jerarquizar objetivos y planificar la actividad individual a medio y largo plazos
(desde varias semanas hasta un semestre)
3. Establecer objetivos y prioridades, planificar y cumplir lo planificado en el tiempo
compartido con otros
Indicadores:
1. Definición de objetivos
2. Establecimiento de prioridades
3. Planificación
4. Cumplimiento
5. Orden/preparación

4. NIVELES DE INDICADORES DESCRIPTORES
DOMINIO
1 2 3 4 5
Primer nivel de
dominio:
Establecer objetivos
y prioridades,
planificar y cumplir
la planificación en el
corto plazo (cada
día, cada semana)
Define claramente las No tiene objetivos Sus actividades se Hace un listado Compagina las Registra regularmente el
actividades cumplir en explícitos a corto limitar a cumplir lo semanal o diario de actividades académicas grado de cumplimiento
el corto plazo plazo que le exigen las actividades que va o laborales, con las de de sus actividades
externamente a realizar su vida personal (ocio,
familia, intimidad)
Establece prioridades Confunde las Le cuesta diferencias Diferencia claramente Jerarquiza las tareas Se centra en las tareas
entre las tareas a prioridades con sus grados de lo importante de lo tanto por su urgencia importantes, relegando
realizar cada día apetencias (lo fácil importancia o de accesorio como por su otras en función de las
antes de lo urgencia importancia prioridades establecidas
importante)
Planifica su actividad No planifica. Aborda Establece metas Dedica un tiempo Su planificación incluye Registra el cumplimiento
diaria asignando las tareas según van diarias muy por cada día a planificar tiempos de descanso, diario en la planificación
tiempo a cada una apareciendo encima de la las tareas que debe desplazamientos y y las desviaciones.
capacidad de realizar, asignando espacios para
cumplirlas. Vive duraciones realistas. imprevistos
estresado.
Habitualmente Con frecuencia Confunde actividad Por lo general Su tiempo de trabajo no Cumple lo planificado,
cumple lo planificado posterga las tareas con resultados. Está termina las tareas se incrementa a costa valorando el tiempo
que debe realizar ocupado pero no programadas diaria y del tiempo personal invertido
acaba las tareas semanalmente
Mantiene sus Es desordenado. Clasifica y ordena Clasifica y ordena con Al terminar cada tarea, Mantiene y actualiza un
documentos y Pierde mucho tiempo pero con criterios criterios de utilidad recoge y guarda todos índice de localización
materiales ordenados buscando materiales poco útiles sus documentos y los materiales utilizados para todos los

6. NIVELES DE DOMINIO INDICADORES DESCRIPTORES
1 2 3 4 5
Tercer nivel de dominio:
Colaborar con otros en
la toma de decisiones
grupales de calidad
Define claramente los Considera que asistir a Participa en la reuniones Se marca objetivos Aclara (o pide aclaración Diferencia con claridad
objetivos a alcanzar en reuniones es un objetivo a las que se le convoca claros, personales y de sobre) los objetivos los objetivos que debe
el tiempo colectivo en sí mismo pero sin objetivos equipo para las concretos a alcanzar en alcanzarse
(grupos de trabajo, personales concretos reuniones las reuniones individualmente y los
reuniones, entrevistas, que requieren tiempo
etc.) colectivo.
Establece prioridades en Sus objetivos Los objetivos colectivos Integra con criterio los Comparte los criterios Acuerda los criterios para
los objetivos, integrando individuales siempre siempre tienen prioridad objetivos colectivos en para priorizar objetivos priorizar los objetivos
los colectivos y los tienen prioridad sobre sobre los individuales individuales colectivos e individuales colectivos e individuales
individuales los colectivos
Planifica el tiempo Sus reuniones tienen Los tiempo asignados a Sus reuniones cumplen Asigna y/o acuerda con Propone mejoras (otras
colectivo hora de comienzo pero las tareas colectivas no las horas de comienzo y los demás el tiempo a formas de organización,
su duración está sin son realistas de finalización dedicar a cada asunto o cambios en el orden de
determinar preestablecidas tarea tareas, etc) para ser más
eficiente.
Cumple la planificación Utiliza las reuniones Pierde el tiempo o Se asegura de que se Impide las digresiones Ahorra el tiempo
como descanso de sus permite que se pierda realizan las tareas y se inútiles y se preocupa facilitando los acuerdos o
tareas y no le importa el con asuntos no previstos cumplen los objetivos activamente por cumplir resolviendo dificultades
tiempo que ocupen en las reuniones de las reuniones objetivos y plazos
Se prepara Asiste a las reuniones en Prepara poco y confía en Cumple con la Se asegura de que todos Presenta propuestas
adecuadamente para blanco, sin preparación que los demás suplan sus preparación individual cuenten con antelación concretas bien
que el tiempo colectivo previa deficiencias previa. Aporta el con la información que argumentadas y
se utilice correctamente resultado de su trabajo utilizarán en la reunión documentadas